Documentați diagramele de proces Visio în Word

Puteți adăuga automat conținut în diagrame, inclusiv forme și metadate, într-un document Word, utilizând caracteristica Exportați către Word (Previzualizare). Apoi utilizați documentul ca bază pentru instrucțiuni de proces și manuale de operare. De exemplu:

  • O specialistă în asistență are o hartă de proces pentru solicitări de servicii, cu detalii despre departamente, proprietari și planificările de activități. Ea creează un manual de operare cu documentul Word.

  • Un recrutor are o organigramă cu metadate de formă, cum ar fi numărul curent de angajați, posturile libere și bugetele echipelor. El trimite un raport ad-hoc utilizând documentul Word.

  • O analistă de afaceri actualizează o diagramă de proces pe baza datelor importate, care conțin indicatori KPI precum costurile, durata și starea, reprezentate ca grafice de date. În fiecare lună, ea încarcă documentul Word în OneDrive, pentru a-l partaja cu participanții direct interesați.

Prezentare generală a procesului de export Word

Notă   

În prezent această caracteristică este disponibilă doar pentru utilizatorii Insider cu Visio Online Plan 2 și versiunea desktop Visio 16.0.10219 sau o versiune ulterioară. Dacă nu sunteți sigur ce versiune de Visio utilizați, faceți clic pe Fișier > Cont > Despre Visio. Dacă sunteți specialist IT și gestionați procesul de actualizare Office 365, consultați pagina cu versiunile de canal pentru a afla ce actualizări sunt furnizate în fiecare canal.

Exportul diagramei Visio într-un document Word

  1. Asigurați-vă că diagrama dvs. are forme cu text și unele forme au date despre formă.

  2. Dacă aveți o diagramă cu mai multe pagini, selectați pagina dorită. Această caracteristică exportă doar câte o pagină.

  3. Pe fila Proces, în grupul Export, selectați Word.

    De asemenea, puteți exporta într-un document Word, făcând clic pe Fișier > Export > Creare document Word > Creare document.

  4. Dacă doriți, particularizați documentul Word din panoul Exportați către Word (Previzualizare).

    Fila Previzualizare

    • Pentru a exclude o formă și metadatele acesteia din documentul Word, faceți clic dreapta pe fragment, apoi selectați Excludere din ieșire.

    • Pentru a reordona un fragment, selectați-l, apoi selectați săgețile în sus și în jos. Un fragment este o parte dintr-o diagramă care este destinată pentru export într-un document.

      Reordonarea unui fragment

      Notă    Atunci când selectați un fragment în fila Previzualizare, forma este evidențiată în diagramă. Atunci când selectați un fragment din diagramă, acesta este evidențiat în fila Previzualizare.

    Fila Setări

    • Proprietăți formă

      • Pentru a schimba ordinea în care apar proprietățile în documentul Word, selectați proprietatea și apoi selectați săgețile în sus și în jos.

        Reordonarea unei proprietăți
      • Pentru a adăuga un rând de tabel gol în documentul Word pentru fiecare proprietate goală, selectați Includere proprietăți goale.

      • Pentru a exporta hyperlinkuri din proprietățile formei în documentul Word, selectați Hyperlinkuri

      Pentru mai multe informații, consultați Adăugarea datelor la forme.

    • Excluderea formelor

      • Pentru a adăuga conectori de formă la documentul Word, debifați Excludere conectori.

      • Pentru a documenta formele fără text, debifați Excludere formele fără text.

      • Pentru a include grafice de date cu fragmentele, debifați Excludeți graficul de date.

        Pentru mai multe informații, consultați Grafice de date, prezentare generală.

    • Transparența fragmentelor

      • Pentru a evidenția o formă dintr-un fragment, setați nivelul de transparență mai ridicat pentru conexiuni și formele conectate.

  5. În partea de sus a panoului Exportați către Word (Previzualizare), selectați Exportați.

Rezultatele    Se creează documentul Word. Îl puteți modifica în funcție de nevoile dvs. Vă recomandăm cel puțin următoarele:

  • Pentru a actualiza automat numele firmei, titlul și informațiile despre autor, selectați Fișier > Informații > Proprietăți, selectați săgeata în jos de lângă Proprietăți, selectați Proprietăți complexe, apoi editați informațiile corespunzătoare.

  • Pentru a actualiza Cuprinsul, plasați punctul de inserție sub Cuprins, apoi selectați Actualizare tabel.

    Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui cuprins în Word.

Feedback sau erori?

Trimiteți feedback la processdoc_fc@microsoft.com.

Consultați și

Crearea unei prezentări PowerPoint din Visio

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×