Delegarea calendarului în Outlook pe web

Puteți utiliza Outlook pe web pentru firme pentru a oferi unei persoane din organizație permisiunea de a vă gestiona calendarul. Le puteți oferi acces editor, care le permite să editeze calendarul sau să delege accesul, ceea ce îi permite să nu editeze doar calendarul, dar și să planifice și să răspundă la întâlniri în numele dvs.

Notă: Dacă instrucțiunile nu se potrivește cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați instrucțiunile pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Puteți să oferiți oricui din editorul organizației sau să delege acces la calendar. Editorii pot fi atribuiți la calendarul principal (denumit "calendar") sau la orice calendare suplimentare pe care le-ați creat. Delegații pot fi atribuite doar la calendarul principal. Nu puteți acorda editorului sau delegat acces la persoane din afara organizației dvs.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați partajați > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Pe pagina Partajare și permisiuni, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Deși puteți partaja calendarul cu mai multe persoane, nu este posibil să adăugați persoanele decât pe rând din Outlook pe web.

  4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

    • Selectați Poate edita pentru a-i acorda permisiunea de a face modificări în calendarul dvs.

    • Selectați Delegat pentru a-i acorda aceeași permisiune ca unui editor, pe lângă faptul că va primi solicitări de întâlnire și răspunsuri în numele dvs.

      Notă: Atunci când delegatul răspunde la o invitație de întâlnire în numele dvs., nu veți vedea răspunsul la invitație în Inbox dacă utilizați Outlook pe web. Întâlnirile acceptate sau acceptate cu titlu de încercare vor apărea în calendar și vor fi indica faptul că au fost acceptate de delegatul dvs.

    • Opțiunile Poate vedea când sunt ocupat, Poate vedea titluri și locații și Poate vedea toate detaliile permit altor persoane să vă vizualizeze calendarul, dar nu și să facă modificări în acesta. Accesul persoanelor din afara organizației este limitat la aceste opțiuni.

  5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă vă hotărâți să nu partajați calendarul acum, selectați Eliminare Eliminare.

Persoana cu care ați partajat calendarul va primi un mesaj de e-mail care le spune despre acesta. Atunci când selectează butonul acceptare din invitație, acesta va adăuga calendarul la lista de calendare.

Notă: Elementele din calendar marcate ca Private sunt protejate. Cele mai multe dintre persoanele cu care vă partajați calendarul văd doar ora elementelor marcate ca Private, nu și subiectul, locația sau alte detalii. Singura excepție de la această regulă este dacă bifați caseta de selectare Permiteți delegatului să vadă evenimentele private.

În plus față de opțiunile Editor și delegare, care permit altor persoane să vă editeze calendarul, există opțiuni care permit altor persoane să vă vizualizeze calendarul, dar nu să îl editeze sau să acționeze ca delegat în numele dvs.

Notă: Accesul persoanelor din afara organizației este limitat la aceste opțiuni.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați partajați > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Pe pagina Partajare și permisiuni, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Deși puteți partaja calendarul cu mai multe persoane, nu este posibil să adăugați persoanele decât pe rând din Outlook pe web.

  4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați lista verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

    • Selectați poate vizualiza când sunt ocupat pentru a le acorda permisiunea de a vedea numai atunci când sunteți ocupat, dar nu și detaliile elementelor din calendar.

    • Selectați poate vizualiza titlurile și locațiile pentru a le acorda permisiunea de a vedea când sunteți ocupat, plus titlurile și locațiile elementelor din calendar.

    • Selectați poate vizualiza toate detaliile pentru a le acorda permisiunea de a vedea toate detaliile despre elementele din calendar. alte persoane pentru a vă vizualiza calendarul, dar nu și modificările.

  5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă vă hotărâți să nu partajați calendarul acum, selectați Eliminare Eliminare.

După ce ați oferit unei persoane acces delegat la calendar, veți vedea o opțiune suplimentară în Partajare și permisiuni, care vă permite să controlați modul în care sunt procesate solicitările de întâlnire și răspunsurile. Dacă aveți mai mulți delegați, această opțiune se va aplica pentru toți.

