Extragerea, arhivarea sau ignorarea modificărilor în fișierele dintr-o bibliotecă de site

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă doriți să efectuați modificări într-un fișier care se află într-o bibliotecă de site, cea mai sigură modalitate de a face acest lucru este să extrageți fișierul. Astfel, sunteți sigur că nicio altă persoană nu poate modifica fișierul, în timp ce lucrați în acesta. Când extrageți fișierul, aveți ocazia să-l editați online sau offline și să îl salvați, chiar de mai multe ori, dacă este necesar.

După ce ați terminat editările și arhivați din nou fișierul în biblioteca de site, alte persoane pot vedea modificările dvs. și fișierul devine disponibil pentru a fi extras de către aceștia, dacă au permisiunile necesare. Iar dacă vă hotărâți să nu efectuați modificări sau să nu păstrați modificările din fișier, aveți posibilitatea să ignorați, pur și simplu, extragerea, astfel încât să nu fie afectat istoricul versiunilor.

Ce intenționați?

Prezentare generală

Extragerea unui fișier

Arhivarea unui fișier

Ignorarea unei extrageri

Extragerea, arhivarea sau anularea extragerilor pentru mai multe fișiere

Prezentare generală

Unele biblioteci sunt configurate să solicite extragerea fișierelor. Dacă așa stau lucrurile în organizația dvs., vi se va solicita să extrageți toate fișierele pe care doriți să le editați. După ce ați terminat de lucrat cu fișierul, trebuie fie să-l arhivați din nou, fie să ignorați extragerea.

Dacă extragerea fișierelor nu este obligatorie, aveți posibilitatea să deschideți un document în biblioteca de care aparține, să efectuați modificări, să îl salvați și să-l închideți. Cu toate acestea, o altă persoană este posibil să lucreze în document în același timp și poate suprascrie modificările dvs. Dacă nu sunteți foarte sigur că sunteți singura persoană care a deschis fișierul, cel mai bine este să-l extrageți, înainte să aplicați modificările dvs.

Important:  Dacă lucrați în calitate de coautor într-un document (când mai multe persoane lucrează simultan în același document), nu extrageți documentul decât dacă doriți să scrieți în acesta în mod exclusiv.

Începutul paginii

Extragerea unui fișier

Pentru a extrage un fișier dintr-o bibliotecă:

  1. Navigați la biblioteca unde se află fișierul.

  2. Alegeți una dintre următoarele metode de extragere a fișierelor:

    • Indicați spre numele fișierului, faceți clic pe săgeata verticală care se află lângă numele fișierului și selectați Extragere.

      Lista verticală dintr-un fișier Word selectat într-o listă SharePoint. S-a evidențiat „Extragere”.

    • Bifați caseta de selectare de lângă numele fișierului și pe panglică selectați pictograma Extragere.

      Panglica SharePoint cu pictograma „Extragere” selectată

      Se deschide o casetă mesaj, care vă indică faptul că sunteți pe cale să extrageți un fișier. Dacă doriți să salvați fișierul în folderul pe care l-ați desemnat pentru schițele locale, bifați caseta de selectare Utilizare folder ciorne locale.

      Caseta mesaj care oferă posibilitatea de a păstra fișierul extras într-un folder de schițe locale

      Important: Dacă selectați două sau mai multe fișiere de extras, nu aveți opțiunea de a le salva în folderul de schițe locale.

  3. Hotărâți dacă doriți să salvați fișierul în folderul de schițe locale. Viteza și portabilitatea sunt avantajele salvării fișierului într-un folder local. Avantajul lucrului online este protecția mai mare a fișierului. Dacă nu este nevoie să lucrați offline, puteți alege să lucrați online. Dacă doriți să salvați fișierul în folderul de schițe locale, bifați caseta de selectare Utilizare folder ciorne locale. În caz contrar, nu bifați caseta de selectare.

  4. Faceți clic pe OK.

Atunci când fișierul este extras, pictograma de lângă numele de fișier este parțial acoperită de o săgeată verde, indicând în jos icon image . Acest lucru spune ce sau altcineva, că fișierul este extras. Dacă vă țineți mouse-ul peste pictograma de orice fișier extrase, un sfat instrument afișează numele documentului și numele persoanei care are extragerea.

SfatEcran care apare sub pictograma fișierului extras. Comunică utilizatorului numele fișierului și persoana care l-a extras.

