Experiența unificat obținere și transformare

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Excel 2016 introdus un set puternic de instrumente numit obținere și transformare. Aceste instrumente, bazate pe tehnologia Power Query, vă permit să cu ușurință conectarea, combina, și să formați datele care provin dintr-o varietate de surse. Următoarele Obțineți și transformarea tutorial vă va ghida prin elementele de bază.

Facem plăcere pentru a anunța următoarea actualizare principale pentru importul de date și funcționalități modelarea în Excel-unificat obținere și transformare experiență. Cu martie, 2017 actualizare Office 365, vom îmbunătățit funcționalitatea de import date Excel și rearanjate butoanele de pe fila date, astfel încât să fie mai simplă decât vreodată pentru a beneficia completă de capacități obținere și transformare.

Obțineți și transformarea opțiunile din fila date

Cu experiența obținere și transformare unificat, puteți beneficia de bine integrate și modernă setul de import date și modelarea capacitățile din Excel. Puteți cu ușurință conectarea și obținerea datelor dintr-o varietate de surse de date populare, cum ar fi fișiere, baze de date, servicii Azure și Online și multe altele. Iar forma acele date în moduri puternice de sortare, modificarea tipurilor de date, scindarea coloane, agregarea datelor și așa mai departe. În mod constant tot mai mare oferind noi conectori și simplu pentru a efectua transformări sunt ceea ce face obțineți și transformarea unui instrument neprețuită și economisirea timpului în lucrului zilnice.

Vă rugăm să notă că noua experiență înlocuiește datele mai vechi, moștenite importul experți, care au fost disponibile sub date > Preluare date externe. Cu toate acestea, acestea încă pot fi accesate dacă doriți. Consultați: cum restaurez moștenit preluare date externe experiență?

Notă: Această caracteristică este disponibilă în Excel doar dacă aveți un abonament Office 365. Dacă sunteți abonat Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Cum obțin date din surse populare precum fișiere CSV sau Web?

Am rețineți că utilizatorii care importul de date cum ar fi să aibă conectori cele mai populare ușor accesibile pentru acestea pe panglică. În această actualizare, am încercat să urmați această principiul și păstrate experiența compatibile cu ceea ce sunt utilizate pentru a. Acum puteți găsi următorilor conectori de primele trei disponibile sub secțiunea obținere și transformarea datelor de pe fila date: Din Text/CSV, Din Webși Din tabel/zonă.

Din Text/CSV

Cu acest conector cu ușurință să importați date din text (*. txt), valori separate prin virgulă (*.csv) sau fișiere text formatat (*.prn). Acest conector modernă se bazează pe tehnologia Power Query și înlocuiește Expertul moștenite de la Text.

Pentru a începe importul de date cu conector nou, faceți clic pe date > din Text/CSV, alegeți fișierul sursă și apoi faceți clic pe OK. Noi și îmbunătățite Din Text/CSV conectorul analizează apoi structura fișierul de intrare și se aplică automat setările de import relevante. L scindați coloanele după un delimitator, promovarea primului rând pentru a fi utilizat ca anteturi de coloană, și multe altele.

Opțiuni de obținere și transformare din Text

Dacă versiunea preliminară nu așa cum doriți, puteți să configurați setările de import bază, cum ar fi origine fișier, delimitator sau tip de date logica detectarea chiar acolo. Pe baza opțiunilor dvs, previzualizare de date se actualizează automat.

Apoi să faceți clic pe încărcare pentru a încărca direct datele în foaia de lucru, sau faceți clic pe săgeata de lângă încărcare pentru a încărca datele în unui Model de date. Dacă doriți să aplicați transformări de date suplimentare în Editor interogare, faceți clic pe Editare.

De pe web

Cu acest conector poate "îndepărtează" date din pagini HTML. Acesta este un alt conector modernă, care este, de asemenea, bazate pe tehnologia Power Query și înlocuiește Expertul moștenite de la Web.

