Important: După cum s-a anunțat în iulie 2022, programul de completare FindTime va fi înlocuit în curând cu Sondaj de planificare ca o caracteristică nativă în Outlook. Vedeți mai multe detalii aici.
Dacă organizatorul întâlnirii a activat planificarea automată în tabloul de bord organizator, FindTime va programa automat întâlnirile imediat ce se ajunge la consens.
FindTime verifică permanent consensul în sondaj și atunci când este atins:
-
Întâlnirea este programată.
-
Organizatorul este notificat.
-
Sondajele sunt trimise participanților.
Reguli de planificare automată
Aceste reguli se aplică pentru a determina ora la care este planificată automat întâlnirea:
-
Numai voturile participanților obligatorii sunt luate în considerare pentru determinarea consensului: voturile participanților opționali sunt eliminate.
-
Dacă participanții solicitați ajung la un consens de mai multe ori, voturile participanților opționali sunt apoi luate în considerare. Întâlnirea este programată pentru cea mai bună oră disponibilă atât pentru participanții obligatorii, cât și pentru cei opționali.
-
Dacă se califică mai mult de o dată, prima dată are prioritate și este planificată automat.
Organizatorul poate programa întâlnirea înainte de declanșarea programării automate pe pagina de votare. Consultați secțiunea Planificarea manuală a întâlnirilor din Utilizarea subiectului din pagina de votare FindTime pentru mai multe detalii.
Dacă organizatorul nu a activat planificarea automată, acesta poate programa întâlnirea manual pe pagina de votare, selectând Programați pentru orice moment potrivit.
Suspendări calendar
Dacă organizatorul a activat suspendarea calendarului în tabloul de bord organizator, suspendările vor fi eliminate pentru toate orele de întâlnire neplanificate atunci când întâlnirea este planificată automat.
