Cum să utilizați acțiunile Kaizala

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

În Microsoft Kaizala, puteți face gestionarea zilnică mai ușoară și mai eficientă utilizând acțiunile Kaizala. Utilizați cardurile de acțiune gata de utilizat pentru a crea o anchetă sau un sondaj, a trimite facturi și facturi, a crea un loc de muncă, a partaja liste de verificare, a planifica o întâlnire și multe altele. De asemenea, puteți să creați propriile cărți de acțiune particularizate.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Anunț

Efectuați anunțuri cheie sau partajați actualizări cu toți membrii grupului.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți anunț.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Introduceți un titlu și o descriere.

  4. Pentru a adăuga conținut îmbogățit, alegeți Adăugați fotografii și altele, apoi alegeți fotografie, documentsau audio

  5. Revizuiți anunțul.

  6. Atingeți Trimitere

De asemenea, puteți atașa fotografii și videoclipuri în anunțuri. Participanții interacționează cu dumneavoastră utilizând aprecieri și comentarii.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Prezența

Marcați participarea cu locația și fotografia.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți prezență.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Alegeți persoana de contact necesară, apoi alegeți data și ora. Bifați caseta pentru a colecta răspuns cu fotografia.

  4. Atingeți Trimitere solicitare.

  5. Pentru a răspunde, alegeți persoana de contact, apoi alegeți Marcare prezență.

  6. Continuați să permiteți accesul la locația dispozitivului, apoi alegeți Partajați-vă locația curentă.

  7. Atingeți pentru a deschide camera și faceți fotografia.

  8. Introduceți note dacă preferați, apoi alegeți Următorul.

  9. Revizuiți răspunsul, apoi atingeți Remitere.

Pentru a verifica participarea tuturor, atingeți fișa pentru a vizualiza o listă detaliată din secțiunea toate răspunsurile .

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Lista de verificare

Creați liste partajate de făcut și colaborați cu alte persoane.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți listă de verificare.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Alegeți persoana de contact necesară.

  4. Introduceți un nume pentru lista de verificare, apoi introduceți elementul listă de verificare.

  5. Alegeți Adăugați mai multe elemente pentru a introduce mai multe elemente.

  6. Atingeți Trimitere.

Utilizatorii pot marca elementele din lista de verificare ca finalizate, făcând clic pe Actualizare acum. Pentru a verifica starea elementelor, atingeți fișa și Verificați secțiunea stare .

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Job

Atribuiți activități persoanelor și urmăriți starea finalizării.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți activitate.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Introduceți Descrierea lucrării, setați o dată scadentă, apoi alegeți persoanele cărora doriți să le atribuiți lucrarea.

  4. Alegeți Afișați rezultatele doar pentru mine, dacă preferați.

  5. Atingeți trimiteți un loc de muncă.

Dacă vi s-a atribuit un loc de muncă, vă puteți actualiza starea în mod regulat. Ca creator de locuri de muncă, puteți să urmăriți starea fiecărui loc de muncă. Atingeți fișa pentru a vizualiza o listă de actualizări.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Să ne întâlnim

Planificați și configurați întâlniri noi și invitați alte persoane să se asocieze.

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila chaturi pentru a porni sau a deschide un chat.

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți să ne întâlnim.

  3. Introduceți un titlu de întâlnire, alegeți data și ora, apoi alegeți durata.

  4. Introduceți o locație sau alegeți locația curentă sau căutați o locație, apoi alegeți-o.

  5. Alegeți răspunsurile vizibile doar pentru mine, dacă preferați.

  6. Atingeți Trimitere.

Utilizatorii răspund alegând Da, nusau poate.

Pentru a vizualiza un instantaneu al răspunsurilor, în acțiunile Kaizala, atingeți cartea de vizită Let ' s Meet pentru a vedea o listă detaliată de răspunsuri.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Fotografie cu locație

Partajați o imagine care include locația curentă.

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila chaturi pentru a porni sau a deschide un chat.

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți fotografie cu locație.

  3. Efectuați o fotografie a locului.

  4. Alegeți locația exactă din lista de locuri din apropiere.

  5. Atunci când selectați locația, imaginea și coordonatele sunt trimise persoanei de contact.

Notă: Nu puteți selecta o imagine existentă pentru această acțiune.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Sondaj rapid

Adresați o întrebare și primiți feedback.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți sondaj rapid.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Introduceți întrebarea pentru sondaj și o listă de opțiuni.

  4. Alegeți o dată și o oră de expirare. 

  5. Alegeți răspunsurile vizibile doar pentru mine, dacă preferați.

  6. Atingeți pictograma trimitere din partea de sus a ecranului pentru a publica sondajul în grup.

Pentru a verifica răspunsurile la sondaj, atingeți cartea de sondaj rapidă pentru a vedea o listă detaliată de utilizatori și răspunsurile lor din secțiunea toate răspunsurile . Puteți alege să exportați aceste rezultate într-un fișier CSV.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Test grilă

Trimiteți chestionare prietenilor și grupului de lucru.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți test.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Introduceți titlul și Descrierea. Adăugați o imaginede copertă, dacă preferați.

