Deschiderea sau editarea unui fișier într-o bibliotecă SharePoint

Important: Acest articol este tradus automat, consultați exonerarea de răspundere. Versiunea în limba engleză a acestui articol se poate găsi aici pentru referință.

Metoda aleasă pentru deschiderea sau editarea unui fișier dintr-o bibliotecă de pe un site Microsoft Windows SharePoint Services depinde de ceea ce doriți să faceți cu fișierul și de cum este setată biblioteca. De exemplu, dacă doriți să deschideți fișierul și să îl citiți sau dacă doriți să efectuați modificări în fișier.

În acest articol

Prezentare generală

Deschideți un fișier dintr-un site SharePoint

Extragerea unui fișier dintr-un program Office

Editarea unui fișier deschizându-l de pe un site SharePoint

Editarea unui fișier deschizându-l dintr-un program Office

Privire generală

Dacă deschideți un fișier în timp ce răsfoiți într-o bibliotecă de pe un site SharePoint, programul 2007 Microsoft Office system de care aparține fișierul va afișa un mesaj care vă întreabă dacă deschideți fișierul doar în citire sau dacă îl deschideți pentru editare.

În plus, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Word 2007 și Microsoft Office Excel 2007 furnizează un mod de citire când fișierele sunt deschise dintr-un site Windows SharePoint Services 3.0. Modul citire simplifică răsfoirea prin fișiere și reduce aglomerarea de comenzi care nu sunt necesare pentru citire. De asemenea, programele afișează o comandă de editare pe bara Mesaj pe care aveți posibilitatea să faceți clic dacă decideți să efectuați modificări în fișier.

Când faceți clic pe un fișier de pe un site Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, fișierul se deschide doar în citire. Dacă doriți să deschideți fișierul pentru editare, aveți posibilitatea să utilizați comanda de editate din meniul vertical al fișierului. Dacă nu cunoașteți ce versiune de Windows SharePoint Services utilizați, aveți posibilitatea să utilizați comanda de editare pentru a deschide fișierul pentru editare în oricare dintre versiuni.

Când deschideți un fișier dintr-o bibliotecă SharePoint utilizând un program Ediția Office 2007, fișierul se deschide pentru editare. După ce ați deschis un fișier de pe serverul Web, se creează o comandă rapidă la serverul Web în folderul Locurile mele din rețea. Aveți posibilitatea să utilizați această comandă rapidă ulterior pentru a deschide fișiere mai ușor de pe serverul Web.

Verificarea la ieșire a fișierelor pentru a lucra în ele

Dacă mai multe persoane lucrează în aceleași fișiere, aveți posibilitatea să le verificați la ieșire înainte de a lucra în ele. Când verificați la ieșire un fișier, sunteți singura persoană care are posibilitatea să îl modifice, în timp ce este verificat la ieșire. Aceasta reduce potențialul de confuzii sau conflicte la editare. Este necesar ca un fișier să fie verificat la ieșire înainte ca alte persoane să vizualizeze modificările.

O bibliotecă se poate seta pentru a necesita verificare la ieșire. Când o bibliotecă necesită verificare la ieșire, este necesar să verificați la ieșire fișierele înainte de a le edita. Fișierele noi se verifică la intrare înainte ca alte persoane să aibă posibilitatea să le vizualizeze.

Dacă nu verificați la ieșire un fișier, iar fișierul este modificat de altcineva în timp ce lucrați în el, este posibil să vi se solicite să rezolvați posibilele conflicte de editare. Dacă primiți acest mesaj, aveți posibilitatea să decideți ce versiune a fișierului să păstrați, sau aveți posibilitatea să îmbinați ambele seturi de modificări.

Lucrul cu fișierele pe unitatea hard disk

Când verificați la ieșire un fișier dintr-un program Ediția Office 2007, iar fișierul se află într-o bibliotecă de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, aveți posibilitatea să lucrați în programul Office cu fișierul de pe unitatea hard disk. În majoritatea cazurilor, această modalitate este mai ușoară decât lucrul cu fișierul de pe un server. Fișierul se stochează în folderul de schițe pe server de pe unitatea hard disk; sau aveți posibilitatea să modificați această locație utilizând opțiunile pentru salvare din programul Microsoft Office.

Dacă ați conectat biblioteca Windows SharePoint Services 3.0 la Microsoft Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să lucrați și cu fișierele de pe unitatea hard disk. Pentru mai multe informații despre utilizarea bibliotecilor SharePoint cu Office Outlook 2007, consultați Ajutor Outlook.

