Filtrarea datelor într-un raport

Filtrarea datelor într-un raport

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Când Vizualizați un raport Access pe ecran, puteți aplica filtre să găsiți datele pe care doriți să le vedeți. Și apoi să imprimați raportul, cu doar datele respective. Pentru mai multe informații despre construirea de rapoarte, consultați Introducere în rapoartele din Access.

Notă:  Acest articol nu se aplică pentru aplicațiile web Access, tipul de bază de date pe care o proiectați cu Access și o publicați online.

Pentru a filtra datele dintr-un raport, deschideți-l în vizualizarea raport (faceți clic dreapta pe acesta în panoul de navigare și faceți clic pe Vizualizare raport). Apoi, faceți clic dreapta pe datele pe care doriți să le filtrați.

De exemplu, într-un raport care listează toți angajații, poate doriți să limitați raportul la angajații ale căror nume de familie încep cu "L":

  1. Faceți clic dreapta pe orice nume de familie și faceți clic pe Filtre Text > Începe cu.

    Aplicarea unui filtru într-un raport făcând clic pe o valoare în vizualizarea raport.

  2. Introduceți "L" în caseta care apare și faceți clic pe OK.

    Caseta de dialog filtru particularizat cu litera "L" introdusă. access se aplică filtrul și acum să imprimați raportul, cu doar datele respective.

    Raportul unui angajat filtrat la angajații ale căror nume de familie încep cu "L".

Comutarea sau golirea filtrelor

Pe fila pornire , faceți clic pe butonul Comutare filtru pentru a elimina și a reaplica filtrul după cum este necesar.

Dacă închideți raportul fără a în mod explicit golirea filtrelor, Access reține le și faceți clic pe Comutare filtru din nou pentru a le aplica din nou data viitoare când deschideți raportul. Acest lucru funcționează chiar dacă închideți și redeschideți baza de date. Cu toate acestea, dacă faceți clic pe pornire > Complex > Golire totală filtre, Access șterge filtrele complet și va trebui să porniți de la zero data viitoare în jurul.

Salvarea filtrelor ca o interogare

Dacă aveți o mulțime de filtre aplicate la un raport, poate doriți să salvați filtrelor ca o interogare. Apoi utilizați interogare ca sursă de date pentru raportul curent sau un raport nou sau pur și simplu rulați interogarea data viitoare când doriți să vedeți datele.

  1. Aplicați filtre și faceți clic pe pornire > Complex > Filtrare/sortare complexă.

    Access creează o interogare care include toate filtrele pe care ați aplicat. Dacă doriți să vedeți alte coloane în afară de coloanele filtrate din rezultatul interogării, faceți dublu clic pe ele în tabele pentru a le adăuga la grila de interogare.

  2. Faceți clic pe Salvareși introduceți un nume pentru interogare.

Pentru mai multe informații despre rapoarte, consultați Introducere în rapoarte în Accessși pentru informații mai detaliate despre filtrare, consultați aplicarea unui filtru pentru a vizualiza selectarea înregistrărilor într-o bază de date Access. Dacă sunteți curios despre alte lucruri pe care puteți face cu interogările, consultați Introducere în interogări.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×