  4. Alegeți Următorul, apoi atingeți Adăugare întrebare.

  5. Introduceți întrebarea și opțiunile necesare. Pentru mai multe opțiuni, alegeți Adăugați mai multe opțiuni.

  6. Alegeți caseta pentru a permite selecția mai multor răspunsuri, apoi atingeți gata.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Solicitare locație

Solicitați participanților din grup să își partajeze locația.

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți locație solicitare.

  3. Alegeți persoana de contact necesară.

Atunci când participanții în grup încep să partajeze, le puteți urmări progresul pe o hartă. Atunci când locația este partajată, fișa de locație a solicitării este actualizată cu starea "x a cesionarilor y au răspuns". Atingeți fișa pentru a vizualiza locația.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Partajarea locației

Partajați-vă locația cu alte persoane.

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți Partajare locație.

  3. Alegeți persoana de contact necesară.

  4. Pentru a partaja un instantaneu al locației curente, alegeți locația curentă.

  5. Pentru a partaja locația (în direct) pentru o perioadă de timp, alegeți locație în direct.

Locația dumneavoastră va fi partajată.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Remitere factură

Trimiteți facturile și cheltuielile.

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți Remitere factură.

  3. Alegeți persoana de contact necesară.

  4. Introduceți valoarea facturii și numele comerciantului, dacă preferați.

  5. Pentru a atașa o factură, atingeți Faceți o fotografie sau adăugați din Galerie.

  6. Atingeți săgeata.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Anchetă

Puneți o serie de întrebări și primiți feedback.

  1. Deschideți grupul sau chatul din care doriți să trimiteți acțiunea și atingeți Atașare Imagine cu pictograma atașare .

  2. Sub acțiuni _GT_ atingeți Survey.

    (Dacă acțiunea pe care o căutați nu este acolo, atingeți Adăugare mai multe, apoi selectați acțiunea.)

  3. Introduceți detaliile și descrierea anchetei, apoi atingeți Următorul.

  4. Atingeți Adăugare întrebare, alegeți tipul de întrebare, apoi introduceți întrebările.

  5. Dacă este necesar, modificați setările implicite.

  6. Atingeți Trimitere.

Puteți alege să faceți răspunsuri vizibile pentru toate sau chiar să permiteți mai multe răspunsuri de la același utilizator.

Pentru a verifica răspunsurile la anchetă, atingeți fișa de anchetă pentru a vedea o listă detaliată de utilizatori și răspunsurile lor din secțiunea toate răspunsurile . Puteți alege să exportați aceste rezultate într-un fișier CSV.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Instruire

Publicați materiale de instruire pentru echipa dumneavoastră și urmăriți starea de finalizare.

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți instruire.

  3. Introduceți titlul și o descriere a instruirii, adăugați o imagine de copertă, apoi atingeți Următorul.

  4. Atingeți Adăugare conținut pentru a alege tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați.

  5. Atingeți Adăugare întrebări pentru a introduce o întrebare, a adăuga opțiuni, apoi atingeți gata.

  6. Atingeți Trimiteți instruire.

Browserul nu acceptă redarea video. Instalați Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player sau Internet Explorer 9.

Anunț

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți anunț. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a trimite anunțul.

  4. Introduceți un titlu și o descriere.

  5. Pentru a adăuga conținut îmbogățit, alegeți Adăugați fotografii și altele, apoi alegeți fotografie, documentsau audio

  6. Revizuiți anunțul.

  7. Atingeți Trimitere

Participanții interacționează cu dumneavoastră utilizând aprecieri și comentarii.

Anunț Kaizala

Prezența

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți prezență. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Alegeți persoana de contact necesară și alegeți data și ora. Bifați caseta pentru a colecta răspuns cu fotografia.

  4. Atingeți Trimitere solicitare.

  5. Pentru a răspunde, alegeți chatul și alegeți Marcare prezență.

  6. Continuați să permiteți accesul la locația dispozitivului, apoi alegeți Partajați-vă locația curentă.

  7. Atingeți pentru a deschide camera și faceți fotografia.

  8. Introduceți note dacă preferați, apoi alegeți Următorul.

  9. Revizuiți răspunsul, apoi atingeți Remitere.

Participarea Kaizala

Participarea Kaizala

Lista de verificare

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți listă de verificare. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a partaja lista de verificare.

  4. Introduceți un nume pentru lista de verificare și introduceți elementul listă de verificare.

  5. Alegeți Adăugați mai multe elemente pentru a introduce mai multe elemente.

  6. Atingeți Trimitere.

Lista de verificare Kaizala

Job

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți lucrare. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a trimite lucrarea.

