Delegarea calendarului în Outlook pe web

Puteți utiliza Outlook pe web pentru firme pentru a oferi unei persoane din organizație permisiunea de a vă gestiona calendarul. Îi puteți acorda acces de editare, care îi permite să vă editeze calendarul, sau acces delegat, care îi permite nu doar să vă editeze calendarul, ci și să programeze și să răspundă la întâlniri în numele dvs.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

Puteți acorda oricărei persoane din organizație acces de editor sau de delegat la calendarul dvs. Editorii pot fi atribuiți calendarului dvs. principal (denumit „Calendarul meu”) sau la orice calendare suplimentare pe care le-ați creat. Delegații pot fi atribuiți numai calendarului principal. Nu puteți oferi acces de editor sau de delegat persoanelor din afara organizației.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare > Calendarul meu.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Pe pagina Partajare și permisiuni, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Deși puteți partaja calendarul cu mai multe persoane, nu este posibil să adăugați persoanele decât pe rând din Outlook pe web.

  4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

    • Selectați Poate edita pentru a-i acorda permisiunea de a face modificări în calendarul dvs.

    • Selectați Delegat pentru a-i acorda aceeași permisiune ca unui editor, pe lângă faptul că va primi solicitări de întâlnire și răspunsuri în numele dvs.

      Notă: Atunci când delegatul răspunde la o invitație de întâlnire în numele dvs., nu veți vedea răspunsul la invitație în Inbox dacă utilizați Outlook pe web. Întâlnirile acceptate sau acceptate cu titlu de încercare vor apărea în calendar și vor fi indica faptul că au fost acceptate de delegatul dvs.

    • Opțiunile Poate vedea când sunt ocupat, Poate vedea titluri și locații și Poate vedea toate detaliile permit altor persoane să vă vizualizeze calendarul, dar nu și să facă modificări în acesta.

  5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați chiar acum calendarul, selectați Eliminare Eliminare .

Persoana cu care ați partajat calendarul va primi un mesaj de e-mail prin care va fi informată despre acest lucru. Atunci când selectează butonul Acceptare din invitație, va adăuga calendarul dvs. la lista sa de calendare.

Notă: Elementele din calendar marcate ca Private sunt protejate. Cele mai multe dintre persoanele cu care vă partajați calendarul văd doar ora elementelor marcate ca Private, nu și subiectul, locația sau alte detalii. Singura excepție de la această regulă este dacă bifați caseta de selectare Permiteți delegatului să vadă evenimentele private.

După ce ați oferit unei persoane acces delegat la calendar, veți vedea o opțiune suplimentară în Partajare și permisiuni, care vă permite să controlați modul în care sunt procesate solicitările de întâlnire și răspunsurile. Dacă aveți mai mulți delegați, această opțiune se va aplica pentru toți.

Pentru a seta aceste opțiuni:

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare > Calendarul meu.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Sub Delegați, lângă Trimiteți invitații și răspunsuri către, selectați una dintre următoarele opțiuni:

    • Numai delegatul Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise doar delegaților dvs.

    • Delegați și trimiteți-mi o copie Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise dvs. și delegaților dvs. Doar delegații văd opțiunea de a accepta sau refuza o solicitare de întâlnire și notificarea trimisă dvs. va apărea ca un mesaj de e-mail obișnuit. Puteți încă să răspundeți la întâlnire dacă deschideți elementul de calendar și răspundeți.

    • Atât eu, cât și delegatul Solicitările de întâlnire și răspunsurile vă sunt trimise dvs. și delegaților dvs. Oricare dintre dvs. poate răspunde la invitația la întâlnire.

Puteți utiliza setările din caseta de dialog Partajare și permisiuni pentru a oferi delegaților permisiunea de a vedea detaliile elementelor marcate ca private.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare > Calendarul meu.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Lângă delegatul căruia doriți să îi acordați permisiunea de a vedea rezervările private, bifați caseta de selectare pentru Permiteți delegatului să vadă evenimentele private.

    Captură de ecran a casetei de selectare Permiteți ca delegatul să vadă evenimente private

Dacă doriți să opriți partajarea calendarului dvs. cu cineva, utilizați Outlook pe web pentru a elimina permisiunile persoanei respective.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare și alegeți calendarul pe care doriți să nu-l mai partajați.

    Captură de ecran a butonului Partajare

    În mod implicit, calendarul principal se numește „Calendarul meu”. Dacă ați creat alte calendare, puteți selecta unul dintre acestea în loc. Nu puteți elimina permisiunile de partajare din calendare deținute de alte persoane.

