Crearea, vizualizarea și editarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact în Outlook pe web

Notă: Dorim să vă oferim cel mai recent conținut de ajutor, cât mai rapid posibil, în limba dvs. Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Vă rugăm să ne spuneți dacă informațiile v-au fost utile, în partea de jos a acestei pagini. Aici se află articolul în limba engleză, ca să îl puteți consulta cu ușurință.

Utilizați pagina persoane din Outlook pe web pentru a crea, vizualiza și edita persoanele de contact, listele de persoane de contact și grupuri. Creați noi persoane de contact de la zero sau adăugați persoana ca persoană de contact din cartea sa de profil. Puteți crea o listă de persoane de contact simplu pentru trimiterea de e-mail la un grup de persoane, sau creați grupuri pentru colaborarea de grup.

Pentru a accesa pagina persoane, conectați-vă la Outlook pe web și selectați pictograma de persoane de Persoane în partea de jos a paginii.

Alegeți versiunea dvs. pentru instrucțiuni

Instrucțiunile diferă ușor dacă utilizați sau nu noua versiune Outlook pe web. Selectați versiunea de Outlook pe web pe care o utilizați pentru a vedea pașii valabili pentru dvs.

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

ÎN CAZUL ÎN CARE CUTIA POȘTALĂ ARATĂ ASTFEL...

Outlook pe web Beta

Consultați Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web.

Outlook pe web

Consultați Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web.

Notă: Dacă organizația dvs. a inclus sigla sa în bara de instrumente, este posibil să vedeți ceva puțin diferit decât ceea ce se afișează mai sus.

Instrucțiuni pentru noua versiune Outlook pe web

Creați persoane de contact

Persoane de contact noi sunt salvate în folderul persoane de contact în mod implicit, și, de asemenea, le veți vedea sub toate persoanele de contact. Dacă doriți să salvați persoana de contact în alt folder, selectați folderul înainte de a crea persoane de contact.

  1. Conectați-vă la Outlook pe web.

  2. Selectați pictograma de persoane de Persoane în partea de jos a panoului de navigare.

  3. Pe pagina persoane, pe bara de instrumente, selectați noua persoană de contact.

    Captură de ecran a noua persoană de contact butonul

  4. Introduceți detaliile pentru persoana de contact. Selectați Adăugați mai multe pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi adresa și ziua de naștere a persoanei de contact.

  5. Selectați Creare.

Atunci când faceți clic pe cineva pe numele sau imaginea în Outlook sau alte aplicații și servicii Office, veți vedea lor fișa de profil cu informații despre acestea. Din cartea sa de profil, le puteți salva la propriul persoanele de contact, de exemplu, dacă doriți să adăugați note sau alte informații.

Iată cum puteți adăuga o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail:

  1. În corespondență, deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

  2. Pe fișa de profil care se deschide, selectați Mai multe opțiuni > Adăugați la persoane de contact.

    Selectați cele trei puncte, apoi selectați Adăugați la persoane de contact

  3. Adăugați mai multe informații, dacă doriți. Selectați Adăugați mai multe pentru a adăuga mai multe informații, cum ar fi adresa persoanei de contact și zi de naștere.

  4. Selectați Creați.

Notă: Persoana de contact este salvat automat în folderul persoane de contact în mod implicit pe pagina persoane.

Dacă firmei are un director configurarea, veți putea vedea informațiile despre colegii fără a le salva ca persoane de contact. Puteți căuta sau selectați numele sau imaginea lor dintr-un mesaj de e-mail. Cartea sa de profil va afișa informațiile colectate din alte sisteme (Director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, puteți salva colegii la propriul persoanele de contact. Noua persoană de contact este automat legat existent Director persoane de contact. Vor vedea doar informațiile adăugați.

Pentru a adăuga pe cineva la preferințe, selectați persoana de contact, apoi selectați Adăugați la Preferințe pe bara de instrumente.

Sfat: Persoane de contact Preferate care au o adresă de e-mail va, de asemenea, afișează în panoul de navigare în corespondență, astfel încât să puteți vedea toate e-mailul într-un singur loc.

Iată câteva modalități de a găsi o persoană de contact în pagina Persoane:

  • Utilizați căutarea.

  • Selectați Preferințe în partea de sus a paginii pentru a vedea persoanele pe care le-ați adăugat ca preferințe.

