Expertul import text

Deși nu puteți exporta în Excel direct dintr-un fișier text sau dintr-un document Word, puteți utiliza Expertul import text din Excel pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru. Expertul import text analizează fișierul text pe care îl importați și vă ajută să vă asigurați că datele sunt importate așa cum doriți.

Notă: Expertul import text este o caracteristică moștenită care continuă să fie acceptată pentru compatibilitatea cu spatele. Ca alternativă, puteți importa un fișier text conectându-l cu Power Query.

Accesați fila date > obțineți date externe > din text. Apoi, în caseta de dialog Import fișier text , faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați și se va deschide dialogul Expert import text.

Pasul 1 din 3

Tipul de date original    Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin tabulatori, puncte, punct și virgulă, spații sau alte caractere, selectați delimitat. Dacă toate elementele din fiecare coloană au aceeași lungime, selectați Lățime fixă.

Începeți importul la rând    Tastați sau selectați un număr de rând pentru a specifica primul rând al datelor pe care doriți să le importați.

Origine fișier    Selectați setul de caractere utilizat în fișierul text. În majoritatea cazurilor, puteți să lăsați această setare la valoarea sa implicită. Dacă știți că fișierul text a fost creat utilizând un alt set de caractere decât setul de caractere pe care îl utilizați pe computer, ar trebui să modificați această setare pentru a se potrivi cu acel set de caractere. De exemplu, în cazul în care computerul este setat să utilizeze setul de caractere 1251 (chirilic, Windows), dar știți că fișierul a fost produs utilizând setul de caractere 1252 (Western European, Windows), ar trebui să setați originea fișierului la 1252.

Previzualizarea fișierului    Această casetă afișează textul așa cum va apărea atunci când este separat în coloane în foaia de lucru.

Pasul 2 din 3 (date delimitate)

Delimitatori    Selectați caracterul care separă valorile din fișierul text. Dacă caracterul nu este listat, bifați cealaltă casetă de selectare, apoi tastați caracterul în caseta care conține cursorul. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă tipul de date este lățime fixă.

Tratarea delimitatorilor consecutivi ca unul    Bifați această casetă de selectare dacă datele conțin un separator de mai mult de un caracter între câmpurile de date sau dacă datele conțin mai mulți delimitatori particularizați.

Calificare text    Selectați caracterul care încadrează valorile în fișierul text. Atunci când Excel întâlnește caracterul de calificare text, tot textul care urmează acel caracter și precede apariția următoare a acelui caracter este importat ca o valoare, chiar dacă textul conține un caracter delimitator. De exemplu, dacă delimitatorul este o virgulă (,) iar calificativul de text este un ghilimele (")," Dallas, Texas "este importat într-o singură celulă ca Dallas, Texas. Dacă niciun caracter sau apostrof (') nu este specificat ca calificativ de text, "Dallas, Texas" este importat în două celule adiacente ca "Dallas și Texas".

Dacă caracterul delimitator apare între calificativele de text, Excel omite calificativele în valoarea importată. Dacă nu apare niciun caracter delimitator între calificativele de text, Excel include caracterul Qualifier în valoarea importată. Prin urmare, "Dallas Texas" (utilizând calificativul de recalificare pentru textul ghilimelelor) este importat într-o singură celulă ca "Dallas Texas".

Examinare date    Revizuiți textul din această casetă pentru a verifica dacă textul va fi separat în coloane în foaia de lucru, așa cum doriți.

Pasul 2 din 3 (date de lățime fixă)

Examinare date    Setați lățimea câmpurilor în această secțiune. Faceți clic pe fereastra de previzualizare pentru a seta un sfârșit de coloană, care este reprezentat de o linie verticală. Faceți dublu clic pe un sfârșit de coloană pentru a-l elimina sau glisați un sfârșit de coloană pentru a-l muta.

Pasul 3 din 3

Faceți clic pe butonul Complex pentru a face una sau mai multe dintre următoarele:

  • Specificați tipul de separatori zecimali și mii care sunt utilizați în fișierul text. Atunci când datele sunt importate în Excel, separatoarele se vor potrivi cu cele specificate pentru locația dumneavoastră în Opțiuni regionale și lingvistice sau setări regionale (Panou de control Windows).

  • Specificați că una sau mai multe valori numerice pot conține un semn minus.

Format date coloană    Faceți clic pe formatul de date al coloanei selectate în secțiunea previzualizare date . Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe nu se importă coloană (Skip).

După ce selectați o opțiune de format de date pentru coloana selectată, titlul coloanei de sub previzualizare date afișează formatul. Dacă selectați dată, selectați un format de dată în caseta dată .

Alegeți formatul de date care se potrivește îndeaproape cu datele de previzualizare, astfel încât Excel să poată efectua conversia corectă a datelor importate. De exemplu:

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele din numărul de monedă în formatul monedă Excel, selectați General.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele numerice în formatul text Excel, selectați text.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele de date, fiecare dată din ordinea de an, lună și zi, la formatul de dată Excel, selectați dată, apoi selectați tipul de dată de moroianu în caseta dată .