  3. Selectați Eliminare Eliminare de lângă persoana cu care doriți să nu mai partajați calendarul.

    Persoana este eliminată acum din lista de persoane care au acces la calendar. Dacă persoana este în organizația dvs., calendarul va fi eliminat din lista sa de calendare. Dacă persoana este în afara organizației, copia sa de calendar nu este eliminată, dar nu se va mai sincroniza cu calendarul dvs. și nu va mai primi actualizări.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Puteți acorda oricărei persoane din organizație acces de editor sau de delegat la calendarul dvs. Editorii pot fi atribuiți calendarului dvs. principal (denumit „Calendar”) sau la orice calendare suplimentare pe care le-ați creat. Delegații pot fi atribuiți numai calendarului principal. Nu puteți oferi acces de editor sau de delegat persoanelor din afara organizației.

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Pe bara de navigare, selectați Partajare > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. În caseta de dialog Partajați acest calendar, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Această casetă funcționează ca și câmpul Către dintr-un mesaj de e-mail. Deși puteți partaja calendarul cu mai multe persoane, nu este posibil să adăugați persoanele decât pe rând din Outlook pe web.

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

  4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați caseta verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

    • Selectați Poate edita pentru a-i acorda permisiunea de a face modificări în calendarul dvs.

    • Selectați Delegat pentru a-i acorda aceeași permisiune ca unui editor, pe lângă faptul că va primi solicitări și răspunsuri în numele dvs.

    • Opțiunile Poate vedea când sunt ocupat, Poate vedea titluri și locații și Poate vedea toate detaliile permit altor persoane doar să vă vizualizeze calendarul, dar nu și să facă modificări în acesta.

  5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați chiar acum calendarul, selectați Eliminare Eliminare .

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

Persoana cu care ați partajat calendarul va primi un mesaj de e-mail prin care va fi informată despre acest lucru. Atunci când selectează butonul Acceptare din invitație, va adăuga calendarul dvs. la lista sa de calendare.

Captură de ecran a unei invitații la un calendar partajat.

Note: 

  • Elementele din calendar marcate ca Private sunt protejate. Cele mai multe dintre persoanele cu care vă partajați calendarul văd doar ora elementelor marcate ca Private, nu și subiectul, locația sau alte detalii. Singura excepție de la această regulă este că puteți oferi unui delegat permisiunea de a vedea detaliile elementelor marcate ca Private.

  • Captură de ecran a casetei de selectare Permiteți ca delegatul să vadă evenimente private.

După ce ați oferit unei persoane acces delegat la calendar, veți vedea o opțiune suplimentară sub Partajați acest calendar, care vă permite să controlați modul în care sunt procesate solicitările de întâlnire și răspunsurile. Dacă aveți mai mulți delegați, această opțiune se va aplica pentru toți.

Pentru a seta aceste opțiuni:

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Pe bara de navigare, selectați Partajare > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Sub Delegați, lângă Trimiteți invitații și răspunsuri către, selectați una dintre următoarele opțiuni:

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

    • Numai delegatul. Trimiteți-mi notificări. Solicitările de întâlnire și răspunsurile vă sunt trimise dvs. și delegaților dvs. Doar delegații văd opțiunea de a accepta sau refuza o solicitare de întâlnire și notificarea trimisă dvs. va apărea ca un e-mail obișnuit. Puteți încă să răspundeți la întâlnire dacă deschideți elementul de calendar și răspundeți.

    • Numai delegatul. Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise doar delegaților dvs.

    • Atât eu, cât și delegatul. Solicitările de întâlnire și răspunsurile vă sunt trimise dvs. și delegaților dvs. Oricare dintre dvs. poate răspunde la invitația la întâlnire.

  4. Selectați Gata pentru a salva modificările.

Puteți utiliza setările din caseta de dialog Partajați acest calendar pentru a oferi delegaților permisiunea de a vedea detaliile elementelor marcate ca private.

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Pe bara de navigare, selectați Partajare > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Lângă delegatul căruia doriți să îi acordați permisiunea de a vedea rezervările private, bifați caseta de selectare pentru Permiteți delegatului să vadă evenimentele private.

    Captură de ecran a casetei de selectare Permiteți ca delegatul să vadă evenimente private.

  4. Selectați Gata pentru a salva modificările.

Dacă doriți să opriți partajarea calendarului dvs. cu cineva, utilizați Outlook pe web pentru a elimina permisiunile persoanei respective.

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare și alegeți calendarul pe care doriți să nu-l mai partajați.

    Captură de ecran a butonului Partajare

    În mod implicit, calendarul principal se numește „Calendar”. Dacă ați creat alte calendare, puteți selecta unul dintre acestea în loc. Nu puteți elimina permisiunile de partajare din calendare deținute de alte persoane.

  3. Alegeți persoana cu care doriți să nu mai partajați calendarul și selectați Eliminare Eliminare .

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

    Persoana este eliminată acum din lista de persoane care au acces la calendar. Dacă persoana este în organizația dvs., calendarul va fi eliminat din lista sa de calendare. Dacă persoana este în afara organizației, copia sa de calendar nu este eliminată, dar nu se va mai sincroniza cu calendarul dvs. și nu va mai primi actualizări.

Consultați și

Partajarea calendarului din Outlook pe web pentru business

Gestionarea calendarului altei persoane în Outlook pe web

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×