Pornire rapidă Outlook 2016

Gestionarea calendarului și a persoanelor de contact

Gestionarea calendarului și persoanelor de contact în Outlook 2016

Programarea unei rezervări

  1. În Calendar, alegeți Rezervare nouă.

  2. În caseta Subiect, tastați o descriere.

  3. În caseta Locație, tastați locația.

  4. Introduceți ora de început și de sfârșit.

  5. Alegeți Invitare participanți pentru a transforma rezervarea într-o întâlnire.

  6. Alegeți Salvare și închidere pentru a termina sau Trimitere dacă este o întâlnire.

Planificarea unei rezervări în Outlook

Utilizarea Asistentului de programări

Instrumentul Asistent programări apare după ce creați o întâlnire și vă ajută să găsiți ora cea mai potrivită pentru aceasta, analizând momentele în care sunt disponibili destinatarii și resursele, cum ar fi sălile.

  • Dintr-o nouă solicitare de întâlnire, alegeți Asistent programări.  

  • Barele verticale din jurul unei zone umbrite reprezintă ora curentă a întâlnirii. Puteți glisa barele pentru a ajusta ora întâlnirii. 

  • Grila afișează disponibilitatea participanților. În partea dreaptă a solicitării de întâlnire, Outlook afișează orele sugerate de întâlnire, împreună cu numărul de conflicte ale participanților.

Instrumentul Asistent programări

Adăugarea unei persoane de contact

  1. Alegeți Persoane.

  2. Alegeți Pornire > Persoană de contact nouă sau apăsați Ctrl+N.

  3. Introduceți un nume și orice alte informații doriți să includeți pentru persoana de contact.

  4. Alegeți Salvare și Nou dacă doriți să creați altă persoană de contact sau Salvare și închidere dacă ați terminat.

Adăugarea unei persoane de contact în Outlook
Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×