Expertul import text

Deși nu puteți exporta în Excel direct dintr-un fișier text sau dintr-un document Word, puteți utiliza Expertul import text în Excel pentru a importa date dintr-un fișier text într-o foaie de lucru. Expertul import text examinează fișierul text pe care îl importați și vă ajută să vă asigurați că datele sunt importate așa cum doriți.

Notă: Dacă datele dvs. se află într-un document Word, trebuie mai întâi să le salvați ca fișier text. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca și alegeți Text simplu (.txt) ca tip de fișier.

Pentru a porni expertul import text, în fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Din text. Apoi, în caseta de dialog Import fișier text, faceți dublu clic pe textul de importat.

Grupul Celule din fila Pornire

Pasul 1 din 3

Tip de date original    Dacă elementele din fișierul text sunt separate prin file, coloane, punct și virgulă, spații sau alte caractere, selectați Delimitat. Dacă elementele din fiecare coloană sunt de aceeași lungime, Lățime fixată.

Importul pornește de la rândul    Tastați un număr de rând pentru a specifica primul rând de date pe care le importați.

Originea fișierului    Selectați setul de caractere care este utilizat în fișierul text. În majoritatea cazurilor, această setare se poate lăsa la setarea implicită. Dacă știți că fișierul text a fost creat utilizând un alt set de caractere decât setul de caractere pe care îl utilizați pe computerul dvs., atunci se recomandă să modificați această setare pentru a se potrivi cu setul de caractere. De exemplu, în cazul în care computerul dvs. este setat să utilizeze setul de caractere 1251 (Chirilic, Windows), dar știți că fișierul a fost produs utilizând setul de caractere 1252 (Vest European, Windows), se recomandă să setați Originea fișierului la 1252.

Examinarea fișierului    Această casetă afișează textul așa cum va arăta când va fi separat în coloane în foaia de lucru.

Pasul 2 din 3 (Date delimitate)

Delimitatori    Selectați caracterul care separă valorile din fișierul dvs. text. Dacă acest caracter nu este listat, bifați caseta de selectare Altul, apoi tastați un caracter în caseta care conține cursorul. Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă tipul de date este Lățime fixată.

Delimitatorii consecutivi tratați la fel ca unul singur    Bifați această casetă de selectare dacă datele conțin un delimitator de mai mult de un caracter între câmpurile de date sau dacă conțin mai mulți delimitatori particularizați.

Calificator text    Selectați caracterul care încadrează valorile din fișierul dvs. text. Când Excel întâlnește caracterul calificator text, tot textul care urmează acelui caracter și care se află înaintea următoarei apariții a acelui caracter este importat ca o singură valoare, chiar dacă textul conține un caracter de delimitare. De exemplu, dacă delimitatorul este o virgulă, (,) și calificatorul text este caracterul ghilimele ("), atunci "București, România" vor fi importate într-o celulă ca București, România. Dacă nu a fost specificat un calificator sau a fost specificat calificatorul apostrof ('), atunci "București, România" va fi importat în două celule adiacente ca "București și România".

În cazul în care caracterul de delimitare apare între calificatori text, Excel omite calificatori în valoarea importată. Dacă nu apare niciun caracter delimitator între calificatorii text, Excel include caracterul calificator în valoarea importată. Prin urmare, "București, România" (utilizând ghilimelele pe post de calificator text) va fi importat într-o singură celulă ca "București România".

Examinare date    Examinați textul din această casetă pentru a verifica faptul că textul va fi separat în coloane în foaia de lucru așa cum vă așteptați.

Pasul 2 din 3 (Date cu lățime fixată)

Examinare date    Setați lățimea câmpurilor în această secțiune. Faceți clic pe fereastra de examinare pentru a seta un sfârșit de coloană, reprezentat de o linie verticală. Faceți dublu clic pe un sfârșit de coloană pentru a-l elimina sau glisați un sfârșit de coloană pentru a-l muta.

Pasul 3 din 3

Faceți clic pe Complex pentru a efectua una dintre următoarele:

  • Specificați tipul de separatori de mii și zecimale care se utilizează în fișierul text. Când se importă date în Excel, separatorii vor corespunde celor specificați pentru locația dvs. din Opțiuni regionale și lingvistice sau Setări regionale (Panoul de control Windows).

  • Specificați că una sau mai multe valori numerice pot conține un semn minus final.

Format date coloană    Faceți clic pe formatul datelor al coloanei care este selectată în secțiunea Examinare date. Dacă nu doriți să importați coloana selectată, faceți clic pe Nu se importă coloana (se ignoră).

După ce selectați o opțiune de formatare de date pentru coloana selectată, antetul coloanei de sub Examinare date afișează formatul. Dacă selectați Date, selectați un format de dată în caseta Date.

Alegeți formatul de date care se potrivește cel mai bine cu examinarea datelor, astfel încât Excel să efectueze corect conversia datelor. De exemplu:

  • Pentru a efectua conversia tuturor caracterelor de valori monetare în format monetar Excel, selectați General.

  • Pentru a efectua conversia tuturor caracterelor numere în format text Excel, selectați Text.

  • Pentru a efectua conversia unei coloane care conține exclusiv date, fiecare dată în ordinea anului, lunii și zilei în format Excel de dată, selectați Date, apoi selectați tipul de dată ALZ în caseta Date.

Excel va importa coloana ca General în cazul în care conversia poate avea rezultate neintenționate. De exemplu:

  • În cazul în care coloana conține un amestec de formate, cum ar fi caractere alfabetice și numerice, Excel efectuează conversia coloanei la General.

  • Dacă într-o coloană de date fiecare dată este în ordinea anului, lunii și a zilei și selectați Date împreună cu tipul de dată LZA, Excel efectuează conversia coloanei la formatul general. O coloană care conține caractere de date trebuie să se potrivească cu formatele de dată predefinite sau particularizate din Excel.

Dacă Excel nu efectuează conversia unei coloane în formatul pe care îl doriți, aveți posibilitatea să efectuați conversia datelor după import.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×