Microsoft Excel 2013 oferă o varietate de capacități de Business Intelligence care vă permit să creați rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord puternice. Capacitățile noi și îmbunătățite includ capacitatea de a crea elemente calculate, cum ar fi măsuri calculate, membri calculați și câmpuri calculate. Citiți acest articol pentru a afla despre elementele calculate și dacă sunt acceptate în Excel Services.
Elemente calculate în Excel Services
În Excel, persoanele pot crea elemente calculate care includ măsuri calculate, membri calculațiși câmpuri calculate. Elementele calculate vă permit să definiți și să utilizați calcule particularizate și seturi de elemente care nu există în bazele de date care sunt utilizate pentru a crea rapoarte PivotChart sau rapoarte PivotTable.
Atunci când aveți un registru de lucru care conține elemente calculate, puteți să partajați registrul de lucru cu alte persoane, încărcând-l într-o bibliotecă SharePoint. În funcție de modul în care este configurat mediul SharePoint, persoanele pot, de obicei, să vizualizeze și să utilizeze registrele de lucru care conțin elemente calculate într-o fereastră de browser. Cu toate acestea, este posibil ca unele medii să nu accepte acea capacitate.
Dacă organizația utilizează Office Web Apps Server alături de SharePoint Server 2013 (local), atunci fie Excel Services (SharePoint Server 2013), fie Excel Web App (Office Web Apps Server)este utilizat pentru a reda registre de lucru într-o fereastră de browser. Această decizie poate afecta dacă registrele de lucru care conțin câmpuri calculate (create prin utilizarea Power Pivot pentru Excel) pot fi vizualizate într-o fereastră de browser.
Următorul tabel rezumă dacă elementele calculate sunt acceptate în Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps server) și Excel pentru web (în SharePoint).
|
Element calculat |
Excel Services (SharePoint Server 2013, local) |
Excel Web App (Office Web Apps, local) |
Excel pentru web (în SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Da |
Da |
Da, dacă sursele de date care sunt utilizate sunt acceptate în SharePoint. Consultați utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint. |
|
|
Da |
Da |
Da, dacă sursele de date care sunt utilizate sunt acceptate în SharePoint. Consultați utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint. |
|
|
Da |
Nu. Capacitățile Power Pivot, inclusiv câmpurile calculate și modelele de date, nu sunt acceptate în Office Web Apps Server (local). |
Da, dacă sursele de date care sunt utilizate sunt acceptate în SharePoint. Consultați utilizarea datelor externe în registrele de lucru din SharePoint. |
Pentru mai multe informații, consultați următoarele resurse:
-
Compararea Excel Services în SharePoint cu Excel Web App
-
Business Intelligence în Excel și Excel Services (SharePoint Server) (acest lucru se aplică mediilor locale)
-
Capacitățile bi din Power BI pentru Microsoft 365, Excel și SharePoint (se aplică pentru mediile Microsoft 365 )
Important: Dacă încercați să vizualizați un registru de lucru care conține elemente calculate (sau caracteristici neacceptate) într-o fereastră de browser și primiți un mesaj de eroare care indică faptul că registrul de lucru nu este acceptat, încercați să deschideți registrul de lucru în Excel 2013.
Ce sunt măsurile calculate?
O măsură calculată este un calcul particularizat pe care îl puteți crea în Excel atunci când lucrați cu date multidimensionale stocate în SQL Server Analysis Services. Măsurile calculate sunt utile pentru definirea calculelor care pot să nu existe deja într-o bază de date. Exemple de calcule particularizate pot include oricare dintre următoarele:
-
O măsură de cotă de vânzări care utilizează o anumită formulă
-
O măsură procentuală de total pentru elementele dintr-un grup
-
O măsură a profitului brut care utilizează o interogare complexă
-
O măsură a veniturilor care utilizează suma profitului brut și a costului produsului
Atunci când creați o măsură calculată, definiți o interogare de expresii multidimensionale (MDX). Acest lucru este ușor de efectuat utilizând o casetă de dialog măsură calculată din Excel, care vă permite să utilizați funcționalitatea glisare și fixare pentru a configura interogarea.
Pentru a crea o măsură calculată în Excel
-
Creați un raport PivotTable sau un raport PivotChart utilizând datele stocate într-un cub Analysis Services.
-
Pe fila analiză , în grupul calcule , alegeți instrumente OLAP > măsură calculată MDX. Se deschide caseta de dialog măsură calculată nouă .
-
În caseta nume , specificați un nume pentru măsura calculată.
-
(Acest pas este opțional.) Pentru a specifica unde ar trebui să apară măsura calculată în lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart), parcurgeți unul dintre următorii pași:
-
Utilizați lista de grupuri de măsuri pentru a specifica locul în care doriți să apară măsura calculată în lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart). Dacă nu specificați un grup de măsuri, măsura calculată va apărea într-un grup denumit valori.
-
În caseta folder , tastați un nume pentru a crea un folder de afișare pentru măsura calculată.
-
-
Din fila câmpuri și elemente , glisați un element (cum ar fi o măsură) în panoul MDX .
-
Adăugați o operațiune, cum ar fi +,-,/sau * după elementul din panoul MDX .
-
Din fila câmpuri și elemente , glisați alt element în panoul MDX .
-
Repetați pașii 5-7 până când aveți elementele și formula configurate.
De exemplu, dacă creați o măsură calculată denumită venituri, în panoul MDX , este posibil să aveți o interogare care seamănă cu
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
Alegeți test MDX pentru a vă asigura că interogarea va funcționa corect.
