Gestionarea colecțiilor de site-uri și a setărilor globale în centrul de administrare SharePoint

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ca un Office 365 global sau SharePoint admin din organizația dvs., puteți utiliza centru de administrare SharePoint la:

  • Crearea și gestionarea colecții de site-ul clasică, inclusiv alocarea și monitorizarea spațiului de stocare colecție site-ul

  • Gestionarea permisiunilor și a utilizatorilor și securizarea conținutului din site-uri

  • Gestionarea profilurilor de utilizator și configurarea setărilor OneDrive (denumite "Site-urile mele" Setări din centrul de administrare)

  • Activarea și configurarea caracteristicilor specifice SharePoint Online sau a setărilor globale

Iată o prezentare generală a detaliilor importante pe care ar trebui să luați în considerare când planificați să construiți, configurați și să gestionați mediul SharePoint Online .

Deschideți centrul de administrare

  1. Conectați-vă la Office 365 ca administrator global sau SharePoint.

  2. Selectați pictograma lansator de aplicații Pictograma care arată ca o gofră și reprezintă un clic pe buton, care va afișa mai multe dale de aplicație pentru selecție. din partea stângă sus și alegeți Administrator pentru a deschide centrul de administrare Office 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Office 365 în organizația dvs.)

  3. În panoul din stânga, alegeți Centre de administrare > SharePoint.

O colecție de site-uri este un grup de site-uri web care au același proprietar și care partajează setările administrative, cum ar fi permisiunile. Când creați o colecție de site-uri, un site de nivel superior este creat automat în colecția de site-uri. Apoi puteți crea unul sau mai multe subsite-uri sub site-ul de nivel superior.

Diagramă ierarhică a unei colecții de site-uri, afișând un site de nivel superior și subsite-urile.

Site-urile de nivel superior și subsite-urile permit niveluri diferite de control asupra caracteristicilor și setărilor site-urilor. Utilizând această ierarhie, puteți permite utilizatorilor să aibă un site de lucru principal pentru întreaga echipă, site-uri individuale de lucru și site-uri partajate pentru proiecte colaterale. Puteți crea colecții de site-uri separate pentru diverse divizii sau pentru site-uri web externe.

Setări de colecții la site-ul centru de administrare SharePoint

Cum decideți să organizați colecții de site-ul depinde de dimensiunea organizației și sa necesităților de afaceri. Pentru informații despre crearea de colecții de site-ului, consultați crearea sau ștergerea unui colecția de site-uri.

Site-uri de comunicare și noile site-uri de echipă, care aparțin grupuri în Office 365 nu poate fi creat sau gestionat în centrul de administrare SharePoint . Pentru informații despre crearea aceste site-uri, consultați crearea unui site de echipă în SharePoint Online și crearea unui site de comunicare în SharePoint Online. Pentru informații despre care permite utilizatorilor să creeze site-uri, consultați crearea site-ul de gestionare în SharePoint Online. Pentru informații despre gestionarea aceste site-uri utilizând Microsoft PowerShell, consultați gestionarea site-urile de echipă și site-uri de comunicare utilizând PowerShell.

Dacă vă da seama câteva detalii bază., de exemplu, ceea ce o colecție de site-ul va fi utilizată pentru și care utilizatorii trebuie să aibă acces la aceasta, apoi acest lucru vă va ajuta să luați decizii despre ce tip de șablon de site să îl utilizați, cât spațiu de stocare de alocat , și câte colecții de site-uri poate fi necesar pentru a crea. Dacă aveți nevoie pentru a revizui limitele de stocare sau numărul de colecții de site-uri care sunt acceptate pentru planul, consultați SharePoint Online limitele.

Dacă doriți să aflați aceasta:

Întrebați :

Ce șablon(șabloane) de site să utilizez?

Când creați o colecție de site-uri, puteți să utilizați un șablon de site. Un șablon de site este prepopulat cu liste, biblioteci, pagini și alte elemente sau caracteristici care acceptă diverse cerințe de afaceri. Puteți să utilizați acest șablon așa cum este sau să particularizați site-ul astfel încât să corespundă necesităților dvs.

Fiecare site va moșteni proprietățile de la șablonul pe care l-ați ales pentru colecția de site-uri. Puteți să utilizați mai multe șabloane de site în colecția dvs. de site-uri.

  • Ce tip de conținut va fi stocat pe site-uri?

  • Site-ul va avea un scop specializat?

  • Cum trebuie să interacționeze persoanele cu conținutul respectiv?