Când verificați la ieșire un fișier din folderul schițe pe server sau conectați biblioteca la Office Outlook 2007, aveți posibilitatea să lucrați și cu un fișier la care nu sunteți conectat, de exemplu când sunteți în afara biroului. Când vă conectați din nou, aveți posibilitatea să actualizați modificările pe server. Dacă lucrați cu un fișier deschizându-l din Outlook, vi se solicită să actualizați serverul când vă conectați din nou și deschideți fișierul. Dacă ați verificat fișierul la ieșire, este necesar să verificați fișierul la intrare pentru a permite altor persoane să vizualizeze modificările.

Începutul paginii

Deschiderea unui fișier de pe un site SharePoint

Notă: Este posibil ca site-ul dvs. să fie particularizat în mod diferit, dar aveți posibilitatea să utilizați următorul ghid în majoritatea cazurilor pentru a determina ce versiune Windows SharePoint Service execută pe site: pe un site Windows SharePoint Services 3.0, se afișează un meniu cu numele de utilizator sau contul, în colțul din dreapta sus. Pe un site Windows SharePoint Services 2.0, bara de navigare de pe nivelul de sus din colțul din stânga sus conține linkuri pentru Pornire, Documente și liste și Ajutor.

  1. Pe site-ul SharePoint, deschideți biblioteca în care este localizat fișierul.

    Ce se poate face dacă nu găsiți Biblioteca

    1. Dacă nu se afișează numele bibliotecii, efectuați următoarele:

      • Pe un site Windows SharePoint Services 3.0, faceți clic pe Vizualizează tot conținutul site-ului.

      • Pe un site Windows SharePoint Services 2.0, faceți clic pe Documente și liste.

    2. Faceți clic pe numele listei.

  2. Faceți clic pe fișierul pe care doriți să îl deschideți.

  3. Efectuați una dintre următoarele:

    1. Pe un site Windows SharePoint Services 3.0, în funcție de programul utilizat, este posibil să se afișeze un mesaj care întreabă cum doriți să deschideți fișierul. Faceți clic pe Doar în citire.

    2. Pe un site Windows SharePoint Services 2.0, este posibil să se afișeze un mesaj care întreabă dacă fișierul este sigur la deschidere. Faceți clic pe OK dacă deschideți fișierul.

      Note: 

      • În majoritatea cazurilor, dacă un fișier este doar în citire, Doar în citire se afișează între paranteze sau paranteze pătrate în bara de titlu a programului.

      • În Office Word 2007, Office Excel 2007 și Office PowerPoint 2007, de obicei se afișează o bară Mesaj cu un buton pentru editare, în partea de sus a fișierului. Dacă decideți că doriți să editați fișierul, nu numai să îl citiți, aveți posibilitatea să faceți clic pe butonul Editare document, Editare registru de lucru sau Editare prezentare pentru a începe editarea fișierului.

      • Dacă decideți să editați fișierul, nu numai să îl citiți, și nu vedeți bara Mesaj în partea de sus a fișierului, închideți fișierul și deschideți din nou fișierul pentru editare.

Începutul paginii

Verificarea la ieșire a unui fișier dintr-un program Office

Utilizați următoarea procedură pentru a verifica la ieșire un fișier în timp ce este deschis în programul Office. De asemenea, aveți posibilitatea să verificați la ieșire un fișier din biblioteca de pe site-ul SharePoint.

Efectuați următoarele în aceste programe Ediția Office 2007:

Word, Excel sau PowerPoint

  • Faceți clic pe Butonul Microsoft Office Imagine buton Office , faceți clic pe Serverși apoi faceți clic pe Extragere.

Visio

  • În meniul Fișier, faceți clic pe Verificare la ieșire.

Alte programe Office

Aveți posibilitatea să verificați la ieșire alte tipuri de fișiere, utilizând comenzile din biblioteca de pe site-ul SharePoint. Pentru mai multe informații, consultați Ajutor de pe site-ul SharePoint.

Sfat: Dacă biblioteca necesită verificare la ieșire, se afișează o comandă Verificare la ieșire în bara Mesaj când deschideți un fișier din următoarele programe 2007 Microsoft Office system: Word, Excel sau PowerPoint.