Pentru a seta aceste opțiuni:

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați partajați > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Sub Delegați, lângă Trimiteți invitații și răspunsuri către, selectați una dintre următoarele opțiuni:

    • Numai delegatul Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise doar delegaților dvs.

    • Delegarea și trimiterea unei copii Solicitările de întâlnire și răspunsurile vă sunt trimise și delegaților dumneavoastră. Doar delegații văd opțiunea de a accepta sau a refuza o solicitare de întâlnire, iar notificarea trimisă va apărea ca un mesaj de e-mail normal. Puteți răspunde în continuare la întâlnire deschizând elementul de calendar și răspunzând.

    • Atât delegații, cât și eu Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise atât dumneavoastră, cât și delegaților dumneavoastră. Oricare dintre dumneavoastră poate răspunde la invitația la întâlnire.

Puteți utiliza setările din caseta de dialog Partajare și permisiuni pentru a oferi delegaților permisiunea de a vedea detaliile elementelor marcate ca private.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați partajați > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Lângă delegatul căruia doriți să îi acordați permisiunea de a vedea rezervările private, bifați caseta de selectare pentru Permiteți delegatului să vadă evenimentele private.

    Captură de ecran a casetei de selectare Permiteți ca delegatul să vadă evenimente private

Dacă doriți să opriți partajarea calendarului dvs. cu cineva, utilizați Outlook pe web pentru a elimina permisiunile persoanei respective.

  1. În Outlook pe web, selectați Calendar din partea de jos a paginii.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare și alegeți calendarul pe care doriți să nu-l mai partajați.

    Captură de ecran a butonului Partajare

    În mod implicit, calendarul principal se numește „Calendar”. Dacă ați creat alte calendare, puteți selecta unul dintre acestea în loc. Nu puteți elimina permisiunile de partajare din calendare deținute de alte persoane.

  3. Selectați Eliminare Eliminare de lângă persoana cu care doriți să nu mai partajați calendarul.

    Persoana este acum eliminată din lista de persoane care au acces la calendarul dvs. Dacă persoana se află în interiorul organizației dvs., calendarul va fi eliminat din lista de calendare. Dacă persoana se află în afara organizației dvs., copia calendarului nu este eliminată, dar nu se mai sincronizează cu calendarul sau primește actualizări.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Puteți să oferiți oricui din editorul organizației sau să delege acces la calendar. Editorii pot fi atribuiți la calendarul principal (denumit "calendar") sau la orice calendare suplimentare pe care le-ați creat. Delegații pot fi atribuite doar la calendarul principal. Nu puteți acorda editorului sau delegat acces la persoane din afara organizației dvs.

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Pe bara de navigare, selectați Partajare > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. În caseta de dialog Partajați acest calendar, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați calendarul. Această casetă funcționează ca și câmpul Către dintr-un mesaj de e-mail. Deși puteți partaja calendarul cu mai multe persoane, nu este posibil să adăugați persoanele decât pe rând din Outlook pe web.

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

  4. După ce ați adăugat persoana care doriți să vă gestioneze calendarul, selectați caseta verticală de lângă numele său și alegeți nivelul de acces pe care doriți să îl aibă aceasta.

    • Selectați Poate edita pentru a-i acorda permisiunea de a face modificări în calendarul dvs.

    • Selectați Delegat pentru a-i acorda aceeași permisiune ca unui editor, pe lângă faptul că va primi solicitări și răspunsuri în numele dvs.

    • Opțiunile Poate vedea când sunt ocupat, Poate vedea titluri și locații și Poate vedea toate detaliile permit altor persoane doar să vă vizualizeze calendarul, dar nu și să facă modificări în acesta.

  5. După ce ați terminat de adăugat persoana cu care doriți să partajați calendarul și ați ales ce permisiuni doriți să îi acordați, selectați Partajare. Dacă decideți să nu partajați chiar acum calendarul, selectați Eliminare Eliminare .

