Exportul sau ștergerea datelor din Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager va fi retras în 2020 iunie. Nu veți putea utiliza Outlook Customer Manager după 2020 iunie, dar veți putea să exportați sau să ștergeți datele Outlook Customer Manager urmând pașii din acest articol.

Exportul datelor Outlook Customer Manager

Există două opțiuni pentru exportul datelor Outlook Customer Manager:

  • Utilizați programul de completare Outlook Customer Manager pentru Outlook pentru Windows-puteți face acest lucru în Outlook, dar nu furnizează toate datele, de exemplu, relațiile dintre entități și nu vor fi disponibile după retrasul Outlook Customer Manager.

  • Utilizați aplicația Windows PowerShell-trebuie să utilizați un script care va exporta toate datele din Outlook Customer Manager.

Vă recomandăm opțiunea script PowerShell dacă intenționați să importați toate datele în alt produs.

Exportul datelor Outlook Customer Manager din Outlook pentru Windows

Urmați pașii de mai jos pentru a exporta datele Outlook Customer Manager din Outlook pentru Windows.

Notă: Această opțiune nu va fi disponibilă atunci când Outlook Customer Manager este retras.

  1. În Outlook pentru Windows, în panoul de navigare din partea de jos a panoului de foldere, selectați ... și alegeți programe de completare. Dacă vi se solicită, conectați-vă la Outlook Customer Manager.

  2. Selectați tipul de date pe care doriți să-l exportați. Puteți selecta pentru a exporta persoane de contact, firme sau oferte.

  3. Selectați butonul Export . Puteți exporta totul pentru o categorie dată sau vizualizarea filtrată curentă.

  4. Exportul creează un fișier bazat pe Excel (*. xlsx). Fișierul este stocat în OneDrive pentru contul de la locul de muncă.

  5. Orice fișiere adăugate la o persoană de contact privată/firmă/ofertă vor fi disponibile în documentele OneDrive. Orice fișiere adăugate la o persoană de contact partajată/firmă/ofertă vor fi disponibile în folderul documente din grupul Office 365 pentru Outlook Customer Manager.

Exportul datelor Outlook Customer Manager utilizând PowerShell

Urmați pașii de mai jos pentru a exporta datele de utilizator în Outlook Customer Manager utilizând un script PowerShell. Scriptul poate fi rulat pe un computer Windows sau Mac.

Utilizați scriptul PowerShell OCM-script. ps1 pentru a exporta datele.

Exportul datelor Outlook Customer Manager utilizând aplicația Windows PowerShell

  1. Obțineți scenariul din această locație: exportul de date Outlook Customer Manager.

  2. Descărcați scriptul și salvați-l pe computer.

  3. Din desktop Windows, alegeți Startși tastați PowerShell.

  4. Faceți clic dreapta pe aplicația Windows PowerShell și selectați Executare ca administrator. Selectați Da pentru a permite acestei aplicații să aducă modificări dispozitivului.

  5. Pe pagina aplicației Windows PowerShell, navigați la locația fișierului OCM-script. ps1 .

  6. Tastați

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    Și alegeți Enter.

  7. Pe pagina de acreditare Windows PowerShell, introduceți adresa de e-mail și parola Office 365 și alegeți OK. Ar trebui să vedeți scenariul în execuție.

  8. Fișierele de date Outlook Customer Manager exportate vor fi salvate în aceeași locație de fișier salvat fișierul OCM-script. ps1 . Acestea vor fi salvate într-un subfolder al cărui nume va consta în adresa de e-mail și data și ora la care a fugit scenariul: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Fișierele vor fi în format CSV. Puteți utiliza un cititor de fișiere CSV, cum ar fi Microsoft Excel, pentru a vă verifica datele.

Exportul datelor Outlook Customer Manager utilizând Mac PowerShell

Urmați pașii de mai jos pentru a exporta datele de utilizator în Outlook Customer Manager utilizând un script Mac PowerShell. Rulează acest script pe un computer Mac. Utilizați scriptul PowerShell OCM-script. ps1 pentru a exporta datele.

Înainte de a putea executa acest script, trebuie să instalați homebrew.

  1. Obțineți scenariul din această locație: exportul de date Outlook Customer Manager.

  2. Descărcați scriptul și salvați-l pe computer.

  3. Pe computerul Mac, deschideți terminal. Copiați și lipiți comanda de mai jos pentru a instala Homebrew:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Copiați și lipiți comanda de mai jos în terminal pentru a instala PowerShell pentru Mac.

    brew cask install powershell
  5. Tastați

     pwsh

    Și alegeți Enter.

