Formatarea datelor din tabele

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Microsoft Office Access 2007 oferă mai multe opțiuni de formatare predefinite care se pot utiliza pentru a îmbunătăți modul în care apar datele într-un tabel sau o formă. Acest articol descrie disponibile formate predefinite care puteți alege și vă arată cum să aplicați formate.

Format predefinit, aveți posibilitatea să selectați din depinde de tip de date ați selectat pentru un câmp. Rețineți că proprietatea format care se aplică doar va afecta modul de afișare a datelor și nu cum Access stochează datele subiacente în tabele. De exemplu, dacă selectați un format care afișează doar două zecimale într-un tip de date monedă și sursa de date conține patru zecimale, veți vedea o valoare rotunjită afișate în timp real valorile din tabelul ar fi diferite.

Deoarece Access nu are un format implicit pentru fiecare tip de date, ar trebui să modificați formatarea doar în cazul în care doriți să modificați implicite pentru afișare. Aplicarea unui format specifice pot fi utile atunci când doriți uneori date de afișat cu câteva detalii suplimentare. De exemplu, într-un tabel de achiziție ordine, dacă doriți pentru a indica faptul că cantitatea de produs este disponibil numai prin ladă, puteți aplica un format particularizat, astfel încât word și crate(s) se afișează atunci când o cantitate este introdusă în câmpul respectiv. Afişarea unui tip de cantitate, cum ar fi crate(s), vă poate ajuta să evitați confuzie despre cantitatea ordonate.

Adăugarea unui şir text ca format de afişare pentru un câmp

Notă: În setările regionale Microsoft Windows, de asemenea, va influența modul în care tipurile de date de tip dată/oră, număr și monedă va afișa atunci când utilizatorii să aplice opțiunile de formatare. Windows acceptă o varietate de limbi, plus formatele monedă și dată/oră pentru țările/regiunile care utilizează acele limbi. Pentru mai multe informații despre setările regionale Windows, consultați modificarea setărilor regionale Windows pentru a modifica aspectul de unele tipuri de date.

Mai multe tipuri de date au predefinite Access opțiunile de formatare. Pentru tipurile de date în cazul în care formatarea predefinite nu este disponibilă, puteți specifica un format particularizat prin introducerea seturi de caractere literale și substituent într-un câmp.

Să ne acum priviți formate predefinite disponibile și cum să le aplice.

Selectați un format predefinit

Alegerea unui format pentru tipurile de date număr și monedă

Dacă alegeți nu o setare de proprietate Format specifice pentru un câmp sau control care afișează un număr sau o valoare de tip monedă, Access afișează valorile numerice în formatul de număr General și valori monetare în format monedă.

Tabelul următor listează și explică formatele disponibile predefinite pentru tipurile de date număr și monedă.

Format

D ESCRIPTION

Exemplu:

Număr general

(Implicit) afișează numărul așa cum sunt introduse. Afișați până la 11 cifre la dreapta sau la stânga a indicatorului zecimal. Dacă un număr conține mai mult de 11 cifre sau de control nu este suficient de lată pentru a afișa toate cifrele, Access rotunjește numărul. Pentru foarte mari sau foarte mică numere (mai mult de 10 cifre la dreapta sau la stânga separatorului zecimal), Access utilizează notația științifică.

123,456

Monedă

Afișează simbolul monetar și formatarea după cum este specificat în setările regionale Windows.

123.456 lei

Euro

Se aplică simbolul euro () pentru date numerice. În caz contrar, utilizați formatul monetar specificat în setările regionale Windows.

€123.456,78

Fix

Afișează numerele fără separatoare de mii și cu două zecimale. Dacă valoarea din câmpul conține mai mult de două zecimale, Access Rotunjește prin lipsă numărul.

1234,56

Standard

Afișează numerelor cu separatori de mii și două zecimale. Dacă valoarea din câmpul conține mai mult de două zecimale, Access Rotunjește prin lipsă număr cu două zecimale.

1.234,56

Procent

Afișează numerele ca procente cu două zecimale și semnul de procentaj suplimentare. Dacă valoarea subiacente conține mai mult de patru zecimale, Access Rotunjește prin lipsă valoarea.

123,50%

Științific

Afișează numerele cu notație științifică (exponențială).

