Cum controlați când se actualizează referințele (legăturile) externe

Atunci când creați referințe externe la alte registre de lucru (numite și linkuri), puteți să controlați dacă și când sunt actualizate. Acest lucru este important, deoarece dacă altcineva modifică valoarea unei celule legate, Excel nu actualizează linkul și afișează noua valoare dacă nu o spuneți.

Registrul de lucru care conține linkuri se numește registrul de lucru destinație , iar registrul de lucru la care este legat se numește registrul de lucru sursă . Puteți lega mai multe registre de lucru sursă la un singur registru de lucru de destinație.

Registrul de lucru conține legături

1. registrul de lucru destinație conține referința externă (link).

2. referința externă (sau linkul) este o referință la o celulă sau o zonă din registrul de lucru sursă.

3. registrul de lucru sursă conține celula sau zona legată și valoarea reală returnată la registrul de lucru destinație.

Notă: Deși nu există nicio limită la numărul de registre de lucru la care se poate lega, este, în general, o idee bună să creați un link la cât mai puțin posibil. În caz contrar, este posibil să întâmpinați probleme de performanță cu recalcularea formulelor. De asemenea, este posibil să treceți prin linkuri registrele de lucru, în care fiecare acționează ca sursă și destinație, dar acest lucru poate deveni confuz și greu de gestionat.

Atunci când se deschid registrele de lucru sursă și destinație pe același computer, linkurile sunt actualizate automat. Când deschideți un registru de lucru de destinație și registrul de lucru sursă nu este deschis, este posibil ca Bara de autorizare să vă trimită un avertisment de actualizare a legăturilor. Puteți să controlați dacă să primiți un avertisment de la Bara de autorizare și dacă să actualizați toate legăturile atunci când nu apare avertismentul. De asemenea, puteți alege să actualizați doar anumite linkuri, dacă registrul de lucru conține mai multe.

În secțiunile următoare, vom revizui cele mai comune opțiuni pentru gestionarea modului în care sunt actualizate linkurile.

  1. Închideți toate registrele de lucru sursă. Dacă un registru de lucru sursă este deschis și celelalte sunt închise, actualizările nu vor fi uniforme.

  2. Deschideți registrul de lucru destinație.

  3. Pentru a actualiza linkurile, pe bara de autorizare, faceți clic pe Actualizare. Închideți bara de autorizare dacă nu doriți să actualizați linkurile (căutați X în partea dreaptă).

  1. Deschideți registrul de lucru care conține legătura.

  2. Accesați date > interogări & conexiuni > Editare linkuri.

    Conexiuni de date

  3. În lista Sursă, faceți clic pe obiectul legat pe care doriți să îl actualizați.

    Puteți selecta registre de lucru individuale cu Ctrl + clicsau cu toate cu Ctrl + a.

  4. Faceți clic pe Actualizare valori.

    Dialogul editare linkuri din Excel din datele > interogări & conexiuni > editare linkuri

  1. Găsiți registrul de lucru pe care doriți să-l utilizați ca sursă nouă pentru referințe externe și notați-i locația.

  2. În registrul de lucru destinație, selectați celula cu referința externă pe care doriți să o modificați.

  3. În Imagine buton bară de formule, căutați o referință la alt registru de lucru, cum ar fi C:\Reports\ [Budget. xlsx] și înlocuiți acea referință cu locația registrului de lucru sursă nou.

Aveți posibilitatea să decideți dacă linkurile din acest registru de lucru sunt actualizate atunci când deschideți fișierul în funcție de setarea utilizatorului, nu se actualizează la deschiderea fișierului sau se actualizează automat, fără a solicita utilizatorului.

Avertisment: Această opțiune îi afectează pe toți utilizatorii registrului de lucru. Dacă alegeți să nu actualizați legăturile și să nu solicitați acest lucru, utilizatorii registrului de lucru nu vor ști că datele sunt învechite.

