Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Faceți documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități

Acest subiect vă oferă instrucțiuni pas cu pas pentru a face documentele Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Fluturaș de eveniment care anunță evenimentul estival al echipei de cercetare din 9 iunie. Imaginea include o fotografie și adresa conferinței.

Word are multe caracteristici încorporate care ajută persoanele cu abilități diferite să citească și să scrie documente. Word oferă, de asemenea, verificatorul de accesibilitate care găsește elemente care pot provoca probleme pentru persoanele cu dizabilități.

Pentru a afla mai multe despre cum funcționează Verificatorul de accesibilitate, consultați Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate.

Windows: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale.

Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Pentru a găsi textul alternativ lipsă, utilizați Verificatorul de accesibilitate.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 365

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2019

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2016

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink și sfaturi ecran.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Sfat: De asemenea, puteți adăuga sfaturi ecran care să apară atunci când cursorul trece peste un text sau imagini care includ un hyperlink.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Pentru a găsi instanțele codificării prin culori, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

De asemenea, puteți căuta text în document care este greu de citit sau de diferențiat de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a verifica dacă ordinea titlurilor este logică, scanați vizual cuprinsul documentului.

De asemenea, puteți să faceți clic pe fiecare titlu și să aplicați un stil de titlu predefinit.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate, utilizați verificatorul de Accesibilitate.

De asemenea, puteți scana vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet goale.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 365

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale din documentele Word din Office 365:

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-o manieră concisă și fără echivoc. Textul alternativ nu trebuie să depășească o scurtă propoziție sau două, de cele mai multe ori se vor face câteva cuvinte selectate cu atenție. Nu repetați conținutul textual înconjurător sub formă de text alternativ sau utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o ilustrație de" sau "o imagine cu."

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini, capturi de ecran, pictograme, videoclipuri și modele 3D, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu pot vedea imaginea.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați o imagine și apăsați butonul text alternativ din fila Formatare panglică.

    • Faceți clic dreapta pe o imagine și selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Word Win32 pentru imagini

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie imaginea și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru imagini

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

    Sfat: De asemenea, puteți să selectați Generare o descriere pentru mine pentru ca serviciile inteligente din cloud Microsoft să vă creeze o descriere. Acest lucru durează un moment, după care vedeți rezultatul în câmpul intrare text. Nu uitați să ștergeți comentarii Word adăugate acolo, de exemplu, "Descriere generată cu mare încredere".

Adăugarea textului alternativ la forme sau ilustrații SmartArt

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați o formă sau o ilustrație SmartArt și apăsați butonul text alternativ din fila Formatare panglică.

    • Faceți clic dreapta pe o formă sau o ilustrație SmartArt și selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Word Win32 pentru forme

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii forme sau ilustrații SmartArt, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie forma sau ilustrația SmartArt și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru forme

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați o diagramă și apăsați butonul text alternativ din fila Formatare panglică.

    • Faceți clic dreapta pe o diagramă și selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Word Win32 pentru diagrame

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii diagrame, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie diagrama și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru diagrame

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Faceți ca elementele vizuale să fie decorative

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu lipsesc informații importante.

  1. Faceți clic dreapta pe un element vizual.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  3. Bifați caseta de selectare Marcare ca decorativă . Câmpul de introducere a textului se estompează.

    Panoul Text alternativ pentru elemente decorative din Word Win32

Sfat: Dacă exportați documentul ca PDF, toate elementele vizuale pe care le-ați marcat ca decorative sunt păstrate prin etichetarea lor ca artefacte.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2019

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale din documentele Word din Office 2019:

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Sfat: Pentru a scrie un text alternativ bun, asigurați-vă că transmiteți conținutul și scopul imaginii într-o manieră concisă și fără echivoc. Textul alternativ nu trebuie să depășească o scurtă propoziție sau două, de cele mai multe ori se vor face câteva cuvinte selectate cu atenție. Nu repetați conținutul textual înconjurător sub formă de text alternativ sau utilizați expresii care fac referire la imagini, cum ar fi "o ilustrație de" sau "o imagine cu."

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini, capturi de ecran, pictograme, videoclipuri și modele 3D, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu pot vedea imaginea.