Câte colecții de site-uri sunt necesare?

Necesitățile de afaceri și limitele de stocare generale vor afecta această decizie.

Anumite tipuri de site-uri, cum ar fi Catalog de aplicații și centru de căutare, există ca colecțiile de site-uri independent. Unele dintre acestea pot fi create automat pentru dvs. Când vă Înscrieți pentru Office 365. Poate fi necesar colecții de site-ul suplimentare dacă Organizația are alte scopuri specializate. De exemplu, unele grupuri trebuie să restricționați accesul la conținutul lor.

Notă: Informațiile despre site-ul web public SharePoint Online din acest articol se aplică doar dacă organizația dvs. a achiziționat Office 365 înainte de 9 martie 2015. Clienții care utilizează în prezent această caracteristică vor avea acces în continuare la caracteristică pentru o perioadă de minimum doi ani după data de 9 martie 2015, când s-a produs modificarea. Clienții noi care s-au abonat la Office 365 după data modificării nu au acces la această caracteristică. În plus, clienții Office 365 au acces la oferte de la terțe părți de top din domeniu, care le permit să aibă un site web public ce oferă o soluție online completă, precum și prezență. Pentru mai multe informații despre această modificare, consultați Informații despre modificările caracteristicii Site web public SharePoint Online din Office 365.

  • Există diviziuni sau grupuri care trebuie să păstreze date separate?

  • Vă trebuie colecții de site-uri diferite pentru scopuri specializate?

  • Plănuiți să utilizați aplicații pentru SharePoint (dacă da, este util să creați un site Catalog de aplicații)

Cât spațiu de stocare este necesar pentru fiecare colecție de site-uri?

Când Organizației cumpărături serviciul SharePoint Online , este alocat un rezervor de stocare pe baza numărului de licențe de utilizator l achiziționat și tipul de plan Office 365 l achiziționat. Valoarea totală a spațiului de stocare este grupate astfel încât să puteți determina cât spațiu de stocare, pentru a oferi pentru fiecare colecție de site-ul (minim 50 MB).

Când atribuiți spațiu de stocare unei colecții noi de site-uri, puteți vedea spațiul de stocare total alocat organizației și ce procent din spațiul de stocare a rămas să fie alocat noilor colecții de site-uri. După ce stabiliți un volum de spațiu de stocare pentru o colecție de site-uri, puteți să îl măriți oricând, ulterior, dacă este necesar. Puteți să monitorizați cât de mult spațiu de stocare este utilizat de fiecare colecție de site-uri și să fiți notificat printr-o avertizare în momentul în care o colecție de site-uri se apropie de limita de spațiu de stocare alocată.

Dacă observați că spațiul de stocare atribuit organizației se apropie de sfârșit, aveți la dispoziție trei variante:

  • Reduceți cantitatea de conținut de pe site-urile de SharePoint Online .

  • Ștergeți una sau mai multe colecții de site-uri.

  • Cumpăra spațiu de stocare suplimentar de la Microsoft sau de furnizorul.

Este important să monitorizați cât spațiu de stocare este utilizat și să stabiliți reguli și politici împreună cu administratorii colecției de site-uri și proprietarii de site-uri, în ce privește orice limitări ale dimensiunii fișierelor pe care doriți să le stabiliți în organizația dvs.

Pentru mai multe informații, consultați gestionarea site-ul colecției limitelor de stocare.

  • De câte colecții de site-uri considerați că veți avea nevoie, în total?

  • Cât spațiu de stocare oferă abonamentul dvs.?

  • Anumite colecții de site-uri au cerințe de stocare mai mari decât altele, pe baza tipului sau volumului de conținut pe care îl vor stoca?

  • Veți permite utilizatorilor site-ului să-și creeze propriile site-uri de echipă, în cadrul unei anumite colecții de site-uri? Pentru mai multe informații despre permiterea creării de colecții de site-uri, consultați Permiteți utilizatorilor să își creeze propriul site de echipă.

Am nevoie de suport pentru mai multe limbi?

Caracteristica Interfață utilizator multilingvă (MUI) permite utilizatorilor să vizualizeze site-uri sau pagini web într-o altă limbă decât limba implicită setată pe site sau în colecția de site-uri. Caracteristica MUI nu este un instrument de traducere; pur și simplu, modifică limba de afișare pentru anumite elemente de interfață implicite.