Pentru a începe să îl utilizați, faceți clic pe date > Din Web, Specificați adresa URL la pagina țintă și apoi faceți clic pe OK. În caseta de dialog Navigator se afișează o listă cu toate tabelele pe pagina. Aveți opțiunea de a interacțiunea cu pagina web în Vizualizare tabel sau Vizualizare Web. Cu vizualizare tabel, mai întâi, faceți clic pe un nume de tabel din partea stângă și datele din acel tabel se vor afișa în partea dreaptă. Cu vizualizarea Web să fie să faceți clic pe un tabel din lista Navigator sau din panoul de examinare Vizualizare Web. Puteți să selectați mai multe tabele în orice vizualizare.

Obținere și transformare din Web opțiuni

Din tabel/zonă

Cu acest conector, puteți crea o interogare nouă care este legat la un tabel sau denumit zonă din foaia de lucru Excel. Apoi puteți rafinați datele, și aplica transformări suplimentare pentru a-l în fereastra Editor interogare .

Opțiuni de obținere și transformare din tabel

Cum obțin date din surse suplimentare, cum ar fi fișier XML sau Microsoft SQL Server?

Puteți să creați o nouă interogare pentru a importa date dintr-o singură sursă de date, cum ar fi o bază de date Microsoft Access sau OData flux, sau puteți să importați date din mai multe fișiere text într-un folder în același timp.

Atunci când faceți clic pe date > Preluare date, sursele de date disponibile sunt prezentate pentru a vă într-un meniu vertical. Bazele de date sursă opțiuni sunt organizate în categorii, inclusiv fișiere de registre de lucru Excel, fișiere XML sau întregul folder, cum ar fi SQL Server sau Oracle, Azure servicii, cum ar fi HDInsight sau stocare Blob, serviciile Online, cum ar fi liste SharePoint Online sau Salesforce , și o varietate de alte surse, cum ar fi OData sau ODBC.

Lista de conectori disponibile în mod constant se dezvoltă.

Opțiuni de obținere și transformare din baza de date

Cu această actualizare, am eliminat, de asemenea, următoarele experți moștenite care au fost anterior disponibile sub secțiunea preluare date externe de pe fila date: din Access, din Web, din Text, de la SQL Server, din fluxul de date OData, de la Import date XML și de conexiuni de date Expertul. Dacă din orice motiv, vă necesită utilizând unul dintre experții eliminate moștenit, consultați: cum restaurez moștenit preluare date externe experiență?

Totuși, există două populare și experți destul de unic care fac parte din caracteristica preluare date externe vechi setarea și va rămâne în noua experiență: De la Analysis Services și De la Microsoft Query. Acestea pot fi găsite sub date > Din bază de date și date > categorii Din alte surse în noua experiență respectiv.

Cum să optimizați obțineți și transformarea capacitățile să curățați și să formați datele mele?

Obțineți și transformarea vă permite să vă curățați și să formați datele ca un pas esențial pentru analiza datelor robustă. Eliminarea coloanelor, filtrarea rândurilor, modificarea tipurilor de date coloană, înlocuiți valorile și multe altele. Acest lucru se face prin dedicată fereastra Editor interogare care facilitează și afișează toate transformări de date.

Comutați la fila date din panglică, faceți clic pe Preluare date, conectarea la sursa de date dorit (cum ar fi fișier sau bază de date) utilizând unul dintre conectori disponibile și examinarea datelor în fereastra Navigator .

Gent & transformare Navigator

În continuare, selectați tabelele pe care doriți să importați și faceți clic pe Editare pentru a lansa fereastra Editor interogare .

Obținere și transformare Editor interogare

Utilizați colecție mare de comenzile disponibile din panglică în interiorul ferestrei Editor interogare . Puteți aplica transformări puternice de sortarea și filtrarea datelor, convertind tipurile de date, scindarea sau îmbinarea coloane, agregarea datelor și multe altele.

