Office
Conectare

Deschiderea și utilizarea unei cutii poștale partajate în Outlook Web App

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Dacă aveți permisiune de acces total la o cutie poștală partajată care apare în agendă, puteți utiliza Outlook Web App sau o versiune desktop de Outlook pentru a deschide acea cutie poștală.

De ce utilizarea cutiilor poștale partajate? O cutie poștală partajată vă ajută pentru un anumit grup de persoane pentru a monitoriza și trimite e-mail de la o adresă de e-mail public, cum ar fi info@contoso.com sau contact@contoso.com. Atunci când o persoană din grupul răspunsuri la un mesaj trimis la cutia poștală partajată, răspunsul pare să fie din cutia poștală partajată, nu de la persoane individuale. Puteți, de asemenea, Utilizați cutia poștală partajată ca un calendar de echipă partajate.

Important: Administrator al Organizației are pentru a crea cutia poștală partajată și vă adauge în grupul de utilizatori, înainte de a o utiliza. Pentru mai multe informații, consultați crearea unei cutii poștale partajate, care descrie ce administratorul trebuie să procedați.

Doriți să deschideți o cutie poștală partajată utilizând Outlook, în loc de Outlook Web App? Consultați Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane.

Acest articol este pentru Outlook Web App, care este utilizat de organizațiile care gestionează servere de e-mail care rulează Exchange Server 2013 sau 2010. Dacă utilizați Office 365 sau Exchange Server 2016, programul de e-mail este Outlook pe web. Pentru ajutor cu Outlook pe web, consultați Obțineți ajutor pentru Outlook pe web.

Deschideți o cutie poștală partajată

Există două modalități de a deschide o cutie poștală partajată utilizând Outlook Web App. Este recomandat să încercați ambele metode și să vedeți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Dacă doriți să monitorizeze mesajele de e-mail din cutia poștală principală și cutia poștală partajată în același timp, utilizați această metodă. În plus, după ce terminați această activitate, cutia poștală partajată și folderele sale sunt afișate în panoul de navigare din stânga de fiecare dată când deschideți Outlook Web App.

  1. Conectați-vă la cont în Outlook Web App.

  2. Faceți clic dreapta pe cutia poștală principală în panoul de navigare din stânga, apoi alegeți adăugați folderul partajat. (Numele este pe cutia poștală principală.)

  3. În caseta de dialog adăugați folderul partajat , tastați numele sau adresa de o persoană care are o cutie poștală a partajat cu dvs de e-mail și apoi faceți clic pe Adăugare.

Cutia poștală partajată se afișează în lista de foldere în Outlook Web App. Vă puteți extinde sau restrânge foldere din cutia poștală partajată așa cum este posibil în cutia poștală principală. De asemenea, puteți elimina cutia poștală partajată din lista de foldere. Pentru a elimina, faceți clic dreapta pe cutia poștală partajată și apoi faceți clic pe eliminați folderul partajat.

Utilizați această metodă dacă doriți să vizualizați și să gestionați e-mailurile pentru cutia poștală partajată în propria sa fereastră de browser.

  1. Conectați-vă la cont în Outlook Web App.

  2. Pe bara de navigare Outlook Web App , faceți clic pe numele dvs. Se afișează o listă.

  3. Faceți clic pe Deschideți o altă cutie poștală.

  4. Tastați adresa de e-mail a celeilalte cutii poștale pe care doriți să îl deschideți, apoi faceți clic pe deschideți. O altă Outlook Web App sesiune se deschide într-o fereastră separată, care permite accesul la celeilalte cutii poștale.

Sfat: Dacă vă mistype adresa de e-mail din cutia poștală, rezultatul este "nu se potrivesc a fost găsit". Încercați să Retastați adresa de e-mail.

Trimiteți mesaje de e-mail din cutia poștală partajată

  1. Faceți clic pe e-mail nou deasupra listei de foldere. Se deschide un formular de mesaj nou în panoul de citire.

  2. Faceți clic pe mai multe Pictograma Mai multe sau Mai multe opțiuni , apoi selectați Afișare din. Această opțiune vă arată că persoanele care primesc mesajul de e-mail vor vedea că acesta provine din cutia poștală partajată și nu de la contul de e-mail.

    Notă: Prima dată când utilizați o cutie poștală partajată pentru a trimite un mesaj de e-mail, nu veți vedea numele contului de cutii poștale partajate în Arată din meniul vertical. Utilizați prima dată, ștergeți numele, tastați numele cutiei poștale partajate în locul numele și apoi trimiteți mesajul. În viitor, numele cutiei poștale partajate se vor afișa în lista verticală lângă Afișare dinși să-l selecta.

  3. Pentru a adăuga destinatari, tastați numele de orice persoană care se află în folderul persoane de contact sau lista de adrese organizației sau tastați adresa de e-mail în caseta de la sau Cc . Prima dată când introduceți numele unei persoane, Outlook Web App caută acea persoană adresă. În viitor, numele este memorate în cache, astfel încât aceasta se rezolvă rapid.

  4. Tastați un subiect.

  5. Tastați mesajul pe care doriți să îl trimiteți.

  6. Când mesajul este gata de expediat, faceți clic pe Trimitere .

Utilizarea calendarului partajat

Unul dintre aspectele excelente ale utilizării unei cutii poștale partajate este că oricine are acces la cutia poștală partajată are și acces complet la calendar. Puteți să creați, să editați și să ștergeți evenimente din calendar. Utilizați calendarul partajat așa cum ați utiliza propriul calendar. Iată o listă scurtă a lucrurilor pe care le puteți face cu un calendar din cutia poștală partajată:

  • Vă informați echipa când plecați în vacanță sau când veți fi plecat de la birou.

  • Creați o întâlnire de echipă.

  • Editați un eveniment de calendar creat de altă persoană.

  • Anulați o întâlnire creată de altă persoană.

Pentru a accesa calendarul partajat, procedați astfel:

  1. Conectați-vă la cutia poștală utilizând Outlook Web App, apoi selectați Calendar.

  2. Faceți clic dreapta pe ALTE CALENDARE, apoi faceți clic pe Deschidere calendar.

    Meniul Deschidere calendar din Outlook Web App

  3. În Din director, căutați calendarul partajat pe care doriți să-l deschideți. Selectați cutia poștală partajată pe care doriți să o deschideți, apoi faceți clic pe Deschideți.

    Caseta de dialog Deschidere calendar din Outlook Web App

  4. Calendarul partajat se afișează în lista dvs. de foldere din Calendar.

    Outlook Web App cu un calendar de cutie poștală partajată selectat

Pentru informații generale despre cum se utilizează calendarul în Outlook Web App, vizualizarea Calendar în Outlook Web App.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×