Crearea unui raport PivotTable pentru analiza datelor dintr-o foaie de lucru
Un raport PivotTable este un instrument puternic pentru a calcula, a rezuma și a analiza datele care vă permit să vedeți comparații, modele și tendințe în datele dvs.
Crearea unui raport PivotTable
-
Selectați celulele din care doriți să creați un raport PivotTable.
Notă: Datele nu trebuie să aibă rânduri sau coloane goale. Trebuie să aibă doar un titlu cu un singur rând.
-
Selectați Inserare > PivotTable.
-
Sub Alegeți datele pe care doriți să le analizați, selectați Selectarea unui tabel sau unei zone.
-
În Tabel/Zonă, verificați zona de celule.
-
Sub Alegeți locul în care doriți să fie plasat raportul PivotTable, selectați foaie de lucru nouă pentru a plasa raportul PivotTable într-o foaie de lucru nouă sau în foaia de lucru existentă , apoi selectați locația în care doriți să apară raportul PivotTable.
-
Selectați OK.
Elaborarea raportului PivotTable
-
Pentru a adăuga un câmp la raportul PivotTable, selectați caseta de selectare nume câmp din panoul Câmpuri PivotTable.
Notă: Câmpurile selectate sunt adăugate la zonele implicite: câmpurile non-numerice sunt adăugate la Rânduri, ierarhiile de dată și oră sunt adăugate la Coloane, iar câmpurile numerice sunt adăugate la Valori.
-
Pentru a muta un câmp dintr-o zonă în alta, glisați câmpul în zona țintă.
Înainte de a începe:
-
Datele trebuie să fie organizate într-un format tabelar și să nu aibă rânduri sau coloane necompletate. În mod ideal, puteți utiliza un tabel Excel , cum ar fi în exemplul de mai sus.
-
Tabelele sunt o sursă de date PivotTable foarte bună, deoarece rândurile adăugate într-un tabel sunt incluse automat în raportul PivotTable atunci când reîmprospătați datele și toate coloanele noi vor fi incluse în lista Câmpuri PivotTable. În caz contrar, trebuie fie să Modificați datele sursă pentru un raport PivotTable, fie să utilizați o formulă de zonă denumită dinamică.
-
Tipurile de date din coloane ar trebui să fie identice. De exemplu, nu trebuie să combinați date și text în aceeași coloană.
-
Rapoartele PivotTable funcționează pe un instantaneu al datelor, numit memorie cache, astfel încât datele efective să nu se modifice în niciun mod.
Crearea unui raport PivotTable
Dacă aveți experiență limitată cu rapoartele PivotTable sau dacă nu sunteți sigur cum să începeți, un PivotTable recomandat este o alegere bună. Atunci când utilizați această caracteristică, Excel determină un aspect semnificativ asociind datele cu zonele cele mai potrivite din raportul PivotTable. Aceasta vă oferă un punct de plecare pentru experimente suplimentare. După ce este creat un raport PivotTable recomandat, puteți să explorați diferite orientări și să rearanjați câmpurile pentru a obține rezultate specifice.
De asemenea, puteți descărca nostru interactiv. Realizați primul dvs. tutorial PivotTable.
|
Diagrame PivotTable recomandate |
Crearea manuală a unui PivotTable |
|
|
Lucrul cu lista de Câmpuri PivotTable
În zona Nume câmp din partea de sus, bifați caseta de selectare pentru orice câmp pe care doriți să-l adăugați la raportul PivotTable. În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rând, câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloană, iar câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori. De asemenea, puteți glisa și fixa manual orice element disponibil în oricare dintre câmpurile PivotTable sau, dacă nu mai doriți un element în raportul PivotTable, îl puteți glisa din lista de câmpuri sau îl puteți debifa. Posibilitatea de a rearanja elementele câmpului este una dintre caracteristicile PivotTable care simplifică foarte mult modificarea rapidă a aspectului său.
|
Lista Câmpuri PivotTable |
Câmpurile corespunzătoare dintr-un raport PivotTable |
|
|
|
Valorile PivotTable
-
Rezumare după
În mod implicit, câmpurile PivotTable care sunt plasate în zona Valori se vor afișa ca SUM. Dacă Excel vă interpretează datele ca text, acestea se vor afișa drept COUNT. Iată de ce este atât de important să vă asigurați că nu amestecați tipurile de date pentru câmpuri de valori. Puteți să modificați calculul implicit dacă faceți clic întâi pe săgeata din partea dreaptă a numelui câmpului, apoi selectați opțiunea Setări câmp.
