Găsirea și transferul fișierelor de date Outlook de la un computer la altul

Găsirea și transferul fișierelor de date Outlook de la un computer la altul

Outlook salvează informațiile de backup într-o varietate de locații diferite. În funcție de tipul de cont pe care îl aveți, puteți să faceți backup mesajelor de e-mail, agendei personale, setărilor panoului de navigare, semnăturilor, șabloanelor și multe altele.

Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, Office 365 sau Outlook.com, mesajele de e-mail sunt backup pe serverul de e-mail. În majoritatea cazurilor, nu veți avea un fișier foldere personale (. pst) pentru aceste tipuri de conturi.

Pentru a vedea unele dintre fișierele backup pentru Outlook, va trebui să reafișați folderele de sistem și extensiile de nume de fișier. Pentru informații despre cum să efectuați acea activitate, consultați cum să reafișați folderele și extensiile de nume de fișier.

Informații de backup pentru conturile Office 365, Exchange sau Outlook.com

Pentru conturile Office 365, conturile Exchange sau conturile Outlook.com, Hotmail.com sau Live.com care nu sunt accesate de POP sau IMAP, nu veți avea un fișier foldere personale (. pst). Este posibil să aveți un fișier foldere offline (. ost), dar acel fișier este recreat automat de Outlook atunci când adăugați un cont de e-mail nou. Nu puteți muta acel fișier de pe un computer într-altul.

Pentru conturile Office 365, conturile Exchange sau conturile Outlook.com, Hotmail.com sau Live.com care nu sunt accesate de POP sau IMAP, următoarele informații pot fi transferate de la un computer la altul.

Puteți găsi aceste setări într-una dintre următoarele locații:

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\roaming\microsoft\outlook\profile name. XML

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and settings\utilizator\application data\microsoft\outlook\nume profil. XML

Puteți găsi fișierul Outlprnt într-una dintre următoarele locații:

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\roaming\microsoft\outlook\outlprnt

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and settings\utilizator\application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Puteți găsi diferitele fișiere care alcătuiesc semnăturile Outlook într-una dintre următoarele locații:

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\roaming\microsoft\signatures

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and settings\utilizator\application Data\Microsoft\Signatures

Foaia de scris poate fi stocată în două locații diferite, în funcție de modul în care este instalată versiunea 32 sau 64-bit de Outlook. Puteți găsi diversele fișiere care alcătuiesc foaia de scris Outlook într-una dintre următoarele locații:

  • Toate versiunile de Windows    Drive: \ program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Toate versiunile de Windows    Drive: \ Program Files (x86) \Common Files \ Microsoft Shared\Stationery

Puteți găsi diferitele fișiere care alcătuiesc formulare Outlook particularizate într-una dintre următoarele locații:

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\local\microsoft\forms

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and Settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Fișierele de Dicționar particularizat sunt stocate într-unul din cele două locuri:

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\roaming\microsoft\uproof

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and settings\utilizator\application Data\Microsoft\UProof

Toate șabloanele Outlook pe care le-ați creat sunt stocate într-unul din cele două locuri. Șabloanele vor avea o extensie. oft.

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\roaming\microsoft\templates

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and settings\utilizator\application Data\Microsoft\Templates

Setările de trimitere și primire includ conturile care sunt verificate în ce frecvență. Puteți găsi fișierul de setări trimitere și primire într-una dintre următoarele locații. Fișierul va avea o extensie. SRS.

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \appdata\roaming\microsoft\outlook

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and settings\utilizator\application Data\Microsoft\Outlook

E-mail, calendar, persoană de contact și informații de activitate pentru conturile POP și IMAP

Dacă aveți un cont POP sau IMAP, toate informațiile sunt stocate deja într-un fișier foldere personale (. pst). Puteți să mutați acest fișier pe un computer nou și să păstrați informațiile. Mutarea unui fișier. pst de la un computer la altul nu vă transferă setările contului de e-mail. Dacă trebuie să configurați Outlook pe un computer nou, copiați fișierul. pst din computerul vechi, apoi configurați contul de e-mail pe computerul nou. Apoi, puteți deschide fișierul. pst din computerul nou.