  1. Accesați date > interogări & conexiuni > Editare linkuri.

  2. Faceți clic pe Solicitare la lansare în execuție.

  3. Selectați una dintre următoarele trei opțiuni:

  • Permiteți utilizatorilor să aleagă să afișeze sau nu avertizarea

  • Nu se afișează avertizarea și nu se actualizează linkuri automate

  • Nu se afișează linkurile de avertizare și actualizare.

Note: 

  • Opțiuni de actualizare automată vs. manual-linkuri de formule sunt setate întotdeauna la automat.

  • Chiar dacă specificați că Excel nu trebuie să întrebe dacă să actualizeze linkuri, veți fi notificat în continuare dacă există linkuri întrerupte.

Atunci când deschideți dialogul editare linkuri (> interogări dedate& conexiuni > Editare linkuri), sunteți prezentat cu mai multe opțiuni pentru a face față legăturilor existente. Puteți selecta registre de lucru individuale cu Ctrl + clicsau cu toate cu Ctrl + a.

Dialogul editare linkuri din Excel din datele > interogări & conexiuni > editare linkuri
  • Actualizarea valorilor

    Aceasta va actualiza toate registrele de lucru selectate.

  • Modificare sursă

    Această opțiune este utilă atunci când doriți să indicați linkuri existente către altă sursă. De exemplu, este posibil să aveți un registru de lucru din anul anterior și trebuie să indicați spre un registru de lucru nou atunci când începe un an nou. Selectarea sursei Change va lansa o casetă de dialog Explorer, unde puteți să navigați la noul registru de lucru sursă. Dacă registrul de lucru are mai multe foi de lucru, vi se va solicita să specificați la care să se conecteze-trebuie doar să faceți clic pe foaia dorită și să faceți clic pe OK.

    Notă: Este posibil să reveniți la sine un registru de lucru, selectându-l din caseta de dialog modificare sursă. Acest lucru va întrerupe orice linkuri de formulă la registrul de lucru sursă inițial legat.

  • Deschidere sursă

    Aceasta va deschide registrul de lucru sursă.

  • Întrerupere link

    Important: Când întrerupeți o legătură la o sursă, tuturor formulelor care utilizează sursa li se efectuează conversia la valoarea lor curentă. De exemplu, linkul = SUM ([Budget. xlsx] anual! C10: C25) va fi convertit la suma valorilor din registrul de lucru sursă. Deoarece această acțiune nu poate fi anulată, se recomandă să salvați mai întâi o versiune a fișierului.

    1. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe Editare linkuri.

    2. În lista Sursă, faceți clic pe legătura pe care doriți să o eliminați.

      Puteți selecta registre de lucru individuale cu Ctrl + clicsau cu toate cu Ctrl + a.

    3. Faceți clic pe Întrerupere legătură.

      Note: 

      • Dacă linkul a utilizat un nume definit, numele nu este eliminat automat, astfel încât este posibil să doriți să ștergeți și numele.

      • Pentru a șterge un nume:

      • Dacă utilizați o zonă de date externe, un parametru de interogare poate, de asemenea, să utilizeze date din alt registru de lucru. Se recomandă să verificați pentru a găsi și a elimina orice astfel de legături.

      • În fila Formule, în grupul Nume definite, faceți clic pe Manager nume.

      • În coloana Nume, faceți clic pe numele pe care doriți să îl ștergeți, apoi faceți clic pe Ștergere.

  • Verificați starea

    Aceasta afișează pur și simplu o notificare în panoul Editare linkuri dacă un registru de lucru legat este încă o sursă validă. Ar trebui să se afișeze OK, dar dacă nu face acest lucru, va trebui să verificați registrul de lucru sursă. În multe cazuri, este posibil ca un registru de lucru sursă să fi fost mutat sau șters, tăind linkul. Dacă registrul de lucru încă există, puteți utiliza opțiunea modificare sursă pentru a legați registrul de lucru.