Începutul paginii

Editarea unui fișier prin deschiderea acestuia într-un site SharePoint

Pentru a deschide un fișier Ediția Office 2007 de pe un site Windows SharePoint Services 3.0, aveți posibilitatea să efectuați aceasta făcând clic pe fișier. În funcție de program, este posibil să se afișeze o casetă de dialog care vă oferă opțiunea de a deschide sau de a edita fișierul. Pentru a edita un fișier de pe un site care execută o versiune precedentă Windows SharePoint Services, pentru a edita o pagină Web sau dacă nu cunoașteți ce versiune execută pe site-ul SharePoint, aveți posibilitatea să utilizați comanda de editare care se afișează în lista verticală pentru fișier.

Notă: Este posibil ca site-ul dvs. să fie particularizat în mod diferit, dar aveți posibilitatea să utilizați următorul ghid în majoritatea cazurilor pentru a determina ce versiune Windows SharePoint Service execută pe site: pe un site Windows SharePoint Services 3.0, se afișează un meniu cu numele de utilizator sau contul, în colțul din dreapta sus. Pe un site Windows SharePoint Services 2.0, bara de navigare de pe nivelul de sus din colțul din stânga sus conține linkuri pentru Pornire, Documente și liste și Ajutor.

  1. Pe site-ul SharePoint, deschideți biblioteca în care este localizat fișierul.

    Ce se poate face dacă nu găsiți Biblioteca

  1. Dacă nu se afișează numele bibliotecii, efectuați următoarele:

    • Pe un site Windows SharePoint Services 3.0, faceți clic pe Vizualizează tot conținutul site-ului.

    • Pe un site Windows SharePoint Services 2.0, faceți clic pe Documente și liste.

  2. Faceți clic pe numele listei.

  1. Efectuați una dintre următoarele:

    • Dacă știți că fișierul se află pe un site Windows SharePoint Services 3.0, faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe Editare.

    • Dacă utilizați o versiune anterioară sau nu știți ce versiune utilizați, indicați spre fișierul pe care doriți să îl editați, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Editare în nume Program. De exemplu, pentru a edita un document Word, faceți clic pe Editare în Microsoft Office Word.

  2. Dacă se afișează un mesaj care întreabă dacă fișierul este sigur la deschidere, faceți clic pe OK dacă doriți să deschideți fișierul.

    Note: 

    • Dacă verificarea la ieșire este necesară în bibliotecă, comanda de editare indică Verificare la ieșire și editare, în loc de Editare.

    • Dacă fișierul este verificat la ieșire, este necesar să îl verificați la intrare înainte ca alte persoane să aibă posibilitatea să vizualizeze modificările.

    • După ce salvați fișierul, alte persoane au posibilitatea să vizualizeze modificările efectuate, după ce reîmprospătează browser-ul, dacă nu este necesară aprobarea pentru bibliotecă, dacă fișierul este o versiune schiță într-o bibliotecă ce urmărește atât versiunea minoră, cât și versiunea majoră, sau dacă fișierul este în curs de verificare la ieșire.

Începutul paginii

Editarea unui fișier prin deschiderea acestuia într-un program Office

  1. Efectuați următoarele în aceste programe 2007 Microsoft Office system:

    Word, Excel sau PowerPoint

    • Faceți clic pe butonul Microsoft Office Imagine buton Office , apoi pe Deschidere.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio sau Outlook

    • În meniul Fișier, faceți clic pe Deschidere.

  2. Sub Caută în, faceți clic pe Locurile mele din rețea.

  3. Faceți clic pe numele site-ului SharePoint pe care este localizat fișierul, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Sfat: În mod alternativ, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe numele site-ului pentru a-l deschide. De asemenea, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pentru a deschide biblioteca sau fișierul în următorii pași.

    Notă: Dacă nu vedeți serverul în Locurile mele din rețea, tastați URL-ul serverului în caseta Nume fișier.

  4. Faceți clic pe numele bibliotecii care conține fișierul, cum ar fi Documente partajate, apoi faceți clic pe Deschidere.

  5. Faceți clic pe numele fișierului pe care doriți să îl deschideți, apoi faceți clic pe Deschidere.

    Sfat: Dacă nu doriți să efectuați modificări în fișier, aveți posibilitatea să îl deschideți doar în citire. Faceți clic pe săgeata de pe butonul Deschidere, apoi faceți clic pe Doar în citire.

Începutul paginii

Notă: Exonerare de răspundere pentru traducere automată: Acest articol a fost tradus de un sistem computerizat, fără intervenție umană. Microsoft oferă aceste traduceri automate pentru a ajuta utilizatorii vorbitori de alte limbi decât engleza să beneficieze de conținutul despre produsele, serviciile și tehnologiile Microsoft. Pentru că articolul a fost tradus de un computer, poate conține erori de vocabular, sintaxă sau gramatică.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×