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați o imagine și apăsați butonul text alternativ din fila Formatare panglică.

    • Faceți clic dreapta pe o imagine și selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Word Win32 pentru imagini

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie imaginea și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru imagini

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

    Sfat: De asemenea, puteți să selectați Generare o descriere pentru mine pentru ca serviciile inteligente din cloud Microsoft să vă creeze o descriere. Acest lucru durează un moment, după care vedeți rezultatul în câmpul intrare text. Nu uitați să ștergeți comentarii Word adăugate acolo, de exemplu, "Descriere generată cu mare încredere".

Adăugarea textului alternativ la forme sau ilustrații SmartArt

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați o formă sau o ilustrație SmartArt și apăsați butonul text alternativ din fila Formatare panglică.

    • Faceți clic dreapta pe o formă sau o ilustrație SmartArt și selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Word Win32 pentru forme

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii forme sau ilustrații SmartArt, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie forma sau ilustrația SmartArt și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru forme

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Selectați o diagramă și apăsați butonul text alternativ din fila Formatare panglică.

    • Faceți clic dreapta pe o diagramă și selectați Editare text alternativ.

    Meniul text alternativ editare Word Win32 pentru diagrame

    Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

    Sfat: Trebuie să faceți clic dreapta undeva în interiorul cadrului din jurul întregii diagrame, nu în interiorul uneia dintre părțile sale.

  2. Tastați 1-2 propoziții pentru a descrie diagrama și contextul său pentru o persoană care nu le poate vedea.

    Panoul text alternativ Word Win32 pentru diagrame

    Sfat: Pentru a verifica ortografia și a corecta un cuvânt pe care l-ați tastat, pur și simplu faceți clic dreapta pe cuvânt și selectați din alternativele sugerate.

Faceți ca elementele vizuale să fie decorative

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu lipsesc informații importante.

  1. Faceți clic dreapta pe un element vizual.

  2. Selectați Editare text alternativ. Panoul Text alternativ se deschide în partea dreaptă a corpului documentului.

  3. Bifați caseta de selectare Marcare ca decorativă . Câmpul de introducere a textului se estompează.

    Panoul Text alternativ pentru elemente decorative din Word Win32

Sfat: Dacă exportați documentul ca PDF, toate elementele vizuale pe care le-ați marcat ca decorative sunt păstrate prin etichetarea lor ca artefacte.

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale în Office 2016

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale din documentele Word din Office 2016:

Notă: Vă recomandăm să amplasați text doar în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran importante, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Faceți clic dreapta pe o imagine.

  2. Selectați Formatare imagine > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare imagine care descrie imaginea selectată

Adăugarea textului alternativ la ilustrații SmartArt

  1. Faceți clic dreapta pe o ilustrație SmartArt.

  2. Selectați Formatare obiect > Opțiuni pentru forme > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Zona de text alternativ din panoul Formatare formă care descrie ilustrația SmartArt selectată

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Faceți clic dreapta pe o formă și selectați Formatare formă.

  2. În panoul din dreapta, selectați Aspect și proprietăți, apoi selectați Text alternativ.

  3. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare formă care descrie forma selectată

Adăugarea textului alternativ la diagrame

  1. Faceți clic dreapta pe o diagramă.

  2. Selectați Zona Formatare diagramă > Opțiuni diagramă > Aspect și proprietăți.

  3. Selectați Text alternativ.

  4. Tastați o descriere și un titlu.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran cu zona de text alternativ din panoul Formatare suprafață diagramă care descrie diagrama selectată

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri descriu cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word.

Adăugați un text pentru hyperlink și sfaturi ecran

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul, apoi faceți clic dreapta.

  2. Selectați Link. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului.

  4. În caseta Adresă, introduceți adresa de destinație pentru hyperlink.

  5. Selectați butonul SfatEcran și, în caseta Text SfatEcran, tastați un SfatEcran.

    Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Captură de ecran a casetelor de dialog Inserare hyperlink și SfatEcran

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul titlului.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Stiluri, selectați un stil de titlu, de exemplu, Titlu 1 sau Titlu 2.

Captură de ecran cu opțiunile pentru stilul de titlu

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. În grupul Paragraf, selectați butonul Marcatori.

