Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documentelor, a prezentărilor sau a registrelor de lucru

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când partajați o copie electronică a anumitor documente Office cu clienții sau colegii, este o idee bună să revizuiți documentul pentru date ascunse sau informații personale. Puteți elimina aceste informații ascunse înainte de a partaja documentul cu alte persoane. Caracteristica Inspector document din Word, Excel, PowerPoint sau Visio vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din documentele pe care intenționați să le partajați.

Informațiile ascunse pot include:

  • date ascunse sau informații personale pe care este posibil să nu doriți să le partajați în documente Word

  • Excel de date adaugă la un registru de lucru atunci când colaborați cu alte persoane

  • date ascunse sau informații personale într-un PowerPoint care pot fi stocate în prezentare sau în metadatele sale

  • informații despre documente și proprietățile fișierelor în documente Visio

Notă: Dacă nu trimiteți documentul la Microsoft, Microsoft nu are acces la nicio informație din document.

Acest articol descrie tipurile de informații care sunt stocate de obicei în documente Office, astfel încât să puteți decide ce să păstrați și ce să eliminați în document sau în metadate. Există câteva informații pe care nu le poate elimina Inspector document, explicate în tabelele care însoțesc mai multe detalii despre Word, Excel și PowerPoint.

O copie electronică a unui document Word pe care îl partajați cu clienții sau colegii conține deseori date ascunse sau informații personale stocate în document sau în proprietățile documentului sau în metadate.

Sfat: Dacă vă interesează doar să nu imprimați comentarii, accesați fișierul > Print, faceți clic pe imprimare totală pagini și debifați marcajul de imprimare.

Tipuri de date ascunse și informații personale

Word documentele pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii, marcaje de revizuire din modificările urmărite, versiuni și adnotări cu cerneală     Dacă ați colaborat cu alte persoane pentru a crea documentul, documentul poate conține elemente cum ar fi marcaje de revizuire din modificările urmărite, comentarii, adnotări cu cerneală sau versiuni. Aceste informații pot permite altor persoane să vadă numele persoanelor care au lucrat la document, comentariile de la recenzenți și modificările efectuate la document, lucruri pe care nu doriți să le partajați în afara echipei.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietățile documentului sau metadatele includ detalii despre document, cum ar fi autor, subiect și titlu. Proprietățile documentului includ, de asemenea, informații care sunt menținute automat de programele Office, cum ar fi numele persoanei care a salvat cel mai recent un document și data la care a fost creat un document. Dacă ați utilizat caracteristici specifice, este posibil ca documentul să conțină și alte tipuri de informații de identificare personală, cum ar fi anteturi de e-mail, informații de tip Trimitere pentru revizuire, rute de distribuire și nume de șabloane.

  • Anteturi, subsoluri și inscripționări     Word documentele pot conține informații în anteturi și subsoluri. În plus, este posibil să fi adăugat o inscripționare la documentul Word.

  • Text ascuns     Word documentele pot conține text formatat ca text ascuns. Dacă nu știți dacă documentul conține text ascuns, puteți utiliza Inspector document pentru a-l căuta.

  • Proprietăți server de documente     Dacă documentul a fost salvat într-o locație de pe un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site de spațiu de lucru pentru documente sau o bibliotecă pe baza Windows SharePoint Services, documentul poate conține proprietăți de document suplimentare sau informații legate de această locație de server.

  • Date XML particularizate     Documentele pot conține date XML particularizate care nu sunt vizibile direct în document. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale cu inspector document

Puteți utiliza Inspector document pentru a găsi și a elimina datele ascunse și informațiile personale din documentele Word. Este o idee bună să utilizați Inspector document înainte să partajați o copie electronică a documentului Word, cum ar fi într-o atașare de e-mail.

Important: Vă recomandăm foarte mult să utilizați Inspector document pe o copie a documentului original, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele pe care le elimină Inspector document.

  1. Deschideți documentul Word pe care doriți să-l inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Faceți clic pe fila Fișier, pe Salvare ca, apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a documentului original.

  3. În copia documentului original, faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Info.

  4. Faceți clic pe Verificare probleme, apoi faceți clic pe Inspectare document.

  5. În caseta de dialog Inspector document, bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns care doriți să fie inspectate.

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    Important: 

    • Dacă eliminați conținut ascuns din document, este posibil ca acesta să nu se poată restaura dacă faceți clic pe Anulare.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din documentele pe care le salvați în format text OpenDocument (. odt), trebuie să ruleze Inspector document de fiecare dată când Salvați documentul în acel format.

Ce găsește și elimină inspector document în documente Word

În Word, Inspector document afișează mai mulți inspectori diferiți care vă permit să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale care sunt specifice pentru documente Word. Pentru o listă cu diferitele tipuri de date ascunse și informații personale pe care Inspector document le poate găsi și elimina din documentele Word, examinați tabelul următor.

Note: 

  • Dacă organizația a particularizat Inspector document adăugând module inspector, este posibil să vă puteți verifica documentele pentru Tipuri suplimentare de informații.

  • Dacă utilizați Microsoft Word Starter 2010, nu toate caracteristicile listate pentru Word sunt acceptate în Word Starter. Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile în Word Starter, consultați asistența pentru caracteristica Word Starter.

Nume Inspector

Găsește și elimină

Comentarii, revizuiri și adnotări

Notă: În Word Starter 2010, Inspector document elimină doar versiunile și adnotările.

  • Comentarii

  • Marcaje de revizuire din modificări urmărite

  • Informații despre versiunea documentului

  • Adnotări cu cerneală

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Informațiile privind legăturile pentru datele legate, pentru câmpurile legate (se face conversia ultimei valori la text)

  • Nume utilizator

  • Nume șablon

Anteturi, subsoluri și inscripționări

  • Informații din anteturile de document

  • Informații din subsolurile de document

  • Inscripționări

Text ascuns

Text formatat ca ascuns (un efect de font disponibil în caseta de dialog Font)

Notă: Acest Inspector nu poate detecta textul care a fost ascuns prin alte metode (de exemplu, text alb pe un fundal alb).

Date XML particularizate

  • Date XML particularizate ce pot fi stocate într-un document

Conținut invizibil

Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece au fost formatate ca invizibile.

Notă: Acest Inspector nu poate detecta obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Atunci când partajați o copie electronică a unui registru de lucru Excel, asigurați-vă că examinați registrul de lucru pentru date ascunse sau informații personale care pot fi stocate în registrul de lucru propriu sau în proprietățile sale de document (metadate).

Inspector document din Excel vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din registrele de lucru.

Notă: Deși aveți posibilitatea să eliminați datele ascunse și informațiile personale din registrele de lucru pe care le-ați trimis altor persoane, dacă registrul de lucru Excel a fost salvat ca registru de lucru partajat, nu puteți elimina comentarii, adnotări, proprietăți de document și personal informații. Pentru a elimina aceste informații dintr-un registru de lucru partajat, mai întâi copiați și dezactivați caracteristica registrului de lucru partajat.

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Inspector document vă ajută să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din registrele de lucru Excel. Este o idee bună să utilizați Inspector document înainte să partajați o copie electronică a registrului de lucru, cum ar fi într-o atașare de e-mail.

Important: Vă recomandăm foarte mult să utilizați Inspector document pe o copie a registrului de lucru original, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele pe care le elimină Inspector document.

  1. Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Faceți clic pe Fișier, Salvare ca, apoi tastați un alt nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a registrului de lucru original.

  3. În copia registrului de lucru original, faceți clic pe Fișier > Informații.

  4. Faceți clic pe Verificare probleme, apoi faceți clic pe Inspectare document.

  5. În caseta inspector document , bifați casetele cu tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le inspectați. Pentru mai multe informații despre inspectorii individuali, consultați ce găsește și elimină inspector document în documente Excel.

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Revizuiți rezultatele inspecției în caseta inspector document .

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    Important: 

    • Dacă eliminați conținutul ascuns din dvs. registrul de lucru, poate fi imposibil să îl restaurați făcând clic pe Anulare.

