În Microsoft Kaizala, puteți face gestionarea zilnică mai ușoară și mai eficientă, utilizând acțiunile Kaizala. Utilizați fișele de acțiune gata de utilizat pentru a crea o anchetă sau un sondaj, a remite facturi, a crea o activitate, a partaja liste de verificare, a programa o întâlnire și multe altele. De asemenea, vă puteți crea propriile fișe Acțiuni particularizate.
Anunţ
Faceți anunțuri cheie sau partajați actualizări cu toți membrii grupului.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Anunț.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Introduceți un titlu și o descriere.
-
Pentru a adăuga conținut îmbogățit, alegeți Adăugați fotografii și altele, apoi alegeți Fotografie, Document sau Audio.
-
Revizuiți anunțul.
-
Atingeți Trimitere.
De asemenea, puteți atașa fotografii și videoclipuri în anunțuri. Participanții interacționează cu dvs. utilizând aprecieri și comentarii.
Prezența
Marcați prezența dvs. cu locația și fotografia.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Participare.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Alegeți persoana de contact necesară, apoi alegeți Data și ora. Bifați caseta pentru a colecta răspunsul cu fotografia.
-
Atingeți Trimiteți solicitarea.
-
Pentru a răspunde, alegeți persoana de contact, apoi alegeți Marcare participare.
-
Continuați să permiteți accesul la locația dispozitivului, apoi alegeți Partajați locația curentă.
-
Atingeți pentru a deschide camera și a face fotografia.
-
Introduceți Note , dacă preferați, apoi alegeți Următorul.
-
Revizuiți răspunsul, apoi atingeți Remitere.
Pentru a verifica prezența tuturor, atingeți fișa pentru a vedea o listă detaliată din secțiunea Toate răspunsurile .
Lista de verificare
Creați liste de făcut partajate și colaborați cu alte persoane.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Listă de verificare.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Alegeți persoana de contact necesară.
-
Introduceți un nume pentru lista de verificare, apoi introduceți elementul din lista de verificare.
-
Alegeți Adăugați mai multe elemente pentru a introduce mai multe elemente.
-
Atingeți Trimitere.
Utilizatorii pot marca elementele din lista de verificare ca finalizate, făcând clic pe Actualizați acum. Pentru a verifica starea elementelor, atingeți fișa și consultați secțiunea Stare .
Lucrare
Atribuiți activități persoanelor și urmăriți starea de finalizare.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Activitate.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Introduceți descrierea activității, setați o dată scadentă, apoi alegeți persoanele cărora doriți să le atribuiți activitatea.
-
Alegeți Afișați rezultatele doar pentru mine, dacă preferați.
-
Atingeți Trimitere activitate.
Dacă vi s-a atribuit o activitate, vă puteți actualiza starea în mod regulat. Ca creator de locuri de muncă, puteți urmări starea postului tuturor. Atingeți fișa pentru a vizualiza o listă de actualizări.
Să ne întâlnim
Planificați și configurați întâlniri noi și invitați alte persoane să se asocieze.
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Chaturi pentru a începe sau a deschide un chat.
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Să ne întâlnim.
-
Introduceți un titlu de întâlnire, alegeți data și ora, apoi alegeți durata.
-
Introduceți o locație, alegeți locația curentă sau căutați o locație, apoi alegeți-o.
-
Alegeți Răspunsuri vizibile doar pentru mine, dacă preferați.
-
Atingeți Trimitere.
Utilizatorii răspund alegând Da, Nu sau Poate.
Pentru a vizualiza un instantaneu al răspunsurilor, în Acțiuni Kaizala, atingeți fișa Să ne întâlnim pentru a vedea o listă detaliată de răspunsuri.
Fotografie cu locație
Partajați o imagine care include locația dvs. curentă.
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Chaturi pentru a începe sau a deschide un chat.
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Fotografie cu locație.
-
Faceți o fotografie a locului.
-
Alegeți locația exactă din lista de locuri din apropiere.
-
Atunci când selectați locația, imaginea și coordonatele dvs. sunt trimise persoanei de contact.
Notă: Imposibil de selectat o imagine existentă pentru această acțiune.
Sondaj rapid
Adresați o întrebare și obțineți feedback.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Sondaj rapid.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Introduceți întrebarea pentru sondaj și o listă de opțiuni.
