Extragerea sau arhivarea fișierelor într-o bibliotecă de documente

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă doriți să efectuați modificări asupra unui fișier într-o bibliotecă de documente SharePoint , dar altele împiedicați efectuarea de modificări în același timp, consultați fișierul din biblioteca de documente.

Atunci când finalizați comanda un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint , doar îl puteți edita. Puteți edita fișierul în Office 365 online sau offline și Salvați modificările cât de des vă place înainte de a verifica fișierul înapoi în. După ce terminați de efectuat modificări la fișier, bifați-o din bibliotecă pentru a încărca modificările. Puteți să renunțați la modificări și anularea verificării la ieșire, dacă vă răzgândiți.

Notă: Dacă nu vedeți interfața cu utilizatorul afișate în aceste exemple, este posibil să utilizați o versiune anterioară de server de SharePoint. Consultați extragerea, arhivarea, sau să renunțați la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă în schimb.

Notă: Atunci când finalizați comanda un fișier, nu se întâmplă nimic la acesta. Încă este stocat fișierul în bibliotecă. Pur și simplu este marcată pentru a arăta că aveți editare exclusiv drepturile până când a verifica nou. Pentru a edita, trebuie să descărcați documentul sau să-l online. Cum puteți edita sau să actualizați fișierul depinde de tipul de fișier. Dacă este un document Word , puteți utiliza Word în Office 365 sau copie desktop Word. Pentru un fișier care nu este un format Office 365 , descărcați fișierul și utilizați orice editor utilizați în mod normal pentru acel format.

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca cu fișierul pe care doriți să extrageți, selectați fișierul, faceți clic pe punctele de suspensie (...) în bara de instrumente și apoi faceți clic pe extragere.

    Selectați un fișier, faceți clic pe punctele de suspensie în bara de sus și selectați Extragere

    De asemenea, faceți clic dreapta pe fișierul, faceți clic pe fie Complex sau mai multeși apoi faceți clic pe Extragere.

  2. O notă se afișează când fișierul este extras. Dacă faceți clic pe pictograma, puteți vedea progresul extragere.

    Extragerea notă cu pictograma evidențiată
  3. Atunci când un fișier este extras, pictograma document vor avea o săgeată cu verde peste ea.

    Numele de fișier și pictograma cu săgeata verde modul de suprapunere.

Note: 

Arhivarea unui fișier într-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca și selectați fișierul pe care doriți să o arhivați. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Arhivare.

    Meniul document cu arhivare evidențiată

    Notă: Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe fișier, faceți clic pe Complex sau mai multe, și apoi faceți clic pe Arhivare.

  2. În caseta de dialog Arhivare , puteți să introduceți un comentariu, cum ar fi ceea ce ați schimbat sau adăugat.

    Caseta de dialog verificare cu comentariu inserate și bifați în butonul evidențiată
  3. Faceți clic pe Arhivare după ce ați terminat.

Dacă încercați să arhivați un document care nu s-au efectuat modificări, veți primi un mesaj care spune că un element sau elemente nu au fost actualizate.

Element mesaj nu actualizate și pictograma

Verificați pentru a vă asigura salvate modificări la document înainte de a verifica. Deoarece SharePoint Online lasă documentul extras și nimeni nu mai poate edita, renunțare la extragere, dacă nu doriți ca modificările efectuate. .

Note: 

Ignorarea unei extrageri dintr-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca și selectați fișierul pe care doriți să se renunță la extragere.

  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Renunțare la extragere .

    Faceți clic pe Renunțare la extragere pentru a anula modificările la fișier și renunțare la extragere

    Notă: Puteți, de asemenea, faceți clic dreapta pe fișier, faceți clic pe Complex sau mai multe, și apoi faceți clic pe Renunțare la extragere.

  3. Veți primi un dialog "Nu sunteți sigur că" atunci când ignora o extragere. Faceți clic pe Renunțare la extragere pentru a goli selectare în.

    Renunțarea la extragere în caseta de dialog de confirmare cu butonul Renunțare evidențiată

    Pentru a vă asigura vă fișier extragere stare, puteți face clic pe pictograma deasupra mesajului la renunță la extragere.

    Arhivarea renunțare progresul mesaj.

Note: 

O modalitate rapidă pentru a vedea cine are o coloană extras este să treceți cu indicatorul peste Bifată, pictograma icon image pentru a vedea un sfat care vă spune cine are fișierul extras.

Țineți mouse-ul peste pictograma cu săgeata verde și vedeți cine are un fișier extras.

Puteți adăuga, de asemenea, coloana Verificat absent de la vizualizarea implicită a bibliotecii. Astfel, oricine poate vedea cu ușurință cine are un document extras. Pentru a afla cum să adăugați o coloană de Verificat absent de la SharePoint Online sau Office 365, consultați crearea unei coloane dintr-o listă SharePoint Online sau o bibliotecă.

Mai multe informații

Pentru mai multe informații, consultați crearea unei vizualizări particularizate de o bibliotecă de documente

Puteți înlocui un document existent cu unul nou, urmând acești pași.

  1. În biblioteca de documente, consultați fișierul pe care doriți să o înlocuiți.

  2. Numele de fișier nou cu exact același nume cu care doriți să înlocuiți și glisați-l în bibliotecă, sau utilizați butonul încărcare. Altă opțiune este să descărcați fișierul și suprascrie-l. Pentru mai multe informații despre încărcarea, consultați încărca fișiere într-o bibliotecă de documente sau un folder.

  3. În SharePoint Online va vedea mesajul progresul care vă anunță că elementul nu a fost încărcat pe bara de instrumente, faceți clic pe mesaj.

    Câmpul stare care afișează nu a reușit încărcare
  4. În caseta de dialog progres , faceți clic pe Înlocuire.

    Încărcare eșua dialog Înlocuire butonul evidențiată
  5. Verificați fișierul nou pentru a înlocui fișierul vechi cu fișierul nou. Dacă vă răzgândiți, urmați renunțare o extragere pașii de mai sus.

Dacă aveți activat controlul versiunilor, când fișierul este arhivat, SharePoint face o copie nouă, păstrând versiunile anterioare. Pentru mai multe informații despre versiune, consultați cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă?.

Lăsați-ne un comentariu

Actualizare 3 octombrie 2018.

Acest articol a fost util? Dacă este așa, vă rugăm să ne informați în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, să ne informați care a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, sistemul de operare și browserul. Vom folosi feedback la dacă aspecte, adăugarea de informații și se actualizează acest articol.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×