Gestionarea listelor mari și biblioteci în SharePoint

Gestionarea listelor mari și biblioteci în SharePoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Există mai multe moduri, puteți lucra cu sau interogare o SharePoint listă sau bibliotecă, fără a primi o avertizare de prag Vizualizare listă. Pot stoca până la 30 de milioane de elemente sau documente într-o SharePoint listă sau bibliotecă. Utilizați următoarele idei, puteți obține informațiile pe care le aveți nevoie de rămâne în cadrul prag Vizualizare listă 5000 element. Pentru mai multe informații despre prag Vizualizare listă în sine, consultați Prezentare generală a listelor și bibliotecilor cu multe elemente.

Lucrul cu limita de prag Vizualizare listă

SharePoint are resurse reglări și limitări care guvernează cantitatea de date și un debit care pot fi gestionate. Prag Vizualizare listă este în mod implicit, aproximativ 5000 de elemente, și este configurat să permită utilizatorilor de a lucra cu liste mari, dar păstrați bună performanță. Există trei modalități principale de a lucra cu prag Vizualizare listă:

  • Pentru toate versiunile de SharePoint, gestionarea numărul de elemente returnate utilizând indexarea, filtrarea, folderele și date offline.

  • Pentru Server versiunile de SharePoint, utilizați un administrator planificată Fereastră zilnică de timp în cazul în care sunt ridicat limite.

  • Pentru Server versiunile de SharePoint, un administrator de rețea pot ridica limita de prag Vizualizare listă.

Pentru SharePoint Online, această limită nu poate fi modificată, și se află în locul 24 x 7 pentru a permite utilizatorilor găzduite partajat să aibă întotdeauna bună performanță în interogări. Pentru a rezolva limita, am subliniat unele acțiuni posibile pentru a păstra interogărilor în limita.

Notă: Puteți vedea ocazional un număr mai mare de elemente returnate în vizualizările generate de sistem.

Cu SharePoint Server servere (SharePoint 2016, 2013 și 2010), prag Vizualizare listă 5000 elementul este valoarea implicită. Cu toate acestea, pentru că nu există mai mult control, administratorii de rețea, o fereastră zilnică de timp poate fi setarea în cazul în care sunt limitele eficient eliminate, permițând mare de interogări precum și alte date intensivă operațiuni efectuate. Această dată este, de obicei în seara când majoritatea utilizatorilor nu sunt în sistemul. Administratorul, de asemenea, puteți alege pentru a ridica limita dacă este cazul.

Alegerea Ultima, de asemenea, cu Server versiunile de SharePoint, pentru a modifica limitaeste. Aceasta este riscantă, deoarece o limită mai mare crește posibilitatea de a le afecta performanța pentru unele sau toate utilizatori.

Pentru a verifica versiunea de SharePoint, consultați ce versiune de SharePoint utilizez?

Dacă sunteți blocate de prag Vizualizare listă, dar vă numărul total de elemente este mai mici de 20.000, puteți adăuga indexuri în coloane. Pe toate versiunile de SharePoint, puteți crea o vizualizare filtrată cu o coloană de index pentru a reduce numărul de rezultate atunci când lucrați cu liste și biblioteci mari. Crearea unei vizualizări filtrate cu unei coloane indexate este un proces în două etape: crearea unui index pentru o coloană, apoi creați o vizualizare care utilizează coloane indexate pentru a filtra vizualizării.

Pentru mai multe informații despre indexare coloane, consultați adăugarea unui index într-o coloană de SharePoint.

Pentru mai multe informații despre filtrare coloane, consultați utilizarea de filtrare pentru a modifica o vizualizare SharePoint.

Deși foldere nu sunt necesare pentru a utiliza mari liste și biblioteci, puteți utiliza încă le pentru a organiza datele și a îmbunătăți eficiența de acces la date. Creare folder este activată în mod implicit în bibliotecile de documente, dar nu în liste. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui folder într-o listă sau crearea unui folder dintr-o bibliotecă de documente.

Notă: Cu SharePoint online, dacă utilizați mutare la comanda sau glisați și fixați, metadate existent este mutat, de asemenea.

Atunci când creați un folder, în spatele scenei sunt crearea unui index internă. Acest index interne, de asemenea, este creat pentru folderul rădăcină, sau de nivel superior al unei liste sau biblioteci. Atunci când accesați elemente dintr-un folder, în mod eficient utilizați acest index interne pentru a accesa datele. Poartă rețineți că, dacă un folder conține subfoldere, fiecărui subfolder este numerotat ca un element (dar nu toate elementele din acel subfolderului).

Chiar și atunci când numărul total de elemente dintr-o listă sau o bibliotecă este foarte mari, o vizualizare de un singur folder este cel puțin la fel de rapid ca o vizualizare care filtrează după numărul total de elemente prin utilizarea unei coloane indexate. În unele scenarii, este posibil să-l distribuiți toate elementele dintr-o listă sau bibliotecă în mai multe foldere, astfel încât să nu folderul are mai mult de cinci mii de obiecte.

