Crearea unei baze de date Access

O bază de date desktop sau o aplicație web?

Decideți dacă să creați o bază de date desktop sau o aplicație Web Access

Important    Microsoft nu mai recomandă crearea și utilizarea aplicațiilor web Access în SharePoint. Ca alternativă, luați în considerare utilizarea Microsoft PowerApps pentru dezvoltarea soluțiilor de business fără cod pentru web și dispozitive mobile.

Pictograma șablon de aplicație Web Access Pictograma șablon de bază de date desktop Access

Șabloanele de aplicații Web Access au o pictogramă globală în fundal.

Șabloanele bază de date desktop Access au o pictogramă de tabel în fundal.

Atunci când deschideți Access 2016, veți vedea o galerie de șabloane. Primul pas în construirea unei baze de date este să decideți dacă să creați o aplicație Web Access sau o bază de date desktop Access. Decizia depinde de instrumentele pe care le aveți disponibile și de obiectivele specifice. Pentru a decide între o aplicație Web Access sau o bază de date desktop, luați în considerare următoarele:

Considerații de design

Mai întâi, trebuie să luați în considerare trei aspecte importante de proiectare.

Cerințe IT

Utilizați o aplicație Web Access dacă:

Utilizați o bază de date desktop dacă:

Utilizați Office 365 cu SharePoint Online sau dacă utilizați SharePoint Server 2013 sau SharePoint Server 2016 cu Access Services și SQL Server 2012 (sau o versiune ulterioară).

Nu utilizați SharePoint sau dacă planul Office 365 nu include SharePoint Online.

Doriți fiabilitatea, securitatea și capacitatea de gestionare a stocării datelor în baza de date SQL Microsoft Azure sau în SQL Server.

Aveți nevoie de o bază de date locală pentru stocarea datelor sau trebuie să sintetizați date din diferite surse de date locale.

Doriți cele mai recente caracteristici ale serviciilor Access imediat ce acestea sunt disponibile.

Nu vă deranjează să așteptați următoarea lansare de acces pentru a utiliza cele mai recente caracteristici.

Acces la date și proiectare

Utilizați o aplicație Web Access dacă:

Utilizați o bază de date desktop dacă:

Persoanele din interiorul și din afara organizației trebuie să acceseze date din orice locație și de pe mai multe dispozitive diferite.

Oricine se poate conecta la computerul pe care este stocată baza de date Access și va utiliza cel mai probabil baza de date de pe un computer desktop sau laptop în rețea.

Orice persoană care trebuie să creeze sau să modifice o aplicație Web Access are Access 2016.

Echipa dumneavoastră creează și modifică bazele de date cu versiuni diferite de Access.

Orice persoană care are permisiune poate vizualiza și edita date, chiar dacă nu are acces.

Sunteți dispus să vă asigurați că fiecare utilizator al bazei de date fie are Access, fie a instalat execuția Access.

Obiectivele și cerințele de afaceri

Utilizați o aplicație Web Access dacă:

Utilizați o bază de date desktop dacă:

Necesitățile de raportare sunt simple sau sunteți de acord cu utilizarea unei baze de date desktop pentru a crea o legătură la datele din aplicația Web Access pentru rapoarte mai complexe.

Doriți control total asupra aspectului experienței de utilizator a bazei de date.

Problema pe care încercați să o rezolvați nu necesită caracteristici complexe de bază de date.

Sunteți dispus să redistribuiți baza de date front end de fiecare dată când efectuați o modificare de proiectare.

Doriți un aspect simplu și intuitiv pentru interfața de utilizator.

Aveți necesități complexe de raportare, dincolo de rapoartele Rezumat simple furnizate în aplicațiile Web Access (de exemplu, trebuie să integrați alte baze de date într-un raport sau să formatați raportul).

Doriți ca modificările de proiectare să fie disponibile imediat.

Aveți nevoie de caracteristici avansate, cum ar fi:

  • Visual Basic for Applications.

  • Legarea la date externe, nu doar la listele SharePoint doar în citire.

  • Utilizarea interogărilor de actualizare sau tabel încrucișat.

