Gestionarea calendarului altei persoane în Outlook pe web

Pentru a putea edita calendarul unei alte persoane, este necesar ca aceasta să vă acorde permisiunea prin partajarea calendarului său. Persoana respectivă poate urma instrucțiunile din secțiunea Delegarea calendarului în Outlook pe web pentru business pentru a afla cum. În calitate de editor, puteți să creați sau să editați evenimente din calendar. În calitate de delegat, puteți și să răspundeți la invitații la întâlnire în numele proprietarului calendarului respectiv. Proprietarul calendarului poate alege să le acorde delegaților accesul la evenimente private.

Dacă ați primit o invitație pentru a partaja calendarul altei persoane, selectați butonul Acceptare din invitație pentru a adăuga calendarul său la lista dvs. de calendare.

În prezent îmbunătățim partajarea calendarului pentru consecvență și simplitate. Până la implementarea modificărilor:

• Invitațiile în anumite aplicații Outlook nu vor include butonul Acceptare. Dacă nu vedeți butonul Acceptare, utilizați Outlook pe web pentru a accepta.

• Este posibil ca invitațiile să nu poată fi trimise deloc din unele aplicații Outlook. Dacă nu ați primit un e-mail de invitație de partajare, solicitați-i proprietarului calendarului să partajeze din nou calendarul din Outlook pe web.

După ce ați adăugat un calendar, îl puteți selecta pentru a-l adăuga sau pentru a-l elimina din vizualizarea dvs. calendar sau puteți utiliza meniul contextual pentru a-l redenumi, pentru a-i schimba culoarea sau pentru a-l șterge din vizualizarea dvs.

După ce aveți Editor sau delegare acces la calendarul altei persoane și l-ați adăugat în lista de calendare, puteți să programați întâlniri în numele lor. Este la fel ca configurarea unei întâlniri în propriul calendar, dar alegeți calendarul său atunci când creați întâlnirea. Atunci când trimiteți invitația la întâlnire, aceasta va arăta că este de la dumneavoastră în numele proprietarului calendarului.

Planificarea unei întâlniri în calitate de delegat

1. În Outlook pe web, selectați din partea de jos a paginii.

2. Asigurați-vă că le puteți vedea calendarul în lista de calendare. Dacă nu puteți, consultați secțiunea de mai sus despre adăugarea calendarului altei persoane la vizualizarea Calendar.

3. Selectați Eveniment nou în partea de sus sau faceți dublu clic în zona calendarului pentru a deschide un nou formular cu elemente de calendar.

   

4. În câmpul Salvare în calendar , selectați calendarul său. Veți vedea doar calendare care sunt adăugate la lista de calendare și pentru care aveți permisiuni de editor sau delegare.

5. Completați restul câmpurilor, după cum este necesar.

6. Trimiteți solicitarea de întâlnire.

Dacă sunteți delegatul cuiva, solicitările de întâlnire și actualizările vă vor fi trimise dvs. Acestea vor apărea în inbox, la fel ca orice alte solicitări de întâlnire, dar veți vedea o notă în formularul de întâlnire care indică cui îi este adresată solicitarea de întâlnire.

Răspunsul la o solicitare de întâlnire

1. Selectați Da, Poate sau Nu.

2. Selectați comutatorul Notificați organizatorul dacă doriți să îi trimiteți organizatorului răspunsul dvs.

   

3. Puteți să adăugați un mesaj la răspuns.

4. Dacă acceptați invitația, întâlnirea se va afișa ca ocupată în calendarul proprietarului. Dacă alegeți să trimiteți un răspuns, organizatorul întâlnirii va vedea că răspunsul este de la dumneavoastră în numele proprietarului calendarului.

Ca delegat, puteți, de asemenea, să editați sau să anulați întâlnirile în numele proprietarului calendarului. Pentru a face acest lucru, deschideți evenimentul din calendar, efectuați modificările și selectați opțiunea de a trimite invitația la întâlnire actualizată sau anulată. Actualizarea sau anularea întâlnirii vă va fi trimisă în numele proprietarului calendarului.

