Cum se găsesc înregistrări

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Ca baza de date ce se mărește găsirea înregistrările specifice va implică mai mult decât o prezentare pe scurt a unei foi de date. În acest articol, aflați cinci moduri de a găsi înregistrările specifice pe baza necesităților dvs.

Ce intenționați?

Răsfoiți toate înregistrările

Deplasarea la o anumită înregistrare

Căutați o anumită înregistrare

Filtru pentru a vizualiza un număr limitat de înregistrări

Crearea unei interogări pentru a găsi o anumită înregistrare

Răsfoiți toate înregistrările

Puteți parcurge înregistrări utilizând tasta TAB, atunci când doriți să-l mutați printr-o înregistrare odată, în ordine, pentru a găsi o anumită înregistrare. De asemenea, puteți naviga prin înregistrări într-un tabel în vizualizare Foaie de date utilizând butoanele de navigare în înregistrări. Butoanele de navigare în înregistrări sunt disponibile în partea de jos a tabelului sau formular.

Butoanele de navigare

1. Salt la prima înregistrare

(2) merge în înregistrarea anterioară

3. caseta înregistrarea curentă

4. Salt la următoarea înregistrare

5. trece la ultima înregistrare

6. deschide o nouă înregistrare (necompletată)

7. indicator de filtrare

8. caseta de căutare

Note: 

  • Atunci când faceți clic în caseta Înregistrarea curentă , tastați un număr de înregistrare și apoi apăsați pe ENTER pentru a naviga la acea înregistrare. Numărul de înregistrare este numerotat secvențial de la început de formular sau foaie de date. Acesta nu corespunde orice valoare în câmp.

  • Pentru a afla dacă s-a aplicat un filtru, vedeți butonul indicator de filtrare. Dacă nu există niciun filtru aplicat sau toate filtrele au fost eliminate, se afișează Niciun filtru. Atunci când se afișează filtrat, puteți face clic pe acest buton pentru a elimina filtrul. În mod similar, atunci când se afișează filtrat, puteți să faceți clic pe acest buton pentru a aplica filtrul Ultima utilizat, dacă este cazul.

  • Când introduceți textul în caseta de Căutare , prima valoare de potrivire este evidențiată în timp real, așa cum se introduce fiecare caracter. Utilizați această caracteristică pentru a căuta rapid o înregistrare cu o valoare de potrivire.

Începutul paginii

Deplasarea la o anumită înregistrare

Puteți să accesați o anumită înregistrare în Access atunci când știți ce înregistrarea pe care doriți să o găsiți. Accesați caseta vă permite să alegeți o anumită înregistrare dintr-o listă verticală și, de obicei, se adaugă la forme.

Accesați caseta

  • Pentru a naviga la o anumită înregistrare, faceți clic pe săgeata din dreapta casetei accesați și selectați o înregistrare din lista verticală.

    Notă: Dacă știți primele caractere de înregistrare la care doriți să navigați, puteți să tastați acele caractere în caseta Salt la pentru a vă ajuta să găsiți rapid acea înregistrare.

Accesați caseta afișează doar suficiente date pentru a identifica în mod unic fiecare înregistrare. Atunci când selectați o înregistrare din listă, Access afișează restul acea înregistrare date în zona principală a formularului.

Începutul paginii

Căutați o anumită înregistrare

Puteți căuta pentru o anumită înregistrare într-un tabel sau formular utilizând fila Găsiți în caseta de dialog Găsire și înlocuire . Aceasta este o opțiune eficiente pentru găsirea o anumită înregistrare atunci când înregistrarea pe care doriți să găsiți îndeplinește criteriile specifice, cum ar fi termenii de căutare și operatori de comparare, cum ar fi "este egal cu" sau "conține".

Notă: Puteți să utilizați doar caseta de dialog Găsire și înlocuire , dacă tabelul sau formular în prezent afișează date. Acest lucru este adevărat, chiar dacă nu există nicio înregistrare vizibile, deoarece s-a aplicat un filtru.