Locația fișierului. pst depinde de versiunea de Outlook, de versiunea de Windows și de modul în care vă configurați contul sau de fișierul. pst. Puteți găsi fișierul. pst într-una dintre următoarele locații:

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Unitate Windows 10    : \ Users \ <username> \roaming\local\microsoft\outlook

  • Versiuni mai vechi de Windows    Drive: \ Documents and Settings \ <username> \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Sfat: Dacă Fișier de date Outlook (.pst) devine mare, poate încetini sincronizarea OneDrive și poate afișa "se procesează modificările" sau "se utilizează un fișier". Aflați cum să eliminați un fișier de date Outlook. pst din OneDrive.

Notă: Configurația dvs. poate să nu includă toate aceste fișiere, deoarece unele sunt create doar atunci când particularizați caracteristici Outlook.

Nu găsiți folderele?

Este posibil ca unele foldere să fie foldere ascunse. Pentru a afișa folderele ascunse în Windows, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

  2. Deschideți Opțiuni folder.

    Pentru a localiza Opțiuni folder, în caseta de căutare din partea de sus a ferestrei tastați Opțiuni folder. În Panoul de control pentru Windows XP, tastați Opțiuni folder în caseta Adresă.

  3. În fila Vizualizare, sub Setări complexe, sub Fișiere și foldere, Fișiere și foldere ascunse, selectați Se afișează fișierele și folderele ascunse.

Fișier de date Outlook (.pst)

Fișierele de date Outlook (.pst) conțin mesajele de poștă electronică, calendarele, persoanele de contact, activitățile și notele. Trebuie să utilizați Outlook pentru a lucra cu elementele dintr-un fișier .pst.

Atunci când arhivați informații din Outlook, elementele sunt salvate în fișiere .pst.

Note: 

  • Conturile Microsoft Exchange Server vă salvează informațiile pe serverul de e-mail. Pentru a utiliza Mod Exchange în cache sau pentru a lucra offline, copii ale elementelor sunt salvate într-o Fișier de date offline Outlook (.ost). Consultați secțiunea fișiere de date Outlook (. ost) pentru mai multe informații. De asemenea, unele organizații vă permit să exportați sau să arhivați elementele într-un fișier. pst.

  • Mutarea unui fișier. pst într-o partajare de rețea nu este acceptată. Pentru mai multe informații, faceți clic pe următorul număr de articol pentru a vedea articolul în baza de
    cunoștințe Microsoft: fișierele de foldere personale297019nu sunt acceptate într-un LAN sau printr-un link WAN

Cum se identifică numele și locația fișierului de foldere personale

Microsoft Outlook 2010

  1. În Outlook 2010, faceți clic pe fila fișier din panglică, apoi faceți clic pe fila informații din meniu.

  2. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont.

  3. Faceți clic pefișierede date.

  4. Notați calea și numele de fișier al fișierului. pst. De exemplu, C:\Exchange\Mailbox.pst indică un fișier. pst denumit Mailbox. pst și se află în folderul Exchange de pe unitatea C.

Fișierele de date Outlook (.pst) create folosind Outlook 2010 sunt salvate pe computer în folderul Documente\Fișiere Outlook. Dacă utilizați Windows XP, aceste fișiere sunt create în folderul Documentele\Fișierele mele.

Sfat: Dacă Fișier de date Outlook (.pst) devine mare, poate încetini sincronizarea OneDrive și poate afișa "se procesează modificările" sau "se utilizează un fișier". Aflați cum să eliminați un fișier de date Outlook. pst din OneDrive.