Excel va importa coloana ca General dacă conversia poate genera rezultate neintenționate. De exemplu:

  • Dacă coloana conține un mix de formate, cum ar fi caractere alfabetice și numerice, Excel convertește coloana în General.

  • Dacă, într-o coloană de date calendaristice, fiecare dată este în ordinea anului, a lunii și a datei și selectați dată împreună cu un tip de dată, Excelconvertește coloana în format general. O coloană care conține caractere dată trebuie să corespundă îndeaproape cu o dată predefinită Excel sau cu formate de dată particularizate.

Dacă Excel nu convertește o coloană în formatul pe care îl doriți, puteți efectua conversia datelor după ce îl importați.

Când ați selectat opțiunile dorite, faceți clic pe Terminare pentru a deschide caseta de dialog Import date și alegeți unde să amplasați datele.

Import Data

Setați aceste opțiuni pentru a controla modul în care rulează procesul de import de date, inclusiv ce proprietăți de conexiune de date să utilizeze și ce fișier și zonă pentru a popula cu datele importate.

  • Opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru sunt disponibile numai dacă aveți un model de date pregătit și selectați opțiunea de a adăuga acest import la acel model (consultați al treilea element din această listă).

  • Specificați un registru de lucru țintă:

    • Dacă alegeți foaia de lucru existentă, faceți clic pe o celulă din foaie pentru a plasa prima celulă de date importate sau faceți clic și glisați pentru a selecta o zonă.

    • Alegeți foaia de lucru nouă pentru a importa într-o foaie de lucru nouă (începând de la celula a1)

  • Dacă aveți un model de date în locație, faceți clic pe Adăugare date la modelul de date pentru a include acest import în model. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui model de date în Excel.

    Rețineți că selectarea acestei opțiuni deblochează opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru.

  • Faceți clic pe Proprietăți pentru a seta toate proprietățile zonei de date externe dorite. Pentru mai multe informații, consultați gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților acestora.

  • Faceți clic pe OK atunci când sunteți gata să terminați importul datelor.

Note: Expertul import text este o caracteristică moștenită, care poate fi necesară pentru activare. Dacă nu ați făcut deja acest lucru, atunci: 

  1. Faceți clic pe opțiuni > fișier > date.

  2. Sub Afișați experți de import de date moștenite, selectați din text (moștenit).

După activare, accesați fila date > obțineți & transformați datele > obțineți date > experți moștenire > din text (moștenit). Apoi, în caseta de dialog Import fișier text , faceți dublu clic pe fișierul text pe care doriți să-l importați și se va deschide Expertul import text.

Pasul 1 din 3

Tipul de date original    Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin tabulatori, puncte, punct și virgulă, spații sau alte caractere, selectați delimitat. Dacă toate elementele din fiecare coloană au aceeași lungime, selectați Lățime fixă.

Începeți importul la rând    Tastați sau selectați un număr de rând pentru a specifica primul rând al datelor pe care doriți să le importați.

Origine fișier    Selectați setul de caractere utilizat în fișierul text. În majoritatea cazurilor, puteți să lăsați această setare la valoarea sa implicită. Dacă știți că fișierul text a fost creat utilizând un alt set de caractere decât setul de caractere pe care îl utilizați pe computer, ar trebui să modificați această setare pentru a se potrivi cu acel set de caractere. De exemplu, în cazul în care computerul este setat să utilizeze setul de caractere 1251 (chirilic, Windows), dar știți că fișierul a fost produs utilizând setul de caractere 1252 (Western European, Windows), ar trebui să setați originea fișierului la 1252.

Previzualizarea fișierului    Această casetă afișează textul așa cum va apărea atunci când este separat în coloane în foaia de lucru.

Pasul 2 din 3 (date delimitate)

Delimitatori    Selectați caracterul care separă valorile din fișierul text. Dacă caracterul nu este listat, bifați cealaltă casetă de selectare, apoi tastați caracterul în caseta care conține cursorul. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă tipul de date este lățime fixă.

Tratarea delimitatorilor consecutivi ca unul    Bifați această casetă de selectare dacă datele conțin un separator de mai mult de un caracter între câmpurile de date sau dacă datele conțin mai mulți delimitatori particularizați.

Calificare text    Selectați caracterul care încadrează valorile în fișierul text. Atunci când Excel întâlnește caracterul de calificare text, tot textul care urmează acel caracter și precede apariția următoare a acelui caracter este importat ca o valoare, chiar dacă textul conține un caracter delimitator. De exemplu, dacă delimitatorul este o virgulă (,) iar calificativul de text este un ghilimele (")," Dallas, Texas "este importat într-o singură celulă ca Dallas, Texas. Dacă niciun caracter sau apostrof (') nu este specificat ca calificativ de text, "Dallas, Texas" este importat în două celule adiacente ca "Dallas și Texas".