  4. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Captură de ecran cu opțiunile de stil de marcatori

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. În grupul Paragraf, selectați butonul Numerotare.

  4. Tastați pașii secvențiali.

Captură de ecran cu opțiunile pentru stilul de numerotare

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Captură de ecran a setării de culori automate pentru fonturi
  • Utilizați Verificatorul de accesibilitate pentru a analiza documentul și a găsi contrastul de culori insuficient. Instrumentul verifică acum documentele pentru a analiza culoarea textului comparativ cu culoarea paginii, fundalurile celulelor de tabel, evidențierea, culoarea de umplere a casetei text, umbrirea paragrafului, umplerile din forme și SmartArt, anteturile și subsolurile și linkurile.

  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. În grupul Paragraf, în colțul din dreapta jos al grupului, selectați butonul Mai multe.

    Se deschide caseta de dialog Paragraf, afișând fila Indentări și spațiere.

  4. Sub Spațiere, selectați opțiunile de spațiere dorite.

Opțiunile de spațiere sunt evidențiate în caseta de dialog Paragraf.

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pe fila Proiectare instrumente tabel, în grupul Opțiuni stil tabel, bifați caseta de selectare Rând antet.

  3. Tastați titlurile de coloană.

Captură de ecran a casetei de selectare Rând antet

Consultați și

iOS: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (11pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați o spațiere a textului

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentele, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri descriu cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul mai multe.

  3. Atingeți Pornire > Inserare.

  4. Defilați în jos la comanda Link, apoi atingeți-o.

  5. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta Afișare. Acesta este textul hyperlinkului. Dacă este necesar, modificați-l.

  6. Pentru a adăuga un hyperlink, în caseta Adresă, tastați URL-ul.

  7. În partea de sus a ecranului, atingeți Gata.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Comanda Link, afișând URL-ul (adresa URL) și textul de afișat

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul mai multe.

  3. La comanda Stiluri, atingeți săgeata la dreapta.

  4. Atingeți un stil de titlu, cum ar fi Titlu 1.

Comanda Stiluri, cu Titlu 1 selectat

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul mai multe.

  3. La comanda Marcatori, atingeți săgeata la dreapta.

  4. Atingeți opțiunea de marcatori dorită.

  5. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Comanda Marcatori, afișând opțiunile de formatare

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul mai multe.

  3. La comanda Numerotare, atingeți săgeata la dreapta.

  4. Atingeți opțiunea de numerotare dorită.

  5. Tastați pașii secvențiali.

Comanda Numerotare, afișând opțiunile de formatare

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Captură de ecran a setării de culori automate pentru fonturi
  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe:

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul barei de instrumente, atingeți butonul mai multe.

  3. La comanda Interlinie, atingeți săgeata la dreapta.

  4. Atingeți opțiunea de spațiere dorită.

Comanda Interlinie, afișând opțiunile de formatare, cu 1.15 selectat

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Atingeți Pornire > Inserare > Tabel.

  3. La comanda Opțiuni stil, atingeți săgeata la dreapta.

  4. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

  5. În tabel, tastați titlurile de coloană.

Comanda Opțiuni stil, cu Rând antet selectat

Consultați și

Android: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu toate elementele vizuale și tabelele.

Conținutul vizual înseamnă imagini, ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, cerneală și videoclipuri.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugarea textului alternativ la tabele

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (18pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele care suferă de dislexie descriu că văd liniile de text apropiindu-se pe o pagină (comprimarea unei linii de text în linia de mai jos). Acestea văd adesea textul îmbinat sau distorsionat.

Pentru persoanele care suferă de dislexie sau au deficiențe de vedere, reduceți efortul de citire. De exemplu, ele pot fi avantajate de fonturile sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri. Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces. Includeți un spațiu alb amplu între propoziții și paragrafe.

Utilizați o spațiere a textului

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și tabele

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale și tabele din Word documente.

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi imagini și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu pot vedea imaginea.

  1. Selectați o imagine.

  2. Pentru a deschide fila imagine , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea text alternativ , apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Caseta de dialog text alternativ pentru Word pentru Android

Adăugarea de text alternativ la forme

Adăugați text alternativ la forme, inclusiv la formele dintr-o ilustrație SmartArt.