Este important să luați în considerare următoarele aspecte atunci când utilizați foldere pentru a organiza o listă sau bibliotecă mare:

  • Un folder poate conține mai multe elemente decât Prag vizualizare listă, dar, pentru a nu fi blocați, poate fi necesar să utilizați o vizualizare filtrată bazată pe indexurile de coloane.

  • Dacă alegeți opțiunea Afișare totală elemente, fără foldere din secțiunea Foldere atunci când creați sau modificați o vizualizare din această listă sau bibliotecă, atunci trebuie să utilizați un filtru care se bazează pe un index simplu pentru a vă asigura că nu atingeți Pragul Vizualizare listă.

  • Deseori, este util să faceți vizualizarea implicită să afișeze toate folderele disponibile fără filtrări, astfel încât utilizatorii să aleagă folderul potrivit atunci când inserează elemente noi. Afișarea tuturor folderelor va scădea șansa să se adauge elemente în mod incorect în afara folderelor din listă sau bibliotecă. Rețineți că, spre deosebire de biblioteci, nu există o modalitate automată de a muta elemente între folderele unei liste.

Notă: Dacă mutați elemente în SharePoint Coșul de reciclare, acele elemente a încă vor fi contorizate atunci când se determină dacă expresia de filtru este mai mare decât prag Vizualizare listă. Dacă aveți goliți Coșul de reciclare acestea nu mai sunt numărate. Pentru mai multe informații, consultați Golirea coșului de reciclare sau restaurarea fișierelor.

Pentru a muta fișiere între foldere într-o bibliotecă, consultați Mutarea sau copierea un folder, fișierul, sau un link într-o bibliotecă de documente.

Ștergerea liste mari necesită resurse de bază de date care pot fi blocate de prag Vizualizare listă. Încercați să ștergeți liste mari în timpul Fereastră zilnică de timp pentru a evita blocarea. Rețineți că, dacă procesul de ștergere durează mai mult decât fereastra alocat, acesta va continua până când finalizată, indiferent de alți utilizatori. Se permite suficient timp.

Pentru mai multe informații despre cum să ștergeți o listă, consultați ștergerea unei liste din SharePoint.

Sincronizare offline, date externe și gestionare de date Access

Aducerea offline a datelor este adesea mai convenabil și eficient atunci când sincronizați cu computerul. Puteți utiliza Excel, Access sau Outlook, în funcție de date de listă care lucrați. De asemenea, puteți utiliza gestionare date externe fără limite cu sistemele Enterprise Resource Planning (ERP), OData, și Web services, în funcție de serviciul de SharePoint .

Puteți să faceți modificări pe computer desktop sau laptop și apoi atunci când vă aduce datele înapoi online, sincronizarea modificărilor și rezolvarea conflictelor într-un mod netede și eficient. Lucrul cu listele mari utilizând sincronizării offline pentru a "Periaţi", analiza, sau a unui raport de date, vă ajută să off-load activități de bază de date și a minimiza utilizarea resurselor SharePoint .

Puteți să scoateți lista offline și sincronizarea modificărilor atunci când reveniți online, utilizând mai multe produse Microsoft Office . Pentru a exporta la acestea, trebuie să aveți aplicații instalate, fie Office 365 sau Office pentru desktop.

Microsoft Access       Access să gestionați mai multe rânduri de date decât SharePointși aveți mai multe instrumente puternice pentru a manipula datele respective. Lucrul cu datele în Access și se sincronizează cu SharePoint să vă permit să lucrați cu mai mare de seturi de date.

Vă puteți citi și scrie liste native cele mai din Access prin legarea la acestea și Access funcționează bine cu aproape toate tipurile de date SharePoint . Legarea vă permite să vă conectați la date într-o listă de SharePoint , astfel încât să puteți crea o conexiune bidirecțională pentru a vizualiza și a edita cele mai recente date atât în lista SharePoint și Access baza de date. Access creează o copie a (sau reproduce) în lista de SharePoint într-un tabel Access . După ce a fost creat tabelul Access , puteți lucra cu date de listă în AccessAccess în limita două gigaocteți (cu excepția orice atașări care nu sunt stocate local). În plus, Access cache date de listă pe client, utilizează o eficient în memorie, scrie prin memorarea în cache și elemente de listă numai transferurile de modificat. Care face interogări și actualizări efectua mult mai rapid. O casetă de dialog rezolvare conflict, de asemenea, vă ajută să gestionați actualizările în conflict într-un mod uniformă.

Dacă este activată caracteristica Access Services , puteți lucra cu mult mai multe date decât prag Vizualizare listă, până la 50.000 elemente în mod implicit. Access procesează automat datele lista sau biblioteca în grupuri mici și apoi reasambla datele, o tehnică care permite lucrul cu datele mai mult decât prag Vizualizare listă, apoi, fără a avea un impact alți utilizatori pe SharePoint site-ul. Găsiți mai multe informații în secțiunea Utilizând Access Services mai jos.