  1. Deschideți tabelul sau formular și apoi faceți clic pe câmpul pe care doriți să căutați.

  2. Pe fila Pornire, în grupul Găsire, faceți clic pe Găsire sau apăsați Ctrl+F.

    Apare caseta de dialog Găsire și înlocuire , având selectată fila Găsire .

  3. În caseta de căutat , tastați valoarea pentru care doriți să căutați.

  4. Pentru a modifica câmpul pe care doriți să căutați sau pentru a căuta întregul tabel subiacente, faceți clic pe opțiunea corespunzătoare în lista Privire în .

    Sfat: Lista de Potrivire reprezintă de operator de comparație (cum ar fi "este egal cu" sau "conține"). Pentru a lărgi căutarea, în lista de Potrivire , faceți clic pe Orice parte de câmp.

  5. În lista Căutare , selectați toateși apoi faceți clic pe Următorul găsit.

  6. Atunci când elementul pentru care când căutați este evidențiată, faceți clic pe Anulare în caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a închide caseta de dialog. Înregistrări care îndeplinesc condițiile de sunt evidențiate

Pentru mai multe informații despre cum să utilizați caseta de dialog Găsire și înlocuire , consultați articolul utilizarea casetei de dialog Găsire și înlocuire pentru a modifica datele.

Începutul paginii

Filtru pentru a vizualiza un număr limitat de înregistrări

Puteți să filtrați pentru a vedea un număr limitat de înregistrări atunci când doriți să vedeți doar înregistrările care îndeplinesc criteriile specifice și operatori de comparare. De exemplu, pentru a restrânge rapid înregistrările pe care se afișează, faceți clic dreapta pe un câmp a cărui valoare doriți să le potriviți și apoi selectați este egal cu, Nu este egal, conținesau Nu conține în partea de jos a meniului de comenzi rapide. Un filtru poate fi activată sau dezactivată, care vă ajută să comutați între vizualizările filtrat și nefiltrat ale acelorași date. Spre deosebire de căutare, un filtru doar a limitelor de înregistrări care sunt afișate.

  1. Pentru a aplica un filtru care se bazează pe o selecție, deschideți un tabel sau o formă.

  2. Pentru a vă asigura că tabelul sau formular este nu filtrat deja, pornire fila, în grupul Sortare & filtrare , faceți clic pe Complexși apoi faceți clic pe Golire totală filtre, dacă acea comandă este disponibilă.

  3. Navigați la înregistrarea care conține valoarea pe care doriți să îl utilizați ca parte a filtru, apoi faceți clic în interiorul coloană (în vizualizarea foaie de date) sau controlul (în vizualizarea formular, raport sau aspect). Pentru a filtra pe baza unei selecții parțiale, selectați numai caracterele pe care o doriți.

  4. Pornire fila, în grupul Sortare & filtrare , faceți clic pe selecțieși apoi faceți clic pe filtrul pe care doriți să o aplicați.

  5. Pentru a filtra alte câmpuri bazată pe o selecție, repetați pașii 3 și 4.

Pentru mai multe informații despre cum să aplicați un filtru, consultați articolul se aplică un filtru pentru a vizualiza selectarea înregistrărilor într-o bază de date Access.

Începutul paginii

Crearea unei interogări pentru a găsi o anumită înregistrare

Tehnici că puteți utiliza pentru a căuta și filtrarea înregistrărilor sunt foarte utile pentru a găsi înregistrările specifice pentru cazul la îndemână. Cu toate acestea, poate doriți să efectuați aceeași operațiune de căutare sau să filtrați în mod regulat. În loc de reproducere un set de pași de căutare și filtrare de fiecare dată, puteți să creați o interogare. O interogare este o modalitate mai flexibilă și mai puternice pentru a găsi înregistrările specifice, deoarece aceasta vă permite să efectuați căutări particularizate, aplicați filtre particularizate, și Sortarea înregistrărilor după. Puteți să construiți interogărilor pentru a vă ajuta să se concentreze pe înregistrările specifice și să răspundă la întrebări specifice. După ce a creat, o interogare poate fi salvat și reutilizată, și, de asemenea, poate fi utilizat în construirea de formulare și rapoarte.