Pentru a putea edita calendarul unei alte persoane, este necesar ca aceasta să vă acorde permisiunea prin partajarea calendarului său. Persoana respectivă poate urma instrucțiunile din secțiunea Delegarea calendarului în Outlook pe web pentru business pentru a afla cum. În calitate de editor, puteți să creați sau să editați evenimente din calendar. În calitate de delegat, puteți și să răspundeți la invitații la întâlnire în numele proprietarului calendarului respectiv. Proprietarul calendarului poate alege să le acorde delegaților accesul la evenimente private.

Dacă ați primit o invitație pentru a partaja calendarul altei persoane, selectați butonul Acceptare din invitație pentru a adăuga calendarul său la lista dvs. de calendare.

În prezent îmbunătățim partajarea calendarului pentru consecvență și simplitate. Până la implementarea modificărilor:

• Invitațiile în anumite aplicații Outlook nu vor include butonul Acceptare. Dacă nu vedeți butonul Acceptare, utilizați Outlook pe web pentru a accepta.

• Este posibil ca invitațiile să nu poată fi trimise deloc din unele aplicații Outlook. Dacă nu ați primit un e-mail de invitație de partajare, solicitați-i proprietarului calendarului să partajeze din nou calendarul din Outlook pe web.

După ce ați adăugat un calendar, îl puteți selecta pentru a-l adăuga sau pentru a-l elimina din vizualizarea dvs. calendar sau puteți utiliza meniul contextual pentru a-l redenumi, pentru a-i schimba culoarea sau pentru a-l șterge din vizualizarea dvs.

După ce aveți Editor sau delegare acces la calendarul altei persoane și l-ați adăugat în lista de calendare, puteți să programați întâlniri în numele lor. Este la fel ca configurarea unei întâlniri în propriul calendar, dar alegeți calendarul său atunci când creați întâlnirea. Atunci când trimiteți invitația la întâlnire, aceasta va arăta că este de la dumneavoastră în numele proprietarului calendarului.

Planificarea unei întâlniri în calitate de delegat

1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

2. Asigurați-vă că le puteți vedea calendarul în lista de calendare. Dacă nu puteți, consultați secțiunea de mai sus despre adăugarea calendarului altei persoane la vizualizarea Calendar.

   

3. Selectați Nou în partea de sus sau faceți dublu clic în zona calendarului pentru a deschide un nou formular cu elemente de calendar.

   

4. În câmpul Salvare în calendar , selectați calendarul său. Veți vedea doar calendare care sunt adăugate la lista de calendare și pentru care aveți permisiuni de editor sau delegare.

   

5. Completați restul câmpurilor, după cum este necesar.

6. Trimiteți solicitarea de întâlnire.

Dacă sunteți delegatul cuiva, solicitările de întâlnire și actualizările vă vor fi trimise dvs. Acestea vor apărea în inbox, la fel ca orice alte solicitări de întâlnire, dar veți vedea o notă în formularul de întâlnire care indică cui îi este adresată solicitarea de întâlnire.

Răspunsul la o solicitare de întâlnire

1. Selectați Acceptare, Încercare sau Refuzare.

2. Selectați un răspuns dacă doriți să îi trimiteți organizatorului răspunsul dvs.

3. Dacă acceptați invitația, întâlnirea se va afișa ca ocupată în calendarul proprietarului. Dacă alegeți să trimiteți un răspuns, organizatorul întâlnirii va vedea că răspunsul este de la dumneavoastră în numele proprietarului calendarului.

   

Ca delegat, puteți, de asemenea, să editați sau să anulați întâlnirile în numele proprietarului calendarului. Pentru a face acest lucru, deschideți evenimentul din calendar, efectuați modificările și selectați opțiunea de a trimite invitația la întâlnire actualizată sau anulată. Actualizarea sau anularea întâlnirii vă va fi trimisă în numele proprietarului calendarului.