Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Filtrarea pentru valori unice sau eliminarea valorilor dublate

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În Excel, există mai multe moduri pentru a filtra pentru valori unice- sau eliminarea valorilor dublate:

  • Pentru a filtra pentru valori unice, faceți clic pe date > Sortare și filtrare > Complex.
    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  • Pentru a elimina valori dublate, faceți clic pe date > instrumente de date > Eliminare dubluri.
    Eliminare dubluri

  • Pentru a evidenția valori unice sau dublură, utilizați comanda Formatarea condiționată din grupul stil , pe fila pornire .

Filtrarea pentru valori unice și eliminarea valorilor dublate sunt două activități asemănătoare, deoarece obiectivul este de a prezenta o listă de valori unice. Există o diferență critică, însă: atunci când se filtrează pentru valori unice, valorile dublate doar sunt ascunse temporar. Cu toate acestea, eliminarea valorilor dublate înseamnă că se șterge definitiv valori dublate.

O valoare dublate este una în care sunt identice cu toate valorile dintr-un alt rând toate valorile în cel puțin un rând. O comparație între valorile dublate în funcție de ceea ce apare în celulă, fără valoarea subiacente stocate într-o celulă. De exemplu, dacă aveți aceeași valoare de dată în celule diferite, una formatate ca "3/8/2006" și alte ca "8 Mar 2006", valorile sunt unice.

Verificarea înainte de a elimina dubluri: Înainte de a elimina valori dublate, este o idee bună să încercați mai întâi să filtrați- sau este posibilă formatarea condiționată pe-valori unice pentru a confirma că puteți obține rezultate vă așteptați.

Urmați acești pași:

  1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

  2. Faceți clic pe date > complex (îngrupulSortare și filtrare ).

    Grupul Sortare și filtrare de pe fila Date

  3. În caseta pop-up Filtrare complexă , alegeți una dintre următoarele:

Pentru a filtra zona de celule sau a tabelului în locul:

  • Faceți clic pe Filtrare listă, în loc.

Pentru a copia rezultatele filtrării în altă locație:

  • Faceți clic pe Copiere în altă locație.

  • În caseta Copiere în , introduceți o referință de celulă.

  • Ca alternativă, faceți clic pe Restrângere Dialog Imagine buton pentru a ascunde temporar fereastra pop-up, selectați o celulă din foaia de lucru și apoi faceți clic pe Extindere Imagine buton .

  • Bifați doar înregistrări unice, apoi faceți clic pe OK.

Valorile unice din zona va copia în noua locație.

Atunci când eliminați valorile dublate, efectul numai este pe valorile din zona de celule sau un tabel. Altor valori în afara intervalului de celule sau tabel nu va modifica sau mutați.  Atunci când se elimină dublurile, primei ocurențe a valoarea în lista se păstrează, dar alte valori identice sunt șterse.

Deoarece ștergeți datele permanent, este o idee bună să copiați zona de celule sau tabelul original în altă foaie de lucru sau în alt registru de lucru înainte de eliminarea valorilor dublate.

Urmați acești pași:

  1. Selectați zona de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

  2. În fila date , faceți clic pe Eliminare dubluri (în grupul Instrumente de date ).

    Eliminare dubluri
  3. Variante disponibile:

    • Sub coloane, selectați una sau mai multe coloane.

    • Pentru a selecta rapid toate coloanele, faceți clic pe Selectare totală.

    • Pentru a șterge rapid toate coloanele, faceți clic pe Deselectați toate.

      Dacă zona de celule sau un tabel conține mai multe coloane și doriți să selectați doar câteva coloane, pot găsi mai ușor să faceți clic pe Deselectați toateși apoi, sub coloane, selectați coloanele respective.

      Notă: Date va fi eliminat din toate coloanele, chiar dacă nu selectați toate coloanele la acest pas. De exemplu, dacă selectați coloana1 și Column2, dar nu Column3, apoi "cheie" utilizată pentru a găsi dubluri este valoarea ambele coloana1 & Column2.  Dacă o dublură este găsită în coloanele respective, atunci întregul rând vor fi eliminate, inclusiv alte coloane din tabel sau zonă.

  4. Faceți clic pe OKși un mesaj va apărea pentru a indica valorile dublate au fost eliminate sau să rămână câte valori unice. Faceți clic pe OK pentru a închide acest mesaj.

  5. U OND modificare, faceți clic pe Anulare (sau apăsați Ctrl + Z pe tastatură).

Nu puteți să eliminați valorile dublate din schiță date care este conturată sau care are subtotaluri. Pentru a elimina dubluri, trebuie să eliminați conturul și a subtotalurilor. Pentru mai multe informații, consultați schiță o listă de date într-o foaie de lucru și eliminarea subtotalurilor.

Notă: Nu este posibilă formatarea condițională a câmpurilor din zona Valori dintr-un raport PivotTable după valori unice sau dublură.

Formatare rapidă

Urmați acești pași:

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pornire fila, în grupul stil , faceți clic pe săgeata mică pentru Formatarea condiționată, apoi faceți clic pe Evidențiere reguli celuleși selectați Valori dublate.
    Valori dublate

  3. Introduceți valorile pe care doriți să îl utilizați, apoi alegeți un format.

Formatare complexă

Urmați acești pași:

  1. Selectați una sau mai multe celule dintr-o zonă, tabel sau raport PivotTable.

  2. Pe pagina principală fila, în grupul stiluri , faceți clic pe săgeata pentru Formatarea condiționatăși apoi faceți clic pe Gestionare reguli pentru a afișa fereastra popup Gestionar reguli formatare condiționată .
    Meniul Formatare condiționată în care s-a evidențiat Gestionare reguli

  3. Variante disponibile:

    • Pentru a adăuga formatare condiționată, faceți clic pe Regulă nouă pentru a afișa fereastra popup Regulă nouă de formatare .

    • Pentru a modifica o formatare condiționată, începeți prin a asigura că corespunzătoare a foii de lucru sau tabelul a fost ales în lista Afișare reguli formatare pentru . Dacă este necesar, alegeți o altă zonă de celule făcând clic pe butonul Restrângere Imagine buton fereastra popup se aplică la temporar ascunde. Alegeți o nouă zonă de celule din foaia de lucru, apoi extindeți fereastra popup din nou Imagine buton . Selectați regula de și apoi faceți clic pe Editare regulă pentru a afișa fereastra popup Editare regulă de formatare .

  4. Sub Selectați un tip de regulă, faceți clic pe se formatează numai unic sau dublare valorile.

  5. În lista Format toate din se editează descrierea regulii, alegeți unice sau dublură.

  6. Faceți clic pe Formatare pentru a afișa fereastra popup Formatare celule .

  7. Selectați număr, font, bordură sau umplere formatul pe care doriți să aplicați atunci când valoarea celulei îndeplinește condiția și apoi faceți clic pe OK. Puteți alege mai mult de un format. Formatele pe care le selectați sunt afișate în panoul de examinare .

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×