Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu e-mailul în Outlook

Deschiderea și citirea unui mesaj de e-mail

1. În Inbox, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți primul e-mail din lista de mesaje. Cititorul de ecran indică dacă mesajul de e-mail este necitit, apoi anunță expeditorul, subiectul și data și ora primirii.

   • Pentru a parcurge lista de mesaje, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos.

   • Pentru a deschide un mesaj de e-mail, apăsați pe Enter.

   • Pentru a citi mesajul de e-mail de sus în jos, apăsați tasta SR+Ctrl+R.

   • Pentru a opri citirea, apăsați Ctrl.

   • Pentru a trece la următorul mesaj de e-mail, apăsați Alt+5.

   • Pentru a trece la mesajul de e-mail anterior, apăsați Alt+4.

2. Când ați terminat citirea e-mailului, pentru a reveni la Inbox, apăsați pe Esc.

Răspunsul la un mesaj de e-mail

1. Într-un e-mail sau în e-mailul din Inbox, efectuați una dintre următoarele:

   • Pentru a răspunde doar expeditorului inițial, apăsați Ctrl+R. Veți auzi "Re", urmat de subiectul mesajului.

   • Dacă mesajul are mai mulți destinatari și doriți să răspundeți tuturor, apăsați Ctrl+Shift+R.

2. Se deschide un mesaj de e-mail nou cu același subiect și setați să răspundeți doar expeditorului sau tuturor persoanelor incluse în mesajul de e-mail original. Focalizarea este pe corpul mesajului. Tastați mesajul.

3. Când terminați de compus mesajul, apăsați Alt+S pentru a trimite mesajul de e-mail.

Redirecționarea unui mesaj de e-mail

1. Într-un e-mail sau într-un e-mail din Inbox, apăsați Ctrl+F. Veți auzi "Redirecționare", urmat de subiectul mesajului.

2. Focalizarea este pe câmpul Către. Tastați numele destinatarilor.

3. Dacă doriți să includeți un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți "Redirecționare", urmat de subiectul mesajului și "Editare mesaj", apoi tastați mesajul.

4. Când terminați de compus mesajul, apăsați Alt+S pentru a trimite mesajul de e-mail.

Comutarea între inboxurile Prioritare și Altele

În mod implicit, Outlook deschide inboxul Prioritare .

1. În Inbox, apăsați Shift+Tab până când auziți "Butonul Altele", apoi apăsați enter.

2. Pentru a reveni la inboxul Prioritare , apăsați Shift+Tab până când auziți: "Butonul Prioritare". Pentru a selecta, apăsați pe Enter.

Mutarea unui mesaj de e-mail din inboxul Altele în inboxul Prioritare

1. În inboxul Altele, navigați la mesajul de e-mail pe care doriți să-l mutați în inboxul Prioritare.

2. Pentru a muta mesajele de e-mail, apăsați Shift+F10, V.

Ascunderea inboxului Prioritare

Puteți să ascundeți inboxul Prioritare și să lucrați cu o singură listă de mesaje.

1. Pentru a verifica dacă inboxul Prioritare este afișat sau ascuns deja, apăsați F6 până când ajungeți la conținutul inboxului.

2. Apăsați Shift+Tab până când auziți "Butonul Sortare, aranjare sau filtrare mesaje", apoi apăsați Shift+Tab o dată. Dacă auziți "Altele", inboxul Prioritare este deja ascuns. Dacă nu, apăsați Alt+V, W pentru a-l ascunde.

Căutarea unui mesaj de e-mail

1. În Inbox, apăsați Ctrl+E. Focalizarea se mută în câmpul de text Căutare. Veți auzi: "Căutare, caseta Editare".

2. Pentru a schimba folderul în care doriți să căutați, apăsați Shift+Tab până când auziți "Cutia poștală curentă", apoi apăsați bara de spațiu. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați bara de spațiu.

3. Tastați cuvintele de căutare.

4. Pentru a parcurge sugestiile, apăsați tasta săgeată în jos. Pentru a selecta o sugestie, apăsați pe Enter. Rezultatele căutării sunt afișate în lista de mesaje.

5. Apăsați tasta Tab până când auziți primul mesaj. Pentru a parcurge lista, apăsați tasta săgeată în jos. Pentru a deschide un mesaj de e-mail, apăsați pe Enter.

6. Pentru a goli lista cu rezultatele de căutare, apăsați Esc.

   Pentru a reveni la Inbox dintr-un e-mail deschis și a goli lista cu rezultatele de căutare, apăsați pe Esc de două ori.

