Cum specificați cine să vizualizeze schițele

Notă:  Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză , ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Puteți să controlați ce grupuri de persoane care pot citi schițe din lista de elemente și fișiere. Schițele sunt fie versiuni minore de fișiere sau elemente de listă sau fișierele care nu sunt încă aprobat. O schiță poate fi un element nou sau un element care s-a modificat.

O schiță se creează în două situații:

  • Când se creează sau se actualizează o versiune minoră a unui fișier într-o bibliotecă ce urmărește versiuni principale și minore

  • Când se creează sau se actualizează un element din listă sau un fișier, dar nu se aprobă încă, într-o listă sau bibliotecă în care este obligatorie aprobarea conținutului

Este posibil să specificați care grupuri de persoane să poată vedea schițe de fișiere. Această setare poate diferi de aceea pentru grupul de persoane care pot vizualiza restul elementelor din listă sau bibliotecă, precum versiunile principale ale fișierelor sau fișierele sau elementele din listă aprobate.

Când urmăriți versiuni principale și minore, aveți posibilitatea să specificați dacă persoanele să aibă permisiunea de a edita fișiere înainte ca acestea să poată vizualiza și citi o versiune minoră. Când se aplică această setare, persoanele care au permisiunea de a edita fișierul pot lucra la acesta, dar cele care nu au decât permisiunea de a citi fișierul nu pot vedea versiunea minoră. De exemplu, se poate să nu doriți ca oricine care are acces la bibliotecă să vadă comentariile sau revizuirile în timpul editării unui fișier. Dacă sunt urmărite versiuni principale și minore și dacă nimeni nu a publicat încă o versiune principală, fișierul nu poate fi vizualizat de persoanele care nu au permisiunea de a vedea elemente de schiță.

Dacă este obligatorie aprobarea conținutului, aveți posibilitatea să specificați dacă fișierele care așteaptă aprobarea să fie vizualizate de persoanele cu permisiunea de citire, de persoanele cu permisiunea de editare sau numai de autor și de persoanele cu permisiunea de aprobare a elementelor. Dacă sunt urmărite atât versiunile minore, cât și cele principale, autorul trebuie să publice o versiune principală înainte ca fișierul să fie remis pentru aprobare. Dacă este necesară aprobarea conținutului, persoanele care au permisiunea de a citi conținutul, dar care nu dețin permisiunea de a vedea elemente de schiță vor vedea ultima versiune aprobată sau versiunea majoră a fișierului.

De exemplu, este posibil să interziceți ca utilizatorii care nu fac parte din procesul de aprobare să vadă documente care conțin informații speculative, anterioare unui anunț important sau organizația poate solicita ca anumite fișiere să fie confidențiale. În astfel de cazuri, se recomandă să acceptați restricțiile implicite. Pe de altă parte, aprobarea conținutului de poate utiliza pentru a specifica starea unui element din listă sau a unui fișier, nu pentru a controla neapărat accesul la el în timp ce este revizuit. De exemplu, se poate să doriți ca persoanele care citesc un fișier să știe că este o schiță care se poate modifica, deoarece nu este încă aprobat și să nu le interziceți persoanelor care vă vizitează site-ul să citească fișierul. În acest caz, aveți posibilitatea să permiteți oricui care are permisiunea de a citi elemente din listă sau bibliotecă să vizualizeze schițe.

Pentru a specifica persoanele cărora li se permite să vizualizeze schițe, trebuie să aveți permisiunea de a proiecta o listă sau o bibliotecă.

Procedeul următor se aplică numai pentru bibliotecile care urmăresc atât versiuni principale, cât și versiuni minore sau pentru listele sau bibliotecile care necesită aprobarea conținutului.

  1. Dacă lista sau biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.

    Dacă nu apare numele listei sau bibliotecii, faceţi clic pe Vizualizare întreg conţinutul site-ului, apoi pe numele listei sau bibliotecii.

    1. În meniul Setări Settings menu , faceți clic pe Setări listăsau faceți clic pe Setări pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.

      De exemplu, într-o bibliotecă de documente, faceţi clic pe Setări bibliotecă de documente.

  2. Sub Setări generale, faceţi clic pe Setări versiune.

  3. În secțiunea Securitate element schiță, sub Cine trebuie să vadă elementele schiță din listă sau sub Cine trebuie să vadă elementele schiță din biblioteca de documente, faceți clic pe grupul de utilizatori cărora le permiteți să vizualizeze schițe.

    Opțiunea pentru care utilizatori să aprobe elemente este disponibilă numai dacă biblioteca necesită aprobarea conținutului.

  4. Faceți clic pe OK.

Notă: Dacă este necesară aprobarea conținutului, persoanele care au permisiunea de a citi conținutul, dar care nu dețin permisiunea de a vedea elemente de schiță vor vedea ultima versiune aprobată sau versiunea majoră a fișierului. Dacă sunt urmărite versiunile principale și minore și încă nu a publicat nimeni o versiune majoră, fișierul nu va fi vizualizat de persoanele care nu dețin permisiunea de a vedea elemente de schiță.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×