Dacă caracterul delimitator apare între calificativele de text, Excel omite calificativele în valoarea importată. Dacă nu apare niciun caracter delimitator între calificativele de text, Excel include caracterul Qualifier în valoarea importată. Prin urmare, "Dallas Texas" (utilizând calificativul de recalificare pentru textul ghilimelelor) este importat într-o singură celulă ca "Dallas Texas".

Examinare date    Revizuiți textul din această casetă pentru a verifica dacă textul va fi separat în coloane în foaia de lucru, așa cum doriți.

Pasul 2 din 3 (date de lățime fixă)

Examinare date    Setați lățimea câmpurilor în această secțiune. Faceți clic pe fereastra de previzualizare pentru a seta un sfârșit de coloană, care este reprezentat de o linie verticală. Faceți dublu clic pe un sfârșit de coloană pentru a-l elimina sau glisați un sfârșit de coloană pentru a-l muta.

Pasul 3 din 3

Faceți clic pe butonul Complex pentru a face una sau mai multe dintre următoarele:

  • Specificați tipul de separatori zecimali și mii care sunt utilizați în fișierul text. Atunci când datele sunt importate în Excel, separatoarele se vor potrivi cu cele specificate pentru locația dumneavoastră în Opțiuni regionale și lingvistice sau setări regionale (Panou de control Windows).

  • Specificați că una sau mai multe valori numerice pot conține un semn minus.

Format date coloană    Faceți clic pe formatul de date al coloanei selectate în secțiunea previzualizare date . Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe nu se importă coloană (Skip).

După ce selectați o opțiune de format de date pentru coloana selectată, titlul coloanei de sub previzualizare date afișează formatul. Dacă selectați dată, selectați un format de dată în caseta dată .

Alegeți formatul de date care se potrivește îndeaproape cu datele de previzualizare, astfel încât Excel să poată efectua conversia corectă a datelor importate. De exemplu:

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele din numărul de monedă în formatul monedă Excel, selectați General.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele numerice în formatul text Excel, selectați text.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane cu toate caracterele de date, fiecare dată din ordinea de an, lună și zi, la formatul de dată Excel, selectați dată, apoi selectați tipul de dată de moroianu în caseta dată .

Excel va importa coloana ca General dacă conversia poate genera rezultate neintenționate. De exemplu:

  • Dacă coloana conține un mix de formate, cum ar fi caractere alfabetice și numerice, Excel convertește coloana în General.

  • Dacă, într-o coloană de date calendaristice, fiecare dată este în ordinea anului, a lunii și a datei și selectați dată împreună cu un tip de dată, Excelconvertește coloana în format general. O coloană care conține caractere dată trebuie să corespundă îndeaproape cu o dată predefinită Excel sau cu formate de dată particularizate.

Dacă Excel nu convertește o coloană în formatul pe care îl doriți, puteți efectua conversia datelor după ce îl importați.

Când ați selectat opțiunile dorite, faceți clic pe Terminare pentru a deschide caseta de dialog Import date și alegeți unde să amplasați datele.

Import Data

Setați aceste opțiuni pentru a controla modul în care rulează procesul de import de date, inclusiv ce proprietăți de conexiune de date să utilizeze și ce fișier și zonă pentru a popula cu datele importate.

  • Opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru sunt disponibile numai dacă aveți un model de date pregătit și selectați opțiunea de a adăuga acest import la acel model (consultați al treilea element din această listă).

  • Specificați un registru de lucru țintă:

    • Dacă alegeți foaia de lucru existentă, faceți clic pe o celulă din foaie pentru a plasa prima celulă de date importate sau faceți clic și glisați pentru a selecta o zonă.

    • Alegeți foaia de lucru nouă pentru a importa într-o foaie de lucru nouă (începând de la celula a1)

  • Dacă aveți un model de date în locație, faceți clic pe Adăugare date la modelul de date pentru a include acest import în model. Pentru mai multe informații, consultați crearea unui model de date în Excel.

    Rețineți că selectarea acestei opțiuni deblochează opțiunile de sub Selectați modul în care doriți să vizualizați aceste date în registrul de lucru.

  • Faceți clic pe Proprietăți pentru a seta toate proprietățile zonei de date externe dorite. Pentru mai multe informații, consultați gestionarea zonelor de date externe și a proprietăților acestora.

  • Faceți clic pe OK atunci când sunteți gata să terminați importul datelor.

Notă: Dacă datele se află într-un document Word, trebuie mai întâi să îl salvați ca fișier text. Faceți clic pe fișier > Salvare cași alegeți text simplu (. txt) ca tip de fișier.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să solicitați un expert în comunitatea Excel Tech, să beneficiați de asistență în comunitatea răspunsurisau să sugerați o caracteristică nouă sau o îmbunătățire a vocii de utilizator Excel.

Consultați și

Introducere în Microsoft Power Query pentru Excel

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×