  1. Selectați o formă.

  2. Pentru a deschide fila formă , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea text alternativ , apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Adăugarea de text alternativ la tabele

  1. Atingeți oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila tabel , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea text alternativ , apoi atingeți-o.

  4. Tastați o descriere. Modificările se salvează automat.

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri descriu cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Atingeți Pornire > Inserare.

  4. Defilați în jos la opțiunea link , atingeți-o și atingeți Inserare link.

  5. Textul pe care l-ați selectat se afișează în caseta Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului. Dacă este necesar, modificați-l.

  6. Pentru a adăuga un hyperlink, în caseta Adresă, tastați URL-ul.

  7. În partea de sus a ecranului, atingeți se aplică.

Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Comanda Link, afișând textul și adresa

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea stiluri , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți un stil de titlu, cum ar fi Titlu 1.

Meniul de stiluri de titlu pentru Word pentru Android

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea marcatori, apoi atingeți-o.

  4. Atingeți opțiunea de marcatori dorită.

  5. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Meniul liste cu marcatori Word pentru Android

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea numerotare , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți opțiunea de numerotare dorită.

  5. Tastați fiecare element în lista numerotată.

Meniul liste ordonate din Word pentru Android

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Meniul culoare font Word pentru Android
  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide fila pornire , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea formatare paragraf , apoi atingeți-o.

  4. Atingeți opțiunea de spațiere dorită.

Meniul formatare paragraf Word pentru Android

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Pentru a deschide fila tabel , în partea de jos a ecranului, la capătul din dreapta al barei de instrumente, atingeți butonul mai multe Săgeată în sus .

  3. Defilați în jos la opțiunea Opțiuni stil , apoi atingeți-o.

  4. Pentru a selecta opțiunea Rând antet, atingeți-o.

    Sfat: Atunci când este selectată o opțiune, aceasta este estompată.

  5. În tabelul dvs., tastați fiecare titlu de coloană.

Meniul de opțiuni pentru stilul de tabel Word pentru Android

Consultați și

Windows pentru dispozitive mobile: Exemple de bună practică pentru a face accesibile documentele Word

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de documente Word accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

De ce să remediați

Cum se remediază

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să utilizați textul „faceți clic aici”, linkul ar trebui să includă titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați text alternativ la elemente grafice, tabele, forme și alte elemente vizuale.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale, cum ar fi ilustrații SmartArt, forme, grupuri, diagrame, obiecte încorporate, imagini legate, desene cu cerneală și videoclipuri.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea de text alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la forme

Adăugarea textului alternativ la tabele

Faceți ca elementele vizuale să fie decorative

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Persoanele cu deficiențe de vedere, nevăzătoare sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori. Asigurați-vă că nu utilizați doar culori pentru a transmite o semnificație. Creați un text care să dubleze semnificația culorii sau alte caracteristici senzoriale.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Textul din documente ar trebui să fie lizibil în modul Contrast puternic, astfel încât toate persoanele, inclusiv cele cu deficiențe de vedere, să îl poată vedea bine.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați o dimensiune de font mai mare (18pt sau mai mare), fonturi sans serif și suficient spațiu alb.

Persoanele cu dislexie pot percepe o mișcare a cuvintelor pe pagină sau văd textul condensat (o linie de text comprimată în linia de mai jos). De asemenea, textul poate apărea îmbinat sau deformat.

Pentru a reduce efortul de citire, iată câteva exemple cu ceea ce puteți face:

  • Utilizați fonturi sans serif familiare, cum ar fi Arial sau Calibri.

  • Evitați să utilizați numai majuscule și litere cursive sau subliniate în exces.

  • Includeți suficient spațiu alb între linii și paragrafe.

  • Aliniați la stânga paragrafele în loc să utilizați alinierea stânga-dreapta. Acest lucru vă ajută să evitați spațiile mari între cuvinte. Spațiile mari pot crea un efect vizual de râu de spațiu alb ce curge în paragraf.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați o spațiere corespunzătoare a textului

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a ajuta cititoarele de ecran să citească mai ușor documentele, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Word.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați antetul de coloană.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Celulele necompletate într-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la elemente vizuale și tabele

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la elemente vizuale și tabele din Word documente.