  • Selectați toate persoanele de contact.

    Sfat: Selectați o literă într-un separator de listă pentru a muta rapid între persoane de contact din listă.
    Selectați o literă pentru a afișa alte litere disponibile

  • Pentru a găsi persoane din organizație (Director) care nu se află în persoanele de contact salvate, utilizați căutarea.

Pe pagina persoane, selectați o persoană de contact în panoul din mijloc pentru a vedea sau edita informațiile despre acestea. Ceea ce vedeți este o versiune de fișa de profil. Ce File și secțiunile Vedeți poate varia.

  • Fișiere: Fișierele recente pe care persoana de contact le-a partajat cu dvs.

  • E-mail: mesajele de e-mail recente și atașări de e-mail, între care și persoana de contact.

  • LinkedIn: Dacă persoana de contact are un profil LinkedIn public cu același e-mail pe care l-ați salvat pentru acea persoană de contact, veți vedea informațiile LinkedIn aici.

Pentru a edita o persoană de contact, selectați Editare persoană de contact lângă Informații de Contactsau selectați editați pe bara de instrumente.

O captură de ecran a butonului Editați persoana de contact

  1. Pe pagina Persoane, selectați o persoană de contact.

  2. Selectați pictograma cameră.

    Selectați pictograma cameră pentru a adăuga o fotografie
  3. Selectați Încărcați o fotografie nouă, alegeți fișierul pe care doriți să o utilizați și selectați Deschidere pentru a încărca.

  4. Dacă doriți să repoziționați fotografia, faceți clic în interiorul cercului și glisați indicatorul. Pentru a mări sau a micșora, utilizați glisorul de sub fotografie.

    Ajustați fotografia și selectați Se aplică
  5. Selectați se aplică, apoi selectați terminat.

Puteți alege modul de a afișa și a sorta persoanele de contact. Utilizați meniul sortare în partea de sus a listei.

De exemplu, selectați Sortare după > nume de familie și Afișare în mod > nume de familie.

Puteți lega persoanele de contact, pentru a indica faptul că sunt asociate, de exemplu, dacă aveți mai multe intrări pentru aceeași persoană. Persoanele de contact legate apar ca o singură persoană de contact.

Pentru a lega persoane de contact:

  • Pe pagina persoane, selectați două sau mai multe persoane de contact și selectați Legare contacte în panoul care apare.

Pentru a anula legarea unei persoane de contact:

  • În pagina Persoane, selectați persoana de contact, selectați Persoane de contact legate pe bara de instrumente, apoi selectați Anulați legătura.

  1. Selectați una sau mai multe persoane de contact și selectați Ștergere.

  2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Creați liste de persoane de contact

O listă de persoane de contact este o colecție de adrese de e-mail și este utilă pentru mesajele de e-mail la un grup de persoane. Listele de persoane de contact sunt denumite uneori ca liste de distribuire.

De exemplu, crearea unei liste de persoane de contact numit meu carte Club și adăugați toți membrii de carte club la aceasta. Atunci când doriți să trimiteți un mesaj de e-mail pentru toată lumea în club, pur și simplu introduceți "Club cartea mea" în linia de la a mesajului de e-mail.

În mod implicit, listele de persoane de contact sunt create în folderul persoane de contact în mod implicit, și, de asemenea, le puteți vedea sub toate listele de persoane de contact. Dacă doriți să Salvați lista persoane de contact în alt folder, selectați folderul înainte de a selecta noua listă de persoane de contact.

  1. Pe pagina persoane, pe bara de instrumente, selectați săgeata de lângă nou persoane de contact, apoi selectați nou listă persoane de contact.

    Captură de ecran a noua persoană de contact meniu cu noua persoană de contact listă selectată

  2. Introduceți un nume pentru listă, apoi adăugați numele sau adresele de e-mail.

  3. Selectați Creați.

  1. Pe pagina persoane, selectați toate listele de persoane de contact în panoul de navigare sau căutați numele listă persoane de contact.

  2. Selectați lista de persoane de contact, apoi selectați Editare.

  3. Introduceți numele sau adresele de e-mail.

  4. Selectați Salvare.

  1. Pe pagina persoane, selectați toate listele de persoane de contact în panoul de navigare sau căutați numele listă persoane de contact.