Toți pașii de transformare care care se aplică la datele sunt înregistrate și sunt salvate ca parte a interogării. Transformări înregistrate poate fi observate și gestionat prin Pași parcurși secțiunii în interiorul ferestrei Editor interogare, și va fi re-aplicat la datele de fiecare dată când se reîmprospătează interogarea.

Cum obțin date din surse utilizate recent, fișiere conexiune de date Office (ODC), alte conexiuni registru de lucru sau tabele?

Unul dintre cele mai populare scenarii în zona de import date este conectarea și Noţiuni de bază de date din surse recente. Utilizatorii adesea stabilirea unui set de surse utilizate frecvent se conecta pentru importul de date.

Pentru a vă conectați și creați o interogare dintr-una dintre de surse de date recente, faceți clic pe date > Surse recente. Apoi răsfoiți la surse recent conectat, selectați una și apoi faceți clic pe Conectare pentru a continua cu fluxul de import.

Panoul de obținere și transformare recente surse

Un alt scenariu populare este importul de date din conexiuni existente sau tabele din registrul de lucru. De exemplu, poate doriți să creați un nou raport PivotTable bazat pe o conexiune de registru de lucru creat anterior. Sau, se recomandă să creați legătura și să importați dintr-o sursă de date utilizând un fișier de conexiune de date Office (ODC) care au fost definite de către cineva din organizația dvs.

Cu această actualizare, va putea să exportați oricare dintre definiții de interogări într-un fișier ODC, apoi partajați-l în registrele de lucru sau cu colegii dvs. Pentru a exporta o interogare de definiție într-un fișier ODC, faceți clic dreapta pe o interogare în panoul lateral interogări și conexiuni , apoi alegeți Export fișier de conexiune. Fișier creat de ODC va conține definiția interogării cu toate dependențele, inclusiv instrucțiunile de conectivitate la sursa de date și transformarea pași se aplică la datele. Altă modalitate de a exporta o interogare de definiție este prin intermediul caseta de dialog Proprietăți interogare care se deschide, alegând Proprietăți din meniu contextual pentru interogare.

După ce primiți un fișier ODC, va putea consuma-l și importați definiției interogării în registrul de lucru. Pentru a importa date prin mecanism ODC, faceți clic pe date >Conexiuni existente. Va apărea caseta de dialog Conexiuni existente și apoi puteți importa din fișierele disponibile ODC, conexiuni registru de lucru existente sau tabele.

Selectați din conexiuni existente sau interogări

Dacă trebuie să creați un fișier ODC care va fi utilizată de altă aplicație, cum ar fi Visio sau Excel 2013 și versiuni mai recente, puteți face și acest utilizând următorilor conectori: Din SQL Server bază de date, Din baze de date Microsoft, din flux OData , De la Analysis Services, De la Microsoft Query sau moștenite De la Expert conexiune de date. Este important să rețineți că atunci când consumul ODC fișierele din altă aplicație care aplicație va reutilizarea doar instrucțiunile de conectivitate cu aplicații de la ODC și va conține orice transformare pașii care interogarea inițială s-ar putea avea conținute. Dacă trebuie să restaurați moștenite de la Access, din SQL Server, conectori din fluxul de date OData, consultați: cum restaurez moștenit preluare date externe experiență?

Cum pot gestiona interogări registru de lucru existent și conexiuni?

Atunci când am introdus obținere și transformare în Excel 2016, am introdus două metode de import date: primul a fost experiența Obțineți și transformare nouă care face uz de interogări (și, de asemenea, se bazează pe conexiuni registru de lucru în spatele scenei pentru Reîmprospătați și încărcați elementele registru de lucru). Al doilea a fost o experiență mai vechi, moștenite care face uz de conexiuni registru de lucru. Gestionarea interogări registru de lucru și conexiuni a fost, de asemenea, efectua separat. Interogări registru de lucru au fost gestionate prin panoul interogări dedicat, în timp ce conexiuni au fost gestionate la caseta de dialog Conexiuni registru de lucru. Acest lucru cauzat confuzie în rândul utilizatorilor.