Notă: Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, trebuie să includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii, grafice și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi descrierea imaginii.

  1. Selectați imaginea din document.

  2. Pentru a deschide meniul imagine , atingeți butonul mai multe (...).

  3. În meniul Imagine, defilați în jos la Text alternativ și atingeți-l.

  4. Tastați textul alternativ în câmpul text Descriere. Păstrați-le scurte, începeți cu informațiile cele mai importante și urmăriți să transmiteți conținutul și funcționalitatea imaginii. Când sunteți gata, atingeți Terminat.

Caseta de dialog text alternativ pentru Word Mobile

Adăugarea textului alternativ la forme

Formele în linie, formele din SmartArt și alte forme pot fi utilizate pentru a transmite informații vizuale care nu pot fi citite de cititoarele de ecran dacă nu adăugați un text alternativ.

  1. Selectați forma din document.

  2. Pentru a deschide meniul formă , atingeți butonul mai multe (...).

  3. În meniul Formă, defilați în jos la Text alternativ și atingeți-l.

  4. Tastați textul alternativ în câmpul text Descriere. Păstrați-le scurte, începeți cu informațiile cele mai importante și urmăriți să transmiteți conținutul și funcționalitatea formei. Când sunteți gata, atingeți Gata.

Adăugarea textului alternativ la tabele

Adăugați un text alternativ în tabele pentru a furniza un rezumat al conținutului tabelelor pentru utilizatorii cu cititoare de ecran.

  1. Atingeți oriunde în tabel.

  2. Pentru a deschide meniul tabel , atingeți butonul mai multe (...).

  3. În meniul Tabel, defilați în jos la Text alternativ și atingeți-l.

  4. Tastați textul alternativ în câmpul text Descriere. Păstrați-le scurte, începeți cu informațiile cele mai importante și urmăriți să transmiteți un rezumat al conținutului tabelului. Când sunteți gata, atingeți Gata.

Faceți ca elementele vizuale să fie decorative

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Persoanele care utilizează cititoare de ecran vor auzi că acestea sunt decorative, astfel încât să știe că nu lipsesc informații importante.

  1. Selectați un element vizual în document.

  2. Pentru a deschide meniul, atingeți butonul mai multe (...).

  3. Defilați în jos la text alternativ și atingeți-l.

  4. Bifați caseta de selectare Marcare ca decorativă . Câmpul de introducere a textului se estompează.

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri descriu cum să faceți mai accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word.

Adăugarea unui text de hyperlink

Adăugați un hyperlink descriptiv la text, pentru a-i spune utilizatorului ce se află în spatele linkului.

  1. Selectați fragmentul de text la care adăugați hyperlinkul.

  2. Defilați pe bara de instrumente la dreapta până când găsiți butonul link ( Pictograma butonului link pentru Word Mobile ) și atingeți-l.

  3. Textul pe care l-ați selectat se afișează în câmpul Text de afișat. Acesta este textul hyperlinkului. Îl puteți modifica, dacă este necesar.

    Sfat: Evitați să utilizați „faceți clic aici” sau alte expresii non-descriptive similare. Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, îl puteți utiliza pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

  4. Pentru a adăuga un hyperlink, în caseta Adresă, tastați URL-ul.

  5. În partea de sus a ecranului, atingeți Inserare.

Caseta de dialog text link pentru Word Mobile

Utilizați un format de text accesibil

Pentru a îmbunătăți formatarea textului, selectați un font sans-serif simplu, utilizați o dimensiune de font mai mare, aliniați textul la stânga și evitați utilizarea excesivă a majusculelor și caracterelor cursive.

  1. Selectați fragmentul de text pe care doriți să îl formatați.

  2. Pentru a deschide meniul pornire , atingeți butonul mai multe (...).

  3. În meniul Pornire, puteți să selectați, de exemplu, o dimensiune de font mai mare și un tip de font sans-serif. Puteți utiliza și alte opțiuni de formatare, cum ar fi fontul aldin, pentru evidențiere.

Captură de ecran a meniului Formatare text din Word Mobile.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Pentru a vă asigura că textul se afișează bine în modul Contrast puternic, utilizați setarea Automat pentru culorile de font.

