Fișiere CSV pentru grupurile de migrare IMAP

Fișierul cu valori separate prin virgule (CSV) pe care-l utilizați pentru a migra conținutul cutiilor poștale de utilizator într-o migrare IMAP conține un rând pentru fiecare utilizator. Fiecare rând conține informații despre cutia poștală Office 365 a utilizatorului și cutia poștală IMAP, iar Office 365 utilizează aceste informații pentru a procesa migrarea.

Cuprins   

Atribute necesare

Formatul de fișier CSV

Împărțirea unei migrări mari în mai multe grupuri

Furnizarea acreditărilor de utilizator final sau de administrator

Formatul acreditărilor de administrator pentru servere IMAP diferite

Utilizarea atributului opțional UserRoot

Atribute necesare

Iată atributele necesare pentru fiecare utilizator:

  • EmailAddress specifică ID-ul de utilizator pentru cutia poștală Office 365 a utilizatorului.

  • UserName specifică numele de conectare al utilizatorului pentru cutia poștală a utilizatorului de pe serverul IMAP. Puteți utiliza formatul nume utilizator sau domeniu\nume utilizator. De exemplu, hollyh sau contoso\hollyh.

  • Password este parola pentru contul de utilizator din sistemul de mesagerie IMAP.

Migrarea nu va reuși dacă unul dintre aceste atribute nu este inclus în rândul antet al fișierului CSV. De asemenea, aveți grijă să tastați atributele exact așa cum sunt afișate. Atributele nu pot conține spații. Acestea trebuie să constea într-un singur cuvânt. De exemplu, Email Address este nevalid. Trebuie să utilizați EmailAddress.

Formatul de fișier CSV

Iată un exemplu de format pentru fișierul CSV. În acest exemplu, acreditările de utilizator sunt utilizate pentru a migra trei cutii poștale:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso\terry.adams,1091990
annb@contoso.edu,contoso\ann.beebe,2111991
paulc@contoso.edu,contoso\paul.cannon,3281986

Primul rând, sau rândul antet, al fișierului CSV listează numele atributelor, sau câmpurile, specificate în rândurile care urmează. Fiecare nume de atribut este separat prin virgulă.

Fiecare rând de sub rândul antet reprezintă un singur utilizator și furnizează informațiile care vor fi utilizate pentru migrarea cutiei poștale a utilizatorului. Valorile de atribut din fiecare rând trebuie să fie în aceeași ordine ca numele de atribute din rândul antet. Fiecare valoare de atribut este separată printr-o virgulă.

Utilizați orice editor de text sau o aplicație precum Microsoft Excel pentru a crea fișierul CSV. Salvați fișierul ca fișier .csv sau .txt.

Sfat: Dacă fișierul CSV conține caractere non-ASCII sau speciale, salvați fișierul CSV cu codificarea UTF-8 sau altă codificare Unicode. În funcție de aplicație, salvarea fișierului CSV cu codificarea UTF-8 sau cu altă codificare Unicode poate fi mai ușoară atunci când setarea regională a sistemului computerului se potrivește cu limba utilizată în fișierul CSV.

Împărțirea unei migrări mari în mai multe grupuri

Fișierul CSV poate conține până la 50.000 de rânduri, cu un rând pentru fiecare utilizator, și poate ajunge până la 10 MB. Dar este o idee bună să realizați migrarea utilizatorilor în mai multe grupuri mai mici.

Dacă intenționați să realizați migrarea unui număr mare de utilizatori, decideți pe care îi veți include în fiecare grup. De exemplu, dacă aveți 10.000 de conturi de migrat, puteți rula patru grupuri a câte 2.500 de utilizatori. De asemenea, puteți împărți grupurile în ordine alfabetică, după tipul de utilizator (cum ar fi studenți, elevi și absolvenți), după an (de exemplu, boboci, anul II și anul III) sau în alte moduri care îndeplinesc nevoile organizației dvs.

Sfat: O strategie este să creați cutii poștale Office 365 și să migrați mesajele de e-mail pentru același grup de utilizatori. De exemplu, dacă importați 100 de utilizatori noi în organizația dvs. Office 365, creați un grup de migrare pentru acei 100 de utilizatori. Aceasta este o modalitate eficientă de a organiza și a gestiona migrarea de la un sistem de mesagerie local la Office 365.

Furnizarea acreditărilor de utilizator final sau de administrator

În fișierul CSV, trebuie să furnizați numele de utilizator și parola pentru contul local al utilizatorului. Acest lucru permite ca procesul de migrare să acceseze contul. Există două modalități de a face acest lucru:

  • Utilizați acreditări de utilizator.      Pentru aceasta este necesar să obțineți parolele utilizatorilor sau să le modificați parolele la o valoare pe care o cunoașteți, pentru a o putea include în fișierul CSV.

    Sfat: Dacă utilizați această opțiune, nu le permiteți utilizatorilor să schimbe parolele conturilor lor locale. Dacă utilizatorii își schimbă parolele după migrarea inițială, sincronizările ulterioare între cutiile poștale de pe serverul IMAP și cutiile poștale Office 365 nu va reuși.