  6. Copiați și lipiți comanda de mai jos și introduceți adresa de e-mail și parola Office 365.

     $cred=get-credentials
  7. Din fereastra terminalului, navigați la locația fișierului OCM-script. ps1 .

  8. Tastați

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    Și alegeți Enter.

  9. Fișierele de date Outlook Customer Manager exportate vor fi salvate în aceeași locație de fișier salvat fișierul OCM-script. ps1 . Acestea vor fi salvate într-un subfolder al cărui nume va consta în adresa de e-mail și data și ora la care a fugit scenariul: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Fișierele vor fi în format CSV. Puteți utiliza un cititor de fișiere CSV, cum ar fi Microsoft Excel, pentru a vă verifica datele.

Eliminarea datelor din Outlook Customer Manager

Puteți elimina doar ofertele Outlook Customer Manager, contactele partajate și datele firmei utilizând programul de completare Outlook Customer Manager. Un script PowerShell va fi disponibil în curând și va fi inclus în acest articol atunci când sunteți gata.

Eliminarea datelor din oferte și firme prin programul de completare Outlook Customer Manager pentru Outlook pentru Windows permite ștergerea unui element odată. Dacă aveți o mulțime de firme și date de afaceri, poate că doriți să așteptați scriptul PowerShell.

Eliminarea datelor Outlook Customer Manager din Outlook pentru Windows

Urmați pașii de mai jos pentru a șterge datele Outlook Customer Manager din Outlook pentru Windows.

Notă: Această opțiune nu va fi disponibilă atunci când Outlook Customer Manager este retras.

Pentru a elimina informațiile și ofertele firmei, în Outlook pentru Windows, în panoul de navigare din partea de jos a panoului de foldere, selectați... și alegeți programe de completare. Dacă vi se solicită, conectați-vă la Outlook Customer Manager.

Selectați tipul de date pe care doriți să-l ștergeți. Puteți selecta pentru a șterge firme sau oferte. Faceți clic dreapta pe o intrare din listă și selectați opțiunea Ștergere.

Pentru a elimina informațiile de contact, urmați pașii din ștergerea unei persoane de contact.

Pentru a elimina activitățile, urmați pașii de aici.

Pentru a elimina fișierele Outlook Customer Manager, urmați pașii din ștergerea fișierelor sau folderelor din OneDrive. Fișierele din Outlook Customer Manager sunt în OneDrive în folderul Outlook Customer Manager.

Pentru a elimina fișierele Outlook Customer Manager pentru oferte partajate, firme și persoane de contact, eliminați fișierele din grupul Office 365 pentru Outlook Customer Manager.

Eliminarea licențelor Outlook Customer Manager

Poate doriți să eliminați licențele pentru a curăța Outlook Customer Manager pentru utilizatorii dvs.

  1. În centrul de administrare Microsoft, accesați utilizatori > pagina utilizatori activi .

  2. Pe pagina utilizatori activi, selectați rândul utilizatorului pentru care doriți să anulați atribuirea unei licențe.

  3. În panoul din dreapta, selectați licențe și aplicații.

  4. Extindeți secțiunea licențe , debifați caseta de selectare pentru licența Outlook Customer Manager, apoi selectați Salvare modificări.

Eliminarea programului de completare Outlook Customer Manager din Outlook

  1. Într-un browser, tastați, https://Outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. Selectați programele mele de completare.

  3. În pagina programele mele de completare , găsiți Outlook Customer Manager, selectați (...) și alegeți Eliminare.

Exportul sau ștergerea datelor de utilizator utilizând portalul de confidențialitate Outlook Customer Manager

Urmați pașii din exportul sau ștergerea datelor de utilizator utilizând subiectul portalului de confidențialitate Outlook Customer Manager pentru a exporta sau a șterge datele Outlook Customer Manager.

Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD)

Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) reglementează colectarea, stocarea, procesarea și partajarea datelor personale. Datele personale sunt definite foarte pe larg sub RGPD ca orice date care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă, care este rezidentă a Uniunii Europene (UE). După ce Outlook Customer Manager este retras (2020 iunie), dacă datele de utilizator sunt încă acolo, este mai dificil să fiți compatibil cu RGPD. Vă recomandăm să ștergeți datele Outlook Customer Manager utilizând metodele de mai sus. Pentru mai multe informații, consultați pagina Prezentare generală Microsoft GDRP.

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×