Salt la conținutul principal
Deschiderea sau închiderea fișierelor de date Outlook (.pst)

Deschiderea sau închiderea fișierelor de date Outlook (.pst)

Outlook face parte din rutina zilnică. Îl utilizați pentru a trimite mesaje de e-mail, pentru a configura evenimentele din calendar și pentru a crea activități și alte elemente. Dar vă întrebați cum și unde sunt stocate toate aceste elemente? Pentru conturile Microsoft 365, Exchange și Outlook.com, toate informațiile sunt stocate pe server, dar o copie offline este, de asemenea, stocată pe computerul local într-un fișier de date Outlook offline (. ost).

Pentru conturile POP și IMAP, este posibil să stocați elementele Outlook într-un fișier de date Outlook (. pst). Dacă doriți să deschideți sau să închideți un fișier de date Outlook (. pst), puteți face acest lucru în câțiva pași simpli.

Notă: dacă organizația are politici în locație care arhivează automat mesajele de e-mail, mesajele de e-mail mai vechi, evenimentele din calendar și activitățile pot fi stocate într-un fișier de date Outlook (. pst) arhivă. Chiar dacă contul utilizează un fișier de date Outlook (. ost) offline pentru toate informațiile sale zilnice, este posibil să aveți încă un fișier arhivă. pst care conține informații mai vechi.

  1. Selectați fișier> deschideți & export > deschideți fișierul de date Outlook.

    Deschiderea unui fișier de date Outlook

    Notă: În funcție de modul în care este configurat Outlook, este posibil ca folderul în care este stocat fișierul. pst să se deschidă automat. Dacă nu, răsfoiți la locația fișierului. Dacă nu sunteți sigur unde se află fișierul de date Outlook, consultați localizarea fișierelor de date Outlook.

  2. Selectați Fișier de date Outlook (.pst), apoi selectați Deschidere.

  3. După ce deschideți fișierul de date Outlook (. pst), fișierul va apărea în panoul de foldere. De obicei, îl veți găsi în partea de jos a listei de foldere. Următoarea imagine este un exemplu. Numele fișierului de date Outlook (. pst) nu va fi probabil fișierul de date Outlook. De obicei, numele se bazează pe contul cu care este asociat fișierul. De exemplu, un fișier de date Outlook pentru contul Cheryl.Parsons64@yahoo.com va fi probabil numit Cheryl Parsons sau Cheryl.Parsons64@yahoo.com.

    Pentru a deschide fișierul de date Outlook, alegeți săgeata de lângă ea.

Puteți să eliminați un fișier de date Outlook din panoul de foldere, închizând fișierul. Totuși, acest lucru nu elimină fișierul de pe computer.

  • În panoul de foldere, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele fișierului de date Outlook, apoi alegeți Închidere "fișier de date Outlook".

Ce doriți să faceți?

Dacă aveți un Fișier de date Outlook (.pst) care nu apare în Panou de navigare, îl puteți adăuga, astfel încât să puteți lucra cu elementele din fișierul de date.

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Setări cont > Setări cont.

    Setări cont în vizualizarea Backstage

  2. Pe fila fișiere de date , faceți clic pe Adăugare.

  3. Faceți clic pe fișierul Fișier de date Outlook (.pst) pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe OK.

Fișier de date Outlook (.pst) create utilizând Outlook 2010 sunt salvate pe computer în folderul fișiere documente \. Dacă utilizați Windows XP, aceste fișiere sunt create în folderul My documente \ Files.

Fișierele create în versiunile anterioare de Outlook sunt salvate în altă locație într-un folder ascuns.

  • Windows 7 și Windows Vista
    unitate: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows XP
    unitate: \ Documents and Settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Sfat:  Pentru informații despre folderele ascunse din Windows, consultați Ajutor și asistență Windows.

Numele de fișier pe care îl specificați pentru un Fișier de date Outlook (.pst) apare în panoul de navigare. Înainte de Outlook 2010, numele afișat implicit pentru Fișier de date Outlook (.pst) a fost foldere personale. Acest lucru poate fi derutant dacă lucrați cu mai multe fișiere de date Outlook (. pst) care au fost create în versiunile anterioare de Outlook. Vă recomandăm să utilizați un nume de afișare descriptiv pentru fiecare Fișier de date Outlook (.pst).

