Office
Conectare

Eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale prin inspectarea documente, prezentări sau registre de lucru

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Atunci când partajați o copie electronică anumite documentelor Office cu clienții sau colegii, este o idee bună să examinați documentul pentru date ascunse sau informații personale. Puteți să eliminați aceste informații ascunse înainte de a partaja documentul cu alte persoane. Caracteristica Inspector document în Word, Excel, PowerPointsau Visio vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informații personale din documentele pe care intenționați să le partajați.

Pot include informații ascunse:

  • date ascunse sau informații personale, care poate doriți să le partajați în Word documente

  • date Excel adaugă un registru de lucru atunci când colaborați cu alte persoane

  • date ascunse sau informații personale într-o PowerPoint care pot fi stocate în prezentare sau sa metadate

  • Proprietăți document informații și a unui fișier în Visio documente

Notă: Dacă trimiteți documentul la Microsoft, Microsoft nu are acces la toate informațiile din document.

Acest articol descrie tipurile de informații care sunt de obicei stocate în Office documente astfel încât să puteți decide ce se poate păstra și ce se poate elimina din documentul sau metadate. Există unele informații care nu se pot elimina Inspector document , explicate în tabelele care însoțesc mai multe detalii despre Word, Excelși PowerPoint.

O copie electronică a unui document Word pe care le partajați cu clienții sau colegii adesea conține date ascunse sau informații personale, care este stocat în document în sine sau în proprietăți de document sau metadate.

Sfat: Dacă vă interesează doar să nu se imprime comentarii, accesați fișier > imprimare, faceți clic pe Imprimă toate paginile și debifați Imprimarea marcajelor.

Tipuri de date ascunse și informații personale

Word documente pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii, marcaje de revizuire din modificările urmărite, versiuni, și adnotări cu cerneală     Dacă ați a cu alte persoane să creați documentul, documentul poate conține elemente, cum ar fi marcaje de revizuire din modificările urmărite, comentarii, adnotări cu cerneală sau versiuni. Aceste informații pot activa alte persoane să vadă numele persoanelor care au lucrat în documentul dvs., comentarii din recenzenți și modificările efectuate în document, lucruri pe care nu se recomandă să îl partajați din afara echipei.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietăți de document, sau metadate, include detalii despre document, cum ar fi autor, subiectul și titlu. Proprietăți de document, de asemenea, include informații care sunt menținute automat prin Office programe, cum ar fi numele persoanei care a salvat cel mai recent un document și data când a fost creat un document. Dacă ați utilizat anumite caracteristici, documentul poate conține, de asemenea, tipurile suplimentare de informații de identificare personală (iip), cum ar fi anteturile de e-mail, informații trimitere pentru revizuire, rute de distribuire și nume șablon.

  • Anteturi, subsoluri, și inscripționări   Word documente poate conține informații în anteturi și subsoluri. În plus, poate fi ați adăugat o inscripționare la Word document. 

  • Text ascuns   Word documente poate conține text care este formatat ca text ascuns. Dacă nu știți dacă documentul conține text ascuns, puteți utiliza Inspector document pentru a căuta pentru acesta. 

  • Proprietăți server de documente     Dacă documentul a fost salvat într-o locație de pe un server de gestionare de documente, cum ar fi un site atelier de documente sau o bibliotecă de tip Windows SharePoint Services, documentul pot conține proprietăți de document suplimentare de informații legate de această locație de server.

  • Date XML particularizate     Documente poate conține date XML particularizate care nu este vizibilă în document propriu-zisă. Inspector document să găsiți și să eliminați date XML.

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și informații personale cu Document Inspector

Puteți utiliza Inspector document pentru găsirea și eliminarea datelor ascunse și informații personale din documentele Word . Aceasta este o idee bună să utilizați Inspector document înainte de a partaja o copie electronică documentului Word , cum ar fi o atașare de e-mail.

Important: Vă recomandăm să utilizaţi Inspector document pe o copie a documentului original, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document .