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

Persoana cu care ați partajat calendarul va primi un mesaj de e-mail care le spune despre acesta. Atunci când selectează butonul acceptare din invitație, acesta va adăuga calendarul la lista de calendare.

Captură de ecran a unei invitații la un calendar partajat.

Note: 

  • Elementele din calendar marcate ca Private sunt protejate. Cele mai multe dintre persoanele cu care vă partajați calendarul văd doar ora elementelor marcate ca Private, nu și subiectul, locația sau alte detalii. Singura excepție de la această regulă este că puteți oferi unui delegat permisiunea de a vedea detaliile elementelor marcate ca Private.

  • Captură de ecran a casetei de selectare Permiteți ca delegatul să vadă evenimente private.

După ce ați oferit unei persoane acces delegat la calendar, veți vedea o opțiune suplimentară sub Partajați acest calendar, care vă permite să controlați modul în care sunt procesate solicitările de întâlnire și răspunsurile. Dacă aveți mai mulți delegați, această opțiune se va aplica pentru toți.

Pentru a seta aceste opțiuni:

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Pe bara de navigare, selectați Partajare > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Sub Delegați, lângă Trimiteți invitații și răspunsuri către, selectați una dintre următoarele opțiuni:

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

    • Numai delegat. Trimiteți-mi notificări. Solicitările de întâlnire și răspunsurile vă sunt trimise și delegaților dumneavoastră. Doar delegații văd opțiunea de a accepta sau a refuza o solicitare de întâlnire, iar notificarea trimisă va apărea ca un e-mail normal. Puteți răspunde în continuare la întâlnire deschizând elementul de calendar și răspunzând.

    • Numai delegatul. Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise doar delegaților dvs.

    • Atât delegat, cât și eu. Solicitările de întâlnire și răspunsurile sunt trimise atât dumneavoastră, cât și delegaților dumneavoastră. Oricare dintre dumneavoastră poate răspunde la invitația la întâlnire.

  4. Selectați Gata pentru a salva modificările.

Puteți utiliza setările din caseta de dialog Partajați acest calendar pentru a oferi delegaților permisiunea de a vedea detaliile elementelor marcate ca private.

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. Pe bara de navigare, selectați Partajare > Calendar.

    Captură de ecran a butonului Partajare

  3. Lângă delegatul căruia doriți să îi acordați permisiunea de a vedea rezervările private, bifați caseta de selectare pentru Permiteți delegatului să vadă evenimentele private.

    Captură de ecran a casetei de selectare Permiteți ca delegatul să vadă evenimente private.

  4. Selectați Gata pentru a salva modificările.

Dacă doriți să opriți partajarea calendarului dvs. cu cineva, utilizați Outlook pe web pentru a elimina permisiunile persoanei respective.

  1. În partea de sus a paginii, selectați lansatorul de aplicații Selectați lansatorul de aplicații și selectați Calendar.

  2. În partea de sus a paginii, selectați Partajare și alegeți calendarul pe care doriți să nu-l mai partajați.

    Captură de ecran a butonului Partajare

    În mod implicit, calendarul principal se numește „Calendar”. Dacă ați creat alte calendare, puteți selecta unul dintre acestea în loc. Nu puteți elimina permisiunile de partajare din calendare deținute de alte persoane.

  3. Alegeți persoana cu care doriți să nu mai partajați calendarul și selectați Eliminare Eliminare .

    Captură de ecran a casetei de dialog Partajați acest calendar.

    Persoana este acum eliminată din lista de persoane care au acces la calendarul dvs. Dacă persoana se află în interiorul organizației dvs., calendarul va fi eliminat din lista sa de calendare. Dacă persoana se află în afara organizației dvs., copia acestuia a calendarului nu este eliminată, dar nu se va mai sincroniza cu calendarul sau primește actualizări.

Consultați și

Partajarea calendarului din Outlook pe web pentru business

Gestionarea calendarului altei persoane în Outlook pe web

Notă:  Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×