  1. Pe fila Fișier, faceți clic pe Setări cont > Setări cont.

  2. Pe fila fișiere de date , faceți clic pe setărilede > Fișier de date Outlook (.pst) fișier.

  3. În caseta nume , introduceți un nume descriptiv pentru Fișier de date Outlook (.pst).

    Caseta de dialog Fișier de date Outlook

    Notă: Modificarea numelui afișat nu redenumește fișierul. Se modifică doar numele așa cum apare în panoul de navigare.

Atunci când nu mai aveți nevoie de acces frecvent la o Fișier de date Outlook (.pst), puteți să închideți fișierul. Un fișier închis nu mai apare în panoul de navigare, dar nu este șters de pe computer.

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe numele Fișier de date Outlook (.pst) pe care doriți să-l eliminați din panoul de navigare, apoi faceți clic pe Închidere nume.

    Comanda Închidere fișier de date Outlook (.pst)

Precauție: Dacă comanda Închidere nu este disponibilă, probabil că încercați să eliminați fișierul Fișier de date Outlook (.pst) implicit utilizat pentru a salva mesajele noi. Dacă doriți să eliminați acel fișier de date, mesajele noi nu ar avea unde merge.

Dacă ați creat un fișier. pst care nu apare în panoul de navigare, adăugați fișierul. pst în Outlook, astfel încât să puteți lucra cu elementele din el.

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișierul. pst pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe OK.

    Notă: Numele folderului asociat cu fișierul de date apare în lista de foldere. Pentru a vizualiza lista de foldere, în meniul Salt , faceți clic pe listă foldere. În mod implicit, folderul va fi denumit foldere personale.

Iată o listă de unde sunt salvate fișierele de date Outlook pe computer. Unele dintre ele pot fi foldere ascunse. Pentru a le vizualiza, procedați astfel:

  1. Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.

  2. Faceți clic pe Opțiuni folder.

    Caseta de dialog Opțiuni folder

  3. Faceți clic pe fila Vizualizare , apoi faceți clic pe opțiunea se afișează fișierele și folderele ascunse .

Locațiile fișierelor în Windows Vista

Fișiere de date Outlook (. pst)    unitate: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fișier foldere offline (. ost)    unitate: \ User\user name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Locațiile fișierelor în Windows XP

Fișiere de date Outlook (. pst)    unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Fișier foldere offline (. ost)    unitate:\Documents and Settings\utilizator\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Țineți cont de aceste aspecte:

  • Puteți să salvați, să copiați sau să mutați un fișier de date (altul decât fișierul utilizat ca locație implicită de livrare) în altă locație de pe hard disk sau într-o partajare din rețea. Rețineți că trebuie să aveți permisiuni de citire/scriere pentru a deschide un fișier foldere personale (. pst) dintr-o partajare de rețea.

  • Dacă trebuie să accesați orice fișier de date care este stocat într-o partajare de rețea sau pe alt computer, închideți orice program care poate utiliza acel fișier. Un fișier de date poate fi accesat de către un singur utilizator sau de la un program la un moment dat.

  • Fișierul de date. pst nu acceptă fișiere media doar în citire, cum ar fi CD-uri și DVD-uri.

Dacă utilizați un cont Microsoft Exchange, de obicei, mesajele de e-mail, calendarul, persoanele de contact și alte elemente sunt livrate și stocate în cutia poștală de pe server. Atunci când instalați Outlook pe un computer nou și configurați un cont Exchange, toate elementele de pe server vor fi disponibile din nou. Informațiile rămase din acest articol nu se aplică pentru dvs., cu excepția cazului în care ați Arhivat fișiere de date locale sau ați specificat că mesajele de e-mail Exchange sunt livrate într-un fișier de date local.

