Echipele eveniment live organizator listă de verificare

Echipele eveniment live organizator listă de verificare

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Notă: Evenimente live sunt o caracteristică de previzualizare din Microsoft Teams. Se poate bucura de sumarul scurtă!

Configurare echipamente (non-camera web)

  • Dacă vă eveniment necesită să aveți propriile aparate foto (non-camera web), asigurați-vă că aveți dreptul de echipament:

    • Aparate foto

    • Microfoane

    • Convertor a ingera video la computer (de exemplu, Magewell)

    • Tripod

    • Cabluri pentru conexiuni

Informații despre evenimente

  • Informații de bază

    • Titlu

    • Dată

    • Locație

    • Descriere

  • Invitarea tuturor persoanelor care vor produce sau prezentarea (inclusiv întrebări și răspunsuri moderatori) ca parte din grup eveniment.

  • Dacă persoane va fi partajarea unei prezentări PowerPoint, le invitați ca producător sau prezentator.

Setările de eveniment

  • Setați cu atenție accesul la de eveniment live. Acest lucru este foarte important dacă de eveniment nu este sensibil.

  • Selectați întrebări și răspunsuri în cazul în care va fi ce una de eveniment.

    • Dacă selectați întrebări și răspunsuri, asigurați-vă că ați atribuit o persoană la moderarea l (un producător sau prezentator).

  • Asigurați-vă că vă asistență link puncte la dreapta informații de suport pentru participanții.

  • Selectați pagina la cerere , dacă doriți ca participanții să poată vedea evenimentul la cerere.

  • Selectați înregistrarea disponibile pentru descărcare în cazul în care doriți să obțineți un fișier MP4 înregistrării după eveniment.

Invitarea participanților

  • Asigurați-vă că participanții au linkul corectă pentru a vizualiza de eveniment. Puteți să copiați linkul de detalii ale întâlnirii.

    • Dacă utilizați un URL scurt, asigurați-vă că acesta este indicând spre linkul corect.

  • Trimiteți invitația de la evenimentul tuturor participanților de la orice formă de comunicare utilizează organizația dvs.

    • Nu uitați să includeți notificări importante, cum ar fi care întâlnirea nu acceptă dispozitive mobile sau includeți un întrebări și răspunsuri.

Test rula înaintea evenimentului live

  • Asigurați-vă că toate de echipamente funcționează și conexiunile sunt compactă.

  • Conectarea pe Magewell (sau alte Convertor) pentru a vă port USB și testați video și audio. Asigurați-vă că vă video și audio sunt setate corect în setările de dispozitiv.

  • Asigurați-vă că vă iluminare este bine. Vă recomandăm să alegeți o sală cu lumină naturală.

  • Nu faceți clic pe Începeți în timpul testării. Nu pot opri și reporniți evenimentul mai târziu, va trebui să planificați unul nou pentru a trimite către participanți.

  • Verificați linkul participanți în toate formele pe care le-ați trimis publicului.

    • Asigurați-vă să indice spre evenimentul real; Faceți clic pe acesta pentru a vă asigura când vedeți un ecran albastru pe care scrie că "nu a început eveniment live."

  • Asigurați-vă că și orice prezentatorii au conținutul necesare pentru eveniment gata să partajați.

    • Asigurați-vă că prezentatorii au asociat la o întâlnire.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×