Începutul paginii

Arhivarea unui fișier

Fișierele dvs. și modificările pe care le-ați efectuat în acestea nu vor fi disponibile colegilor dvs. până când nu le arhivați din nou în bibliotecă.

Pentru a arhiva un fișier

  1. Navigați la biblioteca unde se află fișierul.

  2. Alegeți una dintre următoarele metode pentru a arhiva din nou fișierul:

    • Indicați spre fișierul pe care doriți să îl arhivați, faceți clic pe săgeata verticală de lângă numele fișierului, apoi selectați Arhivare.

      Casetă verticală cu „Arhivare” selectată

    • Bifați caseta de selectare de lângă pictograma fișierului apoi, pe panglică, faceți clic pe Arhivare.

      Panglica SharePoint afișând cursorul indicând spre pictograma Arhivare

  3. Atunci când arhivarea deschide caseta de mesaj, efectuați selecția corespunzătoare în zona Reținere extragere .

    • Dacă doriți să efectuați o arhivare intermediară, apoi să continuați să lucrați în fișier, selectați Da în zona Reținere extragere.

    • Dacă ați terminat de lucrat în fișier și nu trebuie să păstrați extragerea, selectați Nu în zona Reținere extragere.

      Casetă mesaj care apare când fișierul este arhivat

  4. În zona Comentarii, adăugați un comentariu care descrie modificările pe care le-ați efectuat. Acest pas este opțional, dar recomandat, ca exemplu de bună practică. Comentariile la arhivare sunt utile în mod special atunci când mai multe persoane lucrează într-un fișier. Mai mult, dacă versiunile sunt urmărite în organizația dvs., comentariul devine o parte din istoricul versiunilor, ceea ce poate fi important pentru dvs. în viitor, dacă dintr-un anumit motiv trebuie să reveniți la o versiune anterioară a fișierului.

  5. Faceți clic pe OK pentru a termina arhivarea fișierului sau pe Anulare, dacă vă răzgândiți. Săgeata verde dispare din pictograma fișierului, când fișierul este arhivat din nou.

Începutul paginii

Ignorarea unei extrageri

Dacă extrageți un fișier, dar nu îi aduceți nicio modificare, aveți posibilitatea să ignorați extragerea, în loc să o salvați. Dacă organizația dvs. urmărește versiunile, se creează o versiune nouă de fiecare dată când arhivați din nou un fișier în bibliotecă. Dacă ignorați extragerea, aveți posibilitatea să evitați crearea de versiuni noi, atunci când nu efectuați nicio modificare în fișier.

În unele cazuri, este posibil să efectuați modificări pe care să nu doriți să le păstrați. În loc să salvați fișierul, aveți posibilitatea să ignorați extragerea, deci să nu păstrați modificările.

Pentru a ignora o extragere:

  1. Navigați la biblioteca unde se află fișierul.

  2. Alegeți una dintre următoarele metode pentru a arhiva din nou fișierul:

    • Indicați spre fișierul pe care doriți să îl arhivați, faceți clic pe săgeata verticală de lângă numele fișierului, apoi selectați Se renunță la Extragere.

      Casetă verticală cu „Se renunță la Extragere” selectată

    • Bifați caseta de selectare de lângă pictograma fișierului apoi, pe panglică, faceți clic pe Se renunță la Extragere.

      Pictograma Se renunță la Extragere pe panglica SharePoint

  3. Când caseta de mesaj Documentul deschis anunță că intenționați să renunțați fișierul, faceți clic pe OK pentru a termina verificarea din fișier sau anularea dacă vă răzgândiți. Săgeata verde dispare din pictograma fișierului atunci când fișierul este arhivat înapoi.

Începutul paginii

Extragerea, arhivarea sau anularea extragerilor pentru mai multe fișiere

Pentru a extrage, a arhiva sau a anula extragerea mai multor fișiere în același timp:

  1. Bifați caseta de selectare de lângă pictograma de fișier a fiecărui fișier pe care doriți să îl arhivați, să îl extrageți sau să îl ignorați.

    Bibliotecă de documente SharePoint cu mai multe fișiere marcate pentru extragere

  2. Pe panglică, selectați Extragere, Arhivare sau Se renunță la Extragere, după cum este cazul.

  3. Faceți clic pe OK când apare caseta mesaj.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×