  2. Selectați lista de persoane de contact, apoi selectați Editare.

  3. Selectați x pentru numele sau adresa de e-mail care doriți să o eliminați.

  4. Selectați Salvare.

  1. Selectați lista de persoane de contact care doriți să-l ștergeți și selectați Ștergere.

  2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Creați grupuri

Lucrul în colaborare un proiect sau un obiectiv partajate? Crearea unui grup pentru a oferi echipei un spațiu pentru conversații, fișiere partajate, programare evenimente și multe altele.

Pentru informații despre cum să gestionați grupurile sunteți un membru al, consultați vizualizarea și gestionarea grupurilor de în Outlook pe web

  1. Pe pagina persoane, pe bara de instrumente, selectați săgeata de lângă nou persoane de contact, apoi selectați grup nou.

  2. Introduceți un nume pentru grup și adăugați informațiile de.

    Pentru mai multe detalii, consultați crearea unui grup în Outlook

  3. Selectați Creați.

Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web

Crearea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact

  1. Conectați-vă la Outlook pe web.

  2. Selectați pictograma persoane în partea de jos a panoului de navigare.

  3. Sub persoanele de contact în panoul de navigare, selectați folderul în care doriți să creați persoana de contact. Dacă nu ați creat toate folderele, treceți la pasul 3.

    Notă: Pentru a crea un folder, selectați persoanele de contact, faceți clic dreapta și apoi selectați un folder nou. Tastați un nume pentru folder.

  4. Selectați nouși apoi selectați persoane de Contact sau lista de persoane de Contact.

    Captură de ecran a meniului contextual pentru butonul „Nou”, cu opțiunea „Persoană de contact” selectată.

  5. Introduceți detaliile pentru persoana de contact sau lista de persoane de contact.

  6. Selectați Salvare Salvare.

    Notă:  După ce creați o persoană de contact într-un folder, nu o puteți muta în alt folder. Pentru a stoca o persoană de contact într-un alt folder după ce o creați, ștergeți persoana de contact și creați-o din nou în celălalt folder.

  1. Deschideți un mesaj de e-mail în panoul de citire, apoi selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care doriți să-l adăugați la persoanele de contact.

  2. Pe cartea de vizită care apare pentru acea persoană, selectați Mai multe opțiuni > Adăugare la persoane de contact.

  3. Introduceți detaliile pentru persoana de contact.

  4. Selectați Salvare Salvare.

    Notă: După ce salvați noua persoană de contact, aceasta este adăugată automat în folderul Persoane de contact. Atunci când creați o persoană de contact în acest fel, nu este posibil să salvați persoana de contact în alt folder sau să o mutați în alt folder.

  1. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați într-o listă.

  2. Selectați Liste și alegeți lista de persoane de contact la care doriți să adăugați persoana de contact.

    Captură de ecran a butonului Liste

  1. În Outlook pe web, selectați pictograma persoane în partea de jos a panoului de navigare.

  2. Selectați persoana de contact sau lista de persoane de contact pe care doriți să o editați și selectați Editare.

    Notă: Dacă nu vedeți butonul Editare, persoana de contact poate fi o persoană de contact din Skype for Business sau de pe un cont de rețea socială conectat. Pentru a edita persoana de contact, deschideți Skype for Business sau utilizați browserul web pentru a deschide contul rețelei sociale în care se află persoana de contact.

    Captură de ecran a butonului Editare de sub bara de navigare din Outlook.

  3. Efectuați modificările dorite.

  4. Selectați Salvare Salvare.

Precauție: Nu puteți să restaurați o persoană de contact sau lista de persoane de contact șterse în Outlook pe web.

  1. Selectați persoana de contact sau lista de persoane de contact pe care doriți să o ștergeți și selectați Ștergere.

    Notă: Dacă nu vedeți butonul Ștergere, persoana de contact poate fi o persoană de contact din Skype for Business sau de pe un cont de rețea socială conectat. Pentru a șterge persoana de contact, deschideți Skype for Business sau utilizați browserul web pentru a deschide contul de rețea socială în care se află persoana de contact.

    Captură de ecran a butonului Ștergere de sub bara de navigare din Outlook.

  2. Selectați Ștergere pentru a confirma.

Consultați și

Crearea unui grup în Outlook

Extindeți-vă competențele Office
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă utilizatorilor Office Insider

Au fost utile aceste informații?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×