Microsoft Excel        Puteți exporta SharePoint liste pentru a o Excel tabel, ceea ce creează o conexiune unidirecțională de date între tabelul Excel și lista SharePoint .

SharePoint butonul Export către Excel panglică evidențiată
Exportul în Excel în SharePoint 2016 sau 2013

Excel, de asemenea, vă va permite să lucrați cu listele mari fără blocarea. În plus, puteți să sincronizați Excel cu SharePoint și Access pentru a beneficia de avantajele fiecare platforma.

Atunci când actualizați datele din lista SharePoint și reîmprospătați tabelul Excel, Microsoft Excel înlocuiește datele Excel cu cele mai recente date de liste SharePoint , suprascrie toate modificările aduse tabelului Excel .

Listă SharePoint Online cu Export în Excel evidențiată
Exportul în Excel în SharePoint Online

Odată ce datele se află în tabelul Excel , puteți beneficia de multe caracteristici de analiză date de Microsoft Excel, cum ar fi puternice și flexibil foile de lucru, rapoarte PivotTable, diagrame cu aspect profesional și scânteie linii, cu de formatare condiționată pictograme, bare de date, și scări de culori și operațiuni de analiză circumstanțială sofisticat.

Dacă este activată caracteristica Access Services , puteți lucra cu mult mai multe date decât prag Vizualizare listă, până la 50.000 elemente în mod implicit. Găsiți mai multe informații în secțiunea Utilizând Access Services mai jos.

Microsoft Outlook        Din Microsoft Outlook, care poate citi și scrie persoane de Contact, activități, calendarul și listele de discuții, cât și sincronizați bibliotecile de documente. De exemplu, puteți lucra cu liste de activități standard și cu liste de activități de proiect prin aducerea offline a listelor de activități, vizualizarea, actualizarea și atribuirea activități noi, readucerea lor online și sincronizarea acestora fără a părăsi Outlook; De asemenea, puteți să stocați, să partajați și să gestionarea persoanelor de contact SharePoint mai eficient în Outlook.

Începutul paginii

În Access, creați o bază de date web bazate pe Access Services de construirea tabelele bazate pe liste legate, împreună cu interogări, formulare, rapoarte și macrocomenzi, pe care ați publicat într-un site SharePoint . Aceste baze de date web sunt actualizate, încă puteți utiliza și modificați-le și puteți să creați unele noi dintr-un șablon, dar nu din Access 2013.

Puteți crea o aplicație Access în SharePoint fără a utiliza cod. În general, o SharePoint App este un punct focalizat,-soluție care este distribuit cu ușurință și pus la dispoziție în o marketplace. Gândiți-vă o aplicație ca o modalitate convenabilă, alternativ împachetarea, distribuirea, rulați, monitorizării și retrage o soluție. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei aplicații Access

Spre deosebire de unei aplicații web Access bază de date care stochează datele din SharePoint liste, o aplicație Access utilizează o bază de date SQL Server separa de SharePoint produse pentru a stoca date și este, de aceea nu face obiectul SharePoint prag Vizualizare listă. În mod semnificativ acest lucru îmbunătățește scalabilitate de acces soluții și efectuează pentru rezolvarea eficientă a potențial milioane de înregistrări. Pentru utilizatorii SharePoint Server, baza de date SQL Server poate fi configurat să direct în spatele Paravanul de protecție pentru organizația dvs. Pentru utilizatorii online, baza de date este o bază de date SQL Server Azure activat cu un cont gratuit și gratuit de stocare. Pentru mai multe informații despre Azure, consultați pagina de pornire Microsoft Azure.

În sfârșit, puteți încă sincronizarea datelor între o listă de SharePoint și un tabel Access și păstrați ambele seturi de date actualizate. Această sincronizare este bidirecțională sau bidirecțional. Modificările efectuate în Access la lista datele sunt încărcate în lista SharePoint și modificările efectuate la lista SharePoint sunt descărcate pe un acces pe computerul dvs. Pentru mai multe informații, consultați importul din sau legarea datelor la o listă SharePoint.

caseta de căutare SharePoint și soluțiile centru de documente

O metodă alternativă pentru a găsi documente sau elemente într-o listă sau bibliotecă mare este să utilizați lista sau biblioteca pe caseta de Căutare pentru a introduce un cuvânt cheie sau o expresie. SharePoint Căutare are propria mecanismele de indexare și nu sunt supuse prag Vizualizare listă sau alte limitări asociate.

Altă soluție de gestionare a bibliotecilor mari este să creați și să utilizați un site centru de documente. Proiectate pentru gestionarea documentelor, un site centru de documente oferă caracteristici, cum ar fi verificarea fișiere și să, fluxuri de lucru, filtre și vizualizări.

