Puteți utiliza multe programe, inclusiv PowerPoint, pentru a construi organigrame. Visio creează organigrama pentru dvs., dacă aveți date personale ale organizației pe o foaie de calcul, cum ar fi o foaie de lucru Excel. Acest videoclip vă arată cum să generați o organigramă, cu fotografii adăugate automat și informații personale disponibile cu un clic.
Înainte de a începe, trebuie să aveți câteva lucruri pregătite:
-
Sursa de date, cum ar fi foaia de lucru Excel, baza de date sau directorul Exchange. Această sursă trebuie să includă cel puțin numele fiecărei persoane și persoana căreia îi raportează, astfel încât Visio să o poată utiliza pentru a construi structura diagramei.
-
Un fișier cu fotografii, dacă doriți ca diagrama să le includă. Asigurați-vă că foaia de calcul include numele exact al fișierului fotografie (de exemplu, susansmith.jpg), astfel încât fotografia să fie adăugată la numele corect în diagramă.
Dacă setați organigrama Visio pentru a avea date din foaia de calcul, aceasta poate fi utilizată, de asemenea, ca tablou de bord pentru a urmări performanța, cheltuielile bugetare și multe altele. Pentru a afla mai multe despre aceasta, consultați Îmbunătățirea datelor cu graficele de date.