  • Importul datelor din XML, servicii de date, documente HTML sau foldere Outlook.

Diferențe detaliate între aplicațiile Web Access și bazele de date desktop

Pentru a vă ajuta să faceți alegerea corectă, următoarele tabele evidențiază numeroasele diferențe dintre aplicațiile Web Access și bazele de date desktop Access.

Noțiuni de bază

Caracteristică

Aplicația Web Access

Bază de date desktop Access

Șabloane

Șabloanele de aplicații web sunt disponibile de la Magazinul Office și în Access.

Șabloanele de tabel sunt disponibile pe măsură ce creați tabele.

Șabloanele de baze de date desktop sunt disponibile pe Office.com și în Access.

Părțile de aplicație, care sunt șabloane care conțin mai multe obiecte ale bazei de date, sunt disponibile în Galeria părți aplicație.

Părțile tip de date sunt disponibile pentru câmpuri.

Permisiuni

Permisiunile sunt moștenite de la site-ul SharePoint în care este creată aplicația web.

Setați permisiunile pentru persoane în funcție de permisiunile fișierelor de sistem.

Criptați baza de date cu o parolă.

Instrumente pentru introducerea datelor, vizualizarea datelor și modificarea structurii bazei de date

Introduceți și vizualizați date utilizând un browser web.

Access este necesar pentru a crea sau a modifica o aplicație Web Access.

Access sau Runtime Access (disponibil ca parte a accesului sau ca descărcare gratuită) este necesar pentru a introduce și a vizualiza date.

Access este necesar pentru a crea sau a modifica o bază de date.

Stocarea datelor

Zonă

Aplicația Web Access

Bază de date desktop Access

Unde sunt stocate datele

Dacă utilizați Office 365 cu SharePoint Online, datele sunt stocate în baza de date SQL Microsoft Azure.

Dacă utilizați propria implementare locală SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016, datele sunt stocate local în SQL Server.

Datele sunt stocate într-o bază de date Access locală.

SQL Server obligatoriu

Dacă utilizați Office 365 cu SharePoint Online, SMicrosoft găzduiește bazele de date pentru dvs în baza de date SQL Microsoft Azure.

Dacă utilizați propria implementare de SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016, este necesar SQL Server.

SQL Server nu este obligatoriu.

Dimensiune bază de date

Dacă utilizați SharePoint Online, limita de dimensiune a bazei de date este de 1 gigabyte (GB).

Dacă utilizați SharePoint Server 2013 sau SharePoint 2016 și SQL Server local, dimensiunea bazei de date este controlată prin SQL Server.

În orice caz, dacă intenționați să faceți backup datelor salvând un pachet de aplicații, datele comprimate trebuie să fie mai mici de 100 MO.

2 GB de spațiu de stocare sunt disponibile pentru date și obiecte.

Introducerea datelor

Activitate

Aplicația Web Access

Bază de date desktop Access

Copierea și lipirea din Excel, Word sau din alte surse

Da, puteți lipi datele în Access din alte surse.

Da, puteți lipi datele în Access din alte surse.

Importul datelor din:

Excel

Bazele de date ODBC Access, cum ar fi SQL Server

Fișiere text sau de valori separate prin virgulă (CSV)

Liste SharePoint

Excel

Bazele de date ODBC Access, cum ar fi SQL Server

Fișiere text sau CSV

Liste SharePoint

XML

Servicii de date

Documente HTML

Foldere Outlook

Adăugarea datelor la un tabel

Copiați datele într-un tabel nou. Apoi copiați și lipiți datele în tabelul existent manual sau utilizând o macrocomandă de date.

Adăugați date la un tabel utilizând Expertul import.

Link către date în:

Liste SharePoint (doar în citire)

Excel

Bazele de date ODBC Access, cum ar fi SQL Server

Fișiere text sau CSV

Liste SharePoint

Documente HTML

Foldere Outlook

Structura bazei de date

Zonă

Aplicația Web Access

Bază de date desktop Access

Tabele

Sunt disponibile șabloane de tabel.

Tabelele pot fi ascunse.