Utilizarea unui filtru pentru a găsi un mesaj de e-mail

1. În Inbox, apăsați Alt+H, L. Focalizarea se mută pe primul element din lista de opțiuni de filtrare.

2. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea pe care o doriți, apoi apăsați pe Enter. Veți auzi "Nu s-a găsit niciun rezultat" sau "Găsit", urmat de numărul de mesaje de e-mail care se potrivesc filtrului.

3. Pentru a vă deplasa la lista de mesaje de e-mail care se potrivesc filtrului, apăsați tasta Tab până când auziți primul mesaj. Pentru a parcurge lista, apăsați tasta săgeată în jos. Pentru a deschide un mesaj de e-mail, apăsați pe Enter.

4. Pentru a goli lista de rezultate și filtrul, apăsați Esc.

   Pentru a reveni la Inbox dintr-un e-mail deschis și a goli lista cu rezultatele de căutare, apăsați pe Esc de două ori.

Deschiderea atașărilor

Atunci când primiți un mesaj de e-mail, cititorul de ecran vă anunță dacă e-mailul are atașări, precum și numărul de fișiere atașate.

1. Deschideți un mesaj de e-mail cu o atașare. Focalizarea este pe corpul mesajului.

2. Apăsați Shift+Tab până când auziți detaliile despre atașare, inclusiv numele și tipul fișierului.

3. Pentru a deschide atașarea, apăsați pe Enter. Fișierul se deschide într-o aplicație compatibilă.

Adăugarea atașărilor

Puteți să trimiteți fișiere precum CV-uri, buletine informative sau imagini ca fișiere OneDrive sau copii.

1. Într-un e-mail, apăsați Alt+N, A, F. Se deschide un meniu contextual.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a atașa un fișier recent, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți fișierul, apoi apăsați pe Enter.

   • Pentru a atașa un fișier dintr-o locație web, apăsați W. Veți auzi prima locație online, de exemplu, „OneDrive”. Pentru a selecta, apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Inserare fișier . Apăsați tasta Tab și tastele săgeată până când auziți fișierul dorit, apoi apăsați Alt+S.

   • Pentru a atașa un fișier din spațiul de stocare local, de exemplu, din unitatea de hard disk, apăsați B. Se deschide caseta de dialog Inserare fișier . Apăsați tasta Tab și tastele săgeată până când auziți fișierul dorit, apoi apăsați Alt+S.

Citirea unui e-mail

În mod implicit, aplicația Outlook listează mai întâi cel mai nou e-mail.

1. Pentru a auzi VoiceOver citind mesajele de e-mail din Inbox, în lista de mesaje, trageți cu degetul spre dreapta sau glisați cu degetul în jos prin listă. De exemplu, auziți următoarele:

   • Numele expeditorului

   • Subiectul mesajului de e-mail

   • Data trimiterii

   • Atașările (dacă există)

   • Primele câteva rânduri din mesajul de e-mail

   • Numărul de mesaje dintr-o conversație

2. Pentru a deschide un singur mesaj de e-mail sau o singură conversație de e-mail care conține mai multe mesaje, atingeți de două ori ecranul.

3. Pentru a citi un mesaj de e-mail sau mesaje dintr-o conversație, trageți cu degetul spre dreapta sau glisați cu degetul din partea de sus a ecranului în jos în lista de mesaje de e-mail. Puteți auzi subiectul, numele expeditorului, mesajul și numărul de mesaje care sunt într-o conversație.

4. Dacă o conversație este lungă, poate fi necesar să deschideți mesajul complet pentru a-l asculta. După ce este citit primul mesaj, trageți cu degetul spre dreapta. Dacă auziți „butonul Deschideți mesajul complet”, există mai mult text în conversație. Pentru a deschide, atingeți de două ori ecranul.

   Pentru a reveni la vizualizarea mesaj restrânsă, trageți cu degetul la stânga până când auziți „Butonul Închidere”, apoi atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a trece rapid la următorul mesaj de e-mail, trageți cu degetul spre stânga până când auziți „Butonul Mesajul următor”, apoi atingeți de două ori ecranul. Pentru a trece la mesajul de e-mail anterior, trageți cu degetul spre stânga până când auziți „Butonul Mesajul anterior”, apoi atingeți de două ori ecranul.

6. După ce ați terminat de citit mesajul, pentru a reveni la Inbox, trageți cu degetul la stânga până când auziți „Butonul Înapoi”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Răspunsul la un mesaj de e-mail

1. Într-un mesaj de e-mail, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Opțiuni de răspuns, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Răspuns". Atingeți de două ori ecranul.

