Office
Conectare

Gestionarea limitelor de stocare ale colecției de site-uri

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Cantitatea de spațiu SharePoint Online Organizația are se bazează pe numărul de utilizatori (consultați SharePoint Online limite). Dacă sunteți administrator global în Office 365, puteți cumpăra spațiu de stocare suplimentar dacă rulați.

În mod implicit, spațiul de stocare SharePoint este disponibilă într-un rezervor central din care puteți atrage toate site-urile. Dvs., ca administrator global sau SharePoint , nu trebuie să diviza unui spațiu de stocare sau redistribui spațiu bazate pe utilizarea. Care este toate gestionate automat: utilizarea site-uri ce au nevoie atunci când au nevoie, până la maximum 25 TB (TB) fiecare colecție de site-ul. Dacă anterior setarea manuală a limitelor de stocare și comutați la utilizarea stocare cu fond comun, SharePoint reinițializează toate limitele de la 1 TB.

Gestionarea limitelor de stocare automat

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Selectați setări.

  5. În Gestionarea stocării colecției de site-ul, selectați automată.

    Office 365 SharePoint Online setările de ecran cu site-ul colecției administrare evidențiată
  6. Faceți clic pe OK.

Dacă preferați să ajustați în detaliu spațiul de stocare alocat pentru fiecare colecție de site-uri, puteți să setați opțiunea de gestionare a stocării la „manual” și să specificați limitele de stocare pentru colecția de site-uri individuală. În acest caz, vă recomandăm să setați și o avertizare prin e-mail, pentru ca dvs. și alți administratori de colecții de site-uri să fiți anunțați atunci când colecțiile de site-uri se apropie de limita spațiului de stocare.

Important: stocare SharePoint Online acum este calculată în gigaocteți (GO). Pentru mai multe informații, consultați cum SharePoint stocare este calculată.

Gestionarea limitelor de stocare manual

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Selectați setări.

  5. În Gestionarea stocării colecției de site-uri, selectați Manual.

  6. Faceți clic pe OK.

Setarea limitei de stocare

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma lansator de aplicații din Office 365 din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide Centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

  4. Pe fila Colecții de site-ul , alegeți una sau mai multe colecții de site-uri din listă.

  5. Selectați cotă de stocare. Dacă butonul de cotă de stocare nu este activată, selectați colecția de site-ul pe care doriți să setați o cotă din lista de mai jos.

    Fila Colecții de site-uri având evidențiat butonul Cotă de stocare
  6. În Limitați cota de stocare pentru fiecare colecție de site-uri, introduceți numărul maxim de gigabyți (GB) care să fie alocați pentru colecția de site-uri.

  7. Bifați caseta pentru a trimite e-mailuri administratorilor de colecții de site-uri atunci când colecțiile lor de site-uri se apropie de limita spațiului de stocare. Introduceți un număr între 1 și 100 drept procentul din limita la a cărei atingere să se declanșeze avertizarea prin e-mail.

    Caseta de dialog Setare cotă de stocare

    Sfat: Poate fi necesar să actualizați procentul de avertizare prin e-mail pe baza noilor măsurători de stocare cărora li s-a efectuat conversia.

  8. Faceți clic pe Salvare.

Dacă gestionați manuală a limitelor de stocare, trebuie să monitorizeze regulat le pentru a vă asigura că acestea nu sunt care afectează performanța de site-ul. Vă recomandăm să, de asemenea, setați e-mailurile avertizare pentru a notifica administratori de colecție de site-ului înainte de a limita să ajungă la o colecție de site-ul. Cotă de stocare predefinite e-mailuri avertisment de obicei sunt trimise săptămânal pentru colecțiile de site-uri care au ajuns la nivel de avertizare specificat. Așadar, administratori de colecție de site-ul adesea primi cotă de stocare avertisment e-mailul prea târziu. De exemplu, dacă cronometrare disc cotă de avertizare (care lansează e-mailul avertisment) este planificată săptămânal și trimite e-mail avertizare fiecare duminică, dar limita cotei de avertizare luni să ajungă la o colecție de site-ul, administrator de colecție de site-ul nu primiți mesaje de e-mail avertizare pentru 6 zile. Există posibilitatea ca această colecție de site-ului pot ajunge la limita maximă de stocare înainte ca administrator de colecție de site-ul primește avertizare e-mailul. Acest lucru poate provoca colecția de site-uri pentru a fi setate la doar în citire și opriți producție.

Utilizați următorul script PowerShell pentru a monitoriza de colecții de site-uri. Acest script extrage datele, compune și trimite apoi un spațiu de stocare avertisment avertizări administratorul colecției de site-ul.

  1. Descărcați cea mai recentă componentă de administrare SharePoint Online.

  2. Conectați-vă la SharePoint Online ca administrator global sau administrator SharePoint în Office 365. Pentru a afla cum, consultați Introducere în componenta de administrare SharePoint Online.

  3. Copiați următorul text cu declarații variabile, și lipiți-le într-un editor de text, cum ar fi Notepad. Trebuie să setați toate valorile de intrare să fie specific pentru organizația dvs. Salvați fișierul și apoi redenumind-o "GetEmailWarning.ps1".

    Notă: Puteți utiliza un nume de fișier diferite, dar trebuie să salvați fișierul ca fișier ANSI codificat ca text cu .ps1 interior.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Unde:

    • <global or SharePoint admin account> este numele de utilizator pentru contul care are admin sau SharePoint rolul de administrator global în Office 365.

    • <password> este parola pentru contul de administrator global sau SharePoint .

    • <SharePoint admin center URL> este adresa URL pentru centrul de administrare vă SharePoint .

    • <local folder path> este calea locale pentru folderul unde doriți ca datele salvate.

    • <smtpserver> este numele de serverul de e-mail SMTP.

    • <sender email> este administrator global sau SharePoint cont de administrator care apare în linia de la în e-mailul de avertizare.

    • <recipient email> este contul de administrator care vor primi o avertizare de e-mail.

  5. În Componentă de administrare SharePoint Online, modificați în directorul local în cazul în care ați salvat fișierul de script.

    ./GetEmailWarning.ps1

    După ce scriptul completează cu succes, un fișier text este creată în locația specificată în variabila <Local folder path> în script.

    Notă: Dacă primiți un mesaj de eroare despre a fi imposibilitatea de a rula scripturi, poate fi necesar să modificați de politici de execuție. Pentru informații, consultați Despre politicile de execuție.

Anterior, SharePoint de stocare a fost calculată în megaocteți (MO). Acum este calculat în gigaocteți (GO) utilizând doar complet întregi. Dacă ați setat anterior cota de stocare în MB, acesta va convertit la GB (1024 MB = 1 GB) și rotunjit prin lipsă la cel mai apropiat întreg. Pentru o valoare de 5000 MB devine 4 GB. Un număr minim de 1 GB pot fi setate fiecare colecție de site-ul. Dacă setați cota de stocare SharePoint utilizând PowerShell, acea valoare va fi rotunjită până la cel mai apropiat număr întreg GB pentru a împiedica o valoare mai mică decât o GB transforme în 0 GB.

Consultați și

Limite pentru SharePoint Online

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×