Evaluarea capacității de resurse în Project Online

Evaluarea capacității de resurse în Project Online

Atunci când trebuie să știți dacă resursele sunt suprarezervate, puteți utiliza vizualizarea planificare capacități , în Centrul de resurse, pentru a compara numărul de ore pe care le poate pune o resursă în comparație cu câte ore sunt necesare pentru proiecte.

În Centrul de resurse, bifați caseta de selectare pentru fiecare resursă pe care doriți să o revizuiți, apoi faceți clic pe resurse > Planificarea capacităților.

Alegeți Planificarea capacității din fila Resurse

Alegeți disponibilitate > Vizualizați > capacitatea și angajamentele caloric.

Alegeți Hartă termică de capacitate și angajamente din lista Vizualizare

În această vizualizare:

  • Verde înseamnă că lucrurile sunt bune. Timpul de angajare al resursei este aproximativ identic cu capacitatea generală a resursei.

  • Albastru arată unde este subutilizată o resursă. Timpul de angajare al resursei este semnificativ mai mic decât capacitatea generală a resursei și ar trebui să i se administreze mai mult lucru.

  • Roșu arată unde o resursă este supraextinsă. Timpul activ al resursei este semnificativ mai mare decât capacitatea generală a resursei și ar trebui să aibă ceva de lucru reatribuit altei persoane sau să fie mutat într-un interval de timp mai redus.

În exemplul următor, vedem două resurse: Justin și Leona. Justin este subutilizat în cursul săptămânii din 11/2, deoarece este angajat doar pentru 8 ore de lucru, iar Leona este supraextinsă în cursul săptămânii de 11/9, deoarece este logodită pentru un total de 80 de ore de lucru din două proiecte.

Două rânduri de resurse cu colorarea hărții termice

Justin ar trebui să fie adăugat la mai mult lucru pentru a-l apropia de capacitatea sa de 40 de ore, iar Leona ar trebui să aibă o parte din munca sa reatribuită sau împinsă, astfel încât să aibă un volum de lucru rezonabil pentru capacitatea ei de 40 de ore.

Pentru mai multe detalii despre ce lucru face fiecare resursă, faceți clic pe disponibilitate > atribuiri de resurse.

Alegeți Atribuiri de resurse pe fila Disponibilitate

Vizualizarea atribuiri de resurse afișează atribuirile de activitate, datele calendaristice, lucrul real și lucrul rămas. Cu acest nivel de detaliere, aveți informațiile corecte pentru a face sugestii despre modul în care resursele pot fi utilizate mai eficient.

Doriți să modificați vizualizarea?

Există mai multe lucruri pe care le puteți modifica în această vizualizare.

Modificați această problemă...

Făcând acest lucru...

Ce casete sunt evidențiate cu roșu sau albastru

Ajustați procentele în disponibilitate > praguri.

Coloanele în care mod sunt afișate în grilă

Ajustați Scala de lucru în filtrelede Disponibilitate >.

Ce mod de lucru este afișat în grilă

Ajustați unitățile de lucru în disponibilitatea > filtre.

Ce date sunt afișate în grilă

Faceți clic peSetare interval de date în > interval de date.

Dacă doriți să afișați angajamentele care nu sunt acceptate încă

Bifați caseta de selectare Includere rezervări propuse în filtrelede Disponibilitate >.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×