2. Auziți "Caseta Răspuns extinsă", iar focalizarea se mută pe corpul mesajului de răspuns. Pentru a edita destinatarii mesajului, trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Opțiuni de răspuns" și atingeți de două ori ecranul, apoi trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Editați sau vizualizați destinatarul" și atingeți de două ori ecranul. Focalizarea se mută în câmpul Către al mesajului de răspuns. Editați lista de destinatari utilizând tastatura vizuală, apoi trageți cu degetul spre dreapta până când auziți: "Corpul mesajului".

3. Tastați mesajul utilizând tastatura vizuală.

4. După ce ați terminat de compus mesajul, trageți cu degetul la stânga până când auziți „Butonul Trimitere”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Redirecționarea unui mesaj de e-mail

1. Într-un mesaj de e-mail, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Opțiuni de răspuns, buton", apoi atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Redirecționare" și atingeți de două ori ecranul.

2. Veți auzi: "Către, câmp text, editează". Focalizarea este în câmpul Către , iar tastatura vizuală se află în jumătatea de jos a ecranului. Tastați numele fiecărui destinatar.

3. Dacă doriți să includeți un mesaj, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Câmp de text multilinie”, apoi atingeți de două ori. Tastați mesajul.

4. După ce ați terminat de compus mesajul, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Butonul Trimitere", apoi atingeți de două ori ecranul.

Căutarea unui mesaj de e-mail

1. În lista de mesaje, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Butonul Căutare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

2. Focalizarea se mută în câmpul Căutare e-mail. Începeți să tastați cuvintele căutate. Rezultatele de căutare listează actualizările pe măsură ce tastați.

3. Pentru a naviga prin rezultatele căutării, trageți cu degetul spre dreapta. VoiceOver citește detaliile și mesajul în timp ce parcurgeți lista.

4. Atunci când auziți un mesaj de e-mail pe care doriți să-l deschideți, atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a ieși din Căutare, trageți cu degetul spre stânga până când auziți „Butonul Anulare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Utilizarea unui filtru pentru a găsi un mesaj de e-mail

1. În lista de mesaje, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Butonul Filtrare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

2. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea de filtrare dorită, apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Pentru a naviga prin mesajele de e-mail care se potrivesc filtrului, trageți cu degetul spre dreapta. VoiceOver citește detaliile și mesajul în timp ce parcurgeți lista.

4. Atunci când auziți un mesaj de e-mail pe care doriți să-l deschideți, atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a elimina opțiunea de filtrare, în inbox, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Butonul Filtrare", apoi atingeți de două ori ecranul.

Deschiderea unei atașări

VoiceOver anunță dacă un mesaj de e-mail are atașări.

1. Deschideți mesajul de e-mail cu una sau mai multe atașări.

2. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți tipul de fișier atașare, urmat de "Atașare", numele și dimensiunea fișierului, apoi atingeți de două ori ecranul. Atașarea se deschide într-o aplicație acceptată.

Adăugarea unei atașări

Puteți trimite fișiere cum ar fi CV-uri, fotografii sau invitații la întâlniri ca atașări.

Citirea unui e-mail

În mod implicit, cele mai noi mesaje de e-mail sunt listate primele.

1. Trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta sau glisați cu degetul în jos pentru a asculta TalkBack citind mesajele de e-mail. Auziți informații despre fiecare e-mail, inclusiv:

   • Numele expeditorului

   • Data sau ora primirii mesajului

   • Subiect

   • Primele câteva linii ale conținutului e-mailului

2. Pentru a deschide un e-mail, atingeți de două ori ecranul. TalkBack începe automat să citească mesajul de la început.

   Alternativ, pentru a asculta TalkBack citind un mesaj de e-mail de sus în jos, trageți cu degetul în jos și la dreapta. Se deschide meniul contextual global. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Citiți de sus”, apoi atingeți de două ori ecranul.

   Pentru a parcurge rapid mesajele, glisați cu degetul în jos din partea de sus a ecranului.

   Pentru a defila în jos prin mesaj, glisați în sus cu două degete. Pentru a defila în sus, glisați în jos cu două degete.

3. După ce ați terminat de citit mesajul, pentru a reveni la inbox, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Butonul Închidere", apoi atingeți de două ori ecranul.

Răspunsul la un mesaj de e-mail

1. Cu mesajul de e-mail deschis, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Opțiuni de răspuns", atingeți de două ori ecranul și alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a răspunde doar expeditorului inițial, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Butonul Răspuns”, apoi atingeți de două ori ecranul.

