Extragerea sau arhivarea fișierelor într-o bibliotecă de documente

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă doriți să efectuați modificări la un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, dar împiedicați alte persoane să efectueze modificări în același timp, verificați fișierul în afara bibliotecii de documente.

Atunci când extrageți un fișier dintr-o bibliotecă de documente SharePoint, doar puteți să-l editați. Puteți să editați fișierul online în Office 365 sau offline și să salvați modificările cât de des doriți înainte să verificați din nou fișierul. După ce ați terminat de efectuat modificările la fișier, consultați-l din bibliotecă pentru a încărca modificările. Puteți să renunțați la modificări și să anulați extragere dacă vă răzgândiți.

Notă: Dacă nu vedeți interfața de utilizator afișată în aceste exemple, este posibil să utilizați o versiune mai veche de server de SharePoint. Consultați extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă .

Notă: Atunci când examinați un fișier, nu se întâmplă nimic cu acesta. Fișierul este încă stocat în bibliotecă. Este doar marcat pentru a arăta că aveți drepturi de editare exclusive până când le verificați din nou. Pentru a-l edita, trebuie să descărcați documentul sau să-l editați online. Modul în care editați sau actualizați fișierul depinde de tipul de fișier. Dacă este un document Word, puteți utiliza Word în Office 365 sau în copia desktop a Word. Pentru un fișier care nu este un format Office 365, descărcați fișierul și utilizați orice editor pe care îl utilizați în mod normal pentru formatul respectiv.

Extragerea unui fișier dintr-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca cu fișierul pe care doriți să îl extrageți, selectați fișierul, faceți clic pe punctele de suspensie (...) în bara de instrumente, apoi faceți clic pe extragere.

    Selectați un fișier, faceți clic pe punctele de suspensie din bara de sus și selectați Extragere

    De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier, să faceți clic pe Complex sau pe mai multe, apoi pe Extragere.

  2. Se afișează O notă în timp ce fișierul este extras. Dacă faceți clic pe pictogramă, puteți vedea progresul comenzii.

    Verificarea notei cu pictograma evidențiată
  3. Atunci când un fișier este extras, pictograma documentului va avea o săgeată verde deasupra ei.

    Numele de fișier și pictograma cu săgeată verde suprapuse.

Note: 

Arhivarea unui fișier într-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca și selectați fișierul pe care doriți să-l arhivați. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente , apoi faceți clic pe arhivare.

    Meniul document cu arhivare evidențiată

    Notă: De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier, să faceți clic pe Complex sau mai multe, apoi să faceți clic pe arhivare.

  2. În caseta de dialog arhivare, puteți introduce un comentariu, cum ar fi ceea ce ați modificat sau adăugat.

    Caseta de dialog arhivare cu comentariul inserat și butonul arhivare evidențiat
  3. Faceți clic pe înregistrare când ați terminat.

Dacă încercați să arhivați un document la care nu ați efectuat modificări, veți primi un mesaj care spune că un element sau elemente nu au fost actualizate.

Mesajul și pictograma element neactualizat

Asigurați-vă că ați salvat modificările din document înainte de a face check-in. Deoarece SharePoint Online lasă documentul extras și nimeni altcineva nu-l poate edita, renunțați la extragere dacă nu doriți să fie efectuate modificările. .

Note: 

Renunțarea la o extragere dintr-o bibliotecă de documente

  1. Deschideți biblioteca și selectați fișierul pentru care doriți să renunțați la extragere.

  2. Faceți clic pe punctele de suspensie (...) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe Renunțare la Extragere .

    Faceți clic pe Renunțare la extragere pentru a anula orice modificări din fișier și a renunța la extragere

    Notă: De asemenea, puteți să faceți clic dreapta pe fișier, să faceți clic pe Complex sau mai multe, apoi să faceți clic pe Renunțare la Extragere.

  3. Veți primi un dialog "sunteți sigur" atunci când renunțați la o extragere. Faceți clic pe Renunțare la Extragere pentru a debifa extragere.

    Caseta de dialog anulare verificare în confirmare cu butonul abandonare evidențiat

    Pentru a vă asigura starea de extragere a fișierului, puteți să faceți clic pe pictograma de deasupra mesajului extragere extragere.

    Arhivați mesajul de progres de renunțare.

Note: 

O modalitate rapidă de a vedea cine are o coloană extrasă este să treceți cu mouse-ul peste pictograma extras icon image pentru a vedea un sfat care vă spune cine a extras fișierul.

treceți cu mouse-ul peste pictograma cu săgeata verde și vedeți cine a extras un fișier.

De asemenea, puteți afișa coloana extrasă după în vizualizarea implicită a bibliotecii. În acest fel, oricine poate vedea cu ușurință cine are un document extras. Puteți alege coloanele pe care să le afișați și să le ascundeți atunci când Creați o vizualizare particularizată a unei biblioteci de documente.

Puteți înlocui un document existent cu unul nou, urmând acești pași.

  1. În biblioteca de documente, consultați fișierul pe care doriți să-l înlocuiți.

  2. DeNumiți fișierul nou cu același nume ca cel pe care doriți să-l înlocuiți și fie glisați-l în bibliotecă, fie utilizați butonul încărcare. O altă opțiune este să descărcați fișierul și să-l Suprascrieți. Pentru mai multe informații despre încărcare, consultați încărcarea unui folder sau a fișierelor într-o bibliotecă de documente.

  3. În SharePoint Online, veți vedea un mesaj de progres care indică faptul că elementul nu a fost încărcat pe bara de instrumente, faceți clic pe mesaj.

    Câmpul stare afișând încărcarea nereușită
  4. În caseta de dialog progres , faceți clic pe Înlocuire.

    Caseta de dialog Încărcare nereușită cu butonul înlocuire evidențiat
  5. Verificați din nou fișierul pentru a înlocui fișierul vechi cu fișierul nou. Dacă vă răzgândiți, urmați pașii de mai sus.

Dacă ați activat versiunea, când fișierul este arhivat, SharePoint face o copie nouă, menținând versiunile anterioare. Pentru mai multe informații despre versiune, consultați cum funcționează controlul versiunilor într-o listă sau într-o bibliotecă?.

Lăsați-ne un comentariu

Actualizat pe 3 octombrie 2018.

A fost util acest articol? Dacă este așa, vă rugăm să ne spuneți în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce a fost confuz sau lipsă. Vă rugăm să includeți versiunea de SharePoint, OS și browser. Vă vom folosi feedbackul pentru a verifica de două ori faptele, pentru a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×