Arhivarea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o SharePoint de fișiere
Dacă doriți să efectuați modificări la un fișier de pe un siteSharePoint și doriți să vă asigurați că nimeni altcineva nu îl poate edita, consultați fișierul. Atunci când aveți fișierul extras, puteți să-l editați online sau offline și să-l salvați de mai multe ori, dacă este necesar.
Atunci când terminați de editat și verificați fișierul înapoi în bibliotecă, alte persoane pot să vadă modificările și să editeze fișierul, dacă au permisiunea. Și, dacă decideți să nu efectuați sau să nu păstrați nicio modificare în fișier, puteți să renunțați la verificarea de verificare, astfel încât să nu afectați istoricul versiunilor.
Sfat: Dacă doriți să editați un Office de asemenea, cu alte persoane (denumită și coautor) nu consultați documentul. Doar deschideți-l și editați-l. Vă recomandăm să activarea mai întâi a versiunilor pentru bibliotecă, pentru cazul în care cineva face o greșeală mai târziu și trebuie să restaurați o versiune anterioară a documentului. Pentru mai multe informații despre colaborare, consultați Colaborarea la documente și colaborarea la documente în colaborare.
Atunci când doriți să verificați și să editați un document, indiferent dacă funcționează online sau că se descarcă, faceți acest lucru în următoarea succesiune:
-
Consultați documentul
-
Deschideți documentul într-o aplicație acceptată sau descărcați-l
-
Editarea documentului
-
Salvați documentul sau încărcați-l
-
Verificarea documentului
Selectați un titlu de mai jos pentru a-l deschide și a vedea instrucțiunile detaliate.
Unele biblioteci sunt configurate pentru a solicita verificarea fișierelor. Dacă este necesară o verificare a informațiilor, vi se va solicita să bifați toate fișierele pe care doriți să le editați. Când ați terminat cu fișierul, trebuie să îl verificați din nou sau să renunțați la el.
Dacă nu este necesară verificarea în bibliotecă, nu trebuie să o verificați atât timp cât nu vă deranjează să permiteți altor persoane să editeze în același timp cu dvs.
Sfat: Dacă echipa dvs. intenționează să utilizeze coautorii, vă recomandăm să activarea cel puțin a versiunilor majore în bibliotecă, pentru cazul în care cineva face o greșeală și încarcă un document cu același nume într-o bibliotecă în care toată lumea publică în comun. Astfel, dacă pierdeți modificări, puteți restaura o versiune anterioară a documentului. Pentru mai multe informații, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.
-
Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. Dacă vă uitați la o vizualizare a bibliotecii pe o altă pagină, poate fi nevoie să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi nevoie să faceți mai întâi clic pe Documente pentru a merge la biblioteca de documente.
-
Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le bifați.
-
Deasupra listei Documente, selectați meniul cu trei puncte și apoi selectați Verificare.
Note:
-
Atunci când fișierul este extras, apare o pictogramă mică
-
În experiența clasică, Verificare la intrare se află pe fila Fișiere din panglică.
-
Un fișier pe care îl arhivați și orice modificări efectuați la acesta vor fi disponibile colegilor dvs. abia după ce arhivați fișierul din nou în bibliotecă.
Dacă ați descărcat documentul pentru a funcționa local, se va dori să-l încărcați înainte de a-l verifica. in. Consultați Upload fișierele într-o bibliotecă pentru a vedea cum să faceți acest lucru.
Arhivarea din biblioteca SharePoint documente
-
Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. Dacă vă uitați la o vizualizare a bibliotecii pe o altă pagină, poate fi nevoie să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi nevoie să faceți mai întâi clic pe Documente pentru a merge la biblioteca de documente.
-
Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le verificați.
-
Deasupra listei Documente, selectați meniul cu trei puncte și apoi selectați Verificare în.
Notă: În experiența clasică, găsiți Verificare în fila Fișiere din panglică.
-
În zona Comentarii, adăugați un comentariu care descrie modificările efectuate. Acest pas este opțional, dar recomandat ca exemplu de bună practică. Arhivarea comentariilor este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. În plus, dacă versiunile sunt urmărite în organizația dvs., comentariul devine parte din istoricul versiunilor, care poate fi important pentru dvs. în viitor, dacă trebuie să restaurați la o versiune anterioară a fișierului.
-
Faceți clic pe OK. Săgeata verde dispare din pictograma de fișier atunci când fișierul este arhivat din nou.
Check in from Excel
Dacă utilizați unExcel pentru web, puteți să arhivați doar din biblioteca SharePoint de documente. După ce terminați de efectuat modificările în registrul de lucru, închideți fila browser pentru fișier, comutați la biblioteca de documente și urmați pașii de mai sus sub "Arhivare din SharePoint de documente".
Dacă utilizați o versiune desktop de Excel pentru Windows, puteți să verificați un registru de lucru din cadrul aplicației:
-
Selectați Fișier > Informații > Verificare.
-
Adăugați o descriere a modificărilor în caseta de dialog Verificare.
-
Selectați OK.
Dacă eliminați un fișier și nu-l modificați sau faceți modificări pe care nu doriți să le păstrați, puteți pur și simplu să renunțați la verificare, în loc să salvați fișierul. Dacă organizația dvs. urmărește versiunile, se creează o versiune nouă de fiecare dată când verificați un fișier înapoi în bibliotecă. Renunțând la verificare, puteți evita să faceți versiuni noi atunci când nu ați efectuat nicio modificare la fișier.
-
Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. (Dacă vă uitați la o vizualizare a bibliotecii pe o altă pagină, poate fi nevoie să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi nevoie să faceți mai întâi clic pe Documente pentru a merge la biblioteca de documente.)
-
Selectați fișierul sau fișierele pentru care doriți să renunțați la modificări.
-
Deasupra listei Documente, selectați meniul cu trei puncte, apoi selectați Renunțare la verificare.
-
Faceți clic pe OK pentru a finaliza renunțarea la finalizare. Pictograma roșie "extras" dispare atunci când fișierul este arhivat din nou.
Dacă aveți permisiunea, puteți arhiva din nou un fișier care a fost extras de altcineva. Urmați procedura de mai sus, sub titlul "Se verifică fișierele".
Atunci când arhivați fișierul, veți primi o casetă de dialog de avertisment că acesta este extras de către altă persoană. Selectați OK dacă doriți să înlocuiți verificarea de verificare a persoanei.
Dacă trebuie să ajungeți la un fișier, dar acesta este extras, puteți vedea ce utilizator a extras, astfel încât să îl puteți contacta:
-
În browserul web, navigați la SharePoint unde este stocat fișierul.
-
Găsiți fișierul în lista de fișiere.
-
Cu mouse-ul, indicați spre numele fișierului. Apare o fereastră mică ce conține detalii despre fișier, inclusiv persoanele care l-au extras:
Puteți verifica fișierele unul câte unul sau într-un grup. Atunci când verificați mai multe fișiere, toate vor avea aceeași setare pentru păstrarea verificării la check out sau a comentariilor. Urmați acești pași.
-
În biblioteca de documente, selectați toate fișierele pe care doriți să le arhivați, făcând clic pe marcajul de selectare din partea stângă a pictogramei documentului.
-
Selectați Verificare.
Notă: În experiența clasică, găsiți Verificare în fila Fișiere din panglică.
-
În zona Comentarii, adăugați un comentariu care descrie modificările efectuate. Acest comentariu va fi utilizat pentru toate fișierele pe care le verificați.
-
Faceți clic pe OK. Săgeata verde dispare din pictograma de fișier atunci când fișierul este arhivat din nou.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