Dacă ați făcut upgrade la Outlook 2010 pe un computer care avea deja fișiere de date create în versiuni anterioare de Outlook, aceste fișiere sunt salvate într-o locație diferită într-un folder ascuns.

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Sfat: Pentru informații despre folderele ascunse din Windows, consultați Ajutor și asistență Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Porniți Outlook.

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  3. Pe fila configurare corespondență , faceți clic pe butonul fișiere de date .

  4. Notați calea și numele de fișier al fișierului. pst. De exemplu, C:\Exchange\Mailbox.pst indică un fișier. pst denumit cutie poștală. pst situat în folderul Exchange de pe unitatea C.

5. faceți clic pe Închidere, faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe ieșire și Log off în meniul fișier pentru a închide Outlook.

Cum se copiază fișierul foldere personale

  1. În meniul Start, indicați spre programe, apoi faceți clic pe Windows Explorer.

  2. Răsfoiți fișierele în locația fișierului. pst.

  3. Copiați fișierul. pst în locația dorită.

Pentru mai multe informații despre cum să copiați un fișier sau un folder, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe butonul Start, apoi faceți clic pe ajutor.

  2. Faceți clic pe fila Căutare, apoi tastați copiere.

  3. În caseta Selectare subiect de afișat , faceți clic pe copiați sau mutați un fișier sau un folder.

Cum se indică Outlook la noul fișier foldere personale

Microsoft Outlook 2010

  1. Deschideți Outlook 2010.

  2. Faceți clic pe fila fișier din panglică, apoi faceți clic pe fila informații din meniu.

  3. Faceți clic pe fila Setări Conturi , apoi faceți clic din nou pe Setări cont .

  4. Pe fila fișiere de date , faceți clic pe Adăugare.

  5. Sub tip Salvare ca, selectați fișier de date Outlook (*. pst).

  6. Găsiți noua locație pentru fișierul. pst, apoi faceți clic pe OK.

  7. Selectați fișierul. pst, apoi faceți clic pe Stabilire ca implicit.

  8. Dacă aceasta este locația implicită de livrare a mesajelor de e-mail, veți primi următorul mesaj:

Ați modificat locația implicită de livrare pentru mesajul de e-mail. Aceasta va modifica locația inboxului, a calendarului și a altor foldere. Aceste modificări vor avea efect data viitoare când porniți Outlook. 

9. faceți clic pe OK.

10. faceți clic pe fișierul. pst care a fost identificat în secțiunea "cum să identificați numele și locația fișierului de foldere personale", apoi faceți clic pe Eliminare pentru a elimina fișierul. pst local din profilul dvs. 

11. faceți clic pe Da, faceți clic pe Închidere, apoi faceți clic pe OK pentru a închide toate casetele de dialog. 

12. în meniul fișier , faceți clic pe ieșire

13. reporniți Outlook. 

Profilul dumneavoastră indică acum fișierul. pst din noua locație. Outlook deschide noul fișier. pst și acum puteți șterge fișierul. pst din vechea sa locație. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Deschideți Outlook.

  2. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.

  3. Pe fila configurare corespondență , faceți clic pe butonul conturi de e-mail , chiar dacă nu aveți un cont de e-mail specificat.

  4. Pe fila fișiere de date , faceți clic pe Adăugare.

  5. Faceți clic pe fișier foldere personale Office Outlook (. pst), apoi faceți clic pe OK.

  6. Găsiți noua locație pentru fișierul. pst, apoi faceți clic pe OK de două ori.

  7. Faceți clic pe Stabilire ca implicit.

  8. Dacă aceasta este locația implicită de livrare a mesajelor de e-mail, veți primi următorul mesaj:

Ați modificat locația implicită de livrare pentru mesajul de e-mail. Aceasta va modifica locația inboxului, a calendarului și a altor foldere. Aceste modificări vor avea efect data viitoare când porniți Outlook.

9. faceți clic pe OK.

