Găsirea înregistrărilor într-o bază de date Access

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Ca baza de date desktop Access ce se mărește găsirea înregistrărilor va implică mai mult decât o prezentare pe scurt a unei foi de date. Acest articol descrie mai multe metode puteți utiliza pentru a găsi înregistrările.

Notă: Acest articol nu se aplică pentru aplicații web Access-tipul de bază de date vă proiectați cu acces și publicare online. Consultați crearea unei aplicații Access pentru mai multe informații

Ce intenționați?

Răsfoiți toate înregistrările

Salt la o anumită înregistrare

Căutarea unei înregistrări

Filtru pentru a afișa înregistrările specifice

Răsfoiți toate înregistrările

Puteți parcurge înregistrările din vizualizare Foaie de date utilizând butoanele de navigare în înregistrări în partea de jos a tabelului sau formular.

Butoanele de navigare

1. Salt la prima înregistrare

(2) merge în înregistrarea anterioară

(3) caseta de înregistrare curent

4. Salt la următoarea înregistrare

5. trece la ultima înregistrare

6. deschide o nouă înregistrare (necompletată)

7. indicator de filtrare

8. caseta de căutare

Utilizați tasta TAB pentru a parcurge o înregistrare odată.

Începutul paginii

Salt la o anumită înregistrare

Atunci când știți ce înregistrarea pe care doriți să găsiți, utilizați caseta Salt la pentru a alege o anumită înregistrare dintr-o listă verticală. Salt la caseta este utilizat de obicei în forme.

Accesați caseta

  • Pentru a naviga la o înregistrare, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei accesați și selectați o înregistrare din lista verticală.

    Notă: Dacă știți primele caractere de înregistrare la care doriți să navigați, puteți să tastați acele caractere în caseta Salt la .

Accesați caseta afișează doar suficiente date pentru a identifica în mod unic fiecare înregistrare. Atunci când selectați o înregistrare din listă, Access afișează restul acea înregistrare date în zona principală a formularului.

Începutul paginii

Căutarea unei înregistrări

Când Introduceți textul în caseta de Căutare , prima valoare de potrivire este evidențiată în timp real, așa cum se introduce fiecare caracter. Utilizați această caracteristică pentru a căuta rapid o înregistrare cu o valoare de potrivire.

De asemenea, puteți căuta pentru o anumită înregistrare într-un tabel sau formular utilizând opțiunea găsiți .

Imaginea panglicii Access

Aceasta este o opțiune eficiente pentru găsirea o anumită înregistrare atunci când înregistrarea pe care doriți să găsiți îndeplinește criteriile specifice, cum ar fi termenii de căutare și operatori de comparare, cum ar fi "este egal cu" sau "conține".

Notă: Puteți să utilizați doar caseta de dialog Găsire și înlocuire , dacă tabelul sau formular în prezent afișează date. Acest lucru este adevărat, chiar dacă nu există nicio înregistrare vizibile, deoarece s-a aplicat un filtru.

  1. Deschideți tabelul sau formular și apoi faceți clic pe câmpul pe care doriți să căutați.

  2. În fila pornire, în grupul Găsire , faceți clic pe Găsire.

    Apare caseta de dialog Găsire și înlocuire , având selectată fila Găsire .

    Găsirea și înlocuirea caseta de dialog

  3. În caseta de căutat , tastați valoarea pentru care doriți să căutați.

  4. Pentru a modifica câmpul pe care doriți să căutați sau pentru a căuta întregul tabel subiacente, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare în lista Privire în .

    Sfat: Lista de potrivire reprezintă de operator de comparație (cum ar fi "este egal cu" sau "conține"). Pentru a lărgi căutarea, în lista de potrivire , faceți clic pe Orice parte de câmp.

  5. În lista Căutare , selectați toateși apoi faceți clic pe Următorul găsit.

  6. Atunci când elementul pentru care când căutați este evidențiată, faceți clic pe Anulare în caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a închide caseta de dialog. Înregistrări care îndeplinesc condițiile de sunt evidențiate

Începutul paginii

Filtru pentru a afișa înregistrările specifice

Puteți să filtrați pentru a vedea un număr limitat de înregistrări atunci când doriți să vedeți doar înregistrările care îndeplinesc criteriile specifice și operatori de comparare. De exemplu, pentru a restrânge rapid înregistrările pe care se afișează, faceți clic dreapta pe un câmp a cărui valoare doriți să le potriviți și apoi selectați este egal cu, Nu este egal, conținesau Nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide. Un filtru poate fi activată sau dezactivată, care vă ajută să comutați între vizualizările filtrat și nefiltrat ale acelorași date. Spre deosebire de căutare, un filtru doar a limitelor de înregistrări care sunt afișate.

  1. Pentru a aplica un filtru care se bazează pe o selecție, deschideți un tabel sau o formă.

  2. Pentru a vă asigura că tabelul sau formular este nu filtrat deja, pornire fila, în grupul Sortare și filtrare , faceți clic pe complexși apoi faceți clic pe Golire totală filtre, dacă acea comandă este disponibilă.

  3. Navigați la înregistrarea care conține valoarea pe care doriți să îl utilizați ca parte a filtru, apoi faceți clic în interiorul coloană (în vizualizarea foaie de date) sau controlul (în vizualizarea formular, raport sau aspect). Pentru a filtra pe baza unei selecții parțiale, selectați numai caracterele pe care o doriți.

  4. Pornire fila, în grupul Sortare și filtrare , faceți clic pe selecțieși apoi faceți clic pe filtrul pe care doriți să o aplicați.

  5. Pentru a filtra alte câmpuri bazată pe o selecție, Repetați pașii 3 și 4.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×