Extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă de site

Extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă de site

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă doriți să efectuați modificări la un fișier de pe un site și doriți să vă asigurați că nimeni altcineva nu o poate edita, consultați fișierul. Atunci când aveți fișierul extras, îl puteți edita online sau offline și îl puteți salva-de mai multe ori, dacă este necesar.

Atunci când terminați de editat și verificați fișierul înapoi în bibliotecă, alte persoane pot vedea modificările și edita fișierul, dacă au permisiune. Și, dacă vă hotărâți să nu efectuați sau să păstrați modificări în fișier, puteți pur și simplu să renunțați la extragere, astfel încât să nu afecteze Istoricul versiunilor.

Sfat: Dacă doriți să editați un document Office în același timp cu alte persoane (denumite și elaborare în comun), nu examinați documentul. Pur și simplu deschideți-l și editați-l. Vă recomandăm să activați mai întâi versiunea pentru bibliotecă, doar în cazul în care cineva face o greșeală mai târziu și trebuie să restaurați o versiune anterioară a documentului. Pentru mai multe informații despre elaborarea în comun, consultați colaborarea la documente și elaborareaîn comun.

Atunci când doriți să extrageți și să editați un document, indiferent dacă acesta funcționează online sau descărcarea, procedați astfel în secvența următoare:

  • Consultați documentul

  • Deschiderea documentului într-o aplicație sau descărcare acceptată

  • Editarea documentului

  • Salvarea documentului sau încărcarea

  • Arhivarea documentului

Unele biblioteci sunt configurate pentru a solicita finalizarea fișierelor. Dacă este necesară extragere, vi se va solicita să consultați toate fișierele pe care doriți să le editați. Când ați terminat cu fișierul, trebuie să îl verificați din nou sau să renunțați la extragere.

Dacă nu este necesară verificarea în bibliotecă, nu trebuie să o Verificați atâta timp cât nu vă deranjează să permiteți altor persoane să editeze în același timp cu dvs.

Sfat: Dacă echipa intenționează să utilizeze elaborarea în comun, vă recomandăm să activați cel puțin versiuni majore în bibliotecă, doar în cazul în care cineva face o greșeală și încarcă un document cu același nume într-o bibliotecă în care toată lumea face elaborarea în comun. În acest fel, dacă pierdeți modificările, puteți restaura o versiune anterioară a documentului. Consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă pentru mai multe informații.

  1. Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. Dacă vă interesează o vizualizare a bibliotecii pe altă pagină, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe documente pentru a merge la biblioteca de documente .

  2. Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le extrageți, apoi selectați Extragere.

    Note: 

    • În experiența clasică, găsiți Extragere pe fila fișiere din panglică.

    • Atunci când fișierul este extras, pictograma de lângă numele fișierului este parțial acoperită de o săgeată verde, cu indicare descendentă icon image . Acest lucru vă spune, sau oricine altcineva, că fișierul este extras. Dacă indicați spre pictograma oricărui fișier extras, puteți să vedeți numele documentului și numele persoanei care l-a extras din acesta.

Fișierele și toate modificările pe care le efectuați, nu vor fi disponibile pentru colegii dumneavoastră până când nu Verificați fișierele înapoi în bibliotecă.

Dacă ați descărcat documentul pentru a funcționa local, veți dori să-l încărcați înainte de a-l verifica. în. Consultați încărcarea fișierelor într-o bibliotecă pentru a afla cum să procedați.

  1. Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. Dacă vă interesează o vizualizare a bibliotecii pe altă pagină, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe documente pentru a merge la biblioteca de documente .

  2. Selectați fișierul sau fișierele pe care doriți să le arhivați, apoi selectați arhivare .

    Notă: În experiența clasică, găsiți arhivare în fila fișiere din panglică.

  3. În zona comentarii , adăugați un comentariu care descrie modificările efectuate. Acest pas este opțional, dar recomandat ca o practică optimă. Arhivarea comentariilor este utilă mai ales atunci când mai multe persoane lucrează la un fișier. Mai mult, dacă versiunile sunt urmărite în organizația dvs., comentariul devine parte a istoricului versiunii, care poate fi important pentru dvs., în viitor, dacă trebuie să restaurați la o versiune anterioară a fișierului.

  4. Faceți clic pe OK. Săgeata verde dispare din pictograma fișier atunci când fișierul este Arhivat din nou.

Dacă extrageți un fișier și nu efectuați modificări în acesta sau efectuați modificări pe care nu doriți să le păstrați, puteți pur și simplu să renunțați la extragere, în loc să salvați fișierul. Dacă organizația urmărește versiunile, se creează o nouă versiune de fiecare dată când verificați un fișier înapoi în bibliotecă. Prin renunțarea la extragere, puteți evita să faceți noi versiuni atunci când nu ați efectuat modificări în fișier.

  1. Accesați biblioteca unde este salvat fișierul. (Dacă vă interesează o vizualizare a bibliotecii pe altă pagină, poate fi necesar să faceți clic mai întâi pe titlul bibliotecii. De exemplu, poate fi necesar să faceți clic pe mai întâi documente pentru a merge la biblioteca de documente .)

  2. Selectați fișierul sau fișierele pentru care doriți să renunțați la modificări, faceți clic pe fișiere , apoi faceți clic pe Renunțare la Extragere.

  3. Faceți clic pe OK pentru a finaliza renunțarea la extragere. Săgeata verde dispare din pictograma fișier atunci când fișierul este Arhivat din nou.

Dacă aveți permisiune, puteți să verificați din nou un fișier care a fost extras de altcineva. 

Atunci când arhivați fișierul, veți primi un dialog de avertisment că acesta este extras unui alt utilizator. Selectați OK dacă doriți să o Suprascrieți și să o verificați.

captură de ecran cu avertisment despre verificarea în alt fișier utilizatori

Dacă trebuie să accesați un fișier, dar este extras, puteți să vizualizați utilizatorul care l-a extras, pentru a-i putea contacta. Pentru a vedea utilizatorul, treceți cursorul mouse-ului peste pictograma documentului pentru a obține o fereastră pop-up de ecran care conține numele utilizatorului care l-a extras.

Notă: Unele funcționalități sunt introduse treptat la organizațiile care au optat pentru programul de lansare vizat. Acest lucru înseamnă că este posibil să nu vedeți încă această caracteristică sau că ea poate arăta diferit de ceea ce este descris în articolele de ajutor.

Puteți să Verificați fișierele câte una pe rând sau într-un grup. Atunci când verificați mai multe fișiere, toate acestea vor avea aceeași setare pentru menținerea extragerii sau a comentariilor. Urmați acești pași.

  1. În biblioteca de documente, selectați toate fișierele pe care doriți să le arhivați făcând clic pe marcajul de selectare din partea stângă a pictogramei documentului.

  2. Selectați arhivare.

    Notă: În experiența clasică, găsiți arhivare în fila fișiere din panglică.

  3. În zona comentarii , adăugați un comentariu care descrie modificările efectuate. Acest comentariu va fi utilizat pentru toate fișierele pe care le căutați.

  4. Faceți clic pe OK. Săgeata verde dispare din pictograma fișier atunci când fișierul este Arhivat din nou.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×