Atunci când utilizați o interogare de căutare sau filtrare, utilizați criteriile pe baza tipului de date pentru care sunt în căutarea. Diferite tipuri de informații stocate ca tipuri diferite de date. De exemplu, zile de naștere sunt stocate ca date dată/oră, în timp ce numele sunt stocate ca date text.

Uneori, nu pot găsi o anumită înregistrare care știți există. Acest lucru poate apărea dacă sunt vizualizarea înregistrărilor într-o formă sau o interogare care nu se afișează anumite înregistrări din cauza valoare nominală pentru un anumit câmp. Următorul exemplu demonstrează cum să utilizați o interogare pentru a găsi înregistrările.

Să presupunem că utilizați o bază de date creată prin utilizarea șablonului probleme de acces pentru a urmări probleme. Probleme de tabel are un câmp denumit stare, care indică dacă o anumită problemă este activ, rezolvată sau închis. Puteți crea o interogare care afișează probleme de stare este închis, urmând acești pași:

  1. În fila Creare, în grupul Interogări, faceți clic pe Proiectare interogare.

  2. În caseta de dialog Afișare tabel , faceți dublu clic pe problemeși apoi faceți clic pe Închidere.

  3. În proiectantul de interogări, faceți dublu clic pe asteriscul (*) în tabelul probleme . Acest lucru vă ajută să asigurați-vă că interogarea va afișa toate câmpurile din înregistrările returnează.

    Issues.* apare în prima coloană din grila de proiectare, în rândul câmp . Aceasta indică faptul că toate câmpurile din tabelul probleme trebuie să fie returnate.

  4. În proiectantul de interogări, faceți dublu clic pe stare în tabelul probleme .

    Stare apare în a doua coloană din grila de proiectare, în rândul câmp .

  5. În a doua coloană din grila de proiectare, debifați caseta de selectare din rândul Afișare . Acest lucru vă ajută să asigurați-vă că interogarea nu afișează câmpul stare.

    Dacă nu debifați caseta de selectare se afișează în coloana stare, câmpul stare vor fi afișate de două ori în rezultatele interogării.

  6. În a doua coloană din grila de proiectare, în rândul criterii , tastați = "Închis". Aceasta este criteriu de căutare. Iată cum vă asigurați că interogarea va returna doar aceste înregistrări în cazul în care valoarea de stare este "închis."

    Notă: În acest exemplu, se utilizează o singură căutare criteriu. Puteți utiliza mai multe criterii de căutare pentru căutarea orice dată prin adăugarea de criterii în mai multe câmpuri, și utilizând rândul sau și rânduri suplimentare de mai jos sau.

    Interogarea este gata pentru a rula, și arată astfel:

    Grila de proiectare a interogărilor

  7. Pe fila Proiectare, în grupul Rezultate, faceți clic pe Rulare.

    Notă: Dacă nu ați început deja urmărire probleme și, prin urmare, aveți datele din tabelul probleme — și le-ați setat starea cel puțin o problemă la "Închis"-interogarea va returna rezultate. Cu toate acestea, Salvați interogarea și utilizați-l în orice moment în viitor.

  8. Apăsați CTRL+S pentru a salva interogarea.

  9. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume pentru interogare în câmpul Nume de interogare , cum ar fi Închis probleme, și apoi faceți clic pe OK.

Acum aveți o interogare care afișează probleme de stare este închis.

Pentru a afla mai multe despre cum să creați interogări pentru a vă ajuta să găsiți înregistrări, consultați articolul crearea unei interogări de selectare simplă.

Pentru a afla mai multe despre criteriile de căutare și filtrare, consultați articolul exemple de criterii de interogare.

Începutul paginii

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×