-
Alegeți OK pentru a crea măsura calculată.
-
Pentru a utiliza măsura calculată din raport, selectați-o în lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart). O veți găsi în locația specificată în pasul 4.
Notă: Deoarece măsura calculată Excel MDX este utilizată pentru a crea o sesiune de calcul specifică pentru o sursă de date SQL Server Analysis Services, măsura calculată va fi limitată la sesiune și la conexiunea de surse de date pe care ați utilizat-o. Aflați mai multe despre crearea membrilor calculați în domeniul sesiunii.
Ce sunt membrii calculați?
Un membru calculat este un set de membri pe care îl puteți defini în Excel atunci când lucrați cu date multidimensionale stocate în servicii de analiză a serverelor. Membrii calculați sunt utili pentru definirea seturilor de elemente care pot să nu existe deja într-o bază de date. Exemple ale acestor seturi particularizate pot include oricare dintre următoarele:
-
O zonă care constă în anumite zone geografice, cum ar fi țări, regiuni sau stări
-
Un grup de produse care se numără spre valoarea contingentului unui reprezentant de vânzări
-
Un set de activități promoționale legate de o anumită campanie de marketing
Similar cu măsurile calculate, atunci când creați un membru calculat, definiți o interogare MDX. Acest lucru este ușor de efectuat utilizând o casetă de dialog membru calculat în Excel, care vă permite să utilizați funcționalitatea glisare și fixare pentru a configura interogarea.
Notă: Atunci când lucrați cu un raport PivotTable în Excel și utilizați instrumentele OLAP pentru a adăuga un membru calculat, nu veți putea să-l deselectați în lista verticală listă de câmpuri dacă sursa de date este conectată la un server care rulează SQL Server 2008 sau o versiune anterioară. Dacă sursa de date este conectată la un server care rulează SQL Server 2008 R2 sau o versiune mai recentă, puteți să selectați și să deselectați membrul calculat în lista verticală de filtrare.
Pentru a crea un membru calculat în Excel
-
Creați un raport PivotTable sau un raport PivotChart utilizând datele stocate într-un cub Analysis Services.
-
Pe fila analiză , în grupul calcule , alegeți instrumente OLAP > membru calculat MDX. Se deschide caseta de dialog nou membru calculat .
-
În caseta nume , specificați un nume pentru membrul calculat.
-
Utilizați lista ierarhie părinte pentru a specifica locul în care doriți să apară membrul calculat în lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart).
Fiți foarte atent la ceea ce selectați. Va trebui să știți unde ați specificat membrul calculat pentru a-l utiliza în raportul PivotTable (sau în raportul PivotChart). -
Din fila câmpuri și elemente , glisați un element (cum ar fi o ierarhie de dimensiuni) în panoul MDX .
-
Adăugați o operațiune, cum ar fi +,-,/sau * după elementul din panoul MDX .
-
Din fila câmpuri și elemente , glisați alt element în panoul MDX .
-
Repetați pașii 5-7 până când aveți elementele și formula configurate.
De exemplu, dacă creați un membru calculat denumit Core Products care include toate categoriile de produse, dar două, în panoul MDX, este posibil să aveți o interogare care seamănă cu
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Alegeți test MDX pentru a vă asigura că interogarea va funcționa corect.
-
Alegeți OK pentru a crea membrul calculat.
-
Pentru a adăuga membrul calculat la raportul PivotTable (sau la raportul PivotChart), parcurgeți următorii pași:
-
Asigurați-vă că este selectat cel puțin o măsură pentru raport.
-
În lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart), extindeți dimensiunea părinte specificată la pasul 4.
-
Bifați caseta de selectare de lângă ierarhie de dimensiuni care corespunde ierarhiei pe care ați utilizat-o pentru a crea membrul calculat. Raportul afișează informații pentru toți membrii dimensiunii din grup, inclusiv membrul calculat pe care l-ați creat.
-
-
(Acest lucru este opțional.) Pentru a afișa informații doar pentru membrul calculat din raport, parcurgeți pașii următori:
-
În lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart), indicați spre ierarhia de dimensiune care conține membrul calculat.
-
Atunci când apare săgeata în jos, faceți clic pe ea (sau atingeți-o) pentru a deschide caseta de dialog Selectare câmp .
-
Debifați casetele de selectare pentru toate elementele, cu excepția membrului calculat pe care l-ați creat.
-
Ce sunt câmpurile calculate?
Câmpurile calculate sunt utile atunci când doriți să creați un element calculat într-un raport PivotTable sau un raport care nu utilizează date multidimensionale stocate în servicii de analiză, dar utilizează în schimb datele dintr-un model de date în registrul de lucru creat prin utilizarea Power Pivot în Excel. Valorile din câmpurile calculate se pot modifica în funcție de context. Contextul este determinat de selecțiile de pe rânduri, coloane, filtre sau într-o formulă particularizată utilizând date Analysis Expressions (Dax) în PowerPivot.
Similar cu măsurile calculate și membrii calculați, câmpurile calculate sunt listate în lista câmpuri PivotTable (sau câmpuri PivotChart), de obicei în grupul valori. Aveți mai multe opțiuni disponibile pentru crearea unui câmp calculat.
Pentru a crea un câmp calculat în Excel
Pentru informații detaliate despre cum să creați și să lucrați cu câmpurile calculate, consultați următoarele resurse:
