Faceți diapozitivele mai ușor de citit utilizând panoul de comenzi de citire

Unele persoane cu deficiențe de vedere utilizează un cititor de ecran pentru a citi informațiile din diapozitiv. Atunci când creați diapozitive, plasarea obiectelor într-o ordine logică de citire este esențială pentru utilizatorii de cititoare de ecran pentru a înțelege diapozitivul. 

Verificați ordinea de citire a diapozitivelor

  1. Cu prezentarea deschisă, selectați revizuire > Verificare accesibilitate.

  2. Bifați categoria Selectare ordine de citire din secțiunea avertismente pentru a deschide lista. Atunci când ordinea de citire a obiectelor dintr-un diapozitiv nu se potrivește cu una dintre modalitățile obișnuite pe care le prezintă obiectele în mod spațial, verificatorul de accesibilitate listează diapozitivul aici.

  3. Indicați spre un număr de diapozitiv din listă, apoi selectați săgeata verticală adiacentă. Selectați comanda Verificare comandă obiect .

    Sub acțiuni recomandate, selectați verificare ordine obiect.

    Aceasta deschide panoul de comenzi de citire :

    Panoul de comenzi de citire.

Modificarea ordinii obiectelor

Obiectele sunt listate în ordinea în care va fi citit cititorul de ecran.  Numărul de lângă fiecare obiect indică poziția din secvență. Obiectele fără număr vor fi omise deoarece sunt marcate ca decorative.

Dacă ordinea obiectelor nu este logică, persoanele care utilizează cititoare de ecran vor avea dificultăți în a înțelege diapozitivul.

Pentru a modifica ordinea în care sunt citite obiectele:

  1. Selectați unul sau mai multe elemente din listă. (Utilizați Ctrl + clic pentru a selecta mai multe).

  2. Glisați selecția în sus sau în jos sau faceți clic pe săgeata în sus (Mutare în sus) sau săgeată în jos (Mutare în jos).

Notă: Modificarea ordinii obiectelor poate afecta modul în care arată diapozitivul atunci când există obiecte suprapuse. Dacă diapozitivul nu arată așa cum doriți după modificarea comenzii, apăsați Ctrl + Z pentru a anula modificarea. Este posibil să reușiți în continuare să îmbunătățiți modul în care este citit diapozitivul prin gruparea obiectelor în unități logice și eliminarea obiectelor din ordinea de citire, marcând-le în mod decorativ.

Gruparea obiectelor în unități logice

Dacă aveți diagrame sau ilustrații complexe din mai multe obiecte, grupați obiectele în unități logice. Astfel, utilizatorul cititor de ecran poate citi unitățile grupate, nu toate obiectele individuale din ele. Și va trebui să ordonați unitățile și nu toate obiectele din ele.

În cazurile în care gruparea poate fi benefică, apare un sfat în partea de jos a panoului de comenzi de citire din diapozitive:

Un sfat apare în partea de jos a panoului de comenzi de citire.

Pentru a grupa obiectele:

  1. În panou, utilizați Ctrl + clic pentru a selecta elementele pe care doriți să le grupați.

  2. Pe ... Format fila din capătul din dreapta al panglicii, selectați grupare > grup (sau aranjaregrup >grup >) .

După ce grupați obiectele, doar grupul apare în panoul ordine de citire , nu în toate obiectele din el. Faceți clic pe element, apoi introduceți o descriere pentru grup.

Precauție: Dacă obiectele au efecte de animație, animațiile nu vor fi păstrate după ce le grupați.

Adăugarea textului alternativ la obiecte

Textul alternativ (textalternativ) este un text descriptiv care transmite semnificația și contextul unui element vizual în diapozitiv. Cititoarele de ecran vor citi textul alternativ cu voce tare, permițând altor persoane să înțeleagă mai bine ce se află pe ecran.

Nu trebuie să adăugați text alternativ la casete text și forme care au text în ele, dar toate celelalte obiecte au nevoie de text alternativ. În panoul ordine de citire, apare un semn de avertisment lângă orice element care are nevoie de text alternativ.

Un simbol de avertisment apare lângă un element care are nevoie de text alternativ.

Pentru a adăuga text alternativ pentru obiect:

  1. În panoul ordine de citire, faceți clic pe element pentru a-l selecta.

  2. Faceți clic din nou pe acesta pentru a deschide o casetă de editare text și tastați o descriere pentru obiect.  Apoi apăsați Enter.

    Tastați o descriere text alternativ pentru obiectul care are nevoie de acesta.

    Semnul avertisment dispare după ce ați adăugat textul alternativ.

    Avertismentul despre textul alternativ lipsă este acum eliminat.

Revizuirea textului alternativ generat automat

Imaginile inserate înOffice 365 pot avea text alternativ generat automat. Lângă aceste elemente se afișează un semn de avertisment, pentru a vă reaminti să revizuiți și să editați textul alternativ.

  1. Faceți clic pe element în panoul de comenzi de citire pentru a-l selecta.

  2. Faceți clic din nou pe acesta pentru a deschide o casetă de editare text, apoi examinați și editați Descrierea. Eliminați toate comentariile adăugate acolo, cum ar fi Descriere generate automat. Apoi apăsați Enter.

Semnul de avertisment ar trebui să dispară după ce eliminați comentariile.

Eliminarea obiectelor din ordinea de citire

Obiectele decorative adaugă interes vizual, dar nu sunt informative (de exemplu, borduri stilistice). Cititoarele de ecran trec peste obiectele decorative atunci când citesc în modul expunere diapozitive.

Pentru a marca un obiect decorativ și a-l elimina din ordinea de citire, debifați caseta de selectare de lângă element.

Un simbol de avertisment apare lângă un element care are nevoie de text alternativ.

Nu trebuie să modificați poziția elementului în listă. Numărul de lângă element dispare, indicând faptul că nu mai face parte din ordinea de citire.

După ce elementul este marcat ca decorativ, avertismentul este eliminat.

Comenzi rapide de la tastatură pentru panoul de comenzi de citire

Puteți utiliza aceste comenzi rapide de la tastatură în panoul de comenzi de citire :

Pentru a efectua aceasta

Apăsați

Mutați focalizarea tastaturii prin regiunile principale până când se află în panoul ordine de citire

F6

Navigați cu tastatura prin butoanele din panou, apoi în listă

Tab

Mutarea focalizării între elementele din listă 

Săgeată în sus
, săgeată în jos

Selectați un element din listă

Enter sau bara de spațiu

Editarea textului alternativ al elementului din listă care are focalizarea

F2

Adăugare/Eliminare element din selecție (adică, selectare multiplă)

Shift + Enter sau Shift + bara de spațiu

Selectați elementul curent și comutați dacă este în ordinea de citire

Ctrl+Shift+R

Selectați elementul curent și mutați-l în sus

Ctrl+Săgeată în sus

Selectați elementul curent și mutați-l în jos

Ctrl+Săgeată în jos

Selectați elementul curent și mutați-l la început

Ctrl + Shift + săgeată în sus

Selectați elementul curent și mutați-l la sfârșit

Ctrl + Shift + săgeată în jos

Consultați și

Faceți prezentările PowerPoint accesibile persoanelor cu dizabilități 

Tot ce trebuie să știți pentru a scrie un text alternativ eficient 

Reguli pentru Verificatorul de accesibilitate 

Gruparea sau anularea grupării formelor, imaginilor sau a altor obiecte

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×