Documentele mele sunt în siguranță în vizualizarea Descoperire din OneDrive pentru business?

Documentele mele sunt în siguranță în vizualizarea Descoperire din OneDrive pentru business?

Da, documentele dvs. sunt în siguranță. Vizualizarea Descoperire în OneDrive pentru business nu schimbă niciodată permisiunile.

Captură de ecran a vizualizării Descoperire în aplicația OneDrive pentru business

Doar dvs. vă puteți vedea documentele private. De asemenea, alte persoane nu vă pot vedea activitățile private, cum ar fi ce documente ați citit, ce mesaje de e-mail ați trimis și primit sau la ce conversații Skype for Business ați participat. Alte persoane pot vedea că ați modificat un document, dar numai dacă au acces la același document.

Ce vedeți dvs. în Vizualizarea Descoperire este diferit de ceea ce văd alte persoane. puteți vedea documentele private și alte documente la care aveți acces. Alte persoane își pot vedea propriile documente și documentele la care au acces.

Cine îmi poate vedea documentele?

Dvs. dețineți întotdeauna controlul. Doar dvs. vă puteți vedea documentele private, dacă nu decideți să le partajați. În vizualizarea Fișiere, puteți să utilizați pictogramele din coloana Partajare pentru a vedea rapid ce documente sunt partajate.

Captură de ecran a vizualizării Fișiere în aplicația OneDrive pentru business

Documentele private sunt marcate cu textul Privat. Documentele partajate sunt marcate cu o pictogramă persoane și apar în vizualizarea Descoperire.

Vizualizarea OneDrive pentru business a stării de partajare

(În Vizualizarea clasică, acestea sunt reprezentate printr-o pictogramă lacăt și textul Numai dvs.)

Captură de ecran a coloanei Partajare în OneDrive pentru business afișând elemente partajate și nepartajate

Pentru a vedea cu cine este partajat un document, în vizualizarea Fișiere, selectați pictograma persoane de lângă document și uitați-vă în panoul Gestionați accesul pentru a vedea mai multe informații, a partaja documentul sau a opri partajarea dacă nu doriți ca alte persoane să-l descopere.

Captură de ecran cu secțiunea Partajare din panoul Detalii pentru un fișier partajat.

Pentru mai multe informații despre partajare, consultați Video: Partajarea documentelor în Office 365.

Cum pot partaja documente cu alte persoane?

Pentru a face din Vizualizarea Descoperire o experiență foarte bună pentru toate persoanele din rețea, este important ca dvs. și colegii dvs. să stocați și să partajați documentele în locuri unde Vizualizarea Descoperire le poate accesa: în OneDrive pentru business sau în Site-uri SharePoint din Office 365.

Mai multe informații: Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate găsi (Vizualizarea Descoperire și Delve sunt ambele susținute de aceeași analiză. Consultați Ce este Delve? pentru mai multe informații.)

Cum pot păstra un document privat?

Dacă doriți să păstrați un document privat, stocați-l în OneDrive pentru business și alegeți să nu-l partajați. Aceste documente nu se vor afișa în Vizualizarea Descoperire pentru alți utilizatori.

În vizualizarea Fișiere, utilizați pictogramele din coloana Partajare pentru a vedea rapid ce documente sunt partajate. Documentele private sunt marcate cu Privat.

Vizualizarea OneDrive pentru business a stării de partajare

(În Vizualizarea clasică, acestea sunt reprezentate printr-o pictogramă lacăt și textul Numai dvs.)

Captură de ecran a coloanei Partajare în OneDrive pentru business afișând elemente partajate și nepartajate

Dacă doriți, puteți partaja oricând un document cu alte persoane mai târziu.

Alte persoane pot vedea ce documente am vizualizat?

Nu, nimeni nu poate vedea ce documente ați deschis și ați vizualizat în Vizualizarea Descoperire.

Dacă ați efectuat modificări la un document, alte persoane pot vedea că ați modificat documentul, dar numai dacă au acces la același document.

Subiecte asociate

Ce este Delve?
Stocați-vă documentele în locuri unde Delve le poate accesa
Gruparea și partajarea documentelor în Delve

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×