-
Alegeți o dată și o oră de expirare.
-
Alegeți Răspunsuri vizibile doar pentru mine, dacă preferați.
-
Atingeți pictograma trimitere din partea de sus a ecranului pentru a publica sondajul în grup.
Pentru a verifica răspunsurile la sondaj, atingeți fișa Sondaj rapid pentru a vedea o listă detaliată de utilizatori și răspunsurile lor din secțiunea Toate răspunsurile . Puteți alege să exportați aceste rezultate într-un fișier CSV.
Test grilă
Trimiteți teste prietenilor și grupului de lucru.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Test.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Introduceți titlul și descrierea. Adăugați o imagine copertă, dacă preferați.
-
Alegeți Următorul, apoi atingeți Adăugare întrebare.
-
Introduceți întrebarea și opțiunile necesare. Pentru mai multe opțiuni, alegeți Adăugați mai multe opțiuni.
-
Alegeți caseta pentru a permite selectarea mai multor răspunsuri, apoi atingeți Terminat.
Locație solicitare
Solicitați participanților la grup să-și partajeze locația.
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Solicitare locație.
-
Alegeți persoana de contact necesară.
Atunci când participanții la grup încep partajarea, puteți urmări progresul acestora pe o hartă. Atunci când este partajată locația, fișa Locație solicitare este actualizată cu starea "x din cei cărora le-ați răspuns". Atingeți fișa pentru a vizualiza locația.
Remitere factură
Remiteți facturile și cheltuielile.
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Remitere factură.
-
Alegeți persoana de contact necesară.
-
Introduceți suma facturii și numele comerciantului , dacă preferați.
-
Pentru a atașa o factură, atingeți Faceți o fotografie sau Adăugați din galerie.
-
Atingeți săgeata.
Anchetă
Adresați o serie de întrebări și primiți feedback.
-
Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare .
-
Sub Acțiuni > atingeți Anchetă.
(Dacă acțiunea pe care o căutați nu se află acolo, atingeți Adăugați mai multe, apoi selectați acțiunea.)
-
Introduceți detaliile anchetei și descrierea, apoi atingeți Următorul.
-
Atingeți Adăugați o întrebare, alegeți tipul de întrebare, apoi introduceți întrebările.
-
Dacă este necesar, modificați setările implicite.
-
Atingeți Trimitere.
Puteți alege să faceți răspunsurile vizibile pentru toți sau chiar să permiteți mai multe răspunsuri de la același utilizator.
Pentru a verifica răspunsurile la anchetă, atingeți fișa Anchetă pentru a vedea o listă detaliată de utilizatori și răspunsurile lor din secțiunea Toate răspunsurile . Puteți alege să exportați aceste rezultate într-un fișier CSV.
Instruire
Publicați materialele de instruire pentru echipa dvs. și urmăriți starea de finalizare.
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Instruire.
-
Introduceți titlul și o descriere a instruirii, adăugați o imagine de copertă, apoi atingeți Următorul.
-
Atingeți Adăugare conținut pentru a alege tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați.
-
Atingeți Adăugare întrebări pentru a introduce o întrebare, a adăuga opțiuni, apoi atingeți Gata.
-
Atingeți Trimiteți instruirea.
Anunţ
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Anunț. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a trimite anunțul.
-
Introduceți un titlu și o descriere.
-
Pentru a adăuga conținut îmbogățit, alegeți Adăugați fotografii și altele, apoi alegeți Fotografie, Document sau Audio.
-
Revizuiți anunțul.
-
Atingeți Trimitere.
Participanții interacționează cu dvs. utilizând aprecieri și comentarii.
Prezența
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Participare. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Alegeți persoana de contact necesară și alegeți Data și ora. Bifați caseta pentru a colecta răspunsul cu fotografia.
-
Atingeți Trimiteți solicitarea.
-
Pentru a răspunde, alegeți chatul și alegeți Marcare participare.
-
Continuați să permiteți accesul la locația dispozitivului, apoi alegeți Partajați locația curentă.
-
Atingeți pentru a deschide camera și a face fotografia.
-
Introduceți Note , dacă preferați, apoi alegeți Următorul.
-
Revizuiți răspunsul, apoi atingeți Remitere.
Lista de verificare
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Listă de verificare. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a partaja lista de verificare.
