Gestionarea partajării cu utilizatorii externi în Office 365 pentru firme mici

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă desfășurați activități care implică partajarea documentelor sau colaborarea directă cu furnizori sau clienți, atunci poate veți dori să partajați conținut pe site-ul de echipă sau pe OneDrive pentru business cu persoane din afara organizației dvs. care nu au licențe pentru abonamentul Office 365 pentru firme mici.

Există trei modalități de a face acest lucru:

  • Puteți să partajați un întreg site prin invitarea utilizatorilor externi să vă conectați la site-ul dvs., utilizând un cont Microsoft sau un de muncă sau de școală.

  • Puteți partaja documente individuale de invitați utilizatori externi pentru a vă conecta la site-ul dvs., utilizând un cont Microsoft sau un de muncă sau de școală.

  • Puteți trimite utilizatorilor un link de invitat pe care îl pot utiliza pentru a vedea anonim documente individuale de pe site-ul dvs.

Dacă vă interesează mai multe informații despre partajarea unui document sau site-ul și cine este considerat utilizator extern, consultați SharePoint Partajare fișiere sau foldere în Office 365.

Notă: Acești pași se aplică pentru Office 365 pentru firme mici, care nu mai este disponibil pentru achiziționare. Dacă utilizați un alt plan Office 365, consultați Gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

În acest articol

Cum să partajați fără a exagera

Activarea sau dezactivarea partajării externe

Eliminarea utilizatorilor externi individuali

Dezactivarea unui link de invitat anonim

Retragerea invitațiilor

Cum să partajați fără a exagera

Cele mai bune practici pentru partajarea site-urilor

Dacă ați partajat un site întreg cu un utilizator, atunci acel utilizator va putea să se conecteze la site și să lucreze ca un membru cu drepturi depline al site-ului. Utilizatorul va putea răsfoi, căuta, vizualiza și edita conținut (în funcție de grupul de permisiuni cu care îl asociați). Va putea să facă lucruri cum ar fi să vadă numele altor utilizatori ai site-ului din Selector persoane sau metadatele documentelor. Utilizatorii externi vor apărea și în Selector persoane ca utilizatori ai site-ului. Aceasta înseamnă că alte persoane care vă utilizează site-ul pot acorda permisiuni diferite acestor utilizatori decât le-ați acordat inițial atunci când ați partajat site-ul cu ei. Asigurați-vă că știți identitatea utilizatorilor externi înainte de a-i invita la site-ul dvs.

Dacă invitați utilizatori externi la site-ul de echipă, ei vor putea vedea conținutul din site-ul de echipă și toate subsite-urile. Dacă doriți să evitați ca utilizatorii externi să aibă acces la conținut important sau sensibil din site-ul dvs. de echipă, ar trebui să creați un subsite al site-ului de Echipă care să aibă permisiuni unice, apoi să partajați doar acel subsite cu utilizatorii externi. Pentru a afla mai multe despre moștenirea permisiunilor, consultați Ce este moștenirea de permisiuni?

În mod similar, dacă doriți să partajați un subsite pe care l-ați creat pe site-ul dvs. OneDrive pentru business, ar trebui să vă asigurați că acesta are permisiuni unice, pentru a nu acorda din greșeală utilizatorilor permisiune la site-uri sau conținut suplimentare de pe site-ul dvs. OneDrive pentru business.

Începutul paginii

Cele mai bune practici pentru partajarea documentelor

Dacă partajați documente utilizând linkuri de invitat anonime, atunci este posibil ca destinatarii invitației să partajeze aceste linkuri de invitat cu alții, care le-ar putea utiliza pentru a vizualiza conținutul. Nu utilizați linkuri de invitat pentru a partaja documente sensibile. Dacă doriți să minimizați riscul ca cineva să partajeze un link anonim, partajați, în schimb, un document care impune conectarea.

Decideți cum să partajați

Când luați în considerare dacă și cum să partajați conținutul extern, gândiți-vă la următoarele:

  • Cui doriți să îi acordați acces la conținutul de pe site-ul echipei și la orice subsite-uri și ce doriți să poată face aceștia?

  • Cui din organizația dvs. doriți să-i oferiți permisiunea de a partaja conținut extern?

  • Există conținut despre care doriți să vă asigurați că nu este disponibil niciodată pentru vizualizare de către persoane din afara organizației?

Răspunsurile la aceste întrebări vă vor ajuta să planificați strategia pentru partajarea de conținut.

Încercați aceasta:

În cazul în care:

Partajați un site

Dacă doriți să partajați un site, dar, de asemenea, doriți să îi restricționați utilizatorii externi pentru a nu avea acces la o parte din conținutul intern al organizației dvs., luați în considerare crearea unui subsite cu permisiuni unice pe care să îl utilizați exclusiv în scopul de a partaja extern.

Furnizați unei persoane din afara organizației acces continuu la informații și conținut de pe site. Persoana trebuie să se poată comporta ca un utilizator cu drepturi depline al site-ului și să creeze, să editeze și să vizualizeze conținut.

Partajați un document și impuneți conectarea prin sign in.