Există, de obicei, două căutați casetele pe o pagină SharePoint , site-ul de căutare din partea de sus a paginii, apoi anumite liste sau biblioteci caseta de căutare. Atunci când utilizați lista sau biblioteca pe caseta de Căutare , puteți extinde treptat de aplicare a operațiunii de căutare:

  • În mod implicit, domeniul de căutare se bazează inițial pe toate elementele din vizualizarea curentă și pe orice subfoldere. Puteți vedea rezultatele sub formă de coloane pe care le puteți filtra și sorta și mai mult. Dacă Pragul vizualizare listă este depășit momentan, nu sunt afișate toate rezultatele.

  • Dacă nu găsiți ceea ce căutați, puteți să extindeți domeniul de căutare astfel încât să includă întreaga listă, inclusiv toate subfolderele, indiferent de vizualizarea curentă sau de Pragul vizualizare listă.

  • La final, puteți să extindeți domeniul astfel încât să căutați în întregul site. În acest caz, vedeți toate rezultatele în pagina standard a site-ului de Căutare. Puteți să restrângeți și mai mult rezultatele utilizând panoul Rafinament pentru a filtra, de exemplu, după autorul unui document sau după data de creare a unui element din listă. De asemenea, aveți posibilitatea să utilizați sintaxa Boolean și operatorii logici pentru a crea interogări și mai elaborate.

Note: 

  • Caseta de Căutare este disponibilă numai pentru liste și biblioteci care sunt afișate ca partea clientului redate vizualizări. Deși comportamentul implicit este să Afișați caseta de Căutare , caseta de Căutare pot fi ascunse de proprietate partea Web vizualizare listă, Caseta de căutare, în secțiunea diverse din panoul de instrumente. Pentru mai multe informații despre proprietățile părții web, consultați utilizarea listei și alte părți Web.

  • Proprietatea "afișează caseta de căutare" sub diverse de listă

Utilizați un site centru de documente atunci când doriți să creați, să gestionați și să stocați un număr mare de documente. Un centru de documente se bazează pe un șablon de site și este proiectat pentru a servi ca un depozit centralizat pentru gestionarea multe documente. Caracteristici, cum ar fi metadate și navigare de vizualizare arborescentă, tipuri de conținut și părți web, vă ajută să organizați și să reluați documente într-un mod eficient și semnificativ pentru utilizatori. Pentru mai multe informații despre utilizarea șabloanelor de site, consultați crearea și utilizarea șabloanelor de site.

Conținut asistenții rapid să configurați navigarea determinate de metadate pentru a efectua și pentru cele mai multe biblioteci fără a crea în mod explicit indexuri, dar, de asemenea, obțineți asistat atunci când creați indexuri suplimentare pentru a îmbunătăți performanța peste un număr mai mare de filtre și vizualizări. Pentru mai multe informații, consultați utilizarea unui site centru de documente

Aveți posibilitatea să utilizați un site Centru de documente ca un mediu de creare sau o arhivă de conținut:

  • Într-un mediu de creare, utilizatorii verifică extrag și arhivează în mod activ fișierele și creează structuri de foldere pentru acele fișiere. Este permisă crearea de versiuni și pot exista 10 sau mai multe versiuni pentru fiecare document. Utilizatorii extrag și arhivează documentele frecvent, iar fluxurile de lucru pot ajuta la automatizarea acțiunilor care implică aceste documente.

  • Într-un conținut sau din baza de cunoștințe Arhiva, în schimb, foarte mică comun apare. Utilizatorii doar vizualizare sau încărcați documente. De obicei, conținut arhive conțin singur versiunile de documente și un site poate scala la milioane de fișiere. Într-un scenariu obișnuită, cum ar fi un centru de asistență tehnică pentru o organizație mare, 10.000 de utilizatori pot accesa conținutul, în primul rând pentru a citi discul. Un subset de 3.000 de la 4.000 utilizatori să încărcați conținut nou la site-ul.

Utilizarea vizualizărilor personale, a listelor relaționale și a fluxurilor RSS

Pentru a ajuta performanței generale a sistemului și a evita atingerea unui prag sau resurse limită, puteți să luați în considerare dacă doriți să utilizați vizualizări personale, liste relaționale, sau fluxuri RSS.

Vizualizări personale    Deoarece creați vizualizări care se utilizează o coloană de index corect este mai complicată pentru liste și biblioteci mari, se recomandă să eliminați permisiunea gestionare vizualizări personale din colaboratori pentru o listă sau bibliotecă mare. Prin eliminarea această permisiune, puteți împiedica utilizatorii să creeze o vizualizare care se întinde pe toate elementele și care pot afecta performanța de restul de site-ul. Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați Editarea permisiunilor pentru o listă sau bibliotecă.