  1. Deschideți documentul Word pe care doriți să îl inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Faceți clic pe fila Fișier, pe Salvare ca, apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a documentului original.

    Notă: În Word 2007: faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Salvare cași apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a documentului original.

  3. În copia documentului original, faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Info.

    În Word 2007: în copia documentului original, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre pregătireși apoi faceți clic pe Inspectare Document. Treceți la pasul 4, și treceți la pasul 5.

  4. Faceți clic pe Verificare problemeși apoi faceți clic pe Inspectare Document.

  5. În caseta de dialog Inspector document, bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns care doriți să fie inspectate.

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    Important: 

    • Dacă eliminați conținut ascuns din document, este posibil ca acesta să nu se poată restaura dacă faceți clic pe Anulare.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informații personale din documentele care Salvați în formatul OpenDocument Text (.odt), trebuie să rulați Inspector document fiecare ora la care Salvați documentul în format respectivă.

Ce Document Inspector le găsește și elimină în documentele Word

În Word, Inspector document afișează mai multe inspectori diferite, care vă permit să găsiți și să eliminați datele ascunse și informații personale, care sunt specifice Word documente. Pentru o listă de tipuri de date ascunse și informații personale, care Inspector document să găsiți și să eliminați din Word documente, consultați tabelul de mai jos.

Note: 

  • Dacă organizației personalizate Inspector document adăugând Inspector module, este posibil să puteți să verificați documentele pentru tipuri de informații suplimentare.

  • Dacă utilizați Microsoft Word Starter 2010, nu toate caracteristicile pentru Word listate sunt acceptate în Word Starter. Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile în Word Starter, consultați caracteristici Word Starter de asistență.

Nume Inspector

Găsește și elimină

Comentarii, revizuiri și adnotări

Notă: În Word Starter 2010, Inspector document elimină numai versiunile și adnotările.

  • Comentarii

  • Marcaje de revizuire din modificări urmărite

  • Informații despre versiunea documentului

  • Adnotări cu cerneală

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Informațiile privind legăturile pentru datele legate, pentru câmpurile legate (se face conversia ultimei valori la text)

  • Nume utilizator

  • Nume șablon

Anteturi, subsoluri și inscripționări

  • Informații din anteturile de document

  • Informații din subsolurile de document

  • Inscripționări

Text ascuns

Text formatat ca ascuns (un efect de font disponibil în caseta de dialog Font)

Notă: Acest Inspector nu poate detecta textul care a fost ascuns prin alte metode (de exemplu, text alb pe un fundal alb).

Date XML particularizate

  • Date XML particularizate ce pot fi stocate într-un document

Conținut invizibil

Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece au fost formatate ca invizibile.

Notă: Acest Inspector nu poate detecta obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Atunci când partajați o copie electronică a unui registru de lucru Excel , asigurați-vă că vă examina registrul de lucru pentru date ascunse sau informații personale, care pot fi stocate în registrul de lucru sau sa proprietăți de document (metadate).

Inspector document în Excel vă poate ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informațiile personale din registrele de lucru.

Notă: Deși puteți eliminarea datelor ascunse și informații personale din registrele de lucru care au trimis altor persoane, dacă registrul de lucru Excel a fost salvat ca un Registru de lucru partajat, nu puteți elimina comentarii, adnotări, proprietăți de document și personal informații. Pentru a elimina aceste informații dintr-un registru de lucru partajat, prima copie și dezactivați caracteristica de registru de lucru partajat.

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Inspector document vă ajută să găsiți și să eliminați datele ascunse și informații personale din registrele de lucru Excel . Aceasta este o idee bună să utilizați Inspector document înainte de a partaja o copie electronică a registrului de lucru, cum ar fi o atașare de e-mail.

Important: Vă recomandăm să utilizaţi Inspector document pe o copie a registrului de lucru original, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document .

  1. Deschideți registrul de lucru pe care doriți să îl inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Faceți clic pe Fișier, Salvare ca, apoi tastați un alt nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a registrului de lucru original.

    Notă: În Excel 2007: faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Salvare cași apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a registrului de lucru original.

