Project oferă mai multe opțiuni pentru copierea datelor în cadrul proiectelor și în proiecte. Puteți copia:
-
Activități sau resurse întregi.
-
Anumite activități, resurse sau date de proiect.
-
Elemente de proiect (cum ar fi câmpuri, calendare și filtre).
Ce intenționați?
Copierea unei activități sau a unei resurse
Deși puteți să copiați sau să mutați o activitate sau o resursă în orice moment, cel mai bine este să faceți acest lucru înainte de a stabili dependențe de activități. Atunci când copiați sau mutați o activitate sau o resursă, Project, în mod implicit, restabilește dependențele între activități.
-
În câmpul ID, selectați activitatea sau resursa pe care doriți să o copiați sau să o mutați:
-
Pentru a selecta un rând, selectați numărul ID-ului de resursă al rândului.
-
Pentru a selecta un grup de rânduri adiacente, țineți apăsată tasta SHIFT, apoi selectați primul și ultimul număr de ID al grupului.
-
Pentru a selecta mai multe rânduri neadiacente, țineți apăsată tasta CTRL, apoi selectați numerele ID.
-
-
Pentru a muta activitatea sau resursa, faceți clic dreapta, apoi alegeți Decupare.
Pentru a copia activitatea sau resursa, faceți clic dreapta, apoi alegeți Copiere.
-
În câmpul ID , selectați rândurile în care doriți să lipiți selecția.
-
Faceți clic dreapta, apoi alegeți Lipire.
Dacă există informații în rândul destinație, noile rânduri vor fi inserate deasupra rândului destinație.
Note:
-
Atunci când copiați o activitate în cadrul aceluiași proiect, numerele ID ale activității sunt regenerați.
-
Proiectul copiază sau mută următoarele informații asociate cu activitatea sau resursa: note, obiecte legate sau încorporate și subactivități, dacă selecția este o activitate rezumat.
-
Puteți seta Ca Project să nu restabiliți dependențele între activități atunci când mutați o activitate sau o resursă. Alegeți Opțiuni > fișier > Planificare, apoi debifați caseta de selectare Legare automată activități inserate sau mutate.
Copierea anumitor date în mai multe celule
Dacă ați introdus informații despre o activitate sau resursă și doriți să dublați informațiile pentru mai multe alte activități sau resurse, puteți copia cu ușurință informațiile în toate câmpurile selectate în același timp. De exemplu, dacă gestionați o fond comun de resurse mare pentru un proiect și mai multe resurse utilizează aceeași rată de plată, puteți să introduceți rata de plată pentru o resursă, apoi să o copiați în fiecare dintre resursele rămase o dată.
-
Selectați informațiile pe care doriți să le copiați. Faceți clic pe instrumentul de umplere din colțul din dreapta jos al informațiilor selectate, apoi glisați pentru a include câmpurile în care doriți să repetați selecția.
Note:
-
Informațiile pe care le completați sau le lipiți trebuie să fie de același tip cu câmpul în care lipiți. De exemplu, puteți lipi numele într-o câmp text și costurile într-un câmp monetar.
-
Puteți să completați sau să lipiți doar în acele câmpuri care acceptă valori introduse sau implicite. Imposibil de completat câmpurile cu informații care conțin valori calculate, cum ar fi un câmp varianță.
-
Fiți precaut atunci când lipiți date în câmpurile de planificare, cum ar fi Început, Sfârșit, Început real sau Sfârșit real. Puteți seta o restricție neprevăzută în planificarea dvs.
Copierea unui element în proiecte
Puteți copia elemente de proiect (inclusiv câmpuri, grupuri, calendare, bare de instrumente, hărți, formulare, tabele, filtre, vizualizări, rapoarte și module) între fișier global și fișierul de proiect activ sau între două fișiere de proiect.
Sfat: Dacă aveți un element într-un proiect care credeți că se poate aplica în alte proiecte noi, puteți copia elementul în fișierul global pentru a-l face disponibil în orice proiect nou creat pe computer. Imposibil de copiat elemente în șablon global de întreprindere.
-
Deschideți fișierul care conține elementul, apoi deschideți fișierele în care copiați elementul.
-
Alegeți Fișier > Organizator.
Dacă doriți să modificați șablonul global de întreprindere, trebuie să deschideți acest șablon înainte de a modifica elementele utilizând Organizatorul.
-
Selectați fila pentru tipul de element pe care doriți să-l copiați.
-
Selectați fișierul care conține elementul pe care doriți să-l copiați din lista disponibilă în , în partea stângă a casetei de dialog Organizator .
-
Selectați fișierul în care doriți să copiați elementul din lista disponibilă în , în partea dreaptă a casetei de dialog Organizator .
-
Selectați numele elementului pe care doriți să-l copiați în caseta listă din partea stângă a casetei de dialog Organizator .
-
Alegeți Copiere.