Liste relaționale     Când creați relații de listă utilizând coloane de căutare, coloane unice și comportament relațional impus (denumit și integritate referențială), aveți posibilitatea să atingeți pragul de Vizualizare listă și să fiți blocat în următoarele circumstanțe:

  • Dacă faceți o coloană unică într-o listă existentă care are mai multe elemente decât Prag Vizualizare listă (dar rețineți că adăugarea unui element la o listă care face lista să depășească pragul de vizualizare listă reprezintă o operațiune care nu este blocată de obicei).

  • Dacă lista are mai multe elemente decât pragul de vizualizare listă și activați Ștergere în cascadă sau Restricționare ștergerepentru un câmp de căutare din acea listă.

Fluxuri RSS     După ce se activează suportul pentru RSS în Administrare centrală și la nivelul de colecții de site, aveți posibilitatea să activați și să configurați suportul RSS pentru multe tipuri de liste și biblioteci. Când utilizatorii accesează Fluxul RSS pentru o listă sau o bibliotecă, datele se regăsesc din acea listă. Vizualizarea implicită RSS limitează numărul de elemente care se returnează pe baza datei la care s-a modificat elementul ultima dată, utilizând un filtru în coloana Modificat. Dacă lista sau biblioteca are multe elemente și utilizatorii accesează Fluxul RSS, se recomandă să indexați coloana Modificat. De asemenea, aveți posibilitatea să reduceți numărul de elemente regăsite prin modificarea setărilor număr de elemente și număr de zile pentru care se includ modificări într-un flux RSS.

Găsiți mai multe informații despre gestionarea fluxurilor RSS consultați fluxurilor RSS gestionarea dintr-un site-ul sau colecția site-uri. Pentru a afla cum să adăugați un flux RSS, consultați crearea unei avertizări sau abonarea la un flux RSS

SharePoint Numai administratorii de servere

Aceste operațiuni pot efectua doar SharePoint sau administratorii de rețea și administratorii de fermă pe SharePoint Server versiuni.

Fereastră zilnică de timp este o modalitate pentru administratori pentru a specifica o perioadă de timp dedicat pentru toți utilizatorii să efectuați operațiuni nelimitat fără limite și, de obicei, este planificată în timpul orelor.

Deși vizualizări sunt o modalitate principal pentru a regăsi elemente dintr-o listă sau bibliotecă, există și alte SharePoint comenzi și operațiuni care sunt mai bine efectuate în timpul fereastră zilnică de timp.

Adăugarea și ștergerea unui index

Adăugarea și modificarea unei coloane de listă

Ștergerea și copierea foldere

Modificarea setărilor de securitate pentru o listă sau bibliotecă

Salvarea unei liste cu conținutul său ca șablon

Ștergerea unui site web

Restaurarea sau ștergerea elementelor din Coșul de reciclare

Aceste comenzi și operațiuni pot avea erori dacă depășesc pragurile de site-ul și limite atunci când preluarea datelor din lista în timpul orelor de. Le rulează fără limite în timpul fereastră zilnică de timp să evitați erori și au un impact asupra altor utilizatori.

Configurare fereastră zilnică de timp necesită pentru a seta o oră de început și o durată. Atunci când setarea orei și duratei, înțelegeți că, dacă cineva începe o interogare sau o operațiune în timpul fereastra timp rulează, acesta va continua până când se termină, indiferent de dacă aceasta este în interiorul ferestrei sau nu.

  1. Ca administrator, conectați-vă la Centrul de administrare.

  2. Faceți clic pe Gestionare aplicații > Gestionare aplicații Web.

    Administrare centrală cu gestionare aplicații Web selectată
  3. Alegeți aplicația pentru a seta sau modifica setarea de fereastră zilnică de timp.

  4. În panglică, faceți clic pe săgeata Setări generale pentru a accesa meniul în jos și apoi faceți clic pe Resursă limitare.

    Centrală administrare resurse Throttleing selectat.
  5. Modificarea Fereastră zilnică de timp , apoi setați ora și durata pe care doriți să îl utilizați.

    Pagina de Setări aplicație administrare centrală cu fereastra de timp zilnice evidențiată
  6. După ce ați terminat, faceți clic pe OK .

Dacă nu sunteți un dezvoltator sau nu aveți acces convenabil la resurse pentru dezvoltatori pentru a face aceste operațiuni pentru dvs., poate amâna aceste tipuri de operațiuni la fereastră zilnică de timp. Contactați administratorul pentru a vedea când este programată fereastră zilnică de timp.

Notă: SharePoint Online nu acceptă modificarea prag Vizualizare listă.

Prag Vizualizare listă se află în loc să furnizeze performanță pe utilizatori și să protejați serverul de asociere neintenționată supraîncărcare în timpul interogărilor. Lista Vizualizare prag (LVT) pot fi modificate doar în versiunile de Server de SharePoint de administrator în aplicația Administrare centrală și vă recomandăm să nu modificați pentru a evita performanța degradare. SharePoint Online nu permite administratorilor să modificați prag Vizualizare listă pentru a proteja utilizatorii de pe alte entități găzduite de probleme de performanță atunci când sunt regăsite seturi mari de date. Utilizați indexuri, filtre și foldere pentru a gestiona interogările în schimb.