  1. Selectați textul.

  2. Pentru a deschide meniul pornire , atingeți butonul mai multe (...).

  3. În opțiunea Culoare font, atingeți săgeata la dreapta.

  4. Atingeți Automat.

Captură de ecran a meniului Culoare font, cu opțiunea Automat selectată.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați stiluri de titlu predefinite pentru a forma o schiță a documentului pentru cititoarele de ecran. Cititoarele de ecran nu interpretează drept titlu un fragment de text cu font mare și aldin decât dacă sunt aplicate stiluri predefinite.

  1. Selectați textul pentru titlu.

  2. Pentru a deschide meniul pornire , atingeți butonul mai multe (...).

  3. Defilați în jos la Stiluri și atingeți opțiunea.

  4. Atingeți un stil de titlu, cum ar fi Titlu 1.

Captură de ecran a meniului Stiluri din Word Mobile, având selectată opțiunea Titlu 1.

Utilizați liste cu marcatori

Atunci când este posibil, scindați textul în puncte de marcatori pentru a îmbunătăți lizibilitatea și accesibilitatea.

  1. Plasați cursorul în locul din document unde doriți să adăugați lista sau selectați fragmentul de text care va fi inclus în listă.

  2. Pentru a deschide meniul pornire , atingeți butonul mai multe (...).

  3. Defilați în jos la Marcatori și atingeți opțiunea.

  4. Atingeți stilul de marcator pe care doriți să îl utilizați.

  5. Dacă este necesar, tastați elementele din listă.

    Sfat: Utilizați un punct sau o virgulă la sfârșitul fiecărui element din listă, pentru ca cititoarele de ecran să facă o pauză.

Captură de ecran a meniului Marcatori pentru a alege stilul marcatorilor în Word Mobile.

Utilizați liste ordonate

Atunci când este posibil, utilizați liste numerotate, deoarece acestea sunt mai simplu de urmărit decât un bloc continuu de text.

  1. Plasați cursorul în locul din document unde doriți să adăugați lista sau selectați fragmentul de text care va fi inclus în listă.

  2. Pentru a deschide meniul pornire , atingeți butonul mai multe (...).

  3. Defilați în jos la Numerotare și atingeți opțiunea.

  4. Atingeți stilul de numerotare pe care doriți să îl utilizați.

  5. Dacă este necesar, tastați elementele din listă.

    Sfat: Utilizați un punct sau o virgulă la sfârșitul fiecărui element din listă, pentru ca cititoarele de ecran să facă o pauză.

Captură de ecran a meniului Numerotare din Word Mobile, cu un stil de numerotare selectat.

Utilizați o spațiere corespunzătoare a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe pentru a îmbunătăți lizibilitatea.

  1. Selectați fragmentul de text.

  2. Pentru a deschide meniul pornire , atingeți butonul mai multe (...).

  3. Defilați în jos la Formatare paragraf și atingeți opțiunea.

  4. Atingeți Interlinie și selectați opțiunea de spațiere pe care doriți să o utilizați.

Captură de ecran a meniului Word Mobile pentru a selecta valoarea de interlinie.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugați anteturi în tabel, pentru a ajuta cititoarele de ecran să urmărească rândurile și coloanele.

  1. În tabel, plasați cursorul undeva pe primul rând.

  2. Pentru a deschide meniul tabel , atingeți butonul mai multe (...).

  3. În meniul tabel , atingeți Inserare.

  4. Atingeți Inserare deasupra.

  5. Pentru a reveni la meniul anterior, atingeți săgeata la stânga din antetul meniului Inserare.

  6. În meniul Tabel, defilați în jos la Opțiuni stil și atingeți opțiunea.

  7. Selectați Rând antet.

  8. Reveniți la tabel și tastați titlurile de coloană.

Captură de ecran a meniului Opțiuni stil, cu opțiunea Rând antet selectată.

Consultați și

Office Online: cele mai bune practici pentru a face Word pentru web accesibile documentele

Tabelul următor include cele mai bune practici pentru crearea de Word pentru web documente accesibile persoanelor cu dizabilități.

Ce se poate remedia

Cum să găsiți aceasta

De ce să remediați

Cum se remediază

Includeți text alternativ cu imagini și tabele.