10. faceți clic pe fișierul. pst care a fost identificat în secțiunea "cum să identificați numele și locația fișierului de foldere personale", apoi faceți clic pe Eliminare pentru a elimina fișierul. pst local din profilul dvs.

11. faceți clic pe Da, faceți clic pe Închidere, apoi faceți clic pe OK pentru a închide toate casetele de dialog.

12. în meniul fișier , faceți clic pe ieșire.

13. reporniți Outlook.

Dacă fișierul. pst este locația implicită de livrare, veți primi următorul mesaj:

Locația la care sunt livrate mesajele s-a modificat pentru acest profil de utilizator. Pentru a finaliza această operație, poate fi necesar să copiați conținutul folderelor Outlook vechi în noile foldere Outlook. Pentru informații despre cum să finalizați Modificarea locației de livrare a corespondenței, consultați ajutorul Microsoft Outlook. Este posibil ca unele dintre comenzile rapide din bara Outlook să nu mai funcționeze. Doriți ca Outlook să recreeze comenzile rapide? Toate comenzile rapide pe care le-ați creat vor fi eliminate.  

Faceți clic pe Da pentru ca Outlook să actualizeze comenzile rapide din bara Outlook, astfel încât să indice spre noua locație de fișier. pst sau faceți clic pe nu pentru a lăsa comenzile rapide pentru fișierul. pst local original. 

Profilul dumneavoastră indică acum fișierul. pst din noua locație. Outlook deschide noul fișier. pst și acum puteți șterge fișierul. pst din vechea sa locație. 

Fișier (. ost)

Fișierul. ost este sincronizat cu elementele de pe serverul care rulează Exchange. Deoarece datele rămân pe serverul Exchange, puteți să creați din nou acest fișier. ost pe computerul nou, fără a fi necesar să faceți backup fișierului. ost.

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Agenda personală (.pab)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Notă: Agendele personale (.pab) nu sunt acceptate în Outlook 2010. Când faceți upgrade la Outlook 2010, vi se solicită să importați orice fișier .pab în Persoane de contact. Dacă alegeți să nu importați fișierul .pab prima dată când rulați Outlook 2010, îl puteți importa mai târziu, utilizând comanda Import din Vizualizare Office Microsoft Backstage.

Agenda offline (.oab)

Agenda offline (.oab) se utilizează de către conturile Microsoft Exchange Server. Conține informații, cum ar fi nume, adrese de e-mail, titluri și locații de birou din Lista globală de adrese (GAL) de pe serverul care rulează Exchange.

Nu trebuie să faceți backup sau să restaurați acest fișier. Fișierul este creat și actualizat automat.

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Setări ale Panoului de navigare (.xml)

Acest fișier conține informații despre conținutul din Panou de navigare.

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name. XML

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Outlook\nume profil.xml

Extensii înregistrate Microsoft Exchange (.dat)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Lista Completare automată pentru Persoane de contact Outlook

Lista Completare automată este o caracteristică ce afișează sugestii pentru nume și adrese de e-mail când începeți să le tastați. Aceste sugestii sunt potriviri posibile dintr-o listă de nume și adrese din mesajele de e-mail pe care le-ați trimis.

În Outlook 2007, fișierul Listă Completare automată (.nk2) este stocat în următoarele locații:

Unitate Windows Vista   :\Users\utilizator\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Unitate Windows XP   :\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Outlook

În Outlook 2010, fișierul Listă Completare automată (.nk2) este eliminat. Intrările din Lista Completare automată sunt salvate acum în cutia poștală Microsoft Exchange Server sau în fișierul de date Outlook (.pst) pentru contul dvs.

Conturi Exchange Server

Dacă utilizați un cont Exchange Server, lista completare automată este salvată în cutia poștală de pe serverul care rulează Exchange. Acest lucru permite listei de completare automată să fie utilizată de pe orice computer pe care îl utilizați Outlook cu contul Exchange.

