Editarea documentelor din Yammer clasic

Notă: Acest subiect se aplică doar Yammer clasice.

Dumneavoastră și alți membri din grup puteți să editați fișiere publicate în grup. Un istoric de versiuni este salvat pentru fiecare fișier.

Note:

Începând din decembrie 2018, Yammer rulează modificările la stocarea fișierelor pentru fișiere Yammer înMicrosoft 365 grupuri conectate. Anterior, toate fișierele Yammer au fost stocate în spațiul de stocare în cloud Yammer. După ce organizația primește aceste modificări, toate fișierele Yammer noi pentru grupurile conectate vor fi stocate în SharePoint, dar vor fi accesate încă din interiorul Yammer.
Pentru a afla dacă aveți această caracteristică nouă și pentru a vedea la ce modificări să vă așteptați, consultați Cum aflu unde sunt stocate fișierele mele Yammer?.
Ca parte a acestei modificări, toate fișierele existente stocate în Yammer pentru grupurile conectate sunt făcute doar în citire. Acest lucru înseamnă că, în loc să editați un fișier, va trebui să descărcați și să reîncărcați fișierul și să editați versiunea nou încărcată. Pentru mai multe informații, consultați editarea unui fișier încărcat anterior atunci când grupul Yammer conectat stochează fișiere în SharePoint.

Pașii pentru editarea fișierelor, vizualizarea istoricului versiunilor și deschiderea revizuirilor anterioare depind de locul unde este stocat fișierul și de tipul de fișier:

Pentru fișiere Word, PowerPoint sau Excel stocate în Yammer, dacă doriți să urmăriți revizii, din pagina Yammer pentru fișier, deschideți fișierul în Office Online.

Lucrul în Microsoft 365 pentru web este foarte asemănător cu Microsoft 365 pe desktop. Pentru sfaturi și ajutor pentru lucrul în aplicațiile Microsoft 365 pentru web, consultați:

Activități de bază în Word pentru web | Activități de bază în Excel online | Activități de bază în PowerPoint pentru web. Istoricul versiunii este vizualizat din pagina Yammer pentru fișier.
Pentru fișiere Word, PowerPoint sau Excel stocate în SharePoint, dacă doriți să urmăriți revizii, puteți efectua modificări fie cu Microsoft 365 pentru web, fie utilizând Word, PowerPoint sau Excel. Istoricul versiunii este vizualizat în biblioteca de documente SharePoint Online pentru grup.
Pentru alte tipuri de fișiere, puteți să descărcați fișierul, să efectuați modificări, apoi să încărcați o nouă versiune a fișierului modificat. Revizuirile sunt urmărite în Yammer pentru fișierele stocate în Yammer și în SharePoint pentru fișierele stocate în SharePoint.

Examinarea sau editarea unui fișier dintr-o conversație

Faceți clic pe fișier. Se deschide pagina Yammer pentru fișier. Dacă este disponibilă o previzualizare, se afișează.

Sfat: Pentru opțiuni suplimentare de fișier, faceți clic pe pictograma mai multe în caseta Atașare din conversație.
În lista acțiuni fișier , selectați Editare fișier. Se deschide o filă nouă pentru fișier.
- Efectuați modificările pe care doriți să le utilizați în Office Online. Pentru a opri editarea într-un Office Online, închideți fila din browser. Modificările sunt salvate automat în fișierul atașat.
- Dacă fișierul este stocat în SharePoint, va exista o opțiune de a edita fișierul în Word, Excel sau PowerPoint în partea de sus.
Dacă nu există nicio previzualizare sau un link de fișier editare :
1. Selectați Faceți clic pentru a descărca sau adescărcași a salva fișierul pe computer.
2. Editați fișierul.
3. Încărcați-l în Yammer, dacă găsiți versiunea originală în Yammer și selectați Încărcați o nouă versiune în lista acțiuni fișier .

Examinarea sau editarea unui fișier dintr-un grup

Într-un grup, faceți clic pe fișiere, apoi faceți clic pe numele fișierului. Aceasta afișează fișierul în contextul conversației în care a fost publicat.
Pentru a previzualiza fișierul, selectați Faceți clic aici pentru a vizualiza documentul. Dacă fișierul poate fi vizualizat, se va afișa previzualizarea.
Pentru a edita fișierul, în lista acțiuni fișier din partea dreaptă, faceți clic pe Editare fișier.
- Efectuați modificările pe care doriți să le utilizați în Office Online. Pentru a opri editarea într-un Office Online, închideți fila din browser. Modificările sunt salvate automat în fișierul atașat.
- Dacă fișierul este stocat în SharePoint, va exista o opțiune de a edita fișierul în Word, Excel sau PowerPoint în partea de sus.
Dacă fișierul editare nu este disponibil în lista acțiuni fișier :
1. În lista acțiuni fișier , faceți clic pe Descărcareși salvați fișierul pe computer.
2. Editați fișierul.
3. Încărcați-l în Yammer, dacă găsiți versiunea originală în Yammer și selectați Încărcați o nouă versiune în lista acțiuni fișier .