1,23E+04

Alegeți un format pentru date dată/oră tip

Se recomandă să alegeți un anumit format pentru a controla cum afișează valorile de dată și oră. De exemplu, atunci când un câmp sau control este setată la tip de date Dată/Orăși selectați opțiunea de formatul dată scurtă, datele poate apărea ca 8/24/2007. Dacă selectați formatul dată lungă, acea dată același poate apărea ca miercuri, 24 August 2007.

Dacă nu specificați o proprietatea Format setarea pentru date dată/oră tip, Access afișează valorile de dată și oră, în formatul de dată generală.

Tabelul următor listează și descrie șase formate predefinite care puteți alege pentru date dată/oră tip.

Format

Descriere

Exemplu:

Dată generală

(Implicit) Se utilizează pentru a afișa valorile de dată ca numere și valorile de oră ca ore, minute și secunde, urmate de AM sau PM. Pentru ambele tipuri de valori, Access utilizează separatorii de dată și oră specificați în setările regionale Windows. Dacă valoarea nu are o componentă de oră, Access afișează numai data. Dacă valoarea nu are componentă de dată, Access afișează numai ora.

29.08.2006 10:10:42 AM

Dată lungă

Se utilizează pentru a afișa numai valori de dată, după cum este specificat de formatul Dată lungă din setările regionale Windows.

Luni, 29 august 2006

Dată medie

Afișează data ca zz/lll/aaaa, dar utilizează separatorul de dată specificat în setările regionale Windows.

29 aug 2006
29-aug-06

Dată scurtă

Afișează valori de dată, după cum este specificat de formatul Dată scurtă din setările regionale Windows.

29.08.2006
29-08-2006

Oră fmt. lung

Se utilizează pentru a afişa ore, minute şi secunde, urmate de AM sau PM. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows.

10:10:42 AM

Oră fmt. mediu

Se utilizează pentru a afişa ore şi minute urmate de AM sau PM. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows.

10:10 AM

Oră fmt. scurt

Afișează numai ore și minute. Access utilizează separatorul specificat în setarea Oră din setările regionale Windows.

10:10

Alegerea unui format pentru da/nu există date de tip

Puteți să selectați una dintre trei formate predefinite pentru afișarea valorilor pentru tip de date Da/Nu. De asemenea, se recomandă să luați în considerare utilizarea casetele de selectare sau opțiunea butoane în loc de o casetă text pentru a afișa da/nu valori.

Format

Descriere

Da/Nu

(Implicit). Afișează 0 ca fără și orice valoare nenulă ca da.

Adevărat/Fals

Afișează 0 ca False și orice valoare nenulă ca True.

Activat/Dezactivat

Afișează 0 ca dezactivat și ca pe orice valoare nenulă.

De asemenea, puteți aplica formate particularizate, cum ar fi utilizând particularizate cuvintele sau expresiile pentru da/nu valori sau chiar și se aplică diferite culori pentru valorile specificând un șir.

Aplicarea unui format predefinit

Înainte de a aplica un format de la un câmp sau control, Rețineți că formatarea afectează numai aspectul vizual al datele și nu cum Access stochează datele și că setările regionale Windows pot controla parțial sau complet of modul în care se afișează valorile.

Pentru a aplica un format predefinit, procedați astfel:

  1. În Panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe tabelul pe care îl modificați, apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide.

  2. Faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l formatați, apoi, în fila General, faceți clic pe celula de lângă caseta Format

  3. Faceţi clic pe săgeată, apoi selectaţi un format din listă.

    Opțiuni pentru actualizare proprietăți etichetă inteligentă Imagine buton apare.

    Notă: Dacă lista format este necompletată, tipul de date specifice oferă orice formate predefinite și Access se aplică un format implicit pentru acel tip de date.

  4. Se poate face clic pe eticheta inteligentă Opțiuni de actualizare a proprietăților pentru a alege actualizarea formatului oriunde în baza de date unde este utilizat câmpul (cum ar fi un control dintr-un formular) sau modificarea formatului se poate limita numai la tabel.

  5. Salvați modificările.

Aplicarea unui format predefinit la un câmp Număr

Notă: Atunci când aplicați un format de la un câmp de tabel, Access utilizează acel aceeași formatare în orice formular sau raport care controlează legați (link) la acel câmp.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×