  • Pot înlocui o singură formulă cu valoarea sa calculată?

    Da. Când înlocuiți o formulă cu valoarea sa, Excel elimină definitiv formula. Dacă înlocuiți din greșeală o formulă cu o valoare și doriți să restaurați formula, faceți clic pe anulare Butonul Anulare imediat după ce introduceți sau lipiți valoarea.

    1. Apăsați Ctrl + C pentru a copia formula.

    2. Apăsați alt + e + S + V pentru a lipi formula ca valoare sau accesați pagina de pornire> Clipboard> Lipire > Lipire valori.

  • Ce se întâmplă dacă nu sunt conectat la sursă?

    Faceți clic pe Fără actualizare. Excel nu poate actualiza de la o sursă care nu este conectată. De exemplu, sursa poate fi într-o rețea și este posibil să nu fiți conectat la rețeaua respectivă.

  • Nu doresc ca datele mele curente să fie înlocuite cu date noi

    Faceți clic pe Fără actualizare.

  • Am încercat să actualizez Ultima dată, dar a durat prea mult

    Faceți clic pe Fără actualizare. Dacă nu este necesar ca datele să fie la zi, puteți economisi timp neactualizând toate legăturile. După ce deschideți registrul de lucru, pe fila Date, în grupul Conexiuni, faceți clic pe Editare legături, apoi actualizați doar legăturile de la sursele de care aveți nevoie.

  • Altcineva a creat registrul de lucru și nu știu de ce văd această solicitare

    Faceți clic pe nu se actualizeazăși contactați proprietarul registrului de lucru. De asemenea, puteți să investigați ce linkuri se află în registrul de lucru. Pe fila date , în grupul interogări & conexiuni , faceți clic pe Editare linkuri.

  • Răspund la aceeași solicitare de fiecare dată și nu doresc să o revăd

    Puteți să oferiți un răspuns consistent solicitării la pornire și să evitați reafișarea acesteia pentru acest registru de lucru.

    • Nu se solicită pentru toate registrele de lucru pe care le deschid și se actualizează automat legăturile    

      Această opțiune afectează fiecare registru de lucru deschis pe computer. Utilizatorii care deschid registrul de lucru pe un alt computer nu sunt afectați.

      1. Accesați opțiuni > fișier > Complex.

      2. Sub General, debifați caseta de selectare Se solicită actualizarea legăturilor automate. Dacă această casetă de selectare este debifată, legăturile se actualizează automat și nu se afișează niciun avertisment.

    • Se solicită la fel pentru fiecare utilizator al acestui registru de lucru    

      Avertisment: Această opțiune îi afectează pe toți utilizatorii registrului de lucru. Dacă alegeți să nu actualizați legăturile și să nu întrebați acest lucru, utilizatorii registrului de lucru nu vor ști că datele sunt învechite.

      Accesați date > interogări & conexiuni > Editare linkuri > solicitare de pornire, apoi selectați opțiunea dorită..

      Notă: Veți primi în continuare notificări dacă există legături întrerupte.

  • Ce se întâmplă dacă utilizez o interogare cu parametri?

    1. Faceți clic pe Fără actualizare.

    2. Închideți registrul de lucru destinație.

    3. Deschideți registrul de lucru sursă.

    4. Deschideți registrul de lucru destinație.

    5. Faceți clic pe Actualizare.

    O legătură la o interogare cu parametri nu se poate actualiza decât dacă registrul de lucru sursă este deschis.

  • De ce nu pot alege "manual" ca opțiune de actualizare pentru un anumit link extern?

    Linkurile formulei sunt setate întotdeauna la automat.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să solicitați un expert în comunitatea Excel Tech, să beneficiați de asistență în comunitatea răspunsurisau să sugerați o caracteristică nouă sau o îmbunătățire a vocii de utilizator Excel.

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×