Gestionarea dimensiunii cutiei poștale

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Când primesc săptămânale sau chiar zilnic mesajele avertisment că sunteți punctul de a rula fără spațiu cutiei poștale? Curățare cutie poștală este un instrument de unul-oprire-curățare puteți utiliza pentru a ascunde parțial dimensiunea cutiei poștale.

  1. În Outlook, alegeți fișier> Instrumente de curățare > Curățare cutie poștală.

    Instrumentul Curățare cutie poștală

  2. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    • Vizualizați dimensiunea totală a cutiei poștale și a folderelor individuale din aceasta.

    • Găsiți elemente mai vechi decât o anumită dată sau dimensiune.

    • Arhivați elemente utilizând arhivare automată.

    • Vizualizați dimensiunea folderului Elemente șterse și goliți folderul Elemente șterse.

    • Vizualizați dimensiunea folderului Conflicte și ștergeți acest folder.

Exemple de bună practică pentru a vă păstra cutia poștală curată

Dacă e-mailul este stocată pe un server de e-mail, cum ar fi Exchange, atunci când i limita superioară să ajungă la cutia poștală administratorul poate începe limitarea funcționalitate. De exemplu, la 90 MB este posibil să primiți un avertisment, la 100 MB, este posibil să nu puteți să trimiteți mesaje de e-mail, la 110 MB poate fi imposibilitatea de a primi e-mailul.

Iată câteva metode de a ține dimensiunea cutiei poștale sub control:

  • Arhivați elementele mai vechi -Mutarea vechi elemente pe care doriți să păstrați la o arhivă. Puteți să creați o separată Fișier de date Outlook (.pst) care se poate deschide din Outlook oricând este necesar. În mod implicit, Outlook automat arhive elemente la un interval normal. Puteți, de asemenea, Arhivarea manuală a elementelor ori de câte ori doriți. Astfel, puteți decide ce elemente să arhiveze când să le arhivați și cum să le stocați.

    Notă: Dacă nu vedeți comanda arhivare , organizație poate au dezactivat caracteristica.

  • Goliți folderul Elemente șterse : goliți folderul Elemente șterse frecvent să asigurați-vă că nu păstrați mesaje nu este necesar.

  • Goliți folderul E-mail nedorit -Periodic goliți folderul E-mail nedorit pentru a economisi spațiu în inbox pentru mesajele pe care le doriți.

  • Magazin atașările în exteriorul cutiei poștale -ca atașări îl acumuleze în timp, pot ocupa o mulțime de spațiu. Pentru atașări pe care doriți să le păstrați, luați în considerare salvarea lor într-un site de echipă, să OneDrivesau folderele de pe computerul dvs.

Puteți utiliza instrumentul de Curățare cutie poștală , care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și folderele individuale. De asemenea, puteți Arhiva elemente mai vechi, pentru a arhiva un fișier foldere personale (.pst) și goliți folderul Elemente șterse .

  1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Curățare cutie poștală.

  2. Alegeți oricare dintre următoarele variante:

    • Pentru a vedea dimensiunea totală a cutiei poștale și a folderelor individuale din aceasta, faceți clic pe Vizualizare dimensiunea cutiei poștale.

    • Pentru a găsi elemente mai vechi, selectați Găsiți elemente mai vechi de n zile, introduceți un număr între 1 și 999 și apoi faceți clic pe Găsire.

    • Pentru a găsi elemente de mare, selectați Găsiți elemente mai mare decât n kiloocteți, introduceți un număr între 1 și 9999 și apoi faceți clic pe Găsire.

    • Pentru a muta elementele mai vechi în cutia poștală a arhiva un fișier foldere personale (.pst), faceți clic pe arhivare automată. Folder implicit pentru fișiere .pst arhivă este c:\Documents și Aranjare\user name\Local Settings\ \Local aplicație Data\Microsoft\Outlook.

    • Pentru a vedea dimensiunea folderului Elemente șterse , faceți clic pe Vizualizare șterse elemente dimensiune.

    • Pentru a goli folderul Elemente șterse , faceți clic pe necompletat.

    • Pentru a vedea dimensiunea folderului conflicte , faceți clic pe Vizualizare conflictele dimensiune.

    • Pentru a șterge conținutul folderului conflicte , faceți clic pe Ștergere.

Reducerea dimensiunii de fișier foldere personale (.pst)

Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier foldere personale (.pst), fișierul este automat compactată în fundal atunci când utilizați computerul și rulează Outlook. Dacă doriți să imediat reducerea dimensiunii fișierului, puteți impune o compactare. Procedură la compactă fișierul de date poate dura câteva minute.

  1. În meniul fișier , faceți clic pe Gestionare de fișier de date.

  2. Faceți clic pe fișier de date pe care doriți să îl compactă și apoi faceți clic pe Setări.

  3. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: Nu trebuie să ieșiți din Outlook după ce compactă un fișier .pst.

Începutul paginii

Reducerea dimensiunii de fișier de foldere Offline (.ost)

Reducerea dimensiunii fișierului de fișier (.ost) Offline Folder poate îmbunătăți performanța dacă ați șters o mare cantitate de elemente. Această procedură nu șterge toate elementele care sunt salvate pe server.

  1. Ștergeți toate elementele care nu doriți să le păstrați și apoi goliți folderul Elemente șterse .

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Setări cont.

    Lipsește comanda Setări cont .

    Comanda Setări cont este în meniul Instrumente în Microsoft Office Outlook 2007. Dacă utilizați o versiune anterioară de Outlook, instrucțiunile următoare se aplică. Utilizați subiecte de ajutor care sunt incluse în acel produs. Dacă bara de titlu a programului pe care îl utilizați afișează Microsoft Outlook Express, utilizați un program care nu este la fel ca Outlook. Consultați Ajutor în Outlook Express pentru asistență.

  3. În listă, selectați Microsoft Exchange Serverși apoi faceți clic pe modificare.

  4. Faceți clic pe Mai multe setări.

  5. Faceți clic pe fila Complex și apoi faceți clic pe Setări fișier de foldere Offline.

  6. Faceți clic pe Compactare acum.

Notă: 

  • Pentru a șterge un element din atât online și offline foldere, selectați elementul și apoi apăsați pe DELETE.

  • Dacă utilizați un cont Exchange în modul Cached Exchange, doar folderul selectat vor fi eliminate din fișierul .ost locale. Elementele de pe server vor descărca din nou fișierul .ost sincronizării următoare, dacă folderul este selectat sub Opțiuni Folder din Setări Trimitere/primire pentru contul de e-mail Exchange Server.

  • Atunci când utilizați modul Cached Exchange, preferințe de foldere publice nu sunt sincronizate în mod implicit. Dacă alegeți să sincronizați folderele publice, dimensiunea de fișier de foldere Offline (.ost) pot crește în mod semnificativ.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×