  3. În copia registrului de lucru original, faceți clic pe Fișier > Informații.

    În Excel 2007: în copia registrului de lucru original, faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , indicați spre pregătireși apoi faceți clic pe Inspectare Document. Treceți la pasul 4, și treceți la pasul 5.

  4. Faceți clic pe Verificare problemeși apoi faceți clic pe Inspectare Document.

  5. În caseta Document Inspector , bifați casetele de tipuri de conținut ascuns pe care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre inspectori individuale, consultați informațiile pe care inspector Document le găsește și le elimină

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Revizuiți rezultatele inspecției în caseta Document Inspector .

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    Important: 

    • Dacă eliminați conținutul ascuns din dvs. registrul de lucru, poate fi imposibil să îl restaurați făcând clic pe Anulare.

    • Dacă eliminați rânduri, coloane sau foile de lucru care conțin date, poate modifica rezultatele calcule sau formule din registrul de lucru. Dacă nu știți ce informații rândurile ascunse, coloane sau foile de lucru conțin, închideți Inspector document, Reafișare rânduri, coloane sau foi de lucru și apoi revizuiți conținutul acestora.

    • Inspectorii pentru Comentarii și adnotări, Proprietăți document și Informații personale și Anteturi și subsoluri nu se pot utiliza într-un registru de lucru care a fost salvat ca registru de lucru partajat (fila Revizuire, Partajare registru de lucru). Aceasta se datorează faptului că registrele de lucru partajate utilizează informații personale pentru a permite diverșilor utilizatori să colaboreze la același registru de lucru. Pentru a elimina aceste informații dintr-un registru de lucru partajat, puteți să copiați registrul de lucru, apoi să îi eliminați partajarea. Pentru a elimina partajarea unui registru de lucru, faceți clic pe Revizuire > Partajare registru de lucru și debifați caseta Se acceptă modificări simultane făcute de mai mulți utilizatori.

      Notă: Unsharing nu este disponibilă în Microsoft Excel Starter 2010. Pentru a anula partajarea, trebuie să utilizați versiunea completă de Excel.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informații personale din foile de calcul Salvați în formatul OpenDocument Spreadsheet (.ods), trebuie să rulați Inspector document de fiecare dată când Salvați foaia de calcul în acest format.

Tipuri de date ascunse și informații personale în Excel

Acestea sunt unele dintre elementele care pot fi sursa de date ascunse și informații personale din registrele de lucru Excel :

  • Comentarii și adnotări cu cerneală     Registrul de lucru poate conține elemente, cum ar fi comentarii sau adnotări cu cerneală, dacă vă a cu alte persoane pentru a crea registrul de lucru. Aceste informații pot comunica altor persoane vedea numele persoanelor care au lucrat la registrul de lucru de, comentarii din recenzenți și modificările efectuate la registrul de lucru.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietăți de metadate sau un document în Excel, la fel ca în alte aplicații Office , includ detalii, cum ar fi autor, subiectul și titlu. Office păstrează automat numele persoanei care cel mai recent salvat un registru de lucru, data când un document a fost creat și documente locație (Excel 2013 sau versiuni mai recente). Pot exista suplimentare tipuri de informații de identificare personală (iip), cum ar fi anteturi de e-mail, informații trimitere pentru revizuire, rute de distribuire, proprietățile imprimantei (de exemplu, calea imprimantei și cod de acces securizat imprimare) și informații despre calea de fișier pentru publicare Pagini web.

  • Anteturi și subsoluri     Registrele de lucru pot include informații în anteturi și subsoluri.

  • Rânduri, coloane și foi de lucru ascunse    Registrele de lucru pot avea rânduri, coloane și foi de lucru întregi care sunt ascunse. Dacă distribuiți o copie a unui registru de lucru ce include rânduri, coloane sau foi de lucru ascunse, alte persoane pot anula ascunderea acestora pentru a vedea datele pe care le conțin.