Cum pot să-mi dau seama dacă am un cont Microsoft Exchange Server?

Faceți clic pe fila Fișier. Faceți clic pe Setări cont, apoi pe Setări cont. Pe fila E-mail, lista de conturi indică tipul fiecărui cont..

Exemplu de cont Exchange în caseta de dialog Setări cont

Conturi POP3

Lista Completare automată se salvează în fișierul de date Outlook (.pst). Consultați secțiunea Găsirea și transferul fișierelor de date Outlook de la un computer la altul pentru informații despre locație.

Conturi IMAP și Outlook.com

Lista Completare automată se salvează în fișierul de date Outlook (.pst). Fișierele de date Outlook (. pst) pentru aceste tipuri de conturi diferă de la alte fișiere de date Outlook (. pst) în Outlook. Aceste fișiere sunt utilizate ca copii ale informațiilor din contul serverului de e-mail și nu sunt destinate să fie mutate sau restaurate. Un nou fișier de date Outlook (. pst) este creat atunci când configurați un cont IMAP sau Outlook.com (denumit anterior Hotmail) într-un alt profil Outlook sau pe alt computer. Prin urmare, lista completare automată este unică pentru computer și profil în care este configurat contul, iar intrările nu apar în niciun alt profil sau computer pe care îl utilizați.

Reguli (.rwz)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\utilizator\appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Outlook

Notă: Dacă ați făcut upgrade la Outlook 2010 de la o versiune de Outlook mai veche decât Microsoft Outlook 2002, este posibil să aveți un fișier .rwz pe unitatea hard disk a computerului. Fișierul .rwz nu mai este necesar, iar informațiile despre reguli sunt păstrate acum pe serverul care rulează Microsoft Exchange și în fișierul de date Outlook (.pst) pentru conturile de e-mail POP3 și IMAP. Puteți să ștergeți fișierul.

Dacă utilizați caracteristica Import și export reguli, locația implicită pentru fișierele .rwz este folderul Documente.

Stiluri de imprimare (Outlprnt fără extensie)

Windows Vista     unitate: \ Users\utilizator\appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Outlook

Semnături (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Signatures

Foaie de scris (.htm)

Windows 7 și Windows Vista     unitate:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 și Windows Vista 64-bit cu Outlook 2010 32-bit     unitate: \ Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     unitate:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulare particularizate

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Dicționar (.dic)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\UProof

Șabloane (.oft)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Templates

Setări trimitere/primire (.srs)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\utilizator\appdata\roaming\microsoft\outlook

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\Application Data\Microsoft\Outlook

Mesaje (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 și Windows Vista     unitate: \ Users\user\Documents

Windows XP     unitate:\Documents and Settings\utilizator\My Documents

Cum se reafișează folderele și extensiile de nume de fișier

Unele foldere ar putea fi foldere ascunse, iar Windows ar putea avea dezactivate extensiile de nume de fișier (cum ar fi .pst, .ost, .pab). Pentru a afișa folderele ascunse și extensiile de nume de fișier, procedați astfel:

  1. Deschideți Panoul de control.

    • În Windows 10, faceți clic dreapta pe butonul Start, apoi faceți clic pe Panou de control.

    • În Windows 8, apăsați tasta Windows + X, apoi faceți clic pe Panou de control.

    • În Windows 7, faceți clic pe Start > Panou de control.

  2. În lista Vizualizare după, asigurați-vă că s-a selectat Pictograme mari sau Pictograme mici, pentru a putea vedea toate pictogramele în Panoul de control.

  3. Faceți clic pe Opțiuni folder.

  4. Faceți clic pe fila Vizualizare.

  5. În caseta Setări complexe:

    1. Sub Fișiere și foldere, debifați caseta Se ascund extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute

    2. Sub Fișiere și foldere ascunse, faceți clic pe butonul Afișare fișiere, foldere și unități ascunse.

    3. Faceți clic pe OK.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×