Utilizați Verificatorul de Accesibilitate pentru a găsi textul alternativ lipsă.

Textul alternativ ajută persoanele care nu pot vedea ecranul să înțeleagă ce este important în imagini și alte elemente vizuale.

Evitați să utilizați textul din imagini ca unică metodă de a transmite informații importante. Dacă trebuie să utilizați o imagine cu text în aceasta, repetați acel text în document. În textul alternativ, descrieți pe scurt imaginea și menționați existența textului și scopul său.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugarea textului alternativ la tabele

Adăugați un text semnificativ pentru hyperlink.

Pentru a determina dacă textul hyperlinkului are sens ca informație independentă și dacă acesta le oferă cititorilor informații corecte despre destinație, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele care utilizează cititoare de ecran scanează uneori o listă de linkuri. Linkurile ar trebui să transmită informații clare și precise despre destinație. De exemplu, în loc să creați o legătură la text de tipul Faceți clic aici, includeți titlul complet al paginii de destinație.

Adăugarea unui text de hyperlink

Asigurați-vă că informațiile nu sunt transmise doar prin culori.

Pentru a găsi instanțele codificării prin culori, parcurgeți vizual documentul.

Persoanele nevăzătoare, cu deficiențe de vedere sau daltoniste pot pierde semnificația transmisă de anumite culori.

Utilizați un format de text accesibil

Utilizați un contrast suficient pentru text și culorile de fundal.

Pentru a găsi contrastul de culori insuficient, căutați textul din document care este greu de citit sau de diferențiat de fundal.

Dacă documentul dvs. are un nivel ridicat de contrast între text și fundal, mai multe persoane pot vedea și utiliza conținutul.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Utilizați titluri și stiluri predefinite.

Pentru a găsi titlurile care nu au stiluri predefinite, parcurgeți vizual documentul pentru a găsi textul formatat astfel încât să arate ca un titlu. Selectați acest text, apoi căutați în fila Pornire din panglică pentru a verifica dacă a fost utilizat un stil de titlu.

Pentru a păstra ordinea de tabulare și pentru a facilita citirea documentelor de către cititoarele de ecran, utilizați o ordine logică de titlu și instrumentele de formatare predefinite din Word pentru web.

De exemplu, organizați titlurile în ordinea logică predefinită. Utilizați Titlu 1, Titlu 2, apoi Titlu 3, mai degrabă decât Titlu 3, Titlu 1, apoi Titlu 2. Și organizați informațiile din documente în segmente mici. În mod ideal, fiecare titlu ar trebui să includă doar câteva paragrafe.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

Utilizați liste cu marcatori

Utilizați liste ordonate

Utilizați o structură de tabel simplă și specificați informațiile de antet de coloană.

Utilizați Verificatorul de Accesibilitate pentru a vă asigura că tabelele nu conțin celule scindate, celule îmbinate sau tabele imbricate.

De asemenea, puteți scana vizual tabelele pentru a verifica dacă nu au rânduri sau coloane complet goale.

Cititoarele de ecran își urmăresc locația dintr-un tabel prin numărarea celulelor de tabel. Dacă un tabel este imbricat într-un alt tabel sau dacă o celulă este îmbinată sau scindată, cititorul de ecran pierde numărul și nu poate furniza informații utile despre tabel din momentul acela. Rândurile și coloanele necompletate dintr-un tabel ar putea, de asemenea, să inducă în eroare o persoană care utilizează un cititor de ecran, deoarece poate crede că nu mai este nimic în tabel.

Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet și pentru a identifica rândurile și coloanele.

Utilizați anteturile de tabel

Adăugarea textului alternativ la imagini și tabele

Următoarele proceduri descriu cum se adaugă text alternativ la imagini și tabele din documentele Word pentru web.

Notă: Vă recomandăm să plasați doar textul în câmpul Descriere și să lăsați titlul necompletat. Acest lucru va oferi cea mai bună experiență cu majoritatea cititoarelor de ecran importante, inclusiv cu Naratorul. Pentru conținutul audio și video, în plus față de text alternativ, includeți subtitrări pentru persoanele care sunt surde sau cu deficiențe de auz.