-
Introduceți un nume pentru lista de verificare și introduceți elementul din lista de verificare.
-
Alegeți Adăugați mai multe elemente pentru a introduce mai multe elemente.
-
Atingeți Trimitere.
Lucrare
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Lucrare. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a trimite slujba.
-
Introduceți descrierea activității, setați o dată scadentă, apoi alegeți persoanele cărora doriți să le atribuiți activitatea.
-
Selectați Afișați rezultatele doar pentru mine, dacă preferați.
-
Atingeți Trimitere activitate.
Să ne întâlnim
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Să ne întâlnim. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a configura o întâlnire.
-
Introduceți un titlu de întâlnire, alegeți data și ora, apoi alegeți durata.
-
Introduceți o locație, alegeți locația curentă sau căutați o locație, apoi alegeți-o.
-
Selectați Afișați rezultatele doar pentru mine, dacă preferați.
-
Atingeți Trimitere pentru a trimite solicitarea de întâlnire.
Utilizatorii răspund alegând Da, Nu sau Poate.
Pentru a vizualiza un instantaneu al răspunsurilor, atingeți Chaturi, atingeți chatul și atingeți solicitarea de întâlnire.
Fotografie cu locație
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Fotografie cu locație. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a trimite locația cu fotografia.
-
Faceți o fotografie a locului și introduceți o legendă, dacă este necesar.
-
Alegeți locația exactă din lista de locuri din apropiere.
-
Atunci când selectați locația, fotografia împreună cu locația dvs. sunt trimise persoanei de contact.
Sondaj rapid
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Sondaj rapid. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a crea un sondaj.
-
Introduceți întrebarea despre sondaj și o listă de opțiuni.
-
Alegeți data și ora de expirare a sondajului.
-
Alegeți Afișați răspunsurile doar pentru mine, dacă preferați.
-
Atingeți pictograma trimitere din partea de sus a ecranului pentru a publica sondajul în grup.
Pentru a vedea un rezumat al răspunsurilor la sondaj, atingeți Chaturi, atingeți chatul, apoi atingeți mesajul Sondaj rapid.
Test grilă
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Test. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați persoana de contact și introduceți titlul testului. Adăugați o descriere și o imagine de copertă, dacă preferați.
-
Alegeți Următorul, apoi atingeți Adăugare întrebare.
-
Introduceți întrebarea și opțiunile necesare. Pentru mai multe opțiuni, alegeți Adăugați mai multe opțiuni.
-
Alegeți caseta pentru a permite selectarea mai multor răspunsuri, apoi atingeți Terminat.
Locație solicitare
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Solicitare locație. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Alegeți chatul necesar pentru a solicita locația.
Solicitarea de locație va fi trimisă persoanei de contact.
Remitere factură
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Remitere factură.
-
Alegeți chatul necesar.
-
Introduceți suma facturii. Introduceți Nume comerciant , dacă preferați.
-
Pentru a atașa o factură, atingeți Adăugați o fotografie. Puteți să faceți o fotografie sau să o adăugați din galerie.
-
Atingeți pictograma Trimitere din colțul din dreapta sus.
Anchetă
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Anchetă. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Selectați chatul pentru a crea o anchetă.
-
Introduceți titlul anchetei, adăugați o descriere dacă este necesar și atingeți Următorul.
-
Adăugați imaginea copertei, dacă este necesar. Atingeți Adăugați o întrebare, alegeți tipul de răspuns și introduceți întrebarea.
-
Bifați Faceți această întrebare opțională, dacă este necesar. Atingeți Terminat.
-
Dacă este necesar, modificați setările implicite.
-
Atingeți Trimitere.
Instruire
-
În partea de jos a ecranului, atingeți fila Descoperire .
-
Atingeți Acțiuni Kaizala, apoi alegeți Instruire. Atingeți Încercați această acțiune.
-
Alegeți chatul și introduceți titlul cursului de instruire. Adăugați o descriere a imaginii de instruire și copertă, dacă este necesar. Atingeți Următorul.
-
Atingeți Adăugare conținut pentru a alege tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați.
-
Atingeți Adăugare întrebări pentru a introduce o întrebare, a adăuga opțiuni, apoi atingeți Următorul.
-
Atingeți Trimiteți instruirea.