Dacă utilizați un cont de e-mail POP3, care este unul dintre tipurile mai comune de cont de e-mail personal, mesajele de e-mail sunt descărcate de pe serverul de e-mail POP3 de la furnizorul de servicii Internet (ISP) pe computer și sunt livrate și stocate local într-un personal Fișier foldere (. pst) denumit Outlook. pst (numele de fișier implicit de date). Outlook. pst este stocat în unitatea: \ Documents and Settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder.

Note: Locația implicită a fișierului. pst este un folder ascuns. Pentru a utiliza Windows Explorer pentru a naviga la acest folder, trebuie să activați mai întâi afișarea folderelor ascunse.

  • În Windows Explorer, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni folder.

  • Pe fila Vizualizare , sub Setări complexe, sub fișiere și foldere, sub fișiere și foldere ascunse, faceți clic pe se afișează fișierele și folderele ascunse.

  • Dacă doriți să vedeți toate extensiile de nume de fișier, debifați caseta de selectare se ascund extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute de sub fișiere și foldere.

    Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt foldere tipice.

Puteți să mutați orice fișier Outlook. pst în orice locație de pe computer. De exemplu, unor persoane le place să-și păstreze Outlook fișiere de date pe unitatea D sau sub documentele mele, astfel încât să creați fișiere backup mai ușor.

Înainte de a muta fișierul. pst, se recomandă să îi modificați numele afișat din foldere personale la ceva mai semnificativ pentru dvs. Modificarea numelui vă ajută să distincți între diferite Outlook fișiere de date atunci când lucrați cu mai multe fișiere. pst.

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe foldere personale, apoi faceți clic pe Proprietăți pentru "foldere personale".

    Meniu de comenzi rapide Foldere personale

    Folderele personale este întotdeauna un folder de nivel superior în panoul de navigare, în corespondență.

    Caseta de dialog Proprietăți foldere personale

  2. Faceți clic pe Complex.

  3. În caseta text nume , tastați un nume semnificativ pentru dvs., cum ar fi datele Outlook din Greta.

    Caseta de dialog Foldere personale

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

Acum puteți începe să mutați fișierele de date Outlook în altă locație de pe computer.

  1. În Outlook, Notați locația și numele fișierului.

    • În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe folderele personale sau numele care apare pentru fișierul. pst, apoi faceți clic pe Proprietăți pentru numele folderului.

    • Faceți clic pe Complex.

    • În caseta text Nume fișier , notați calea completă și numele fișierului. pst.

  2. Închideți Outlook apoi mutați fișierul.

    • Utilizați Windows Explorer pentru a copia fiecare fișier. pst din locația sa implicită în unitatea: \ Documents and Settings\utilizator\local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook folder în orice folder de pe computer pe care îl doriți.

      Note: Locația implicită este un folder ascuns. Pentru a utiliza Windows Explorer pentru a naviga la acest folder, trebuie să activați mai întâi afișarea folderelor ascunse.

      • În Windows Explorer, în meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni folder.

      • Pe fila Vizualizare , sub Setări complexe, sub fișiere și foldere, sub fișiere și foldere ascunse, faceți clic pe se afișează fișierele și folderele ascunse.

      • Dacă doriți să vedeți toate extensiile de nume de fișier, debifați caseta de selectare se ascund extensiile pentru tipurile de fișiere cunoscute de sub fișiere și foldere.

        Folderele ascunse apar estompate pentru a indica faptul că nu sunt foldere tipice.

  3. În panoul de control, faceți clic pe Conturi utilizator, apoi pe corespondență.

    Notă: Dacă utilizați Vizualizarea clasică în panoul de control, faceți dublu clic pe corespondență.

  4. Faceți clic pe Afișare profiluri, apoi alegeți profilul care conține fișierul. pst.

  5. Faceți clic pe Proprietăți, apoi faceți clic pe fișiere de date.

  6. Selectați fișierul de date din listă, apoi faceți clic pe Setări.

  7. Atunci când apare un mesaj care vă anunță că fișierul de date nu poate fi găsit în locația veche, faceți clic pe OK.

  8. Răsfoiți la noua locație a folderului, selectați fișierul de date, apoi faceți clic pe Deschidere.

  9. Faceți clic pe OK, apoi faceți clic pe Închidere de două ori.

  10. Faceți clic pe OK și reporniți Outlook.

Dacă lucrați offline cu Outlook sau utilizați Exchange cu modul Cached Exchange, puteți să modificați locația fișierului de foldere offline (. ost) local în alt folder sau pe o unitate de hard disk.