Dacă aveți doar câteva interogările care necesită ridicarea prag Vizualizare listă, luați în considerare utilizarea Fereastră zilnică de timp în timpul orelor libere în schimb.

Avertisment: Modificarea pragul de vizualizare listă (LVT) nu se recomandă dacă aveți alte utilizatorilor, ca mai mari valori va degrada performanța. Crearea unei valori prea mare poate provoca latență mare sau erori pentru utilizatori, sau potențial aduce în jos un server.

Notă: Administrare centrală este disponibilă numai cu serverul instalărilor de SharePoint.

Dacă într-adevăr doriți să modificați prag Vizualizare listă, urmați acești pași. Acestea sunt standard din SharePoint 2010 prin SharePoint 2016, deși interfața utilizator poate diferi ușor. Administrare centrală aplicația este separată de site-ul SharePoint și necesită drepturi de administrator de fermă pentru a accesa. Se poate modifica numai prag Vizualizare listă în versiunile de Server de SharePoint.

  1. Ca administrator, conectați-vă la Centrul de administrare.

  2. Faceți clic pe Gestionare aplicații > Gestionare aplicații Web.

    Administrare centrală cu gestionare aplicații Web selectată
  3. Alegeți aplicația pentru a modifica prag Vizualizare listă.

  4. În panglică, faceți clic pe săgeata Setări generale pentru a accesa meniul în jos și apoi faceți clic pe Resursă limitare.

    Centrală administrare resurse Throttleing selectat.
  5. Modificare valoare de Prag Vizualizare listă (mai întâi în listă) într-o valoare rezonabil.

  6. Faceți clic pe OK.

Există setări suplimentare într-resursă limitarea pagina că ca administrator care doriți să înțelegeți.

  • Prag vizualizare de listă pentru auditori și administratori:    Acest lucru este în mod implicit o limită"mai mare". Interogări care sunt conduse de un inspector sau un administrator care în mod specific (prin programare) solicitare pentru a suprascrie LVT va afla sub incidența această limită în schimb. În mod implicit, acesta este 20.000, mai degrabă decât 5.000 de prag Vizualizare listă. Această limită de fonduri are același ramificaţii ca ridicarea prag Vizualizare listă. Atunci când modificați această valoare, există modificări asociate care poate fi necesar să fie efectuate. Pentru mai multe informații, consultați programatic utilizând modelul obiect înlocuiesc pentru prag Vizualizare listă

  • Înlocuire Model obiect:    Dacă frecvent utilizează cod particularizat de implementare și au nevoie de înlocuirea prag Vizualizare listă pentru a o limită mai mare, apoi poate fi o idee bună să de permitere înlocuire model obiect și oferiți permisiuni inspector sau un administrator de aplicație care va efectua interogări. Această setare este activată în mod implicit, dar poate dezactiva dacă nu aveți nevoie de acesta. Un bun exemplu de când se recomandă să utilizați acest lucru este dacă când ați implementat unele cod care va efectua memorarea în cache a unui set mai mare de rezultate care sunt accesate adesea pentru spuneți câteva minute. Dacă nu sunt de planificare pe memorarea în cache a conținutului și planificați pe care rulează aceste interogări des, apoi să nu s-ar recomandăm să utilizați această metodă pentru a vă deplasa prag Vizualizare listă, așa cum se va avea afectează performanța de server. Pe scurt: "benzii de rulare trageți ușor".

  • Prag căutare Vizualizare listă:    Această caracteristică limitează numărul de asocieri care poate efectua o interogare. Acest lucru echivalentă a numărului de căutare, persoană/grup sau câmpurile de stare flux de lucru care sunt incluse în interogare. De exemplu, o vizualizare care afișează 6 coloanelor de căutare și filtre de pe un alt 3 coloane distincte căutare utilizează căutări 9. Dacă prag căutare Vizualizare listă este setat la 8, aceasta va provoca o eroare. Mărirea numărului la mai mult 8 nu este recomandat.

    Testarea aprofundată de Microsoft are arată că există o degradare serios non-treptat performanță care apare deasupra 8 asocieri. Nu doar face un server de debit fixați în mod semnificativ în acel moment, dar interogarea se termină utilizând o sumă disproporționat de mari de resurse SQL Server, care afectează negativ i pe toți utilizând mai acea bază de date de același. Pentru mai multe informații, consultați coloanelor de căutare și secțiunea vizualizări listă de performanță și capacitate de testare rezultate și recomandări

  • Fereastră zilnică de timp pentru interogările mari:    Această caracteristică vă permite să setați o dată în fiecare zi în cazul în care utilizatorii pot utiliza interogări mai mari fără lovind limite. Există câteva lucruri pe care ar trebui să luați în considerare cu atenție înainte de a decide ce oră pentru a seta acest lucru:

    • Pentru a afecta cel mai mic număr de utilizatori, acest ar trebui să fie setat la o oră de vârf, sau o oră în timpul care vă așteptați puțin încărcare. Dacă alegeți o oră în mijlocul zilei de lucru pentru majoritatea utilizatorilor, apoi chiar și pe cei care sunt utilizând lista de mari dimensiuni pot fi afectate negativ.