Examinarea sau editarea unui fișier din lista de fișiere Yammer

Pentru a găsi un fișier atunci când nu sunteți sigur în ce grup se află, faceți clic pe pictograma Setări Yammer , faceți clic pe fișiere, apoi explorați cea mai probabilă locație pentru fișierul dvs.

În această vizualizare, acțiunile de fișier sunt disponibile în meniul vertical din Ultima actualizare a coloanei.
Pentru a previzualiza un fișier, în meniul vertical, selectați examinare.

Dacă previzualizare nu se află în listă, nu este disponibilă pentru acest tip de fișier.
Pentru a edita un fișier, în meniul vertical, selectați Editare.
- Efectuați modificările pe care doriți să le utilizați în Office Online. Pentru a opri editarea într-un Office Online, închideți fila din browser. Modificările sunt salvate automat în fișierul atașat.
- Dacă fișierul este stocat în SharePoint, va exista o opțiune de a edita fișierul în Word, Excel sau PowerPoint în partea de sus.
Dacă Editare nu este disponibilă în listă:
1. Selectați Descărcareși salvați fișierul pe computer.
2. Editați fișierul.
3. Încărcați-l în Yammer, dacă găsiți versiunea originală în Yammer și selectați Încărcați o nouă versiune în lista acțiuni fișier .

Lucrul cu un fișier din SharePoint, mai degrabă decât Yammer

Pentru mai multe opțiuni pentru fișierele stocate în SharePoint, cum ar fi verificarea fișierului, faceți clic pe linkul bibliotecii de documente SharePoint de pe pagina de grupare conectată și navigați la folderul aplicații/Yammer .

Pentru informații despre lucrul cu fișierele din SharePoint, mai degrabă decât Yammer, consultați editarea unui document într-o bibliotecă de documente, extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă sau editarea și gestionarea permisiunilor pentru o listă sau o bibliotecă SharePoint.

Întrebări frecvente

Î: Cum pot fi sigur că sunt salvate modificările mele la un fișier Office Online?

A: modificările sunt salvate pe măsură ce le faceți în Office Online. Pentru a verifica dacă modificările sunt în fișier, reîmprospătați browserul și căutați în examinare fișier.

Î: de ce unele fișiere Word, PowerPoint sau Excel sunt doar în citire?

A: Dacă linkul Editare lipsește pentru fișiere Word, PowerPoint sau Excel, înseamnă că Organizația a primit fișierele Yammer stocate în caracteristica SharePoint. Va trebui să descărcați și să încărcați din nou documentul. Pentru mai multe informații, consultați editarea unui fișier încărcat anterior atunci când grupul Yammer stochează fișiere în SharePoint.

Î: atunci când lucrez cu un tip de fișier stocat în Yammer pe care nu îl pot edita în Yammer, pot înlocui versiunea anterioară cu cea actualizată?

A: pentru tipurile de fișiere, altele decât Word, PowerPoint și Excel, da. Găsiți versiunea originală a fișierului în Yammer și selectați Încărcați o nouă versiune în lista acțiuni fișier . Rețineți că încărcarea unei versiuni noi nu este disponibilă pentru documente Word, Excel sau PowerPoint: urmărirea versiunii pentru aceste tipuri de fișiere este posibilă numai dacă modificările sunt efectuate utilizând Office Online.

Î: cum mă pot asigura că nimeni nu îmi schimbă fișierul?

A: dacă fișierul este stocat în Yammer, solicitați unui administrator de grup să facă clic pe numele său, apoi, în lista acțiuni fișier din stânga, selectați Marcare oficial și blocare modificări.

Fișierul se va afișa cu o stea galbenă.
Dacă fișierul este stocat în SharePoint, puteți să extrageți fișierul pentru a vă asigura că nimeni altcineva nu-l poate deschide sau puteți modifica permisiunile SharePoint pentru fișier.
1. Pentru a găsi fișierul în SharePoint, faceți clic pe linkul bibliotecii de documente SharePoint de pe pagina de grupare conectată și navigați la folderul aplicații/Yammer .
2. Urmați instrucțiunile SharePoint din extragerea, arhivarea sau renunțarea la modificări în fișierele dintr-o bibliotecă sau editarea și gestionarea permisiunilor pentru o listă sau o bibliotecă SharePoint.

Consultați și

Atașați un fișier la un mesaj Yammer.

Grupul meu Yammer este conectat la Microsoft 365?

Sfaturi pentru șederea organizată în Yammer

Cum îmi dau seama unde sunt stocate fișierele mele Yammer?

Notă: Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.