    • Dacă eliminați rânduri, coloane sau foi de lucru ascunse din registrul de lucru care conțin date, prin eliminarea lor se pot modifica rezultatele calculelor sau ale formulelor din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații conțin rândurile, coloanele sau foile de lucru ascunse, închideți Inspector document, reafișați rândurile, coloanele sau foile de lucru ascunse, apoi revizuiți-le conținutul.

    • Inspectorii pentru Comentarii și adnotări, Proprietăți document și Informații personale și Anteturi și subsoluri nu se pot utiliza într-un registru de lucru care a fost salvat ca registru de lucru partajat (fila Revizuire, Partajare registru de lucru). Aceasta se datorează faptului că registrele de lucru partajate utilizează informații personale pentru a permite diverșilor utilizatori să colaboreze la același registru de lucru. Pentru a elimina aceste informații dintr-un registru de lucru partajat, puteți să copiați registrul de lucru, apoi să îi eliminați partajarea. Pentru a elimina partajarea unui registru de lucru, faceți clic pe Revizuire > Partajare registru de lucru și debifați caseta Se acceptă modificări simultane făcute de mai mulți utilizatori.

      Notă: Anularea partajării nu este disponibilă în Microsoft Excel Starter 2010. Pentru a nepartaja, trebuie să utilizați versiunea completă de Excel.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din foile de calcul pe care le salvați în format foaie de calcul OpenDocument (. ODS), trebuie să ruleze Inspector document de fiecare dată când Salvați foaia de calcul în acest format.

Tipuri de date ascunse și informații personale în Excel

Acestea sunt câteva dintre elementele care pot fi sursa datelor ascunse și a informațiilor personale din registrele de lucru Excel:

  • Comentarii și adnotări cu cerneală     Registrul de lucru poate conține elemente cum ar fi comentarii sau adnotări cu cerneală dacă ați colaborat cu alte persoane pentru a crea registrul de lucru. Aceste informații pot permite altor persoane să vadă numele persoanelor care au lucrat la registrul de lucru, comentariile de la recenzenți și modificările efectuate în registrul de lucru.

  • Proprietăți document și informații personale     Metadatele sau proprietățile documentului din Excel, la fel ca în alte aplicații Office, includ detalii, cum ar fi autor, subiect și titlu. Office menține automat numele persoanei care a salvat cel mai recent un registru de lucru, data la care a fost creat un document și locația documentului (Excel 2013 sau versiuni mai recente). Pot exista tipuri suplimentare de informații de identificare personală (confidențiale), cum ar fi anteturile de e-mail, informațiile trimitere-pentru-revizuire, alunecările de rutare, proprietățile imprimantei (de exemplu, calea imprimantei și parola de imprimare securizată) și informațiile despre calea fișierului pentru publicare Pagini web.

  • Anteturi și subsoluri     Registrele de lucru pot include informații în anteturi și subsoluri.

  • Rânduri, coloane și foi de lucru ascunse    Registrele de lucru pot avea rânduri, coloane și foi de lucru întregi care sunt ascunse. Dacă distribuiți o copie a unui registru de lucru ce include rânduri, coloane sau foi de lucru ascunse, alte persoane pot anula ascunderea acestora pentru a vedea datele pe care le conțin.

  • Proprietăți server de documente     Registrele de lucru care sunt salvate într-o locație de pe un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site de spațiu de lucru pentru documente sau o bibliotecă bazată pe Windows SharePoint Services, pot conține proprietăți de document suplimentare sau informații legate de locația serverului.

  • Date XML particularizate     Registrele de lucru pot avea date XML particularizate care nu sunt vizibile direct în document. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

  • Conținut invizibil     Registrele de lucru pot avea obiecte ce nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Linkuri externe    Registrele de lucru pot avea linkuri la date din alte registre de lucru (linkuri externe). Numele foilor de lucru care conțin date sunt salvate apoi cu registrele de lucru, dar pot să nu fie vizibile.

  • Fișiere sau obiecte încorporate    Registrele de lucru pot avea fișiere încorporate (cum ar fi un document Office sau text) sau obiecte încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date ce nu sunt vizibile.

  • Macrocomenzi de cod VBA    Registrele de lucru pot avea macrocomenzi, module VBA, controale COM sau ActiveX, formulare de utilizator sau funcții definite de utilizator (UDF) ce pot conține date ascunse.

  • Elemente care pot avea date memorate în cache    Registrele de lucru pot avea date memorate în cache pentru rapoarte PivotTable, PivotChart, slicere, cronologii și formule de cub ce pot să nu fie vizibile.

  • Anchete Excel    Registrele de lucru pot avea întrebări ascunse despre ancheta Excel care au fost introduse în Excel Online și salvate cu registrul de lucru, dar nu sunt vizibile acolo.

  • Scenariile Managerului de scenarii    Registrele de lucru pot avea scenarii definite utilizând Managerul de scenarii. Aceste scenarii pot conține date ascunse sau memorate în cache.

  • Filtre    Registrele de lucru pot avea filtre automate active sau filtre de tabel care pot determina salvarea datelor memorate în cache sau a datelor ascunse cu registrul de lucru.

  • Nume ascunse    Registrele de lucru pot avea nume ascunse ce pot fi sursa datelor ascunse.

Ce găsește și elimină inspector document în documente Excel

Inspector document afișează elementele pe care le detectează pentru a vă ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale specifice registrelor de lucru Excel. Tabelul care urmează listează tipurile de date ascunse și informații personale pe care Inspector document le poate găsi și elimina din registrele de lucru.

Note: 

  • Nu toate caracteristicile Excel listate în tabel sunt acceptate în Microsoft Excel Starter 2010.

  • Dacă organizația a adăugat module inspector particularizat la Inspector document, este posibil să vedeți Tipuri suplimentare de informații.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește și elimină:

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Notă: În Excel Starter 2010, Inspector document elimină doar adnotările.

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • (Excel 2013 sau versiuni mai recente) Locația documentului, când faceți clic pe Eliminare totală, locația existentă a documentului va fi curățată din fișier. Locația documentului nu va fi adăugată înapoi la fișier în timp ce Salvați până când închideți Excel 2013 sau o versiune mai recentă și Redeschideți fișierul.

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Nume utilizator

  • Informații despre calea imprimantei

  • Comentarii scenariu

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor web

  • Comentarii pentru numele definite și numele de tabel

  • Conexiuni de date externe inactive

Anteturi și subsoluri

  • Informații din anteturile de foi de lucru

  • Informații din subsolurile de foi de lucru

Rânduri și coloane ascunse

  • Rânduri ascunse

  • Coloane ascunse care conțin date

    Note: 

    • Dacă există coloane ascunse în registrul de lucru care nu conțin date și acestea sunt aflate între coloane care conțin date, aceste coloane ascunse goale vor fi detectate și eliminate.

    • Dacă rândurile și coloanele ascunse din registrul de lucru conțin date, prin eliminarea lor se pot modifica rezultatele calculelor sau ale formulelor din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații conțin rândurile sau coloanele ascunse, închideți Inspector document, reafișați rândurile sau coloanele ascunse, apoi revizuiți-le conținutul.

    • Inspector document nu detectează forme, diagrame, controale, obiecte și controale Microsoft ActiveX, imagini sau ilustrații SmartArt care se pot afla în coloanele ascunse.

    • Rândurile ascunse sau coloanele ascunse nu sunt eliminate dacă fac parte dintr-un antet de tabel, dintr-un antet de listă sau dintr-un raport PivotTable. Aceste rânduri și coloane sunt neascunse.

Foi de lucru ascunse

Foi de lucru ascunse

Notă: Dacă foile de lucru ascunse din registrul de lucru conțin date, prin eliminarea lor se pot modifica rezultatele calculelor sau ale formulelor din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații conțin foile de lucru ascunse, închideți Inspector document, reafișați foile de lucru ascunse, apoi revizuiți-le conținutul.