  1. Ieșiți din Outlook.

  2. Faceți clic pe Start, apoi pe Panou de control.

  3. Faceți dublu clic pe corespondență, apoi faceți clic pe conturi de E-mail.

  4. Faceți clic pe Afișare profiluri, apoi selectați profilul care conține fișierul. pst.

  5. Faceți clic pe Proprietăți, apoi faceți clic pe fișiere de date.

  6. Selectați contul Exchange, apoi faceți clic pe Setări.

  7. Pe fila Complex , debifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

    Notă: Când vedeți acest mesaj: trebuie să reporniți Outlook pentru ca aceste modificări să aibă efect, faceți clic pe OK.

  8. Faceți clic pe Setăriși, pe fila Complex , faceți clic pe Setări fișier folder offline.

  9. Faceți clic pe Dezactivare utilizare offline, apoi pe Da în caseta de dialog care apare.

  10. Faceți clic pe Setări fișier folder offline.

  11. Faceți clic pe Răsfoire, accesați locația în care doriți să salvați fișierul. ost, introduceți un nume în caseta Nume fișier , apoi faceți clic pe Deschidere.

  12. Faceți clic pe OK, apoi bifați caseta de selectare Utilizare mod Cached Exchange .

  13. Faceți clic pe OK. Când vedeți acest mesaj: trebuie să reporniți Outlook pentru ca aceste modificări să aibă efect, faceți clic pe OK.

  14. Faceți clic pe Închidere.

    Data viitoare când porniți Outlook, noul fișier. ost va fi sincronizat cu cutia poștală pe serverul care execută Exchange.

În prezent, nu există nicio modalitate de a proteja prin parolă Outlook la pornire sau de a bloca Outlook dacă trebuie să vă îndepărtați rapid de pe computer, în afară de utilizarea parolei de conectare Microsoft Windows sau utilizând software de la terți scris în mod specific pentru a proteja prin parolă Outlook. Cu toate acestea, puteți seta o parolă în fișierul foldere personale (. pst). Dacă utilizați un cont de e-mail Internet în Outlook, cum ar fi un cont POP3 sau HTTP, mesajele de e-mail sunt livrate într-un fișier de date. pst de pe hard diskul computerului. Puteți utiliza o parolă în fișierul. pst pentru a preveni intruziunea accidentală a altor persoane cu care partajați computerul.

  1. În meniul Salt , faceți clic pe listă foldere.

  2. Alegeți una dintre următoarele:

    • Dacă aveți un cont de e-mail POP3, faceți clic cu butonul din dreapta pe foldere personale, apoi faceți clic pe Proprietăți pentru "foldere personale" în meniul de comenzi rapide.

      Notă: Dacă ați furnizat un nume afișat particularizat pentru fișierul de date, înlocuiți acest nume pentru folderele personale.

    • Dacă aveți un cont de e-mail IMAP sau HTTP, cum ar fi Microsoft Windows Live mail, faceți clic cu butonul din dreapta pe numele contului, apoi faceți clic pe Proprietăți pentru numele contului în meniul de comenzi rapide.

  3. Pe fila General , faceți clic pe Complex.

  4. Faceți clic pe modificare parolă.

  5. În caseta de dialog modificare parolă , tastați parola nouă-până la 15 caractere-și verificați-o prin retastare.

    Note: 

    • Utilizați parole puternice, care combină litere mari și mici, numere și simboluri. Parolele slabe nu combină aceste elemente. Exemplu de parolă puternică: Y6dh! et5 și un exemplu de parolă slabă: House27. Parolele trebuie să aibă o lungime de 8 sau mai multe caractere. O frază de acces care utilizează 14 sau mai multe caractere este mai bună. Pentru mai multe informații, consultați crearea parolelor mai puternice și protejarea acestora.

    • Este esențial să vă amintiți parola. Dacă uitați parola, Microsoft nu o poate regăsi. Depozitați într-un loc sigur parolele pe care le notați, departe de informațiile pe care acestea le protejează.