  4. Introduceți Descrierea lucrării, setați o dată scadentă, apoi alegeți persoanele cărora doriți să le atribuiți lucrarea.

  5. Selectați afișează rezultatele doar pentru mine, dacă preferați.

  6. Atingeți trimiteți un loc de muncă.

Kaizala crearea unei lucrări

Să ne întâlnim

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți să ne întâlnim. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a configura o întâlnire.

  4. Introduceți un titlu de întâlnire, alegeți data și ora, apoi alegeți durata.

  5. Introduceți o locație sau alegeți locația curentă sau căutați o locație, apoi alegeți-o.

  6. Selectați afișează rezultatele doar pentru mine, dacă preferați.

  7. Atingeți Trimitere pentru a trimite solicitarea de întâlnire.

Utilizatorii răspund alegând Da, nusau poate.

Pentru a vizualiza un instantaneu al răspunsurilor, atingeți chaturi, atingeți chatul și atingeți solicitarea de întâlnire.

Întâlnire de configurare Kaizala

Fotografie cu locație

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți fotografie cu locație. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a trimite locația cu fotografia.

  4. Luați o imagine a locului și introduceți o legendă, dacă este necesar.

  5. Alegeți locația exactă din lista de locuri din apropiere.

  6. Atunci când selectați locația, fotografia împreună cu locația dumneavoastră este trimisă persoanei de contact.

Fotografie Kaizala cu locație

Sondaj rapid

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți sondaj rapid. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a crea un sondaj.

  4. Introduceți întrebarea de sondaj și o listă de opțiuni.

  5. Alegeți data și ora de expirare a sondajului. 

  6. Alegeți Afișați răspunsurile doar pentru mine, dacă preferați.

  7. Atingeți pictograma trimitere din partea de sus a ecranului pentru a publica sondajul în grup.

Pentru a vedea un rezumat al răspunsurilor la sondaj, atingeți chaturi, atingeți pe chat, apoi atingeți mesajul de sondaj rapid.

Sondaj rapid Kaizala

Test grilă

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți test. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați persoana de contact și introduceți titlul pentru test. Adăugați Descrierea și coperta imaginii, dacă preferați.

  4. Alegeți Următorul, apoi atingeți Adăugare întrebare.

  5. Introduceți întrebarea și opțiunile necesare. Pentru mai multe opțiuni, alegeți Adăugați mai multe opțiuni.

  6. Alegeți caseta pentru a permite selecția mai multor răspunsuri, apoi atingeți gata.

Kaizala Creare test

Solicitare locație

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți locație solicitare. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Alegeți chatul necesar pentru a solicita locația.

Solicitarea de locație va fi trimisă persoanei de contact.

Solicitare de locație Kaizala

Kaizala Solicitare locație

Partajarea locației

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți Partajare locație. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Alegeți chatul necesar.

  4. Pentru a partaja un instantaneu al locației curente, alegeți locația curentă.

  5. Pentru a partaja locația (în direct) pentru o perioadă de timp, alegeți locație în direct.

Locația dumneavoastră va fi partajată.

Kaizala Partajare locație

Remitere factură

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți Remitere factură.

  3. Alegeți chatul necesar.

  4. Introduceți sumafacturii. Introduceți numele comerciantului, dacă preferați.

  5. Pentru a atașa o factură, atingeți Adăugare fotografie. Puteți să luați o fotografie sau să adăugați din Galerie.

  6. Atingeți pictograma Trimitere din colțul din dreapta sus.

Factură de remitere Kaizala

Anchetă

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți anchetă. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Selectați chatul pentru a crea o anchetă.

  4. Introduceți titlul anchetei, adăugați o descriere, dacă este necesar, apoi atingeți Următorul.

  5. Adăugați imaginea de copertă, dacă este necesar. Atingeți Adăugare întrebare, alegeți tip răspuns și introduceți întrebarea.

  6. Verificați dacă este necesar, Faceți această întrebare opțional. Atingeți Efectuat.

  7. Dacă este necesar, modificați setările implicite.

  8. Atingeți Trimitere.

Ancheta Kaizala

Instruire

  1. În partea de jos a ecranului, atingeți fila descoperire .

  2. Atingeți acțiuni Kaizala, apoi alegeți instruire. Atingeți Încercați această acțiune.

  3. Alegeți chat și introduceți titlul instruirii. Adăugați o descriere a imaginii de instruire și copertă, dacă este necesar. Atingeți Următorul.

  4. Atingeți Adăugare conținut pentru a alege tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați.

  5. Atingeți Adăugare întrebări pentru a introduce o întrebare, a adăuga opțiuni, apoi atingeți Următorul.

  6. Atingeți Trimiteți instruire.

Instruire Kaizala

Instruire Kaizala

Consultați și

Gestionarea acțiunilor în Kaizala

Centrul de ajutor Kaizala

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×