În continuare, modificați calculul în secțiunea Rezumare după. Rețineți că atunci când modificați metoda de calcul, Excel o va adăuga automat în secțiunea Nume particularizat, ca „Sumă de NumeCâmp”, dar o puteți modifica. Dacă faceți clic pe butonul Număr..., puteți modifica formatul numărului pentru întregul câmp.
Sfat: Deoarece modificarea calculului din secțiunea Rezumare după va modifica numele câmpului PivotTable, este mai bine să nu redenumiți câmpurile PivotTable până când nu ați terminat de configurat raportul PivotTable. Un truc este să faceți clic pe Înlocuire (în meniul Editare) >De găsit > „Suma pentru”, apoi Înlocuiți cu > lăsați necompletat pentru a înlocui toate elementele în același timp, în loc să reintroduceți manual.
-
Afișare date ca
În loc să utilizați un calcul pentru a sintetiza datele, le puteți afișa ca procent al unui câmp. În exemplul următor, am modificat volumele de cheltuieli casnice pentru a afișa un % din total general în locul sumei valorilor.
După ce ați deschis caseta de dialog Setări câmp, puteți face selecțiile din fila Afișare date ca.
-
Afișați o valoare ca procent și calcul.
Glisați elementul de două ori în secțiunea Valori, faceți clic dreapta pe valoare și selectați Setări câmp apoi setați opțiunile Rezumare după și Afișare date ca pentru fiecare.
Reîmprospătarea rapoartelor PivotTable
Dacă adăugați date noi la sursa de date PivotTable, orice rapoarte PivotTable care au fost construite pe acea sursă de date trebuie să fie reîmprospătate. Pentru a reîmprospăta un singur raport PivotTable, puteți face clic dreapta oriunde în zona PivotTable, apoi puteți selecta Reîmprospătare. Dacă aveți mai multe rapoarte PivotTable, mai întâi selectați orice celulă din orice raport PivotTable, apoi, pe Panglică, accesați Analiză PivotTable > faceți clic pe săgeata de sub butonul Reîmprospătare și selectați Reîmprospătare totală.
Ștergerea unui raport PivotTable
Dacă ați creat un raport PivotTable și decideți că nu-l mai doriți, puteți să selectați întreaga zonă PivotTable, apoi să apăsați pe Ștergere. Nu va avea niciun efect asupra altor date sau rapoarte PivotTable sau asupra diagramelor din jurul acestuia. Dacă raportul PivotTable se află pe o foaie separată care nu conține alte date pe care doriți să le păstrați, ștergerea acelei foi este o modalitate rapidă de a elimina raportul PivotTable.
Acum puteți insera un raport PivotTable în foaia de calcul în Excel pentru web.
Important: Crearea sau lucrul la rapoarte PivotTable nu se recomandă într-o foaie de calcul atunci alți utilizatori lucrează în el în același timp.
-
Selectați tabelul sau zona în foaia de calcul.
-
Accesați Inserare > PivotTable.
-
Excel va afișa caseta de dialog Creare PivotTable cu numele zonei sau tabelului dvs. selectat.
-
În secțiunea Alegeți locul unde se va plasa raportul PivotTable, selectați Foaie de lucru nouă sau Foaie de lucru existentă. Pentru Foaie de lucru existentă, selectați celula unde doriți să fie plasat raportul PivotTable.
Notă: Celula la care faceți referire ar trebui să fie în afara tabelului sau zonei.
-
Faceți clic pe OK și Excel va crea un raport PivotTable gol, apoi va afișa lista Câmpuri PivotTable.
