Cum îmi dau seama unde sunt stocate fișierele mele Yammer?

Fișiere stocate în spațiul de stocare în cloud Yammer

Fișiere stocate în biblioteca de documente SharePoint a grupului

Unde sunt stocate fișierele noi

Fișierele noi sunt stocate în spațiul de stocare în cloud Yammer, în grupul în care este atașat sau încărcat fișierul. Acestea sunt vizibile din lista de fișiere a grupului.

Fișierele noi pentru Microsoft 365 grupuri conectate sunt stocate în biblioteca de documente SharePoint pentru grup. Acestea sunt vizibile în lista fișiere din grupul Yammer sau din folderul aplicații/Yammer din biblioteca de documente SharePoint a grupului.

Fișierele salvate în Yammer înainte ca organizația să primească noua caracteristică rămân în spațiul de stocare în cloud Yammer.

Crearea unui fișier Office nou

Într-o listă de fișiere de grup din Yammer, faceți clic pe nou și selectați document Word, prezentare PowerPointsau registru de lucru Excel.

Nu puteți crea fișiere noi din pagina fișiere . Fișierele trebuie să fie create în altă locație, apoi încărcate în Yammer.

Organizarea fișierelor

Fișierele pentru fiecare grup sunt stocate într-o listă. Puteți să vizualizați toate documentele, imaginile sau videoclipurile, dar nu există alte modalități de a sorta sau a reordona lista.

În panoul de navigare din dreapta, faceți clic pe linkul bibliotecii de documente SharePoint pentru grup, selectați folderul aplicații/Yammer și puteți sorta și filtra lista de fișiere.

Fișierele pot fi reorganizate în subfoldere sau mutate, iar linkurile din Yammer vor funcționa în continuare. Această reorganizare este vizibilă doar accesând biblioteca de documente SharePoint.

Rețineți că, atunci când Vizualizați lista de fișiere din Yammer, lista indică doar faptul că fișierul este stocat în SharePoint și nu specifică numele folderului.

Examinarea unui fișier

Faceți clic pe fișier, apoi faceți clic pe faceți clic aici pentru a vizualiza acest fișier.

Faceți clic pe fișier.

Editarea unui fișier din Yammer

Pentru documente Word, Excel și PowerPoint, modificările trebuie efectuate în Office Online. Nu puteți utiliza aplicațiile Word, Excel sau PowerPoint pentru a edita fișierul și a încărca o versiune nouă.

Editarea fișierelor și a altor acțiuni se află sub previzualizare.

Dacă nu se afișează fișierul editare , înseamnă că documentul a fost făcut doar în citire, deoarece documentele noi sunt salvate în SharePoint. Pentru a-l edita, va trebui să îl descărcați și să-l încărcați din nou. Pentru mai multe informații, consultați editarea unui fișier actualizat anterior atunci când grupul Yammer conectat stochează fișiere în SharePoint

Pentru documente Word, Excel și PowerPoint, modificările pot fi efectuate în Office Online sau în aplicație. Revizuirile sunt urmărite în biblioteca de documente SharePoint.

Editarea documentelor și a altor acțiuni se află deasupra previzualizării.

Cine poate accesa fișiere

Drepturile de acces sunt determinate de grupul în care se află fișierul. Oricine poate vizualiza și edita fișiere în grupuri publice. Membrii grupului pot vizualiza și edita fișiere în grupuri private. Destinatarii mesajelor private cu fișiere atașate pot vizualiza acele fișiere.

Drepturile inițiale de acces sunt determinate de grupul în care este salvat fișierul, dar administratorii SharePoint pot modifica drepturile de acces pentru fișiere individuale.

Cum accesează invitații fișierele

Orice utilizator sau orice invitat din interiorul sau din afara organizației poate atașa un fișier într-un grup în care sunt membri și pot citi și modifica fișiere în grup.

Accesul invitaților la fișiere depinde de tipul de invitat:

Oaspeții la nivel de rețea nu au acces implicit pentru a vizualiza fișierele Yammer salvate în SharePoint.

• Dacă doriți ca aceștia să poată solicita accesul pentru a vizualiza anumite fișiere, trebuie să fie adăugați ca invitat Azure B2B pe Microsoft 365 entitate găzduită. Pentru mai multe informații, consultați documentația B2B Azure Active Directory.

• Invitați la nivel de rețea care sunt invitați Azure B2B, iar membrul grupului poate vizualiza, încărca, edita din biblioteca de documente SPO. Ei wont a fi capabil la spre a face it de la Yammer.

• Dacă doriți ca aceștia să poată încărca fișiere într-un anumit grup din SharePoint sau să aibă acces implicit la fișiere încărcate în SharePoint, adăugați-le ca membru al grupului în SharePoint.

• La nivel de conversație, oaspeții nu au acces implicit la niciun fișier salvat în SharePoint. Dacă doriți ca aceștia să poată solicita acces la anumite fișiere din conversație, adăugați-le ca invitat Azure B2B pe Microsoft 365 entitate găzduită. Nu pot încărca fișiere.

• Oaspeții externi pot fi doar membri ai grupurilor externe. Grupurile externe stochează doar fișiere în Yammer.

Împiedicați alte persoane să efectueze modificări

Administratorii de grup sau proprietarii de fișiere pot marca o versiune a unui fișier ca versiune oficială. Acest lucru împiedică alte persoane să o editeze.

În SharePoint, orice membru al grupului poate verifica fișierul, ceea ce împiedică alte persoane să-l editeze. Administratorii SharePoint pot, de asemenea, să modifice permisiunile pentru un fișier individual.

Urmărirea revizuirilor

Urmăriți și vizualizați reviziile în pagina de fișier din Yammer.

Versiunile vechi nu pot fi șterse.

Vizualizați istoricul de revizuire și versiunile anterioare din biblioteca de documente SharePoint.

Mai multe detalii despre modificare sunt incluse în istoricul modificărilor, iar versiunile mai vechi pot fi șterse.

Marcare ca oficial

Administratorii de grup sau proprietarii de fișiere pot marca o versiune a unui fișier ca versiune oficială. Acest lucru împiedică alte persoane să-l editeze și fișierul apare cu o stea galbenă în lista de fișiere.

Nu există nicio modalitate de a marca o anumită versiune a unui fișier ca oficial.

Căutare

Căutarea Yammer include primele 5000 de caractere din cea mai recentă versiune de fișiere. docx,. pptx și. pdf, precum și metadate, cum ar fi titlu și autor.

Căutarea Yammer caută doar titlul și autorul. Dacă trebuie să faceți o căutare de conținut a fișierelor Yammer în SharePoint, va trebui să faceți căutarea din biblioteca de documente SharePoint.