   • Dacă mesajul are mai mulți destinatari și doriți să răspundeți tuturor, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Butonul Răspuns tuturor", apoi atingeți de două ori ecranul.

2. Se deschide un mesaj de e-mail nou cu același subiect și este setat să răspundeți expeditorului sau tuturor persoanelor incluse în mesajul de e-mail original. Focalizarea este pe corpul mesajului. Atingeți de două ori ecranul pentru a activa tastatura vizuală și tastați mesajul.

3. După ce ați terminat de compus mesajul, trageți cu degetul la stânga până când auziți „Trimitere”, apoi atingeți de două ori ecranul. Veți auzi: "Trimis, Outlook, tastatură ascunsă".

Redirecționarea unui mesaj de e-mail

Puteți să redirecționați cu ușurință un mesaj de e-mail utilizând TalkBack.

1. Cu mesajul de e-mail deschis, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Opțiuni de răspuns", apoi atingeți de două ori ecranul.

2. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Redirecționare" și atingeți de două ori ecranul. Se deschide un mesaj de e-mail nou cu același subiect.

3. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Caseta Editare, câmpul Către" și atingeți de două ori ecranul. Tastați numele fiecărui destinatar. Destinatarii sunt adăugați automat atunci când terminați de tastat adresa de e-mail sau o selectați din opțiunile disponibile. Puteți adăuga mai mulți destinatari în câmpul Către.

4. Pentru a tasta un mesaj, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Atingeți de două ori pentru a edita", apoi atingeți de două ori ecranul. Tastați mesajul.

5. După ce ați terminat de compus mesajul, trageți cu degetul la stânga până când auziți „Trimitere”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Căutarea unui mesaj de e-mail

1. În lista de mesaje, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Căutare, filă", apoi atingeți de două ori ecranul. Se deschide fereastra Căutare .

2. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Căutați în e-mail, evenimente, persoane de contact, fișiere" și atingeți de două ori ecranul. Începeți să tastați cuvintele căutate. Rezultatele de căutare listează actualizările pe măsură ce tastați.

3. Pentru a naviga prin rezultatele căutării, trageți cu degetul spre dreapta. TalkBack citește detaliile și mesajul în timp ce parcurgeți lista.

4. Atunci când auziți un mesaj de e-mail pe care doriți să-l deschideți, atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a părăsi lista cu rezultatele căutării, trageți cu degetul spre stânga până când auziți "Butonul Închidere", apoi atingeți de două ori ecranul pentru a reveni la fereastra Căutare .

Utilizarea unui filtru pentru a găsi un mesaj de e-mail

1. În lista de mesaje, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Butonul Filtrare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

2. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea de filtrare dorită, apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Pentru a naviga prin mesajele de e-mail care se potrivesc filtrului, trageți cu degetul spre dreapta. TalkBack citește detaliile despre mesaje în timp ce parcurgeți lista.

4. Atunci când auziți mesajul de e-mail pe care doriți să-l deschideți, atingeți de două ori ecranul.

5. Pentru a elimina opțiunea de filtrare și a revizui toate mesajele de e-mail din lista de mesaje, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți "Butonul Golire filtru mesaje", apoi atingeți de două ori ecranul.

Deschiderea unei atașări

TalkBack anunță dacă un mesaj de e-mail are atașări.

1. Deschideți mesajul de e-mail cu una sau mai multe atașări.

2. Trageți cu degetul spre stânga până când auziți tipul de fișier, numele și dimensiunea, apoi atingeți de două ori ecranul. Dacă auziți "Deschidere cu", trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea dorită, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a o selecta.

3. Pentru a deschide atașarea în aplicația selectată, atingeți de două ori ecranul.

Adăugarea unei atașări

Puteți trimite fișiere cum ar fi CV-uri, fotografii sau invitații la întâlniri ca atașări.

Citirea unui e-mail

Navigați la un mesaj de e-mail din lista de mesaje din Corespondență și auziți cititorul de ecran citind mesajele de e-mail și detaliile lor.

1. În vizualizarea principală Corespondență , apăsați Ctrl+F6 sau Shift+Ctrl+F6 până când auziți "Lista de mesaje, reper de regiune" și apăsați tasta Tab până când auziți "Listă de mesaje", urmat de titlul unui mesaj de e-mail din inbox.

2. Apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când găsiți mesajul de e-mail dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a deschide mesajul în panoul de conținut.