MUI modifică interfața utilizator numai pentru utilizatorii individuali; nu va fi afectat modul în care se afișează site-ul pentru alți utilizatori. De asemenea, orice conținut de site care a fost creat în limba implicită a site-ului va fi afișat în continuare în limba implicită.

MUI este activată în mod implicit. Cu toate acestea, dacă MUI este să fie utilizate pe o colecție de site-ul, atunci acesta trebuie să fie activată de administratorul colecției de site-ul. Și proprietarii de site-ului trebuie să decidă în avans ce limbă implicită de utilizat pentru colecții de site-ul și site-uri, deoarece după limba este specificată nu poate fi modificată.

După ce creați o colecție de site-ul, este important să verificați dacă setările regionale și setările regionale din site-ul sunt corecte. De exemplu, atunci când creați site-uri franceză, setările regionale va întotdeauna fi setate la Franța chiar dacă vă aflați în Canada. Prin urmare, indiferent ce limbă alegeți, este o idee bună să verificați dacă atât regionale și setări regionale neimplicite sunt corecte pentru locația dvs.

Pentru mai multe informații despre site-urile multilingve, consultați Introducere în caracteristicile multilingve.

  • Există colecții de site-uri care trebuie create în anumite limbi?

Guvernanța este setul de politici, roluri, responsabilități și procese care controlează modul în care organizația dvs. cooperează pentru a-și atinge țintele în afaceri. Aceste scopuri se concentrează pe serviciul pe care îl furnizați și gestionarea proprietății intelectuale create de angajații dvs. Când planificați colecțiile de site-uri trebuie să construiți, de asemenea, un plan pentru modul în care le guvernați.

Când vă gândiți cum să structurați și să guvernați colecțiile de site-uri, luați în considerare răspunsurile la aceste întrebări.

Dacă doriți să realizați aceasta:

Întrebați:

O colecție de site-uri eficientă este formată din grupuri de indivizi și echipe care partajează scopuri comune.

Structura colecțiilor de site-uri mărește eficiența organizației dvs.?

Un site sigur care este deschis celor care au nevoie de informații, însă în care informațiile sunt blocate pentru cei care nu ar trebui să le vadă.

Structura permite arhitecturii de informații să respecte cerințele regulamentare, cerințele de confidențialitate și scopurile de securitate?

Un model de permisiuni care permite acces la citire, acces la scriere sau amândouă.

De ce tip de acces la conținut vor avea nevoie utilizatorii?

Autorizarea pentru utilizatorii externi pe doar acele colecții de site-ul care au nevoie de acesta. Pentru mai multe informații despre care permite utilizatorilor externi accesul la site-urile dvs., consultați gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online.

Utilizatorii din afara firmei trebuie să aibă acces?

Un plan gestionat pentru site-uri care sunt bine întreținute.

Cine va avea permisiunea să creeze și să gestioneze site-urile din colecția de site-uri?

Locații pentru acțiuni și aplicații specifice, cum ar fi soluții sandbox.

Ce caracteristici și funcționalități vor fi activate pentru utilizatori?

O colecție de site-uri în care conținutul este util pentru cei care partajează site-ul.

Conținutul din rezultatele de căutare va fi relevant pentru cei care partajează colecția de site-uri?

O soluție care este gestionabilă și la care se poate face upgrade cu ușurință.

Care este gradul de particularizare pe care îl veți permite?

Ca administrator SharePoint , puteți șterge și restaura colecții de site-ul clasic utilizând Centrul de administrare SharePoint . Pentru informații, consultați crearea sau ștergerea unui colecția de site-uri și a restaura o colecție de site-uri ștearsă.

Gestionarea permisiunilor și securizarea conținutului

Un aspect important atunci când configurarea și implementarea o colecție de site-ul este permisiuni și securitate. Gestionarea de bază de utilizator și securizarea conținutului și date trebuie să fie considerate pentru un site de succes.

Există trei roluri administrative în administrarea serviciului SharePoint Online :

  • Administrator global    Administrator pentru portalul Office 365; Puteți gestiona serviciul licențe, utilizatori și grupuri, domenii și servicii abonat. În Office 365, un administrator Global este, de asemenea, un administrator SharePoint .

  • Administrator SharePoint    Nivel de entitate găzduită administrator principal al cărui munca este de a gestiona un mediu SharePoint Online utilizând Centrul de administrare SharePoint ; puteți crea gestionare colecții de site-ul, desemnați site-ul administratori ai colecției de, determina setările de entitate găzduită și configurarea serviciilor de conectivitate cu aplicații de Business și stocare securizată, InfoPath Forms Services, gestionare a înregistrărilor, căutare și profilurilor de utilizator.