  6. Asigurați-vă că este debifată caseta de selectare Salvare parolă în lista de parole . Acest lucru previne memorarea în cache a parolei, așadar va trebui să tastați parola de fiecare dată când efectuați Outlook. Nu uitați parola.

    Important: Nici Microsoft, furnizorul de servicii Internet (ISP), nici administratorul de e-mail nu are acces la parolă și nici nu vă poate ajuta să recuperați conținutul fișierului. pst dacă uitați parola.

  7. Faceți clic pe OK de trei ori.

Atunci când faceți clic pe folderul contului de e-mail, vi se va solicita parola. După ce obțineți acces, nu va trebui să introduceți din nou parola pentru acea sesiune. Dacă ieșiți și reporniți Outlook, vi se va solicita parola atunci când faceți clic pe folderul cont de e-mail.

Important: Caracteristica parolă. pst nu este destinată să furnizeze securitate împotriva hackerilor. Este doar o modalitate de a preveni intruziunea neintenționată a altor persoane în care aveți încredere și de a partaja computerul, cum ar fi acasă, cu familia. O modalitate mai sigură de a vă proteja datele pe un computer pe care îl partajați cu alte persoane este să creați un cont de utilizator Windows protejat prin parolă pentru fiecare persoană care utilizează computerul.

Numele afișat implicit al fișierului de foldere personale (. pst) este foldere personale. Acest lucru poate fi derutant dacă lucrați cu mai multe fișiere. pst, toate cu același nume. O practică optimă este să particularizați numele afișat.

  1. În panoul de navigare, faceți clic cu butonul din dreapta pe foldere personale, apoi faceți clic pe Proprietăți pentru "foldere personale".

    Caseta de dialog Proprietăți foldere personale

  2. Faceți clic pe Complex.

    Caseta de dialog Foldere personale

  3. În caseta nume , tastați un nume semnificativ pentru dvs., cum ar fi datele Outlook din Greta.

  4. Faceți clic de două ori pe OK.

În panoul de navigare, veți vedea un folder superior cu numele pe care l-ați introdus. Acum puteți distinge rapid fișierul de date de alte persoane.

Sfat: Particularizarea numelor de fișiere este, de asemenea, utilă dacă păstrați mai multe arhive de fișiere .pst. De exemplu, dacă creați un fișier .pst lunar în care să stocați toate elementele trimise pentru luna respectivă, puteți să schimbați numele afișat din Foldere personale cu unul mai prietenos, cum ar fi Arhivă e-mailuri trimise - decembrie 2007.

Chiar dacă aveți tendința de a tezauria e-mailul, se recomandă să ștergeți o parte din e-mailuri secundare din panoul de navigare. Este posibil să nu aveți întotdeauna nevoie de acces instantaneu la un fișier. pst arhivă. Puteți elimina un fișier de date Outlook din panoul de navigare fără a șterge fișierul de pe computer.

  • Faceți clic cu butonul din dreapta pe fișierul foldere personale pe care doriți să-l eliminați din panoul de navigare, apoi faceți clic pe Închidere Foldere personale.

Dacă opțiunea Închidere Foldere personale nu este disponibilă, probabil încercați să eliminați fișierul. pst pe care îl utilizează Outlook pentru salvarea mesajelor noi. Dacă eliminați acel fișier de date, mesajele noi nu vor avea unde merge.

Sfat: Vă este frică să ștergeți un fișier și să vă pierdeți datele? Închiderea unui fișier. pst nu șterge fișierul sau elementele pe care le conține. Fișierul nu mai apare în panoul de navigare. Puteți oricând să adăugați un fișier. pst înapoi la afișare, efectuând următoarele:

  1. În meniul Fișier, indicați spre Deschidere, apoi faceți clic pe Fișier de date Outlook.

  2. Faceți clic pe fișierul. pst pe care doriți să-l deschideți, apoi faceți clic pe OK.

Mai multe despre Outlook fișiere de date

Pentru mai multe informații despre Outlook fișiere de date, consultați următoarele subiecte:

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×