Exportul datelor de forme într-o bază de date

Abonament Office 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă formele conțin date, puteți executa Expertul export bază de date pentru a crea un tabel de bază de date care conține datele respective.

Diferența dintre Expertul export bază de date și caseta de dialog care este atinsă utilizând comanda Export în baza de date este că, prin expert, puteți alege să exportați toate formele de pe un strat. Dacă nu este necesar să exportați după straturi, este posibil să descoperiți că utilizarea comenzii Export către bază de date este mai simplificată.

Utilizarea expertului Export bază de date

  1. Pe fila Vizualizare , > Add-ons _GT_ Visio extras > Database Export Wizard.

  2. Urmați instrucțiunile din paginile expertului.

    Sfaturi: 

    • Numele de celule ale datelor de formă care apar în listă sunt precedate de Prop, cum ar fi Prop. cost.

    • Atunci când rulează Expertul export bază de date pentru a exporta date de formă, expertul stochează informații legate de export cu pagina de desen. Dacă efectuați modificări la forme și doriți să exportați datele din nou, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina de desen, apoi alegeți tabel export bază de date.

Utilizarea comenzii export în baza de date

  1. Pe fila Vizualizare , _GT_ de completare _GT_ Visio extras > Export în baza de date.

  2. Selectați tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați.

    • Dacă aveți o sursă de date stocată altundeva decât locația implicită, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

    • Pentru a crea o sursă de date nouă, faceți clic pe Creare. Urmăriți expertul Creare sursă de date nouă . După ce faceți clic pe Terminare, apare caseta de dialog configurare ODBC . De acolo, puteți să selectați o bază de date existentă sau să creați unul nou. Veți crea tabelul în baza de date mai târziu.

      Note: 

      • Dacă utilizați Excel ca sursă de date, puteți să selectați un registru de lucru existent, dar nu puteți crea unul din expert.

      • Dacă alegeți un registru de lucru Excel, asigurați-vă că debifați caseta de selectare doar în citire din caseta de dialog Selectare registru de lucru .

  3. Dacă baza de date acceptă proprietarii, în lista proprietar , faceți clic pe un nume de proprietar pentru a filtra lista de proprietari de tabel. Tabelul bază de date este creat utilizând numele pe care l-ați utilizat pentru a vă conecta la baza de date.

  4. Dacă baza de date vă oferă acces la mai multe baze de date, în lista calificări , faceți clic pe baza de date pe care doriți să o utilizați.

    Sfat: Dacă utilizați Access sau Excel, numele și locația bazei de date la care vor fi exportate datele sunt listate aici.

  5. În lista tabel , faceți clic pe tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați. Pentru a crea un tabel nou, tastați un nume pentru acesta.

  6. Dacă doriți să modificați modul în care se vor exporta datele din celule FoaieFormă, procedați astfel:

    Adăugarea unei celule FoaieFormă la lista de export

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați celula FoaieFormă pe care doriți să o exportați.

    3. În caseta Evaluare ca , selectați tipul de date pentru valoarea stocată în câmpul bază de date.

    4. Selectați câmpul bazei de date în care se vor copia datele formei.

    5. Specificați tipul de date al bazei de date, lungimea câmpului și precizia zecimală a câmpului bazei de date.

    Modificarea modului în care se exportă datele dintr-o celulă FoaieFormă

    1. Selectați un nume de celulă și faceți clic pe modificare.

    2. Modificați modul în care se vor exporta datele.

    Ștergerea unei celule FoaieFormă din lista de export

    Selectați un nume de celulă și faceți clic pe Ștergere.

Utilizarea expertului Export bază de date

  1. În meniul Instrumente , indicați spre Add-ons, indicați spre Visio extras, apoi faceți clic pe Expert Export bază de date.

  2. Urmați instrucțiunile din paginile expertului.

    Sfaturi: 

    • Numele de celule ale datelor de formă care apar în listă sunt precedate de Prop, cum ar fi Prop. cost.

    • Atunci când rulează Expertul export bază de date pentru a exporta date de formă, expertul stochează informații legate de export cu pagina de desen. Dacă efectuați modificări la forme și doriți să exportați datele din nou, faceți clic cu butonul din dreapta pe pagina de desen, apoi alegeți tabel export bază de date.

Utilizarea comenzii export în baza de date

  1. În meniul Instrumente , indicați spre Add-ons, apoi indicați spre Visio extras, apoi faceți clic pe Export în baza de date.

  2. Selectați tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați.

    • Dacă aveți o sursă de date stocată altundeva decât locația implicită, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi fișierul.

    • Pentru a crea o sursă de date nouă, faceți clic pe Creare. Urmăriți expertul Creare sursă de date nouă . După ce faceți clic pe Terminare, apare caseta de dialog configurare ODBC . De acolo, puteți să selectați o bază de date existentă sau să creați unul nou. Veți crea tabelul în baza de date mai târziu.

      Note: 

      • Dacă utilizați Microsoft Office Excel ca sursă de date, puteți să selectați un registru de lucru existent, dar nu puteți crea unul din expert.

      • Dacă alegeți un registru de lucru Excel, asigurați-vă că debifați caseta de selectare doar în citire din caseta de dialog Selectare registru de lucru .

  3. Dacă baza de date acceptă proprietarii, în lista proprietar , faceți clic pe un nume de proprietar pentru a filtra lista de proprietari de tabel. Tabelul bază de date este creat utilizând numele pe care l-ați utilizat pentru a vă conecta la baza de date.

  4. Dacă baza de date vă oferă acces la mai multe baze de date, în lista calificări , faceți clic pe baza de date pe care doriți să o utilizați.

    Sfat: Dacă utilizați Microsoft Office Access sau Excel, numele și locația bazei de date la care vor fi exportate datele sunt listate aici.

  5. În lista tabel , faceți clic pe tabelul de bază de date pe care doriți să-l utilizați. Pentru a crea un tabel nou, tastați un nume pentru acesta.

  6. Dacă doriți să modificați modul în care se vor exporta datele din celule FoaieFormă, procedați astfel:

    Adăugarea unei celule FoaieFormă la lista de export

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați celula FoaieFormă pe care doriți să o exportați.

    3. În caseta Evaluare ca , selectați tipul de date pentru valoarea stocată în câmpul bază de date.

    4. Selectați câmpul bazei de date în care se vor copia datele formei.

    5. Specificați tipul de date al bazei de date, lungimea câmpului și precizia zecimală a câmpului bazei de date.

    Modificarea modului în care se exportă datele dintr-o celulă FoaieFormă

    1. Selectați un nume de celulă și faceți clic pe modificare.

    2. Modificați modul în care se vor exporta datele.

    Ștergerea unei celule FoaieFormă din lista de export

    Selectați un nume de celulă și faceți clic pe Ștergere.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×