  • Proprietăți server de documente     Registrele de lucru care sunt salvate într-o locație de pe un server de gestionare a documentelor, cum ar fi un site atelier de documente sau o bibliotecă de tip Windows SharePoint Services, pot conține proprietăți de document suplimentare legate de locația din server.

  • Date XML particularizate     Registrele de lucru pot avea date XML particularizate care nu este vizibilă în document propriu-zisă. Inspector document să găsiți și să eliminați date XML.

  • Conținut invizibil    Registrele de lucru pot avea obiecte ce nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Linkuri externe    Registrele de lucru pot avea linkuri la date din alte registre de lucru (linkuri externe). Numele foilor de lucru care conțin date sunt salvate apoi cu registrele de lucru, dar pot să nu fie vizibile.

  • Fișiere sau obiecte încorporate    Registrele de lucru pot avea fișiere încorporate (cum ar fi un document Office sau text) sau obiecte încorporate (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date ce nu sunt vizibile.

  • Macrocomenzi de cod VBA    Registrele de lucru pot avea macrocomenzi, module VBA, controale COM sau ActiveX, formulare de utilizator sau funcții definite de utilizator (UDF) ce pot conține date ascunse.

  • Elemente care pot avea date memorate în cache    Registrele de lucru pot avea date memorate în cache pentru rapoarte PivotTable, PivotChart, slicere, cronologii și formule de cub ce pot să nu fie vizibile.

  • Anchete Excel    Registrele de lucru pot avea întrebări de anchetă Excel care au fost introduse în Excel Online și salvate cu registrul de lucru ascunse, dar nu sunt vizibile acolo.

  • Scenariile Managerului de scenarii    Registrele de lucru pot avea scenarii definite utilizând Managerul de scenarii. Aceste scenarii pot conține date ascunse sau memorate în cache.

  • Filtre    Registrele de lucru pot avea filtre automate active sau filtre de tabel care pot determina salvarea datelor memorate în cache sau a datelor ascunse cu registrul de lucru.

  • Nume ascunse    Registrele de lucru pot avea nume ascunse ce pot fi sursa datelor ascunse.

Ce Document Inspector le găsește și elimină din documente Excel

Inspector document afișează elementele pe care îl detectează pentru a vă ajuta să găsiți și să eliminați datele ascunse și informații personale, care sunt specifice Excel registre de lucru. Tabelul care urmează după listează tipurile de date ascunse și informații personale Inspector document să găsiți și să eliminați din registrele de lucru.

Note: 

  • Nu toate caracteristicile l Excelcare sunt listate în tabel sunt acceptate în Microsoft Excel Starter 2010. Pentru mai multe informații despre caracteristicile disponibile în Excel Starter, consultați caracteristici Excel Starter de asistență.

  • Dacă organizație a adăugat particularizate inspector module la Inspector document, este posibil să vedeți tipuri de informații suplimentare.

Pentru aceste elemente:

Inspector document găsește și elimină:

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Notă: În Excel Starter 2010, Inspector document elimină numai adnotările.

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • (Excel 2013 sau versiuni mai recente) Documente, atunci când faceți clic pe Eliminare totală, de documente existente va dispărea din fișierul. De documente nu vor fi adăugate înapoi la fișierul în timp ce salvarea până când închideți Excel 2013 sau o versiune mai recentă și Redeschideți fișierul din nou.

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Nume utilizator

  • Informații despre calea imprimantei

  • Comentarii scenariu

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor web

  • Comentarii pentru numele definite și numele de tabel

  • Conexiuni de date externe inactive

Anteturi și subsoluri

  • Informații din anteturile de foi de lucru

  • Informații din subsolurile de foi de lucru

Rânduri și coloane ascunse

  • Rânduri ascunse

  • Coloane ascunse care conțin date

    Note: 

    • Dacă există coloane ascunse în registrul de lucru care nu conțin date și acestea sunt aflate între coloane care conțin date, aceste coloane ascunse goale vor fi detectate și eliminate.