Furnizați unei persoane sau mai multor persoane din afara organizației dvs. acces securizat la un document specific pentru revizuire sau colaborare, dar aceste persoane nu necesită acces continuu la alt conținut de pe site-ul intern.

Partajați un document, dar nu impuneți conectarea prin sign in.

Partajați un link la un document care nu este sensibil sau confidențial cu persoane din afara organizației dvs., astfel încât acestea să-l poată vizualiza sau actualiza cu feedback. Aceste persoane nu necesită acces continuu la conținutul de pe site-ul dvs. intern.

Începutul paginii

Activarea sau dezactivarea partajării externe

Capacitatea de a invita utilizatori externi la site-ul de echipă este activată în mod implicit, astfel că proprietarii site-urilor și administratorii colecției de site-uri pot partaja oricând site-ul de echipă sau oricare dintre subsite-urile lor cu utilizatori externi. Însă, dacă sunteți administrator Office 365, puteți alege să dezactivați această caracteristică pentru toate site-urile, pentru a nu putea fi trimise invitații în viitor. Când această caracteristică este dezactivată, utilizatorii externi invitați momentan la site-uri nu mai pot accesa site-urile.

Activarea partajării externe nu este același lucru cu activarea accesului anonim. Când a fost activată partajarea externă, utilizatorii trebuie să se autentifice (prin conectare) pentru a putea accesa resursele interne.

  1. Accesați Admin > Setări servicii > Partajare site-uri și documente.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Activați partajarea externă

    • Dezactivați partajarea externă

Imagine ilustrând controlul de activare/dezactivare pentru a permite accesul utilizatorilor externi la site-ul dvs. de echipă și la documente.

Notă de securitate: 

  • Atunci când dezactivați partajarea externă, toți utilizatorii externi care aveau acces la site în momentul dezactivării caracteristicii pierd accesul la site și nu mai pot fi trimise invitații viitoare. Dacă această caracteristică este reactivată cu numele utilizatorilor externi în grupurile de permisiuni SharePoint, atunci acei utilizatori vor putea automat să acceseze din nou site-ul. Pentru a împiedica permanent un utilizator să acceseze site-ul SharePoint, eliminați-l din lista de utilizatori externi.

  • Dacă partajarea externă este dezactivată la nivel global, toate linkurile invitat partajate nu vor mai funcționa de asemenea. În cazul în care caracteristica este reactivată mai târziu, aceste linkuri vor funcționa din nou. De asemenea, este posibil să dezactivați linkurile individuale care au fost partajate dacă doriți să revocați definitiv accesul la un anumit document.

Începutul paginii

Eliminarea utilizatorilor externi individuali

Dacă trebuie să eliminați utilizatori externi astfel încât să nu mai aibă acces la site-urile pe care le-ați partajat cu ei, atunci puteți face acest lucru eliminându-i din lista de utilizatori externi din Setări serviciu Office 365.

  1. Accesați Admin > Setări servicii > Partajare site-uri și documente.

  2. Faceți clic pe Eliminați utilizatori externi individuali.

  3. Selectați utilizatorii externi pe care doriți să îi eliminați, apoi faceți clic pe Ștergere (pictograma coș de gunoi).

Începutul paginii

Dezactivarea unui link de invitat anonim

Atunci când un document a fost partajat printr-un link de invitat, puteți vedea aceste informații în meniul de proprietăți pentru document. Pentru a afla cum documente pot fi partajate prin linkuri de invitat, consultați SharePoint Partajare fișiere sau foldere în Office 365.

Caseta de dialog Proprietăți arătând faptul că un document a fost partajat cu un link de invitat.

Puteți să anulați accesul la un document care a fost partajat printr-un link, dezactivând linkul.

  1. Accesați biblioteca ce conține documentul pentru care doriți să eliminați un link de invitat.

  2. Indicați spre document și faceți clic pe Deschidere meniu.

  3. Faceți clic pe un link de invitat în propoziția Deschis oricui cu un link de invitat.

  4. Lângă adresa URL pentru linkul de invitat, faceți clic pe butonul Ștergere.

  5. Când sunteți întrebat dacă doriți ca linkul să fie dezactivat, faceți clic pe Dezactivare link.
    Casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să dezactivați un link de invitat pentru un document care a fost partajat, astfel încât să nu mai funcționeze.

Când persoanele din afara organizației dvs. încearcă să acceseze conținutul utilizând linkul de invitat, vor vedea un mesaj care indică faptul că nu îl pot accesa.

Începutul paginii

Retragerea invitațiilor

Dacă doriți să retrageți o invitație trimisă unui utilizator extern, puteți anula invitația înainte ca aceasta să fie acceptată.

Accesați site-ul pentru care doriți să retrageți o invitație

  1. Accesați Setări Butonul Setări Office 365 > Setări site.

  2. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Solicitări de acces și invitații.

  3. Sub Invitații utilizatori externi, găsiți persoana a cărei invitație la site doriți să o retrageți și faceți clic pe Meniu deschis.

  4. În fereastra de proprietăți, faceți clic pe Retragere.

Dacă utilizatorul extern v-a acceptat deja o invitație și doriți să îi blocați accesul, puteți face acest lucru eliminându-l din grupul de permisiuni SharePoint căruia l-ați asociat.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×