  • Administrator de colecție de site-ul    Utilizator cu permisiunea de a gestiona o colecție de site-ul. O colecție de site-ul poate avea mai multe administratori, dar numai un administrator principal. Administrare SharePoint ar trebui să atribuiți permisiuni de administrator de colecție de site-ul principal atunci când creați o colecție de site-ul și să adăugați mai multe administratorilor colecției de site-uri după aceea.

Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea administratorilor unei colecții de site-uri.

SharePoint Online furnizează capacitatea pentru utilizatorii site-ului pentru a invita utilizatori externi (adică, utilizatorii care nu au o licență de abonament Office 365) vizualizare sau editare conținut pe site-uri. Dacă vă întrebați despre ce tipuri de utilizatorii sunt completă să fie utilizatorilor externi și ce drepturi de un utilizator extern are, consultați gestionarea partajării externe pentru mediul SharePoint Online. Partajarea externă este o caracteristică de colaborare puternice care acceptă nevoile Organizației pentru a colabora cu externe furnizori, clienți sau clienți. Cu toate acestea, este important să gestionarea partajării externe cu atenție pentru a vă asigura că orice conținut care nu doriți partajat în mod adecvat este protejată.

Sunt trei modalități prin care utilizatorii pot partaja conținut de pe site-uri cu persoane din afara organizației:

Partajarea externă este activată în mod implicit pentru mediul SharePoint Online (entitate găzduită) și colecții de site-uri în ea. Se recomandă pentru a o dezactiva Global înainte persoane începeți să utilizați site-uri sau până când știți exact modul în care doriți să utilizați caracteristica. Poate fi decideți că doriți să permiteți partajarea externă pentru colecții de site-ul specifice, în timp ce lăsându-l este dezactivată în colecțiile de site-uri care va stoca conținutul sensibil pentru firma dvs. Ar trebui să ofere atenție cu grijă să în cazul în care activați partajarea externă și nivelul de partajare externă permiteți.

Puteți să configurați partajarea externă la două niveluri în centrul de administrare SharePoint :

  1. Puteți să activați partajarea externă sau a dezactiva global pentru un întreg SharePoint Online mediu (sau entitate găzduită).    În plus, dacă activați partajarea externă, puteți specifica dacă doriți să permiteți partajarea doar cu utilizatorii autentificați, sau dacă doriți să permiteți utilizatorilor să partajați conținut cu utilizatorii autentificați și cu utilizatorii anonimi prin linkuri de invitat. Trebuie să activați partajarea externă global pentru a putea activa pentru colecții de site-ul specifice.

  2. Puteți să activați sau să dezactivați partajarea pentru colecții de site-ul individuale externă.    Acest lucru vă oferă posibilitatea de a securizat conținutul pe colecții de site-ul specifice care nu doriți să le partajați. De asemenea, puteți specifica ce nivelul de partajare doriți să permiteți o colecție de site-uri (partajării cu utilizatorii autentificați sau partajării cu utilizatorii autentificați și a utilizatorii anonimi prin linkuri de invitat).

Pentru mai multe informații despre activarea și gestionarea partajării externe, consultați gestionarea partajării externe pentru mediul online SharePoint. Pentru informații despre modul în care utilizatorii pot partaja conținut, consultați partajarea SharePoint fișiere sau foldere în Office 365.

SharePoint Online IRM utilizează Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS), o tehnologie de protecție informațiilor în Office 365. Protecția Information Rights Management (IRM) este pot fi aplicate la fișiere în SharePoint liste și biblioteci. Pentru a afla mai multe, citiți ce este Microsoft Azure Active Directory Rights Management?

Când IRM este activat pentru o listă sau o bibliotecă, fișierele sunt criptate astfel încât numai persoanele autorizate să poată să le vizualizeze sau să efectueze anumite acțiuni în acestea. Fiecare fișier cu drepturi gestionate conține, de asemenea, o licență de emitere care impune restricții persoanelor care vizualizează fișierul. Printre restricțiile obișnuite se numără transformarea fișierului ca fiind doar în citire, dezactivarea copierii textului, împiedicarea persoanelor să salveze o copie locală sau să imprime fișierul. Programele client care pot citi tipuri de fișiere care acceptă IRM utilizează licența de emitere în interiorul fișierului cu drepturi gestionate pentru a aplica aceste restricții. Acesta este modul în care un fișier cu drepturi gestionate reține protecția acestuia chiar și după ce este descărcat de pe server.