    • Dacă rânduri sau coloane ascunse în registrul de lucru conține date, poate modifica rezultatele calcule sau formule din registrul de lucru prin eliminarea acestora. Dacă nu știți ce informații de rânduri sau coloane conțin, închideți Inspector document, Reafișare rânduri sau coloane ascunse și apoi revizuiți conținutul acestora.

    • Inspector document nu detectează forme, diagrame, controale, obiecte Microsoft ActiveX și controalele, imagini sau ilustrații SmartArt care se pot afla în coloanele ascunse.

    • Rânduri sau coloane ascunse sunt eliminate dacă aceștia fac parte dintr-un antet de tabel, lista antet sau un raport Pivottable. Aceste rânduri și coloane sunt reafișate.

Foi de lucru ascunse

Foi de lucru ascunse

Notă: Dacă foile de lucru ascunse din registrul de lucru conține date, poate modifica rezultatele calcule sau formule din registrul de lucru prin eliminarea acestora. Dacă nu știți ce informații conțin foile de lucru ascunse, închideți Inspector document, reafișarea foilor de lucru ascunse și apoi revizuiți conținutul acestora.

Date XML particularizate

Date XML particularizate ce pot fi stocate într-un registru de lucru

Conținut invizibil

Obiecte care nu sunt vizibile, deoarece sunt formatate ca invizibile

Notă: Inspector document nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Inspector document detectează următoarele elemente care pot avea date ce nu este vizibilă în registrul de lucru. It nu elimină aceste elemente pentru dvs., deoarece aceasta poate provoca registrul de lucru să nu funcționeze corect. Puteți examina fiecare element care se găsesc și se determină dacă doriți să îl eliminați manual sau să îl înlocuiți cu un element care nu are date ascunse, cum ar fi o imagine statică.

Pentru aceste elemente:

Găsește Inspector document :

Linkuri externe

Linkuri la date din alte registre de lucru. Numele foilor de lucru care conțin date se salvează cu registrul de lucru, dar nu sunt vizibile acolo. Linkurile externe cuprind referințe externe care sunt utilizate în:

  • Celule de foi de lucru

  • Nume

  • Obiecte, cum ar fi casete text sau forme

  • Titluri de diagramă

  • Serie de date de diagramă

Fișiere sau obiecte încorporate

Încorporate fișiere (cum ar fi un Office sau Text document) sau obiecte (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date care nu este vizibilă în registrul de lucru încorporat. Iată exemple de unele tipuri de obiecte:

  • Obiecte imagine bitmap

  • Microsoft Ecuație 3.0 obiecte

  • Microsoft Obiecte diagramă grafic

  • PowerPoint Obiecte prezentare

  • Visio Obiecte de desen

  • Word Obiectele din documente

  • Obiecte Text OpenDocument

Macrocomenzi de cod VBA

Macrocomenzi sau elemente VBA care pot avea date ascunse în registrul de lucru. Printre acestea se numără:

  • Macrocomenzi, inclusiv foi de macrocomandă Excel 4.0 (XLM)

  • Module VBA

  • Controale COM sau ActiveX

  • Formulare de utilizator, inclusiv a formularelor de Excel 5.0

  • Funcții definite de utilizator (UDF)

Caracteristici BI cu date memorate în cache

Caracteristici BI care pot avea date memorate în cache care se salvează cu registrul de lucru, care poate conține date care nu este vizibilă. Verificările Inspector document pentru următoarele elemente care au PivotCache, SlicerCache, sau cubul cache formulă:

  • Rapoarte PivotTable și PivotChart

  • Slicere și cronologii

  • Formule cub

Anchete Excel

Excel Întrebări de anchetă care au fost create în Excel Online și salvate cu registrul de lucru fără a fi vizibile acolo.

Scenarii ale Managerului de scenarii

Scenariile definite cu Managerul de scenarii și care pot determina salvarea datelor memorate în cache sau a datelor ascunse cu registrul de lucru.

Filtre

Filtre care pot fi de vină de date memorate în cache sau ascunse în registrul de lucru. Inspector document verifică dacă filtrele de filtrare automată și tabel, care se aplică la datele.

