Word Online și versiunile de desktop Word încă de Word 2010 oferă mai multor persoane posibilitatea de a edita un document în același timp (elaborarea în comun). Dacă nu puteți elabora în comun un document, unul sau mai multe dintre următoarele motive ar putea fi cauza:
-
Documentul este deschis într-o versiune a aplicației desktop Word care nu acceptă elaborarea în comun (cum ar fi Word 2007 sau o versiune anterioară sau Word pentru Mac 2008 sau o versiune anterioară). Dacă doriți să elaborați în comun în aplicația desktop Word, utilizați Word 2010 sau o versiune mai recentă.
-
Documentul este stocat pe un server care nu acceptă elaborarea în comun. Stocați-vă documentul în OneDrive pentru a profita de elaborarea în comun în Word Online.
-
Formatul de fișier nu este acceptat. Numai documentele .docx pot fi scrise în comun în Word Online. Atunci când faceți clic pe Editare în browser, Word Online vă solicită să efectuați conversia unui fișier .doc la noul format. Faceți clic pe Conversie, apoi pe Editare. Asigurați-vă că coautorii dvs. lucrează cu documentul .docx. Se recomandă să adăugați "backup" la numele de fișier al documentului original, pe care Word Online îl stochează în același folder ca .docx îl creează.
-
Documentul este marcat ca final pentru a împiedica modificările accidentale. Dacă trebuie să editați documentul, deschideți-l în Word și dezactivați Marcare ca final. (Faceți clic pe Deschidere în Word. În Word 2007 faceți clic pe butonul Microsoft Office, indicați spre Pregătire, apoi faceți clic pe Marcare ca final. În Word 2010 și ulterior faceți clic pe Editare oricum în bara Marcat ca final din partea de sus a documentului. Salvați documentul. Dacă l-ați deschis în Word 2007, închideți documentul astfel încât să poată fi editat în Word Online.)
-
Documentul conține un obiect OLE sau corpul documentului conține un control ActiveX.
-
Documentul nu are bifată caseta de selectare Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării . (Pe panglică, faceți clic pe fila Fișier, faceți clic pe Opțiuni pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni Word, faceți clic pe Centru de autorizare, pe Setări Centru de autorizare pentru a afișa caseta de dialog Centru de autorizare, faceți clic pe Opțiuni de confidențialitate, apoi, sub secțiunea Setări specifice documentului, asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Stocare numere aleatoare pentru îmbunătățirea corectitudinii combinării.)
-
Documentul are o dimensiune de fișier foarte mare. Pentru sfaturi despre reducerea dimensiunii de fișier a documentelor, consultați Reducerea dimensiunii fișierului unei imagini.
-
Anumite setări ale politicii de grup Microsoft Office împiedică elaborarea în comun, inclusiv Dezactivarea politicii clientului cu îmbinare automată și Dezactivarea Co-Authoring politica clientului.
-
Documentul utilizează documente coordonatoare cu subdocumente sau conține seturi de cadre HTML.
Notă: În SharePoint 2010 și în SharePoint 2013 local, Word Online se numește Word Web App.