Lucrul cu lista de Câmpuri PivotTable
În zona Câmpuri PivotTable din partea de sus, bifați caseta de selectare pentru orice câmp pe care doriți să-l adăugați la raportul PivotTable. În mod implicit, câmpurile non-numerice sunt adăugate în zona Rânduri, câmpurile de dată și oră sunt adăugate la zona Coloane, iar câmpurile numerice sunt adăugate la zona Valori. De asemenea, puteți glisa și fixa manual orice element disponibil în oricare dintre câmpurile PivotTable sau, dacă nu mai doriți un element în raportul PivotTable, îl puteți glisa din lista de câmpuri sau îl puteți debifa. Posibilitatea de a rearanja elementele câmpului este una dintre caracteristicile PivotTable care simplifică foarte mult modificarea rapidă a aspectului său.
|
Lista Câmpuri PivotTable |
Câmpurile corespunzătoare dintr-un raport PivotTable |
|
|
|
Lucrul cu valorile PivotTable
-
Rezumare valori după
În mod implicit, câmpurile PivotTable care sunt plasate în zona Valori se vor afișa ca SUM. Dacă Excel vă interpretează datele ca text, acestea se vor afișa drept COUNT. Iată de ce este atât de important să vă asigurați că nu amestecați tipurile de date pentru câmpuri de valori. Puteți să modificați calculul implicit dacă faceți clic întâi pe săgeata din partea dreaptă a numelui câmpului, apoi selectați opțiunea Setări câmp valoare.
În continuare, modificați calculul în secțiunea Rezumare valori după. Rețineți că atunci când modificați metoda de calcul, Excel o va adăuga automat în secțiunea Nume particularizat, ca „Sumă de NumeCâmp”, dar o puteți modifica. Dacă faceți clic pe butonul Format număr, puteți modifica formatul numărului pentru întregul câmp.
Sfat: Deoarece modificarea calculului din secțiunea Rezumare valori după va modifica numele câmpului PivotTable, este mai bine să nu redenumiți câmpurile PivotTable până când nu ați terminat de configurat raportul PivotTable. Un truc este să utilizați Găsire și înlocuire (Ctrl+H) >De găsit > „Suma pentru”, apoi Înlocuiți cu > lăsați necompletat pentru a înlocui toate elementele în același timp, în loc să reintroduceți manual.
-
Afișare valori ca
În loc să utilizați un calcul pentru a sintetiza datele, le puteți afișa ca procent al unui câmp. În exemplul următor, am modificat volumele de cheltuieli casnice pentru a afișa un % din total general în locul sumei valorilor.
După ce ați deschis caseta de dialog Setări câmp valoare, puteți face selecțiile din fila Afișare valori ca.
-
Afișați o valoare ca procent și calcul.
Glisați elementul de două ori în secțiunea Valori, apoi setați opțiunile Rezumare valori după și Afișare valori ca pentru fiecare.
Reîmprospătarea rapoartelor PivotTable
Dacă adăugați date noi la sursa de date PivotTable, orice rapoarte PivotTable care au fost construite pe acea sursă de date trebuie să fie actualizate. Pentru a reîmprospăta raportul PivotTable, puteți să faceți clic dreapta oriunde în zona PivotTable, apoi selectați Reîmprospătare.
Ștergerea unui raport PivotTable
Dacă ați creat un raport PivotTable și decideți că nu-l mai doriți, puteți să selectați întreaga zonă PivotTable, apoi să apăsați pe Ștergere. Nu va avea niciun efect asupra altor date sau rapoarte PivotTable sau asupra diagramelor din jurul acestuia. Dacă raportul PivotTable se află pe o foaie separată care nu conține alte date pe care doriți să le păstrați, ștergerea acelei foi este o modalitate rapidă de a elimina raportul PivotTable.
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți întreba întotdeauna un expert de la Excel Tech Community, puteți obține asistență de la comunitatea Answers sau puteți sugera o caracteristică nouă sau o îmbunătățire pe Excel UserVoice.
Consultați și
Utilizarea slicerelor pentru filtrarea datelor PivotTable
Crearea unei cronologii PivotTable pentru filtrarea datelor
Crearea unui raport PivotTable cu Modelul de date pentru a analiza date din mai multe tabele
Utilizarea Listei de câmpuri pentru aranjarea câmpurilor dintr-un raport PivotTable
Modificarea datelor sursă pentru un raport PivotTable
Notă: Această pagină a fost tradusă automatizat și poate conține erori gramaticale sau inexactități. Scopul nostru este ca acest conținut să vă fie util. Ne puteți spune dacă informațiile au fost utile? Aici se află articolul în limba engleză, ca referință.