Date XML particularizate

Date XML particularizate ce pot fi stocate într-un registru de lucru

Conținut invizibil

Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile

Notă: Inspector document nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Inspector document detectează următoarele elemente care pot avea date care nu sunt vizibile în registrul de lucru. Acesta nu elimină elementele, deoarece ar putea determina funcționarea incorectă a registrului de lucru. Puteți să examinați fiecare element găsit și să determinați dacă doriți să îl eliminați manual sau să îl înlocuiți cu un element care nu are date ascunse, cum ar fi o imagine statică.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește:

Linkuri externe

Linkuri la date din alte registre de lucru. Numele foilor de lucru care conțin date se salvează cu registrul de lucru, dar nu sunt vizibile acolo. Linkurile externe cuprind referințe externe care sunt utilizate în:

  • Celule de foi de lucru

  • Nume

  • Obiecte, cum ar fi casete text sau forme

  • Titluri de diagramă

  • Serie de date de diagramă

Fișiere sau obiecte încorporate

Fișiere încorporate (cum ar fi un Office sau un document text) sau obiecte încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date care nu sunt vizibile în registrul de lucru. Iată exemple de tipuri de obiecte:

  • Obiecte imagine bitmap

  • Microsoft Ecuație 3,0 obiecte

  • Microsoft Obiecte diagramă grafic

  • PowerPoint Obiecte de prezentare

  • Visio Desenarea obiectelor

  • Word Obiecte document

  • Obiecte Text OpenDocument

Macrocomenzi de cod VBA

Macrocomenzi sau elemente VBA care pot avea date ascunse în registrul de lucru. Printre acestea se numără:

  • Macrocomenzi, inclusiv foi de macrocomenzi Excel 4,0 (XLM)

  • Module VBA

  • Controale COM sau ActiveX

  • Formulare de utilizator, inclusiv Excel 5,0 Forms

  • Funcții definite de utilizator (UDF)

Caracteristici BI cu date memorate în cache

Caracteristicile BI ce pot avea date memorate în cache care se salvează cu registrul de lucru și este posibil să conțină date ce nu sunt vizibile. Inspector document verifică următoarele elemente care pot avea PivotCache, SlicerCache sau cache de formule cub:

  • Rapoarte PivotTable și PivotChart

  • Slicere și cronologii

  • Formule cub

Anchete Excel

Excel Anchetați întrebările care au fost create în Excel Online și salvate cu registrul de lucru fără a fi vizibile acolo.

Scenarii ale Managerului de scenarii

Scenariile definite cu Managerul de scenarii și care pot determina salvarea datelor memorate în cache sau a datelor ascunse cu registrul de lucru.

Filtre

Filtre care poate fi cauza datelor memorate în cache sau ascunse din registrul de lucru. Inspector document verifică Filtrarea automată și filtrele de tabel care se aplică la datele dvs.

Nume ascunse

Nume ascunse care pot stoca date ascunse din registrul de lucru.

Puteți să căutați și să eliminați informațiile ascunse din prezentările PowerPoint utilizând Inspector document.

Sfat: Dacă vă interesează doar să nu imprimați comentarii, accesați fișierul > imprimare, faceți clic pe diapozitive pagină completă și debifați comentarii imprimare.

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Important: Vă recomandăm foarte mult să utilizați Inspector document pe o copie a prezentării originale, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele pe care le elimină Inspector document.

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să o inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Pe fila fișier , alegeți Salvare ca, apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a prezentării originale.

  3. În copia prezentării originale, pe fila fișier , alegeți informații.

  4. Faceți clic pe Verificare probleme, apoi Inspectare document.

  5. În caseta de dialog Inspector document, bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre inspectorii individuali, consultați Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documentelor, a prezentărilor sau a registrelor de lucru.

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    • Dacă eliminați conținutul ascuns din prezentare, poate fi imposibil să îl restaurați dacă faceți clic pe Anulare.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informațiile personale din prezentările pe care le salvați în formatul de prezentare OpenDocument (. ODP), trebuie să ruleze Inspector document de fiecare dată când salvați prezentarea în acest format.

Tipuri de date ascunse și informații personale

PowerPoint prezentare poate salva mai multe tipuri de date ascunse și informații personale. Deși aceste informații pot să nu fie vizibile imediat, acesta poate fi regăsit încă din prezentare.