Cu această actualizare, am abordat problema. Acum puteți accesa și gestionarea interogări registru de lucru și conexiune din dedicat interogări și conexiune panoul lateral. Pentru a deschide panoul lateral, faceți clic pe date > butonul interogări și conexiuni .

Panoul Obținere și transformare - Interogări și conexiuni

Dacă faceți clic pe fila interogări în partea de sus a panoului vă permite să răsfoiți și gestionarea interogărilor disponibile în registrul de lucru. Faceți clic dreapta pe o interogare pentru a accesa meniul contextual pentru interogare, care vă permite să efectuați acțiuni suplimentare. De exemplu, puteți reîmprospăta datele de interogare din sursa subiacente, copiați și lipiți interogarea, edita transformări de interogare cu Editor interogare, și multe altele.

Am au simplificate, de asemenea, gestionarea de interogare și conexiunea subiacente prin noua casetă de dialog Proprietăți interogare . Astăzi, ori de câte ori vă creați o nouă interogare în registrul de lucru, o nouă entitate conexiune subiacente se creează automat în spatele scenei și este asociat cu această interogare. În timp ce interogare rol este pentru a vă conecta la sursa de date și a aplica transformări de date necesară acestuia, conexiunea subiacente controale în cazul în care datele sunt încărcate fiind (de exemplu, foaia de lucru sau de Model de date), cât și setările de reîmprospătare pentru interogarea datelor, cum ar fi Reîmprospătarea frecvență. Cu caseta de dialog Proprietăți interogare nouă, puteți să controlați cu ușurință toate proprietățile interogării, cum ar fi numele său sau transformare instrucțiunile și subiacente proprietăți conexiune, cum ar fi setărilor de reîmprospătare, centralizat. Pentru a deschide caseta de dialog Proprietăți interogare nouă, faceți clic pe comanda Proprietăți din meniul contextual de interogare în panoul lateral interogări și conexiune .

Dacă faceți clic pe fila conexiuni , în partea de sus a panoului partea vă permite să navigați și să gestionați conexiunile moștenite disponibile în registrul de lucru care sunt asociate cu unul dintre experții moștenite, cum ar fi Din Text, De la Analysis Services, sau De la Microsoft Query. Faceți clic dreapta pe o conexiune pentru a accesa meniul contextual. Veți putea să efectuați acțiuni suplimentare, cum ar fi reîmprospătare conexiune la datele din sursa, ștergerea conexiune sau gestionare proprietăți conexiune prin dialogul de Proprietăți conexiune bine familiare.

Cum restaurez moștenit experiență preluare date externe?

Noua experiență obținere și transformare este superior ceea ce privește conectori oferind și capacitățile de transformare comparativ cu experți moștenite. Totuși, există încă momente când doriți să utilizați unul dintre experții vechi pentru a importa datele. De exemplu, când doriți să salvați sursa de date acreditările de conectare ca parte a registrului de lucru. (Rețineți că această metodă nu respectă standardele moderne de securitate și ca atare nu este acceptat în noua experiență obținere și transformare).

Puteți accesa conectori moștenite de Particularizarea panglicii, sau puteți aduce înapoi și afișarea de date moștenite import experți direct sub date > Preluare date meniul vertical prin intermediul setărilor de configurare nou și ușor din caseta de dialog Opțiuni Excel.

Faceți clic pe fișier > Opțiuni > date > Afișare date moștenite importul experți, apoi selectați experți moștenite care doriți să o utilizați:

Imagine a opțiunilor obținere și transformare moștenit expertul din fișier > Opțiuni > date.

Deschiderea date > Preluare date meniul vertical și lansare de date moștenite selectat anterior importul experți din categoria moștenite experți dedicat:

Obținere și transformare moștenit meniu opțiuni

Informații suplimentare despre obținere și transformare

Dacă doriți să aflați mai multe despre capacitățile Obțineți și transformarea , un loc bun pentru a porni este Microsoft Power Query pentru Excel.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×