Nume ascunse

Nume ascunse care pot stoca date ascunse din registrul de lucru.

Puteți căuta și eliminare informații ascunse în prezentări PowerPoint utilizând Inspector document.

Sfat: Dacă vă interesează doar să nu se imprime comentarii, accesați fișier > imprimare, faceți clic pe Diapozitive pagină completă și debifați Imprimarea comentariilor.

Găsirea și eliminarea datelor ascunse și a informațiilor personale

Important: Vă recomandăm să utilizaţi Inspector document pe o copie a prezentării originale, deoarece nu este întotdeauna posibil să restaurați datele eliminate de Inspector document .

  1. Deschideți prezentarea PowerPoint pe care doriți să îl inspectați pentru date ascunse și informații personale.

  2. Pe fila fișier , alegeți Salvare cași apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a prezentării originale.

    Notă: În PowerPoint 2007: faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Salvare cași apoi tastați un nume în caseta Nume fișier pentru a salva o copie a prezentării originale.

  3. În copia prezentării originale, pe fila fișier , selectați informații.

    Notă: În PowerPoint 2007: în copia prezentării originale, faceți clic pe butonul Microsoft Office butonul Office Imagine buton Office , indicați spre pregătireși apoi faceți clic pe Inspectare Document. Treceți la pasul 4, și treceți la pasul 5.

  4. Faceți clic pe Verificare probleme, apoi inspectare Document.

  5. În caseta de dialog Document Inspector , bifați casetele de selectare pentru a alege tipurile de conținut ascuns pe care doriți să fie inspectate. Pentru mai multe informații despre inspectori individuale, consultați informațiile Document Inspector le găsește și elimină.

  6. Faceți clic pe Inspectare.

  7. Examinați rezultatele inspectării în caseta de dialog Inspector document.

  8. Faceți clic pe Eliminare totală de lângă rezultatele inspectării pentru tipurile de conținut ascuns pe care doriți să le eliminați din document.

    • Dacă eliminați conținut ascuns din prezentare, este posibil ca acesta să nu se poată restaura dacă faceți clic pe Anulare.

    • Dacă doriți să eliminați datele ascunse și informații personale din prezentările Salvați în formatul prezentare OpenDocument (.odp), trebuie să rulați Inspector document de fiecare dată când salvați prezentarea în acest format.

Tipuri de date ascunse și informații personale

PowerPoint prezentarea pot salva mai multe tipuri de date ascunse și informații personale. În timp ce aceste informații nu pot fi vizibile imediat, poate fi încă adus din prezentare.

Ascunse informații pot include date care PowerPoint adaugă pentru a vă permit să colaborați la crearea prezentarea cu alte persoane. Puteți include informații pe care puteți să desemnați în mod deliberat ca ascunse.

PowerPoint prezentări pot conține următoarele tipuri de date ascunse și informații personale:

  • Comentarii și adnotări cu cerneală    Dacă când colaborați cu alte persoane pentru a vă crea prezentarea, prezentarea poate conține elemente, cum ar fi comentarii sau adnotări cu cerneală. Aceste informații pot permite altor persoane pentru a vedea modificările efectuate și numele persoanelor care au lucrat la prezentare, împreună cu comentarii de la recenzenți.

  • Revizuirea datelor de urmărire    Atunci când colaborați la un document partajat, care este stocat în cloud, PowerPoint 2016 pentru Office 365 stochează date despre care au făcut modificări la document și atunci când s-au efectuat modificări.

  • Proprietăți document și informații personale     Proprietăți de document, numit și metadate, includ detalii despre prezentare, cum ar fi autor, subiectul și titlu. Proprietăți de document, de asemenea, include informații care sunt menținute automat prin Office programe, cum ar fi numele persoanei care a salvat cel mai recent un document și data când a fost creat un document. Dacă ați utilizat anumite caracteristici, documentul poate conține, de asemenea, tipurile suplimentare de informații de identificare personală (iip), cum ar fi anteturi de e-mail, informații trimitere pentru revizuire, rute de distribuire și informații despre calea de fișier pentru publicarea paginilor Web.