Informațiile ascunse pot include datele pe care le adaugă PowerPoint pentru a vă permite să colaborați la crearea prezentării cu alte persoane. De asemenea, poate include informații pe care le desemnați explicit ca fiind ascunse.

prezentările PowerPoint pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii și adnotări cu cerneală    Dacă colaborați cu alte persoane pentru a vă crea prezentarea, prezentarea poate conține elemente cum ar fi comentarii sau adnotări cu cerneală. Aceste informații pot permite altor persoane să vadă modificările efectuate și numele persoanelor care au lucrat la prezentare, împreună cu comentariile de la recenzenți.

  • Date de urmărire a revizuirii   Atunci când colaborați la un document partajat stocat în cloud, PowerPoint 2016 pentru Office 365 stochează date despre cine a efectuat modificări în document și când s-au efectuat modificările.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietățile documentului, denumite și metadate, includ detalii despre prezentare, cum ar fi autor, subiect și titlu. Proprietățile documentului includ, de asemenea, informații care sunt menținute automat de programele Office, cum ar fi numele persoanei care a salvat cel mai recent un document și data la care a fost creat un document. Dacă ați utilizat anumite caracteristici, documentul poate conține, de asemenea, Tipuri suplimentare de informații de identificare personală (confidențial), cum ar fi anteturi de e-mail, informații trimitere-pentru-revizuire, alunecări de rutare și informații despre calea fișierului pentru publicarea paginilor web.

  • Conținut invizibil în diapozitiv     Prezentarea poate conține obiecte care nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Conținut în afara diapozitivului     prezentările PowerPoint pot conține obiecte care nu sunt vizibile imediat, deoarece au fost glisate de pe diapozitiv în zona în afara diapozitivului. Acest conținut din afara diapozitivului poate include casete text, miniaturi, elemente grafice și tabele.

  • Note prezentare     Secțiunea Note a unei prezentări PowerPoint poate conține text pe care este posibil să nu doriți să-l partajați public, mai ales dacă notele au fost scrise doar pentru utilizarea persoanei care livrează prezentarea.

  • Proprietăți server de documente     Dacă prezentarea a fost salvată într-o locație de pe un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site de spațiu de lucru pentru documente sau o bibliotecă pe baza Windows SharePoint Services, prezentarea poate conține proprietăți de document suplimentare sau informații legate de această locație de server.

  • Date XML particularizate    Prezentările pot conține date XML particularizate care nu sunt vizibile în documentul propriu-zis. Inspector document poate găsi și elimina aceste date XML.

Informațiile pe care le găsește și le elimină Inspector document

În PowerPoint, Inspector document afișează mai mulți inspectori diferiți care vă permit să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale specifice prezentărilor PowerPoint. Pentru o listă cu diferitele tipuri de date ascunse și informații personale pe care Inspector document le poate găsi și elimina din prezentări, examinați tabelul următor.

Dacă organizația a particularizat Inspector document adăugând module inspector, este posibil să vă puteți verifica prezentările pentru Tipuri suplimentare de informații.

Nume Inspector

Găsește și elimină

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor web

Date de urmărire a revizuirii

Date despre cine a editat fișierul și când a fost editat.

Această caracteristică este disponibilă doar abonaților Office 365 care s-au alăturat programului Office Insider. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Conținut invizibil în diapozitiv

Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile

Acest inspector nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Conținut în afara diapozitivului

  • Conținut sau obiecte care nu sunt vizibile imediat într-o prezentare, deoarece se află în afara zonei de diapozitiv, inclusiv:

    • Clip grafic

    • Casete text

    • Grafice

    • Tabele

      Inspector document nu detectează sau elimină obiectele din afara diapozitivului cu efecte de animație.

Note prezentare

Text care a fost adăugat la secțiunea Note a unei prezentări

Inspector document nu poate elimina imaginile care sunt adăugate la secțiunea Note a unei prezentări.

