Exportul datelor Access pentru a vedea actualizări înregistrări (Database Compare)

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Doriți să vedeți modificările valorilor între două versiuni ale unei baze de date, dar cum puteți face acest lucru? Ați observat Microsoft comparare foi de calcul și știți că aceasta se poate compara valorile. Poate că l-ați utilizat Microsoft Database Compare – dacă aveți, știți că este proiectat pentru a găsi modificări în proiect obiect, macrocomenzi și cod VBA, nu valoarea modificările. Există o modalitate, cu toate acestea, să utilizați comparare foi de calcul pentru depistarea modificările pe care îl căutați.

Prin exportul datelor Access în ambele fișiere de date-fie dintr-un tabel, dacă este exact ceea ce aveți nevoie, fie din rezultatele interogării-într-un registru de lucru Excel, apoi puteți să rulați registrele de lucru prin comparare foi de calcul pentru a vedea diferențele.

Exportul datelor de acces la registrele de lucru

  1. În Access, deschideți baza de date care conține datele pe "original" sau cu versiuni anterioare și deschiderea tabelului sau a rezultatele interogării pe care doriți în vizualizarea foaie de date. Exemplul următor afișează un exemplu foarte simplu.
    Original data in Access table

  2. Faceți clic pe date externe > Export > Excel. Export-foaie de calcul Excel Expertul începe.

  3. Alegeți folderul nume și destinație pentru fișierul Excel noi și faceți clic pe OK. Apoi, faceți clic pe Închidere pentru a închide expertul.

  4. Închideți baza de date.

  5. Deschideți baza de date care conține datele pe "actualizate" sau o versiune mai recentă și deschideți tabelul sau interogarea rezultatele ca care a făcut pentru datele inițiale. În această bază de date actualizate, "California City" este o nouă înregistrare și temperatură înaltă Fresno pe s-a modificat.
    Updated data in Access table

  6. Expertul Export-foaie de calcul Excel în același fel pentru această bază de date.

Rulați comparație în comparare foi de calcul

  1. În comparare foi de calcul, faceți clic pe Fișiere Comparați.
    Compare Files

  2. Răsfoiți la registrul de lucru Excel care conține datele inițiale, făcând clic pe Browse alături de caseta Comparați .
    Compare Files command

  3. Răsfoiți la registrul de lucru care conține datele actualizate, făcând clic pe Browse lângă caseta către .

  4. Faceți clic pe OK pentru a rula comparație.

Să înțelegem rezultatele

Ne veți mărire pe rezultatele din exemplul nostru simplă, în cazul în care s-a adăugat o înregistrare pentru "California City", iar Fresno pe temperatură modificate.

Results of the comparison from exported Access data

În panoul din dreapta, care afișează datele din baza de date actualizate, rândul 4 conține acum California City și temperatura sa, care a fost inserată în tabelul de acces. Întregul rând este evidențiată în verde. Și Fresno pe temperatura, în rândul 5, coloana B, de asemenea, este evidențiată în verde, deoarece acesta a fost schimbat la 107 la 111.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×