  • Conținut invizibil de pe diapozitiv     Prezentarea poate conține obiecte ce nu sunt vizibile deoarece sunt formatate ca invizibile.

  • Conținut în afara diapozitivului   PowerPoint prezentări pot conține obiecte ce nu sunt vizibile imediat, deoarece acestea au fost glisat de pe diapozitiv în zona de pe diapozitiv. Acest conținut în afara diapozitivului poate include casete text, miniaturi, grafice și tabele. 

  • Note prezentare     Secțiunea note ale prezentării PowerPoint poate conține text care nu se recomandă să partajați public, mai ales dacă notele au fost scrisă numai pentru uz de persoana care este susțineți prezentarea.

  • Proprietăți server de documente     Dacă prezentarea a fost salvat într-o locație de pe un server de gestionare de documente, cum ar fi un site atelier de documente sau o bibliotecă de tip Windows SharePoint Services, prezentarea poate conține proprietăți de document suplimentare informații legate de această locație de server.

  • Date XML particularizate    Prezentările pot conține date XML particularizate care nu este vizibilă în document propriu-zisă. Inspector document să găsiți și să eliminați date XML.

Informațiile pe care le găsește și le elimină Inspector document

În PowerPoint, Inspector document afișează mai multe inspectori diferite care vă permit să găsiți și să eliminați datele ascunse și informații personale, care sunt specifice prezentările PowerPoint. Pentru o listă de tipuri de date ascunse și informații personale, care Inspector document să găsiți și să eliminați din prezentări, consultați tabelul de mai jos.

Dacă organizației personalizate Inspector document adăugând Inspector module, este posibil să puteți să verificați prezentărilor pentru tipuri de informații suplimentare.

Nume Inspector

Găsește și elimină

Comentarii și adnotări

  • Comentarii

  • Adnotări cu cerneală

Proprietăți document și Informații personale

  • Proprietăți de document, printre care informațiile din filele Rezumat, Statistică și Particularizare ale casetei de dialog Proprietăți document

  • Anteturi de e-mail

  • Rute de distribuire

  • Informații Trimitere pentru revizuire

  • Proprietăți server de documente

  • Informații despre politica de gestionare de documente

  • Informații despre tipul de conținut

  • Calea de fișier pentru publicarea paginilor web

Revizuirea datelor de urmărire

Date despre cine a edita fișierul și atunci când aceasta a fost editată.

Această caracteristică este disponibilă doar abonaților Office 365 care s-au alăturat programului Office Insider. Dacă sunteți abonat la Office 365, asigurați-vă că aveți cea mai recentă versiune de Office.

Conținut invizibil de pe diapozitiv

Obiecte care nu sunt vizibile deoarece sunt formatate ca invizibile

Acest Inspector nu detectează obiectele care sunt acoperite de alte obiecte.

Conținut în afara diapozitivului

  • Obiecte care nu sunt vizibile imediat într-o prezentare, deoarece se află în afara zonei diapozitivului, acestea incluzând:

    • Miniatură

    • Casete text

    • Grafică

    • Tabele

      Inspector document nu detectează sau elimina obiectele din afara diapozitivelor cu efecte de animație.

Note prezentare

Text care a fost adăugat la secțiunea Note a unei prezentări

Inspector document nu puteți elimina imagini care sunt adăugate la secțiunea note ale prezentării.

Date XML particularizate

Date XML particularizate ce pot fi stocate într-o prezentare

Informațiile pe care le găsește Inspector document, dar pe care nu le poate elimina

Inspector document detectează următoarele elemente care ar putea avea date care nu este vizibilă în prezentare. Inspector document nu pot elimina aceste elemente pentru dvs., deoarece aceasta poate provoca prezentarea să nu funcționeze corect. Puteți examina fiecare element care se găsesc și se determină dacă doriți să îl eliminați manual sau să îl înlocuiți cu un element care nu are date ascunse, cum ar fi o imagine statică.