În mod implicit, IRM este dezactivată atunci când vă înregistrați cu Office 365. Înainte de a vă activa serviciul IRM utilizând centru de administrare SharePoint, administratorul global Office 365 trebuie mai întâi să instalați modulul Microsoft PowerShell pentru administrarea drepturilor, apoi conectați la serviciul administrarea drepturilor. Pentru mai multe informații, consultați configurarea e-Information Rights Management (IRM) în SharePoint Online și Aplicarea Information Rights Management la o listă sau bibliotecă.

Gestionarea profilurilor de utilizator.

Dacă vă gestionați conturile de utilizator în Office 365 doar sau sincronizare director obiectele locale, dacă există informații care doriți să adăugați la profilurile de utilizator, dar nu există câmp pentru acesta, apoi luați în considerare crearea unui SharePoint OnlineProprietăți de profil de utilizator. Pentru informații, consultați gestionarea profilurilor de utilizator în centrul de administrare SharePoint. Nu uitaţi că aceste proprietăți sunt specifice pentru SharePoint Online și aceste informații nu vor fi reproduse la Office 365.

Dacă doriți să ajute proprietarii de site-uri clasică țintă conținut la anumite grupuri de persoane, poate doriți să o utilizați audiențe. Pentru informații, consultați gestionarea audiențelor.

Există câteva caracteristici care pot fi configurate sau gestionate la nivel global din centrul de administrare SharePoint . Pentru a vă ajuta să plan de timp și resurse, este util să aprecieze dacă Organizația are o firmă trebuie pentru anumite caracteristici.

Acest pas vă vor ajuta să determinați în cazul în care poate fi necesar pentru a angaja asigurarea expertizei în organizația dvs., pentru a vă ajuta partener cu administrare personal în planificarea configurația de aceste caracteristici. De exemplu, pentru a aduna cerințele necesare pentru a configura caracteristici cum ar fi depozitul de termeni sau gestionarea înregistrărilor Caracteristici cum ar fi Organizator conținut, poate fi necesar să partener cu persoane din organizația dvs., care sunt responsabile pentru corporative taxonomie, gestionarea înregistrărilor sau gestionarea conținutului.

Aveți nevoie de aceste capacități?

Pentru a afla mai multe despre configurare, mergeți aici:

Trebuie să lucrați cu date de afaceri care sunt stocate în aplicații externe și doriți să le poată integra respectivele date în SharePoint Online site-uri.

Puteți să utilizați Servicii de conectivitate cu aplicații de business pentru a vă conecta la surse de date cum ar fi bazele de date SQL Azure sau serviciile web Windows Communication Foundation (numite și WCF).

Poate doriți să creați și să utilizați taxonomii pentru a clasifica și a organiza informațiile din site-uri.

Puteți utiliza Instrument gestionare depozit termeni pentru a crea, a importa și a gestiona colecții ierarhice de termeni gestionați centralizat (numite seturi de termeni).

Trebuie să direcționați automat conținutul către locațiile specificate, pe baza criteriilor de gestionare a documentelor sau a înregistrărilor.

Trebuie să configurarea căutării pentru mediul SharePoint Online .

Doriți să oferiți utilizatorilor capacitatea de a găsi și a instala aplicații de afaceri create intern sau aplicații terțe pentru a particulariza și a extinde site-uri.

Ca parte din planificarea, ar trebui să evalueze dacă Organizația are necesităților de afaceri specifice care poate fi necesar să utilizați servicii terțe sau aplicații pentru a particulariza SharePoint Online. De exemplu, organizația dvs., poate fi necesar pentru a migra un volum mare de conținut sau un număr mare de utilizatori la site-ul SharePoint Online . Sau poate fi necesar proceselor de afaceri care necesită suport pentru listele de e-mail. Dacă credeți că Organizației ar putea beneficia de la terți serviciile sau aplicațiile, vă rugăm să explorați profesionale servicii și aplicații disponibile de la parteneri în Centrul de partener Microsoft. Puteți găsi experți pentru a vă ajuta să implementați în cloud sau ajustați Microsoft Office 365 pentru nevoile de afaceri. Aceasta este o idee bună să explorați și căutarea serviciile disponibile de la terți și soluții la începutul procesul de planificare.

Reveniți la Ghid de planificare SharePoint Online pentru Office 365 pentru firme.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×