3. Pentru a citi întregul mesaj de e-mail, apăsați tasta SR+R. Pentru a opri citirea, apăsați Ctrl. Pentru a închide mesajul de e-mail și a reveni la lista de mesaje, apăsați Esc.

Răspunsul la un mesaj de e-mail

Utilizați cititorul de ecran pentru a răspunde prompt la mesajele de e-mail din Outlook pe web.

1. Într-un e-mail sau când vă aflați într-un mesaj de e-mail din lista de mesaje, apăsați Ctrl+R. Dacă doriți să le răspundeți tuturor, apăsați Ctrl+Shift+R. Veți auzi: „Corpul mesajului, editare”.

2. Tastați răspunsul dvs.

3. Pentru a trimite mesajul de e-mail, apăsați Ctrl+Enter.

Redirecționarea unui mesaj de e-mail

Puteți să redirecționați cu ușurință un mesaj de e-mail utilizând comenzile rapide de la tastatură și cititorul de ecran.

1. Într-un e-mail sau când vă aflați într-un mesaj de e-mail din lista de mesaje, apăsați Ctrl+Shift+F. Veți auzi: "Panoul Conținut, editare". Focalizarea este pe câmpul Către al mesajului de e-mail.

2. Tastați numele sau adresa de e-mail a destinatarului. Atunci când începeți să scrieți, Outlook pe web vă oferă sugestii potrivite. Pentru a parcurge sugestiile, apăsați tasta săgeată în jos. Dacă găsiți persoanele potrivite printre sugestii, apăsați pe Enter pentru a le adăuga în câmpul Către .

3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Corpul mesajului, editare", apoi tastați mesajul.

4. Pentru a trimite mesajul de e-mail, apăsați Ctrl+Enter.

Căutarea unui mesaj de e-mail

Utilizați căutarea pentru a găsi imediat mesajele de e-mail specifice.

1. În vizualizarea principală Corespondență , apăsați Alt+Q. Veți auzi: "Căutare, editare".

2. Tastați cuvintele de căutare, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută într-o listă de rezultate de căutare. Veți auzi "Listă de mesaje", urmat de numărul de elemente găsite.

   Sfat: Puteți căuta după subiectul e-mailului, după expeditor sau după dată.

3. Pentru a naviga prin rezultatele de căutare, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos. Auziți rezultatele în timp ce vă deplasați prin listă.

4. Pentru a goli cuvintele de căutare și a reveni la vizualizarea principală Corespondență , apăsați Shift+Ctrl+F6 până când auziți "Banner, Reper de căutare", apăsați tasta Tab o dată, astfel încât să auziți "Ieșire din căutare", apoi apăsați pe Enter.

   Sfat: De asemenea, puteți utiliza căutarea Microsoft Edge pentru a găsi un anumit text dintr-un e-mail deschis. În orice vizualizare din Corespondență, apăsați F3. Veți auzi: "Găsire în pagină", urmat de titlul paginii deschise. Introduceți cuvintele de căutare și apăsați pe Enter.

Filtrați mesajele de e-mail

Pentru a lista de mesajele de e-mail într-un mod mai util, puteți să le filtrați sau să le sortați, de exemplu, după dată, mențiuni sau expeditor.

1. În lista de mesaje, apăsați Shift+Tab până când auziți: "Butonul Filtrare". Apăsați bara de spațiu pentru a deschide meniul de filtrare.

2. Pentru a vă deplasa în meniu, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea pe care doriți să o selectați. Pentru a extinde opțiunile de meniu, apăsați bara de spațiu. Pentru a selecta o opțiune, apăsați bara de spațiu.

3. Pentru a elimina un filtru, în lista de mesaje, apăsați Shift+Tab până când auziți filtrul curent. Apăsați bara de spațiu pentru a elimina filtrul.

Descărcarea unei atașări

Atunci când cititorul de ecran citește un mesaj de e-mail din lista de mesaje și din panoul de citire, auziți un anunț dacă mesajul de e-mail conține atașări.

1. În panoul de citire, în mesajul de e-mail, apăsați tasta Tab până când auziți numele atașării.

2. Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi: "Descărcare, buton". Apăsați pe Enter.

3. Atunci când cititorul de ecran anunță o notificare nouă, apăsați Alt+N pentru a muta focalizarea acolo. Apoi apăsați tasta Tab sau Shift+Tab pentru a parcurge opțiunile și apăsați pe Enter pentru a face o selecție.

Adăugarea unei atașări

Puteți să trimiteți fișiere precum CV-uri, buletine informative sau imagini drăguțe cu pisici ca fișiere OneDrive sau copii.