Pentru aceste elemente:

Găsește Inspector document :

Fișiere sau obiecte încorporate

Încorporate fișiere (cum ar fi un Office sau Text document) sau obiecte (cum ar fi o diagramă sau o ecuație) care pot avea date care nu este vizibilă în registrul de lucru încorporat. Iată exemple de unele tipuri de obiecte:

  • Obiecte imagine bitmap

  • Microsoft Ecuație 3.0 obiecte

  • Microsoft Obiecte diagramă grafic

  • PowerPoint Obiecte prezentare

  • Visio Obiecte de desen

  • Word Obiectele din documente

  • Obiecte Text OpenDocument

Macrocomenzi sau codul VBA

Macrocomenzi sau VBA elemente care pot avea ascunse date în prezentări. Aceasta include:

  • Macrocomenzi

  • Module VBA

  • Controale COM sau ActiveX

Document Inspector și datele personale

Revizuirea urmărirea datele introduse de generare PowerPoint 2016 8403 pentru Office 365 din interior, ilustrează o limitare a Inspector document. De exemplu, să zicem Kelly și Linda colaborați la prezentare o în Office 365. Revizuire urmărirea datelor (adică, numele de utilizator și orele când au făcut editări) este adăugată la prezentare. Dacă ulterior Mohammed deschide prezentare o în PowerPoint 2013 și rulează Inspector document fișier pentru a elimina datele personale, Inspector document în această versiune de PowerPoint nu se vor putea detectarea și eliminarea revizuire urmărire date adăugate la prezentare de noul, Office 365 versiune de PowerPoint utilizate de Kelly și Linda. Mohammed nu puteți elimina revizuire urmărire date fără să faceți upgrade la versiunea curentă a PowerPoint și apoi rulați Inspector document

Puteți să eliminați informațiile ascunse în Visio, așa cum puteți din alte aplicații pentru Office. Înainte de a vă da altora o copie a unui document Visio , pot exista informatioin care doriți să-l eliminați din document și din proprietățile fișierului la document.

Informații personale se poate elimina cu ușurință din zonele următoarele caracteristici din Visio:

  • Comentariile inserate pe pagini din document

  • Proprietăți de fișier (autor, Managerși firmei)

  • Recenzent numele, inițialele și marcaje

  • Căi de fișier tipar

  • Calea de fișier șablon și nume

Notă: Dacă un document este disponibilă pentru alte persoane la un server partajat, ori de câte ori cineva deschide documentul, informațiile se afișează despre numele de utilizator care are fișierul deschis și numele computerului pe care este stocat fișierul. Pentru a contribui la protejarea aceste informații, asigurați-vă că orice documente partajate pot fi accesate doar de utilizatorii de încredere.

Puteți căuta și eliminare informații ascunse în prezentări Visio , urmând pașii următori.

  • În meniul fișier , faceți clic pe Eliminare informații ascunse.

    Dacă utilizați Visio Premium 2010 sau versiuni mai recente, veți găsi acest lucru sub fișier > informații > Eliminare informații personale.

  • Faceți clic pe fila Informații personale .

  • Bifați caseta de selectare se elimină aceste elemente din document .

    Sfat: Bifați caseta de selectare avertizează dacă încerc să mă reinserați aceste informații în cazul în care doriți să vedeți o avertizare de fiecare dată când încercați să reinserați informații personale.

  • Pentru a elimina potențial sensibile date din surse de date externe, bifați caseta de selectare Eliminare date din surse externe stocate în document .

    Notă: Bifarea acestei casete de selectare se Eliminare date care a fost legat la o formă . Acest lucru elimină sursa de date din diagramă, dar dacă toate datele din sursa de date este în diagramă, trebuie să îl eliminați manual.

Vă ascultăm!

Acest articol a fost actualizat ultima 9 ianuarie 2018, ca rezultat al comentariile. Dacă ați găsit acest articol util și mai ales dacă nu, vă rugăm să utilizați controalele feedback mai jos pentru a ne lăsa unele constructiv sugestii despre cum vă poate face mai bine.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×