    • Încercați să îl păstrați la un interval rezonabil de timp, astfel încât persoanele pot utiliza pentru a remedia listele lor, mai degrabă decât să contactați administratorul.

    • Operațiuni de bază în timpul ferestrei de timp nu va opri o dată închide fereastra. Luați în considerare timpul necesar în cazul în care un utilizator încearcă să ștergeți o listă lungă înainte de decupare de pe oră.

    • Luați în considerare fusuri orare diferite. Acest lucru este important mai ales dacă vă organizației sau ale clienților sunt distribuite pe scară largă geografic și a partaja un server central găzduită SharePoint . Setarea-l la 6 pm poate funcționa pentru propria locație, dar nu va fi bine în bun, Sydney, Australia.

  • Lista prag permisiuni unice:    Acesta este numărul de permisiuni unice permise pentru fiecare listă. Dacă aveți un folder întrerupeți moștenirea pe permisiuni și setați unele permisiunile pentru acesta (și toate elementele din ea), apoi care se numără ca 1 împotriva prag unic de permisiuni de listă. Spre deosebire de prag Vizualizare listă și alte setări, acest prag nu este declanșat, vizualizarea conținutului sau efectuarea câteva alte operațiuni pe el, dar în mod explicit atunci când modificarea permisiunilor.

    Dacă nu vă puteți permite să, apoi reducerea acest număr este recomandat. Aceasta revine la 50.000 care este o mulțime de permisiuni unice. Lista este foarte probabil să întâmpinați probleme cu permisiuni înainte de a ajunge acest număr, Deci preemptively optimizări-l la ce să funcționeze în mediul este o idee bună.

Prezentare generală a listelor și bibliotecilor cu multe elemente

Lista Vizualizare prag (LVT) este în locul vă ajută să începeți consistent performanță în toți utilizatorii care au interogări la baza de date back-end. Iată câteva informații despre limitele, cum toate funcționează și cum să modificați valoarea prag Vizualizare listă.

Important: Prag Vizualizare listă nu poate fi modificată în SharePoint Online. De asemenea, nu există nicio capacitatea de a crea o fereastră zilnică de timp pe SharePoint Online. Aceste caracteristici sunt disponibile doar pe SharePoint 2016, SharePoint 2013 și SharePoint 2010.

Pentru a minimiza dispută bază de date SQL Server, baza de date back-end pentru SharePoint, deseori utilizează blocarea la nivel de rând ca o strategie pentru a vă asigura exacte actualizări fără a avea un impact alți utilizatori care accesează celorlalte rânduri. Cu toate acestea, dacă o citire sau scriere bază de date operație, cum ar fi o interogare, determină mai mult de 5.000 de rânduri pentru a fi blocate în același timp, atunci este mai eficientă pentru SQL Server pentru a bloca temporar întregul tabel până când se termină operațiunea de bază de date.

Notă: Numărul real nu este întotdeauna 5.000 și poate varia în funcție de site-ul dvs., cantitatea de activități în baza de date și a configurării site-ul dvs.

Atunci când este blocat tot tabelul, împiedică alți utilizatori să acceseze tabelul. Dacă acest lucru se întâmplă prea multe ori, apoi utilizatorii va confrunta cu o degradare de performanța sistemului. Prin urmare, praguri și limitele sunt esențiale pentru a minimiza impactul de operațiuni de resursă intensivă bază de date și echilibrarea cerințelor de toți utilizatorii.

Următoarea diagramă rezumă evenimentele cheie care se produc în fundal la accesarea mai multor elemente dintr-o listă sau bibliotecă.

Liste și biblioteci mari

  1. Listă sau bibliotecă datele într-o colecție de site-ul sunt stocate într-un tabel de bază de date SQL Server, care utilizează interogări, indexurile și blocările pentru a păstra generală de performanță, partajarea și precizie.

  2. Vizualizările filtrate cu indexuri de coloane (și alte operațiuni) creați interogări de baze de date care identifică un subset de coloane și rânduri și a reveni subset acest computer.

  3. Limitări și pragurile ajutor viteză operațiuni și echilibrarea resurse pentru mai mulți utilizatori simultan.

  4. Privilegiați dezvoltatorii pot utiliza suprascrie de model de obiect pentru a mări temporar praguri și limitele pentru aplicații particularizate cu SharePoint Server versiuni.