Adăugarea textului alternativ la imagini

Adăugați text alternativ la imagini, cum ar fi fotografii și capturi de ecran, astfel încât cititoarele de ecran să poată citi textul pentru a descrie imaginea pentru utilizatorii care nu o pot vedea.

  1. Selectați o imagine.

  2. Selectați imagine > text alternativ.

  3. Tastați textul alternativ în caseta de dialog Descriere .

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Panoul text alt imagine din Word online

Adăugarea textului alternativ la tabele

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Selectați tabel > text alternativ.

  3. Tastați textul alternativ în caseta de dialog Descriere .

    Sfat: Includeți informațiile cele mai importante în prima linie și fiți cât mai concis.

Captură de ecran a casetei de dialog Text alternativ cu câmpurile Titlu și Descriere.

Faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele

Următoarele proceduri descriu cum să faceți accesibile hyperlinkurile, textul și tabelele din documentele Word pentru web.

Adăugarea unui text de hyperlink

  1. Selectați textul în care doriți să adăugați hyperlinkul, apoi faceți clic dreapta.

  2. Selectați Link. Textul selectat se afișează în caseta Afișare text. Acesta este textul hyperlinkului.

  3. Dacă este necesar, modificați textul hyperlinkului.

  4. În caseta Adresă, introduceți adresa de destinație pentru hyperlink.

    Sfat: Dacă titlul din pagina de destinație a hyperlinkului oferă un rezumat corect al conținutului din pagină, utilizați-l pentru textul hyperlinkului. De exemplu, acest text de hyperlink se potrivește cu titlul din pagina de destinație: Șabloane și teme pentru Office Online.

Captură de ecran a casetei de dialog Link cu câmpurile Afișare text și Adresă pentru informațiile pentru un hyperlink.

Utilizați o culoare de text accesibilă

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Asigurați-vă că textul se afișează bine, utilizând setarea Automat pentru culorile de font. Selectați textul, apoi selectați Pornire > Culoare font > Automat.

    Meniul selecție culori font Word online
  • Utilizați Colour Contrast Analyzer, o aplicație gratuită care analizează culorile și contrastul și afișează rezultatele aproape instantaneu.

Utilizați un format de text accesibil

Iată câteva idei de luat în considerare:

  • Adăugați o subliniere la textul hyperlinkului codificat prin culori. Aceasta poate ajuta persoanele daltoniste să observe că textul include un link, chiar dacă nu pot vedea culoarea.

  • Adăugați forme dacă este utilizată o culoare pentru a indica starea. De exemplu, adăugați un simbol bifă Marcaj de selectare verde Excel dacă este utilizat verdele pentru a indica „acceptat” și un X mare Captură de ecran cu o casetă roșie cu o majusculă X în casetă. dacă roșul indică „nereușit”.

Aplicați stiluri de titlu predefinite

  1. Selectați textul titlului, apoi selectați fila pornire .

  2. Selectați butonul stiluri , apoi selectați un stil de titlu, de exemplu, Titlu 1 sau titlu 2.

Meniul stiluri text din Word online

Utilizați liste cu marcatori

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. Selectați butonul marcatori , apoi selectați stilul de marcator pe care doriți să-l utilizați.

  4. Tastați fiecare element marcator din lista cu marcatori.

Meniul marcatori din Word online

Utilizați liste ordonate

  1. Poziționați cursorul oriunde în document.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. Selectați butonul numerotare , apoi selectați stilul listei pe care doriți să o utilizați.

  4. Tastați pașii secvențiali.

Meniul numerotare din Word online

Utilizați o spațiere a textului

Măriți sau micșorați spațiul alb dintre propoziții și paragrafe.

  1. Selectați textul.

  2. Selectați fila Pornire.

  3. Selectați butonul ... , apoi selectați Opțiuni paragraf. Se deschide caseta de dialog Paragraf, afișând opțiunile Indentare și Spațiere.

  4. Sub Spațiere, selectați opțiunile de spațiere dorite.

Captură de ecran a casetei de dialog Paragraf afișând opțiunile General, Indentare și Spațiere.

Utilizați anteturi de tabel

  1. Poziționați cursorul oriunde într-un tabel.

  2. Selectați Opțiuni stiltabel > > rând antet.

  3. Tastați titlurile de coloană.

Meniul Opțiuni pentru stilul de tabel Word online

Consultați și

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×