Date XML particularizate

Date XML particularizate care pot fi stocate într-o prezentare

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Inspector document detectează următoarele elemente care pot avea date care nu sunt vizibile în prezentare. Inspector document nu poate elimina aceste elemente pentru dvs., deoarece poate provoca ca prezentarea să nu funcționeze corect. Puteți să examinați fiecare element găsit și să determinați dacă doriți să îl eliminați manual sau să îl înlocuiți cu un element care nu are date ascunse, cum ar fi o imagine statică.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește:

Fișiere sau obiecte încorporate

Fișiere încorporate (cum ar fi un Office sau un document text) sau obiecte încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date care nu sunt vizibile în registrul de lucru. Iată exemple de tipuri de obiecte:

  • Obiecte imagine bitmap

  • Microsoft Ecuație 3,0 obiecte

  • Microsoft Obiecte diagramă grafic

  • PowerPoint Obiecte de prezentare

  • Visio Desenarea obiectelor

  • Word Obiecte document

  • Obiecte Text OpenDocument

Macrocomenzi sau cod VBA

Elemente macro sau VBA care pot avea date ascunse în prezentări. Printre acestea se numără:

  • Macrocomenzi

  • Module VBA

  • Controale COM sau ActiveX

Inspector document și date personale

Date de urmărire a revizuirii, introduse în PowerPoint 2016 Build 8403 pentru utilizatori Insider Office 365, ilustrează o limitare a Inspector document. De exemplu, să spunem că Kelly și Linda colaborează la prezentarea A în Office 365. Datele de urmărire a revizuirii (mai exact, numele de utilizator și orele la care au făcut editări) sunt adăugate la prezentare. Dacă Mohammed deschide ulterior prezentarea A în PowerPoint 2013 și rulează Inspector document în fișier pentru a elimina datele personale, Inspector document din acea versiune de PowerPoint nu va putea detecta și elimina datele de urmărire a revizuirii adăugate la prezentare de către versiunea mai nouă, Office 365 de PowerPoint utilizată de Kelly și Linda. Mohammed nu poate elimina datele de urmărire a revizuirii fără a face upgrade la versiunea curentă de PowerPoint, apoi rulând Inspector document

Puteți elimina informațiile ascunse din Visio, așa cum puteți face de la alte aplicații pentru Office. Înainte să dați altora o copie a unui document Visio, pot exista informatioin pe care doriți să le eliminați din document și din proprietățile fișierului document.

Informațiile personale pot fi eliminate cu ușurință din următoarele zone de caracteristici din Visio:

  • Comentariile inserate pe paginile documentului

  • Proprietăți fișier (autor, Managerși firmă)

  • Nume recenzent, inițiale și marcaje

  • Căi de fișier tipar

  • Calea și numele fișierului șablon

Notă: Dacă un document este disponibil pentru alte persoane de pe un server partajat, de fiecare dată când cineva deschide documentul, se afișează informații despre numele utilizatorului care are fișierul deschis și numele computerului pe care este stocat fișierul. Pentru a contribui la protejarea acestor informații, asigurați-vă că toate documentele partajate pot fi accesate doar de utilizatori de încredere.

Puteți să căutați și să eliminați informațiile ascunse din prezentările Visio, efectuând următorii pași.

  1. Faceți clic pe fișier > Info > eliminarea informațiilor personale.

  2. Faceți clic pe fila informații personale .

  3. Bifați caseta de selectare se elimină aceste elemente din document .

    Sfat: Bifați caseta de selectare avertizează-mă dacă încerc să reintroduc aceste informații dacă doriți să vedeți un avertisment de fiecare dată când încercați să reinserați informațiile personale.

  4. Pentru a elimina datele potențial sensibile din sursele de date externe, bifați caseta de selectare Eliminare date din surse externe stocate în document .

    Notă: Bifarea acestei casete de selectare nu elimină datele care au fost legate la o formă. Elimină sursa de date din diagramă, dar dacă datele din sursa de date se află în diagramă, trebuie să le eliminați manual.

Vă ascultăm!

Acest articol a fost actualizat ultima oară pe 8 ianuarie 2019, ca rezultat al comentariilor dvs. Dacă ați găsit acest articol util și, mai ales, dacă nu, utilizați controalele de feedback de mai jos pentru a ne lăsa câteva sugestii constructive cu privire la modul în care putem îmbunătăți.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×