  5. Administratorii să specificați dedicat timp windows pentru toți utilizatorii să efectuați operațiuni nelimitată în timpul orelor cu SharePoint Server versiuni.

  6. Lucrătorii din tehnologia informației puteți utiliza corespunzătoare vizualizări, stiluri și limite de pagină pentru a accelera afișării datelor în pagină.

Liste și biblioteci au limitele maxime specifice, așa cum se arată în acest tabel.

Caracteristică

Limită maximă

Număr de elemente dintr-o listă sau bibliotecă

30 de milioane

Dimensiunea unei element de fișier sau individual sau element de atașare

10 gigabaiți

Următorul tabel rezumă informațiile despre resursă reglări și limitează faptul că trebuie să fiți atenți. Aceste reglări și limitări sunt setate în pagina accelerării de resurse în administrarea centrală cu versiunile de Server SharePoint . Contactați administratorul pentru anumite limite și solicitările pentru site-ul dvs.

Notă: Pentru a ajuta la gestionare, administratorul nu se supune următoarelor reglări și limitări de resurse.

Notă: Nu toate aceste setări sunt disponibile de la interfața utilizator și doar cu versiunile de Server SharePoint .

Prag
sau

Implicit
valoare

Descriere

Prag vizualizare listă

5.000

Specifică numărul maxim de elemente de listă sau bibliotecă pe care operațiunea bazei de date, cum ar fi o interogare, le poate procesa odată. Operațiunile care depășesc această limită vor fi blocate.

Pentru a oferi timpul să facă planuri alternativ, care poate fi avertizat pe pagina Setări listă atunci când lista a depășit 3.000 de elemente. Avertizarea conține un link de ajutor la acest subiect.

Limită permisiuni unice

50.000

Specifică numărul maxim de permisiuni unice permise pentru o listă sau o bibliotecă.

De fiecare dată când moștenirea de permisiuni pentru un element sau un folder, se numără ca 1 permisiune unică înspre această limită. Dacă încercați să adăugați un element care ar depăși această limită, veți fi împiedicat să faceți acest lucru.

Limită dimensiune rând

6

Specifică numărul maxim de rânduri de tabel interne pentru baza de date, utilizate pentru un element de listă sau bibliotecă. Pentru a permite liste late cu multe coloane, fiecare element este încadrat în mai multe rânduri de tabel interne, până la 6 și un total de 8.000 de octeți (excluzând atașările).

De exemplu, dacă aveți o listă cu multe coloane mici, una care conține sute de coloane Da/Nu, atunci ați depăși această limită, caz în care nu ar mai fi posibilă adăugarea de coloane Da/Nu la listă, dar poate fi posibilă adăugarea de coloane de alt tip.

Administratorii pot seta această limită numai utilizând modelul obiect, nu și prin interfața cu utilizatorul.

Prag căutare vizualizare listă

12

Specifică numărul maxim de operațiuni de asociere, cum ar fi cele bazate pe căutare, Persoană/Grup sau coloane de stare de flux de lucru.

Dacă interogarea utilizează mai mult de opt coloane, operațiunea se blochează. Însă, este posibil să selectați programatic ce coloane se vor utiliza prin vizualizarea maximală, care se poate seta prin modelul obiect.

Prag vizualizare listă pentru auditori și administratori

20.000

Specifică numărul maxim de elemente de listă sau bibliotecă care poate fi procesat la un moment dat de o operațiune de bază de date, cum ar fi o interogare, atunci când este efectuată de un auditor sau administrator cu permisiunile potrivite. Această setare funcționează în conjuncție cu Permitere înlocuire model obiect.

Permitere înlocuire model obiect

Y

Specifică dacă dezvoltatorii poate efectua operațiuni de bază de date, cum ar fi interogări care solicită o suprascrie Prag Vizualizare listă pentru a limita superioară specificat de Prag Vizualizare listă pentru auditori și administratori. Un administrator trebuie să activați o înlocuire model obiect și apoi dezvoltatorii cu permisiunea corespunzătoare pot apoi programatic solicitarea că lor interogare utilizați o versiune ulterioară prag Vizualizare listă pentru a beneficia de aceasta.

Fereastră zilnică de timp

Niciuna

Specifică o perioadă de timp în care se ignoră pragurile și limitările de resurse. Un administrator poate configura o fereastră de timp în afara orelor „de vârf”, în incremente de 15 minute până la 24 de ore, cum ar fi de la 6:00 PM la 10:00 AM sau de la 1:30 AM la 5:15 AM.

O operațiune sau o interogare de bază de date pornită în fereastra zilnică de timp continuă până la terminare (sau până la o eroare), chiar dacă nu se termină în fereastra de timp specificată.

Lăsați-ne un comentariu

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vom folosi feedback pentru a verifica aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol. Vă rugăm să includeți SharePoint, sistemul de operare și versiuni de browser.

Actualizare iulie, 2017.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×