Sunt disponibile șabloane de părți de aplicație.

Relații de tabel

Crearea tipului de date de căutare stabilește o relație. Pentru a vizualiza informații despre o relație, selectați câmpul de Căutare , apoi selectați modificare căutări.

Relațiile între tabele sunt vizualizate în fereastra Relații.

Interogări

Nicio interogare de acțiune nu este disponibilă.

Macrocomenzile de date sunt utilizate pentru a efectua actualizări, anexe și ștergere.

Sunt disponibile interogări de acțiune.

Sunt disponibile interogări de tip tabel încrucișat.

Formulare și vizualizări

În aplicațiile Web Access, formularele sunt numite vizualizări.

Este disponibil un designer de vizualizare interactivă.

Miniaturile pot fi afișate.

Tipuri de vizualizări:

  • Detalii listă

  • Foaie de date

  • Necompletat (pentru panouri de comutare particularizate, ferestre pop-up care conțin o singură înregistrare și altele)

  • Rezumat (grup bazat pe un câmp, calcul sumă, medie; ferestrele pop-up sunt disponibile pentru detaliere)

Expertul formular este disponibil.

Tipuri de formulare:

  • Mai multe elemente

  • Foaie de date

  • Scindarea formularelor

  • Dialoguri modal

Aspect formular

  • Fixare la grilă

  • Controalele pot fi rearanjate și modificate într-o anumită măsură.

  • Bară de acțiuni personalizabilă

Sunt disponibile controale pixel-cu-pixel, formulare scindate, sub-formulare, controale de tabulatori și casete de dialog modal.

Controale de intrare de date

Sunt disponibile toate controalele de bază, inclusiv:

  • Controalele în cascadă (doarOffice 365 )

  • Elemente asociate

  • AutoComplete

Sunt disponibile controale suplimentare pentru web, navigare și diagrame.

Găsirea datelor

Opțiunile sunt disponibile în interfața de utilizator și când utilizați caracteristici de proiectare particularizate.

Rapoarte

Sunt disponibile vizualizări simple rezumat și grupare.

Pentru rapoartele de acces tradiționale, utilizați o bază de date desktop Access separată care este conectată la baza de date SQL Microsoft Azure, unde sunt stocate datele aplicației Web Access.

Creați rapoarte particularizate.

Macrocomenzi

Utilizați macrocomenzi furnizate pentru a automatiza interfața de utilizator și operațiunile de date.

Utilizați macrocomenzi sau VBA pentru a automatiza interfața de utilizator și operațiunile de date.

Controale ActiveX și obiecte de date

Controalele ActiveX și obiectele de date nu sunt disponibile.

Sunt disponibile controale ActiveX și obiecte de date.

Notificări prin e-mail

În Office 365, utilizați macrocomenzi de date pentru a trimite notificări prin e-mail.

Utilizarea macrocomenzilor pentru a trimite notificări prin e-mail

Instrumente

Instrument

Aplicația Web Access

Bază de date desktop Access

Expert analizor de tabel pentru a identifica datele redundante

Expertul analizor de tabel nu este disponibil.

Identificați datele redundante cu Expertul analizor de tabel.

Compactare și reparare

Instrumentele compactare și reparare nu sunt disponibile.

Sunt disponibile instrumente compacte și de reparare.

Document de bază de date

Documentul de bază de date nu este disponibil.

Este disponibil un document de bază de date.

Analizor de performanță

Analizor de performanță nu este disponibil.

Analyzer Performance este disponibil.

Procese de backup și restaurare pentru date și structură

Deși baza de date este stocată în Microsoft Azure, se recomandă backupuri locale regulate.

Faceți backup, mutați sau implementați o aplicație Web Access salvând-o ca pachet de aplicații.

Împachetați doar structura aplicației Web sau atât structura aplicației Web, cât și datele.

Faceți backup datelor sau datelor și structurii salvând fișierul bază de date.

Doriți mai multe informații?

Ar trebui să creez o aplicație Access sau o bază de date Access pentru desktop?

Instruire Excel

Instruire Outlook

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×