  • Utilizați acreditări de administrator sau de super-utilizator.      Pentru aceasta este necesar să utilizați un cont din sistemul dvs. de mesagerie IMAP care are drepturile necesare pentru a accesa toate cutiile poștale de utilizator. În fișierul CSV, utilizați acreditările pentru acest cont pentru fiecare rând. Pentru a afla dacă serverul IMAP acceptă această abordare și cum să o activați, consultați documentația pentru serverul IMAP.

    Notă: Este o idee bună să utilizați acreditări de administrator, deoarece acest lucru nu afectează utilizatorii și nu le creează neplăceri. De exemplu, nu va conta dacă utilizatorii își schimbă parolele după migrarea inițială.

Formatul acreditărilor de administrare pentru servere IMAP diferite

Puteți utiliza numele de utilizator și parola asociate unui cont de administrator în câmpurile UserName și Password pentru fiecare rând din fișierul CSV. Numele de utilizator pentru acreditările de administrator este o combinație între numele de utilizator al persoanei ale cărei mesaje de e-mail sunt migrate și numele de utilizator asociat unui cont de administrator care are permisiunea de a accesa toate cutiile poștale de utilizator. Formatul acceptat pentru acreditările de administrator diferă în funcție de serverul IMAP de pe care realizați migrarea mesajelor de e-mail. Pentru mai multe informații despre utilizarea acreditărilor de administrator, consultați documentația pentru serverul IMAP.

Notă: Atunci când remiteți o solicitare nouă de migrare, fișierul CSV este încărcat în centrul de date Microsoft printr-o conexiune Secure Sockets Layer (SSL). Informațiile din fișierul CSV sunt criptate și stocate pe serverele Microsoft Exchange de la centrul de date Microsoft.

Secțiunile următoare vă arată cum să formatați acreditările de administrator din fișierul CSV pe care îl utilizați pentru migrarea mesajelor de e-mail de la diferite tipuri de servere IMAP.

Microsoft Exchange

Dacă efectuați migrarea e-mailurilor de la implementarea IMAP pentru Microsoft Exchange, utilizați formatul Domain/Admin_UserName/User_UserName pentru atributul UserName din fișierul CSV. Să presupunem că migrați e-mailurile din Exchange pentru Iulia Stănescu, Anca Boroi și Emil Moldovan. Aveți un cont de administrator de e-mail, cu numele de utilizator adminmail și parola P@r0la. Iată cum ar arăta fișierul dvs. CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/terry.adams,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/ann.beebe,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,contoso-students/mailadmin/paul.cannon,P@ssw0rd

Dovecot

Pentru serverele IMAP care acceptă SASL (Simple Authentication and Security Layer), de exemplu, un server Dovecot IMAP, utilizați formatul User_UserName*Admin_UserName , unde asteriscul ( * ) este un caracter separator configurabil. Să presupunem că efectuați migrarea e-mailului acelorași utilizatori de la serverul Dovecot IMAP utilizând acreditările de administrator adminmail și P@r0la. Iată cum ar arăta fișierul dvs. CSV:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,terry.adams*mailadmin,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,ann.beebe*mailadmin,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,paul.cannon*mailadmin,P@ssw0rd

Mirapoint

Dacă efectuați migrarea e-mailului de la Mirapoint Message Server, utilizați formatul #user@domain#Admin_UserName# pentru acreditările de administrator. În cazul migrării mesajelor de e-mail de la Mirapoint utilizând acreditările de administrator adminmail și P@r0la, fișierul dvs. CSV ar arăta astfel:

EmailAddress,UserName,Password
terrya@contoso.edu,#terry.adams@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
annb@contoso.edu,#ann.beebe@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd
paulc@contoso.edu,#paul.cannon@contoso-students.edu#mailadmin#,P@ssw0rd

Utilizarea atributului opțional UserRoot

Unele servere IMAP, cum ar fi Courier IMAP, nu acceptă utilizarea acreditărilor de administrator pentru a efectua migrarea cutiilor poștale în Office 365. Pentru a utiliza acreditările de administrator pentru migrarea cutiilor poștale, puteți configura serverul IMAP să utilizeze foldere virtuale partajate. Folderele virtuale partajate le permit administratorilor să utilizeze acreditările de conectare de administrator pentru a accesa cutiile poștale de utilizator de pe serverul IMAP. Pentru mai multe informații despre cum să configurați folderele partajate virtuale pentru Courier IMAP, consultați Folderele partajate.

Pentru a efectua migrarea cutiilor poștale după ce ați configurat folderele partajate virtuale pe serverul dvs. IMAP, trebuie să includeți atributul opțional UserRoot în fișierul CSV. Acest atribut specifică locația cutiei poștale a fiecărui utilizator din structura de foldere partajate virtuale de pe serverul IMAP.

Iată un exemplu de fișier CSV care conține atributul UserRoot:

EmailAddress,UserName,Password,UserRoot
terrya@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/terry.adams
annb@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/ann.beebe
paulc@contoso.edu,mailadmin,P@ssw0rd,/users/paul.cannon
Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×